公司車輛管理制度

第第頁公司車輛管理制度1.0目的為加強公司車輛管理，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，特制定本制度。2.0適用范圍適用于公司所有車輛。3.0職責3.1公司所有車輛都由行政管理部統(tǒng)一管理（包括車輛購買、調(diào)配、檔案等，車輛駕駛人資格驗證、跟蹤、考察；車輛年審、保險、保養(yǎng)和事故處理等）；總經(jīng)理的專用車輛由總經(jīng)理本人或專職司機自行管理，公司公務車輛及維修車的證照，年審，保險由行政管理部指定人員與司機共同辦理，車輛的日常維護、保養(yǎng)、檢驗、清潔由各司機負責。行政管理部負責制定車輛管理制度，考核各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟性，定期向總經(jīng)理匯報總體情況并提出檢討改善意見。3.2行政管理部負責車輛預算控制與審計，編制年、季、月費用支出表。3.3行政管理部司機為公司車輛的主要責任人，負責公司所有車輛的檢查與維護，并定期向行政部經(jīng)理匯報。4.0工作程序4.1辦公室商務車使用范圍4.1.1辦公室前往稅務、工商、勞動、消防等XX部門證件審批、外聯(lián)等實務。由主管領導審批簽字后，由行政管理部經(jīng)理確認派車。4.1.2公司采購外出集中采購時，有派車必要的，及物資季度配送等工作。由主管領導審批簽字后，由行政管理部經(jīng)理確認派車。4.1.3公司舉行的集體活動用車“招投標、月檢、旅游、培訓、會務”等事務用車。由使用部門領導審批簽字后，由行政管理部經(jīng)理確認派車。4.1.4公司人員一般不得申請個人用車，因重病就診、重病住院和個人緊急情況必須用車的，經(jīng)副管領導同意批準后方可用車。4.2駕駛員管理4.2.1行政管理部指定專人進行駕駛（第一駕駛人、第二駕駛人），凡駕駛員必須持有中華人民共和國有效駕駛執(zhí)照。4.2.2駕駛人員必須與公司簽訂《安全責任書》。4.2.3駕駛人員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系，保證攜帶通訊設備的正常使用。如遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知相關人員，并說明原因，經(jīng)相關領導批準。4.2.4駕駛人員應遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車，不準疲勞開車，不準酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者，由駕駛人員負責賠償事故損失。4.2.5駕駛人員應愛惜公司車輛，做好車輛日常例保工作。認真填寫《車輛行駛記錄表》。詳細記錄每日車輛的行使里程，時間地點，用車部門，并由相關人員簽字確認，行政管理部將每月核對一次運行行駛臺賬。4.3車輛管理4.3.1行政管理部根據(jù)車輛申請單進行車輛調(diào)配安排，駕駛人員根據(jù)車輛使用申請單上要求進行出車。4.3.2任何部門申請用車都必須由部門經(jīng)理填寫《用車申請單》，并填寫清楚申請部門、申請日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項，由行政經(jīng)理審批（行政管理部經(jīng)理不在時，由分管領導審批）。所有《用車申請單》及駕駛人員駕駛證復印件由行政管理部報備歸檔。4.3.3行政管理部應對公司每臺車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料，包括：車輛品牌、車輛型號、購買時間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障原因，以及車輛相片與各種證件復印件等。4.3.4駕駛人員在車輛使用過程中，車輛證件（行駛證、保險證明等）被盜或遺失的，須把遺失過程書面報告給行政管理部經(jīng)理，并由遺失人辦理有關手續(xù)，補辦證照費用由本人支付。4.3.5車輛發(fā)生交通事故，由保險公司賠償?shù)模?jīng)行政管理部辦理相關理賠手續(xù)；免賠部分根據(jù)事故責任由駕駛員或公司支付；未經(jīng)批準私自用車，如發(fā)生交通事故或罰款，由駕駛人員負責維修，并賠償相應損失。4.3.6每車設置《車輛行駛記錄表》。由駕駛人員負責填寫，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月不定期抽查，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者，第一次提出批評警告，對不聽勸阻屢教屢犯者給予相應罰款。4.3.7駕駛人員在使用車輛結束后，將車輛停放在指定地點，不得隨意停放，違反停放規(guī)則，導致車輛損壞的費用由駕駛人員支付。4.4車輛維修與保養(yǎng)4.4.1職責4.4.1.1對維修服務公司需有行政管理部和分管領導共同考評和選擇，指定維修點進行維修。4.4.1.2行政管理部經(jīng)理負責對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。4.4.1.3駕駛人員在出車前負責檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。4.4.1.4駕駛人員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交行政管理部驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。4.4.2工作流程4.4.2.1駕駛人員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔；行駛中注意車輛是否有異常聲響；經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換；行政管理部每月底進行檢查保養(yǎng)；每月由行政管理部司機對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力；檢查車輛消防設施；行政管理部經(jīng)理對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響工作任務；車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。4.4.2.2定期保養(yǎng)操作流程：行政管理部填寫《車輛維修申請單》審批（總經(jīng)理審批）--憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過財務部借款對審批后的項目進維修維修過程中如需增加維修項目，由行政經(jīng)理確認維修對維修車輛進行檢查索取發(fā)票及維修清單會計人員對維修項目進行審核通過財務部沖銷借款。4.4.2.3突發(fā)修理的操作流程：口頭向行政經(jīng)理提出維修申請（維修費用在200元以下）獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）補填《車輛維修申請單》對維修質(zhì)量進行反饋和記錄行政管理部經(jīng)理鑒定、分管領導審核總經(jīng)理簽字財務部報銷。4.4.2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)行政管理部及駕駛人員驗收，合格后方可進行使用。4.5車輛費用管理4.5.1車輛使用費是指因公事需要用車，車輛使用過程中的汽油費、過橋過路費及停車費等有關費用。車輛使用費實報實銷，如有違章罰款，駕駛人員自負。4.5.2汽油費報銷時必須標注上次加油公里讀數(shù)和本次加油里程讀數(shù)，并且在《車輛行駛記錄表》標注清楚。4.5.3節(jié)約用油，降低消耗。按照每部車不同情況按月度預算限量用油，控制修理費用，并實行節(jié)約獎勵，浪費罰款。4.5.4行政部經(jīng)理負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理。4.5.5公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。4.5.6公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務經(jīng)理批準，并報車輛管理人員備案。4.5.7車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經(jīng)車輛管理人員同意。4.6駕駛員考核4.6.1駕駛員不得多填或少填《車輛行駛記錄表》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù)，允許的誤差不超過1KM，如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1KM，則按多填少填的公里數(shù)，每公里罰款XX元處以罰款。4.6.2車輛造成交通事故后