研討會舉辦合同

研討會舉辦合同合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：第一章總則1.1合同主體甲方為舉辦研討會的發(fā)起方，乙方為協(xié)助甲方舉辦研討會的合作方。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。1.2合同目的本合同旨在明確雙方在研討會舉辦過程中的權(quán)利、義務(wù)及責任，保證研討會順利進行。第二章研討會的基本信息2.1研討會名稱【研討會名稱】2.2研討會主題【研討會主題】2.3研討會時間【研討會舉辦時間】2.4研討會地點【研討會舉辦地點】第三章甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利3.1.1甲方有權(quán)決定研討會的主題、內(nèi)容、日程安排等；3.1.2甲方有權(quán)對乙方提供的協(xié)助和服務(wù)進行監(jiān)督、指導(dǎo)；3.1.3甲方有權(quán)對研討會成果享有所有權(quán)。3.2甲方義務(wù)3.2.1甲方應(yīng)按照約定時間、地點舉辦研討會；3.2.2甲方應(yīng)保證研討會內(nèi)容的合法性、合規(guī)性；3.2.3甲方應(yīng)保障參與研討會的人員的安全和合法權(quán)益。第四章乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方權(quán)利4.1.1乙方有權(quán)按照本合同約定協(xié)助甲方舉辦研討會；4.1.2乙方有權(quán)對甲方提供的資料、信息進行保密；4.1.3乙方有權(quán)要求甲方按時支付協(xié)助費用。4.2乙方義務(wù)4.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相應(yīng)的協(xié)助和服務(wù)；4.2.2乙方應(yīng)保證提供的協(xié)助和服務(wù)符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范；4.2.3乙方應(yīng)保障參與研討會的人員的安全和合法權(quán)益。第五章研討會費用及支付5.1研討會費用5.1.1研討會費用包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、住宿費、交通費、餐飲費、宣傳費等；5.1.2甲方應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生費用向乙方支付協(xié)助費用。5.2費用支付5.2.1甲方應(yīng)在研討會舉辦前支付乙方協(xié)助費用；5.2.2甲方支付協(xié)助費用后，乙方應(yīng)在約定時間內(nèi)向甲方開具發(fā)票；5.2.3若甲方未按時支付協(xié)助費用，乙方有權(quán)暫停協(xié)助服務(wù)，直至甲方支付相應(yīng)費用。第六章研討會籌備與組織6.1籌備工作6.1.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成研討會的籌備工作，包括但不限于場地預(yù)定、設(shè)備租賃、住宿安排等；6.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行研討會相關(guān)文案的撰寫和設(shè)計，包括邀請函、宣傳海報、日程安排等；6.1.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請與會嘉賓，并提供嘉賓名單、聯(lián)系方式等信息。6.2組織工作6.2.1乙方應(yīng)負責研討會現(xiàn)場的組織和協(xié)調(diào)工作，包括但不限于現(xiàn)場布置、人員引導(dǎo)、突發(fā)事件處理等；6.2.2乙方應(yīng)保證研討會按照預(yù)定日程順利進行，如需調(diào)整，應(yīng)及時通知甲方并取得甲方同意；6.2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方收集、整理研討會成果，包括但不限于會議紀要、嘉賓發(fā)言、參會人員反饋等。第七章知識產(chǎn)權(quán)與保密7.1知識產(chǎn)權(quán)7.1.1甲方對研討會的主題、內(nèi)容、成果等享有知識產(chǎn)權(quán)；7.1.2乙方不得未經(jīng)甲方同意，將研討會的內(nèi)容、成果等用于其他用途或?qū)ν獍l(fā)布；7.1.3乙方應(yīng)尊重甲方及與會嘉賓的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯其著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等。7.2保密7.2.1雙方應(yīng)對在研討會籌備和舉辦過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息予以保密；7.2.2雙方應(yīng)采取合理措施保護保密信息，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露；7.2.3保密義務(wù)在本合同終止后仍繼續(xù)有效，期限為【保密期限】。第八章違約責任8.1違約8.1.1若甲方未按照約定支付協(xié)助費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金；8.1.2若乙方未按照約定提供協(xié)助服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金；8.1.3若雙方違反本合同的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此造成的一切損失。8.2賠償8.2.1若因乙方原因?qū)е卵杏憰o法順利進行，乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的損失；8.2.2若因甲方原因?qū)е卵杏憰o法順利進行，甲方應(yīng)賠償乙方因此造成的損失；8.2.3雙方應(yīng)采取合理措施避免違約行為，若違約行為不可避免，應(yīng)盡可能減輕損失。第九章爭議解決9.1協(xié)商雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2調(diào)解若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交給【調(diào)解機構(gòu)】進行調(diào)解。9.3仲裁若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交給【仲裁機構(gòu)】進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十章其他條款10.1合同變更本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更。變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式作出，并由雙方代表簽字確認。10.2合同解除10.2.1雙方在履行本合同過程中，如發(fā)生不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，可以解除合同；10.2.2若一方違反本合同且無法補救，對方有權(quán)解除合同。10.3合同效力10.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；10.3.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一章研討會后續(xù)服務(wù)11.1資料整理11.1.1乙方應(yīng)在研討會結(jié)束后五個工作日內(nèi)向甲方提交完整的會議資料，包括但不限于會議紀要、嘉賓發(fā)言記錄、照片等；11.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方整理研討會成果，包括但不限于研究報告、論文集等。11.2信息反饋11.2.1乙方應(yīng)在研討會結(jié)束后十個工作日內(nèi)向甲方提交參會人員反饋意見；11.2.2甲方應(yīng)根據(jù)反饋意見對研討會進行總結(jié)，并改進未來的研討會組織工作。12.2持續(xù)合作12.2.1雙方同意在研討會成功舉辦的基礎(chǔ)上，繼續(xù)探討在其他項目上的合作可能性；12.2.2雙方應(yīng)保持溝通，共同探討合作事宜，并簽訂相關(guān)合作協(xié)議。第十二章合同的修改與補充12.1修改12.1.1本合同未盡事宜，雙方可以根據(jù)實際情況協(xié)商修改；12.1.2修改內(nèi)容應(yīng)以書面形式作出，并由雙方代表簽字確認。12.2補充12.2.1若本合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)新的情況或問題，雙方可以根據(jù)實際情況協(xié)商補充；12.2.2補充內(nèi)容應(yīng)以書面形式作出，并由雙方代表簽字確認。第十三章違約賠償與爭議解決13.1違約賠償13.1.1若乙方未能按照約定提供后續(xù)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金；13.1.2若甲方未能按照約定支付后續(xù)服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。13.2爭議解決13.2.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；13.2.2若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交給【調(diào)解機構(gòu)】進行調(diào)解；13.2.3若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交給【仲裁機構(gòu)】進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十四章合同終止14.1終止條件14.1.1本合同在以下情況下終止：（1）雙方按照約定履行完畢本合同項下的所有義務(wù)；（2）雙方協(xié)商一致決定終止本合同；（3）本合同因不可抗力因素導(dǎo)致無法繼續(xù)履行。14.2終止后果14.2.1合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行本合同項下的義務(wù)；14.2.2合同終止后，雙方仍應(yīng)遵守本合同中關(guān)于保密、知識產(chǎn)權(quán)保護等條款的規(guī)定。第十五章其他事項15.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均