宴會預定協(xié)議書

宴會預定協(xié)議書通用合同編號：__________甲方（宴會舉辦方）：姓名：________________聯(lián)系方式：________________地址：________________乙方（宴會服務提供方）：公司名稱：________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________公司地址：________________一、合同主體1.甲方（宴會舉辦方）信息甲方作為宴會的舉辦方，有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供宴會服務。甲方應按照本協(xié)議的約定及時支付服務費用。2.乙方（宴會服務提供方）信息乙方作為專業(yè)的宴會服務提供方，具有提供本協(xié)議約定的宴會服務的資質(zhì)和能力。乙方應按照本協(xié)議的約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的宴會服務。二、宴會基本信息1.宴會日期與時間宴會定于____年__月__日__時__分開始，至__時__分結(jié)束。甲方應在宴會開始前__天，向乙方確認最終的宴會時間。2.宴會地點宴會將在乙方位于______的場地舉行。如甲方需要變更宴會地點，應提前__天通知乙方，并經(jīng)乙方同意。3.宴會類型與規(guī)模本次宴會為______類型（如婚宴、商務宴等）。預計參加宴會的人數(shù)為______人。三、宴會服務內(nèi)容1.餐飲服務菜單選擇乙方將為甲方提供多種菜單選擇，甲方應在宴會開始前__天確定菜單。菜單內(nèi)容應包括開胃菜、主菜、甜點等，具體菜品可根據(jù)甲方的需求進行調(diào)整。飲品供應乙方將為宴會提供各類飲品，包括但不限于酒水、果汁、咖啡等。甲方可根據(jù)實際需求選擇飲品的種類和數(shù)量。2.場地布置與裝飾主題與風格甲方可根據(jù)宴會的類型和需求，選擇場地的主題與風格，乙方應按照甲方的要求進行布置。場地布置包括但不限于舞臺搭建、背景裝飾、燈光效果等。桌椅擺放乙方將根據(jù)宴會的規(guī)模和場地情況，合理擺放桌椅。甲方如有特殊要求，應提前告知乙方。3.音響與燈光設備乙方將為宴會提供專業(yè)的音響與燈光設備，保證宴會的音響效果和燈光氛圍良好。甲方可在宴會開始前對音響與燈光設備進行調(diào)試和檢查。4.其他服務（如舞臺搭建、攝影攝像等）如甲方需要舞臺搭建、攝影攝像等其他服務，乙方應根據(jù)甲方的要求提供相應的服務。雙方應在宴會開始前確定其他服務的具體內(nèi)容和費用。四、服務費用及支付方式1.總費用明細本次宴會的總費用為人民幣______元，包括餐飲服務、場地布置、音響與燈光設備、其他服務等各項費用。如甲方需要增加服務項目或變更服務內(nèi)容，費用將根據(jù)實際情況進行調(diào)整。2.預付款甲方應在本協(xié)議簽訂后__天內(nèi)，向乙方支付總費用的__%作為預付款，即人民幣______元。預付款到賬后，本協(xié)議正式生效。3.中期付款在宴會籌備過程中，乙方將根據(jù)實際情況向甲方提出中期付款要求。甲方應在收到乙方的中期付款通知后__天內(nèi)，支付總費用的__%，即人民幣______元。4.尾款支付宴會結(jié)束后，甲方應在__天內(nèi)對乙方的服務進行驗收。如甲方對乙方的服務無異議，應在驗收合格后__天內(nèi)，支付總費用的__%作為尾款，即人民幣______元。五、宴會變更與取消1.甲方變更宴會信息的規(guī)定如甲方需要變更宴會日期、時間、地點、人數(shù)等信息，應提前__天通知乙方。乙方應根據(jù)甲方的變更要求，重新調(diào)整宴會安排，并及時告知甲方調(diào)整后的方案和費用變化。2.甲方取消宴會的責任與費用如甲方在宴會開始前__天內(nèi)取消宴會，甲方應向乙方支付總費用的__%作為違約金。如甲方在宴會開始前__天至__天內(nèi)取消宴會，甲方應向乙方支付總費用的__%作為違約金。如甲方在宴會開始前__天以上取消宴會，甲方應向乙方支付總費用的__%作為違約金。3.乙方因不可抗力等原因變更或取消宴會的處理方式如因不可抗力（如自然災害、行為等）或其他不可預見、不可避免的原因，導致乙方無法按照本協(xié)議的約定提供宴會服務，乙方應及時通知甲方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按照本協(xié)議的爭議解決條款處理。六、服務質(zhì)量與保障1.乙方的服務標準乙方應按照行業(yè)標準和雙方約定的服務標準，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的宴會服務。乙方的服務應包括但不限于熱情周到的接待、高效的服務流程、優(yōu)質(zhì)的餐飲品質(zhì)、良好的場地布置和設備運行等。2.甲方的監(jiān)督與反饋權(quán)利甲方有權(quán)對乙方的服務進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)覺問題，應及時向乙方提出整改意見。乙方應認真對待甲方的監(jiān)督和反饋，及時采取措施進行整改，保證服務質(zhì)量符合要求。3.服務質(zhì)量問題的處理方式如甲方對乙方的服務質(zhì)量不滿意，應及時向乙方提出書面投訴。乙方應在收到投訴后__小時內(nèi)，對投訴內(nèi)容進行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果及時反饋給甲方。