2025年度國際會議服務(wù)保障合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際會議服務(wù)保障合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________聯(lián)系電話：______________________名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________聯(lián)系電話：______________________鑒于甲方將于2025年度舉辦國際會議，現(xiàn)雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)保障事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場布置、設(shè)備安裝與調(diào)試、燈光音響控制等工作；1.2乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場安保、交通引導(dǎo)、嘉賓接待等工作；1.3乙方負(fù)責(zé)會議資料打印、分發(fā)、回收等工作；1.4乙方負(fù)責(zé)會議餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等；1.5乙方負(fù)責(zé)會議住宿安排，確保參會嘉賓住宿舒適；1.6乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)、緊急救援等工作。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為自2025年__月__日至2025年__月__日。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方按照甲方實(shí)際需求提供會議服務(wù)，服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。3.2服務(wù)費(fèi)用支付方式：甲方應(yīng)于合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣____元整（大寫：____元整），剩余服務(wù)費(fèi)用于服務(wù)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。四、雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利：4.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供會議服務(wù)；4.1.2甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查；4.1.3甲方有權(quán)要求乙方對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。4.2甲方義務(wù)：4.2.1甲方應(yīng)按照本合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用；4.2.2甲方應(yīng)提前向乙方提供會議相關(guān)資料，包括但不限于會議議程、參會嘉賓名單等；4.2.3甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會議現(xiàn)場布置、設(shè)備安裝與調(diào)試等工作。4.3乙方權(quán)利：4.3.1乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；4.3.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議資料和設(shè)備；4.3.3乙方有權(quán)要求甲方對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。4.4乙方義務(wù)：4.4.1乙方應(yīng)按照本合同約定提供會議服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；4.4.2乙方應(yīng)按時(shí)完成會議現(xiàn)場布置、設(shè)備安裝與調(diào)試等工作；4.4.3乙方應(yīng)按照甲方要求提供會議資料和設(shè)備。五、違約責(zé)任5.1若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；5.2若乙方未按約定提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；5.3若任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。七、其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。7.3本合同未盡事宜，以中華人民共和國法律法規(guī)為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.會議日程安排；2.參會嘉賓名單；3.服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義及介入目的.2第三方介入的目的是為了確保主合同的順利履行，提高服務(wù)質(zhì)量，降低風(fēng)險(xiǎn)，以及優(yōu)化資源配置。二、第三方責(zé)任限額.3第三方在履行主合同過程中產(chǎn)生的責(zé)任，其責(zé)任限額由甲方與乙方在簽訂主合同時(shí)約定，并在附件中明確列出。.4若第三方責(zé)任超過約定的責(zé)任限額，超出部分由甲方和乙方共同承擔(dān)，按照各自在主合同中的責(zé)任比例分擔(dān)。三、第三方責(zé)權(quán)利.5第三方的權(quán)利：.5.1第三方有權(quán)根據(jù)主合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；.5.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和配合；.5.3第三方有權(quán)要求甲方和乙方在主合同約定的范圍內(nèi)，對其提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。.6第三方的義務(wù)：.6.1第三方應(yīng)按照主合同約定，提供高質(zhì)量的服務(wù)；.6.2第三方應(yīng)遵守甲方和乙方的相關(guān)規(guī)定，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益；.6.3第三方應(yīng)按照甲方和乙方的要求，對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。四、第三方與其他各方的劃分說明.7第三方與甲方、乙方的劃分說明如下：.7.1第三方與甲方的關(guān)系：.7.1.1第三方應(yīng)向甲方提供相關(guān)服務(wù)，甲方應(yīng)支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；.7.1.2甲方對第三方的服務(wù)質(zhì)量和履約情況進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)要求第三方整改；.7.1.3甲方對第三方的違約行為，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。.7.2第三方與乙方的的關(guān)系：.7.2.1第三方應(yīng)向乙方提供相關(guān)服務(wù)，乙方應(yīng)支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；.7.2.2乙方對第三方的服務(wù)質(zhì)量和履約情況進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)要求第三方整改；.7.2.3乙方對第三方的違約行為，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。.7.3第三方與主合同其他相關(guān)方的劃分說明：.7.3.1第三方與參會嘉賓的關(guān)系：第三方應(yīng)按照主合同約定，為參會嘉賓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不得損害嘉賓的合法權(quán)益；若第三方在提供服務(wù)過程中，給嘉賓造成損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。.7.3.2第三方與會議場地提供方的關(guān)系：第三方應(yīng)遵守會議場地提供方的要求，不得損害其合法權(quán)益；若第三方在會議場地造成損害，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、第三方介入的流程.8第三方介入的流程如下：.8.1甲方或乙方根據(jù)主合同需要，邀請或指定第三方；.8.2甲方或乙方與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)；.8.3第三方按照補(bǔ)充協(xié)議約定，提供相關(guān)服務(wù)；.8.4甲方或乙方對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保服務(wù)質(zhì)量。六、第三方變更及退出.9第三方變更及退出的流程如下：.9.1甲方或乙方根據(jù)主合同需要，提前向?qū)Ψ教岢龅谌阶兏蛲顺龅纳暾垼?9.2雙方協(xié)商一致后，簽訂變更或退出協(xié)議；.9.3第三方按照變更或退出協(xié)議約定，完成相關(guān)服務(wù)或退出服務(wù)。七、本部分與主合同的關(guān)聯(lián).10本部分為2025年度國際會議服務(wù)保障合同的附加條款，與主合同具有同等法律效力。八、爭議解決.11若第三方介入過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：.1附件一：會議日程安排詳細(xì)要求：包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會嘉賓、演講主題等詳細(xì)信息。說明：此附件為會議組織的基礎(chǔ)文件，乙方需根據(jù)此附件進(jìn)行服務(wù)安排。.2附件二：參會嘉賓名單詳細(xì)要求：包括嘉賓姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式等基本信息。說明：此附件用于乙方進(jìn)行嘉賓接待和安排住宿等事宜。.3附件三：服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表詳細(xì)要求：列出所有服務(wù)項(xiàng)目，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)費(fèi)用等。說明：此附件為服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵循。.4附件四：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用、責(zé)任限額等。說明：若涉及第三方服務(wù)，此附件為第三方與甲方或乙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議。.5附件五：會議場地使用協(xié)議詳細(xì)要求：包括場地使用時(shí)間、場地布置要求、場地設(shè)施使用規(guī)定等。說明：此附件為甲方與場地提供方簽訂的協(xié)議，乙方需遵守相關(guān)要求。.6附件六：會議安全保障方案詳細(xì)要求：包括安保人員配置、安全檢查措施、應(yīng)急預(yù)案等。說明：此附件為保障會議安全的重要文件，乙方需嚴(yán)格執(zhí)行。.7附件七：會議餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：包括餐飲服務(wù)內(nèi)容、餐飲質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、餐飲費(fèi)用等。.8附件八：會議住宿安排表詳細(xì)要求：包括嘉賓住宿地點(diǎn)、房間類型、入住時(shí)間、退房時(shí)間等。說明：此附件為嘉賓住宿安排的依據(jù)，乙方需確保嘉賓住宿舒適。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：.9違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：.9.1甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；甲方未按約定提供會議相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。.9.2乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：乙方未按約定提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；乙方未按約定完成會議現(xiàn)場布置、設(shè)備安裝與調(diào)試等工作，導(dǎo)致會議無法按時(shí)召開，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。.9.3第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：第三方未按約定提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方或乙方支付____%的違約金；第三方在提供服務(wù)過程中，給甲方或乙方造成損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明