如因乙方的服務質(zhì)量問題給甲方造成損失，乙方應承擔相應的賠償責任。七、食品安全與衛(wèi)生1.乙方的食品安全責任乙方應嚴格遵守國家有關食品安全的法律法規(guī)和標準，保證宴會食品的安全衛(wèi)生。乙方應從正規(guī)渠道采購食品原材料，并嚴格按照食品加工制作流程進行操作，保證食品的質(zhì)量和口感。2.食品原材料的采購與檢驗乙方應建立食品原材料采購臺賬，記錄采購的食品原材料的名稱、數(shù)量、供應商、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。乙方應定期對食品原材料進行檢驗，保證食品原材料符合國家有關標準和要求。3.衛(wèi)生標準與監(jiān)督乙方應保持宴會場地的清潔衛(wèi)生，定期對場地進行消毒和通風。乙方應加強對服務人員的衛(wèi)生管理，要求服務人員嚴格遵守衛(wèi)生操作規(guī)程，保持個人衛(wèi)生。甲方有權(quán)對乙方的食品安全與衛(wèi)生情況進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)覺問題，應及時向乙方提出整改意見。八、人員安排1.乙方服務人員的配備乙方應根據(jù)宴會的規(guī)模和需求，合理配備服務人員，包括但不限于廚師、服務員、音響師、燈光師等。乙方應保證服務人員具備相應的專業(yè)技能和服務經(jīng)驗，能夠為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務。2.服務人員的培訓與管理乙方應定期對服務人員進行培訓，提高服務人員的專業(yè)技能和服務水平。乙方應加強對服務人員的管理，要求服務人員嚴格遵守職業(yè)道德和服務規(guī)范，不得擅自離崗、早退或做與工作無關的事情。九、設備與設施1.乙方提供的設備與設施清單乙方將為宴會提供以下設備與設施：音響設備、燈光設備、舞臺、桌椅、餐具等。乙方應在宴會開始前，向甲方提供設備與設施的清單，并保證設備與設施的完好和正常運行。2.設備與設施的維護與保養(yǎng)乙方應定期對設備與設施進行維護和保養(yǎng)，保證設備與設施的功能和安全性。如設備與設施在宴會期間出現(xiàn)故障，乙方應及時進行維修或更換，保證宴會的正常進行。3.設備故障的處理方式如設備與設施在宴會開始前出現(xiàn)故障，乙方應及時通知甲方，并采取措施盡快修復或更換設備與設施。如設備與設施在宴會期間出現(xiàn)故障，乙方應立即進行維修，并根據(jù)實際情況采取相應的應急措施，保證宴會的順利進行。如因設備故障給甲方造成損失，乙方應承擔相應的賠償責任。十、保險與責任1.乙方的責任保險乙方應為其提供的宴會服務購買責任保險，以保障甲方的合法權(quán)益。乙方應在本協(xié)議簽訂后__天內(nèi)，向甲方提供責任保險的保單復印件。2.雙方的責任劃分與賠償范圍如因乙方的原因?qū)е卵鐣o法正常進行或給甲方造成損失，乙方應承擔相應的賠償責任。如因甲方的原因?qū)е卵鐣o法正常進行或給乙方造成損失，甲方應承擔相應的賠償責任。雙方的賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、名譽損失等。十一、保密條款1.雙方對合同內(nèi)容的保密義務雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起__年。2.保密期限雙方同意，本協(xié)議項下的保密義務在本協(xié)議終止后仍將持續(xù)__年。十二、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照本協(xié)議的約定支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的__%向乙方支付違約金。如甲方違反本協(xié)議的其他約定，給乙方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任如乙方未按照本協(xié)議的約定提供宴會服務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于重新提供服務、減免服務費用、賠償甲方的損失等。如乙方違反本協(xié)議的其他約定，給甲方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。十三、爭議解決1.協(xié)商解決的方式與期限本協(xié)議的履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的__天內(nèi)進行，如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟的選擇與管轄如雙方協(xié)商不成，可選擇向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。如選擇仲裁，仲裁機構(gòu)為______，仲裁地點為______。如選擇訴訟，管轄法院為______人民法院。十四、其他條款1.合同的生效與終止本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至宴會結(jié)束且雙方履行完各自的義務后終止。本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.合同的份數(shù)與保存本協(xié)議