委托采購合同樣本

委托采購合同樣本合同編號：__________甲方（委托人）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托人/采購方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：1.總則1.1合同背景鑒于甲方有特定物品或服務的采購需求，但由于自身資源、專業(yè)能力或其他合理原因，無法直接進行采購操作；乙方在采購領(lǐng)域具有專業(yè)經(jīng)驗、資源和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成委托采購協(xié)議。1.2合同目的本合同的目的在于明確甲方委托乙方進行采購的相關(guān)事宜，包括采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格等方面的要求，同時規(guī)定雙方在委托采購過程中的權(quán)利和義務，保證采購活動的順利進行，保護雙方的合法權(quán)益。1.3定義與解釋本合同中的“采購物品/服務”是指甲方委托乙方采購的具體物品或服務內(nèi)容?！肮獭笔侵敢曳綖橥瓿晌胁少徣蝿斩x擇的提供采購物品/服務的單位或個人。2.委托事項2.1采購內(nèi)容甲方詳細委托乙方采購[具體采購物品或服務的名稱、規(guī)格、型號等詳細描述]。例如，如果是電子產(chǎn)品采購，需明確品牌、功能參數(shù)、配套附件等內(nèi)容；如果是服務采購，需明確服務的范圍、具體服務內(nèi)容、服務的預期效果等。2.2采購數(shù)量與質(zhì)量標準2.2.1采購數(shù)量：甲方要求乙方采購的數(shù)量為[具體數(shù)量]。該數(shù)量可根據(jù)實際需求設定一定的浮動范圍，如上下浮動[X]%，并明確在何種情況下可以適用該浮動范圍。2.2.2質(zhì)量標準：采購物品/服務應符合[國家相關(guān)標準名稱/行業(yè)標準名稱/雙方另行約定的特殊標準]。對于有特殊質(zhì)量要求的部分，應詳細列出，如食品采購需符合食品安全相關(guān)標準，對特定成分有要求的應明確具體含量標準；設備采購需符合特定的技術(shù)參數(shù)和功能指標要求。2.3采購價格與預算2.3.1采購價格：乙方應盡力以合理的市場價格進行采購。雙方初步約定采購價格不得高于[X]元/單位（如為服務則為[X]元/次或其他計價方式）。但乙方應根據(jù)市場行情進行談判，在保證質(zhì)量的前提下爭取最優(yōu)惠的價格。2.3.2預算：甲方為此次采購設定的預算為[總預算金額]元。乙方應保證采購過程中的各項費用（包括但不限于物品/服務價格、運輸費、保險費等）不超過該預算金額。如果因特殊原因可能超出預算，乙方應提前通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意后方可進行。3.雙方的權(quán)利與義務3.1委托人的權(quán)利與義務3.1.1權(quán)利有權(quán)對乙方的采購過程進行監(jiān)督，要求乙方定期提供采購進展報告，包括但不限于供應商選擇情況、價格談判進展等。有權(quán)對乙方選定的供應商進行審查和提出異議。如果甲方認為乙方選定的供應商存在信譽、能力等方面的問題，有權(quán)要求乙方重新選擇供應商。在乙方采購的物品/服務不符合本合同約定的質(zhì)量標準或其他要求時，有權(quán)要求乙方采取補救措施，如退換貨、重新采購等。3.1.2義務按照本合同的約定向乙方支付委托采購費用。在乙方進行采購相關(guān)的必要信息收集（如提供自身需求的詳細說明、內(nèi)部審批文件等）時，應積極配合乙方工作，及時提供所需的信息和文件。3.2受托人（采購方）的權(quán)利與義務3.2.1權(quán)利有權(quán)要求甲方提供與采購相關(guān)的必要信息，以便順利開展采購工作。在按照本合同約定完成采購任務后，有權(quán)要求甲方按照合同約定支付委托采購費用。在甲方未按照本合同約定履行義務（如未按時支付費用、未及時提供必要信息等）時，有權(quán)暫停或終止采購工作，并要求甲方承擔相應的違約責任。3.2.2義務按照本合同約定的采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格等要求進行采購活動。對供應商的選擇應遵循公平、公正、公開的原則，進行充分的市場調(diào)研和供應商評估，保證選定的供應商具有良好的信譽、資質(zhì)和供應能力。在采購過程中，應妥善保管與采購相關(guān)的文件和資料，包括但不限于供應商報價單、采購合同副本等，并按照甲方的要求提供查閱和復印服務。4.采購流程4.1供應商選擇4.1.1乙方應首先制定供應商選擇計劃，明確選擇的標準和流程。選擇標準應包括但不限于供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力（針對物品供應商）或服務能力（針對服務供應商）、價格競爭力等因素。4.1.2乙方應通過多種渠道收集潛在供應商的信息，如行業(yè)展會、互聯(lián)網(wǎng)平臺、供應商推薦等。對收集到的潛在供應商進行初步篩選，篩選出符合基本要求的供應商名單。4.1.3對初步篩選后的供應商進行詳細的評估，可采用實地考察、樣品測試（針對物品供應商）、服務方案評估（針對服務供應商）等方式。根據(jù)評估結(jié)果，確定最終的供應商，并將供應商的相關(guān)信息（包括名稱、聯(lián)系方式、資質(zhì)證明文件等）提交給甲方審核。4.2采購訂單下達4.2.1在甲方審核通過供應商后，乙方應與選定的供應商簽訂采購合同，并下達采購訂單。采購訂單應明確采購物品/服務的詳細內(nèi)容、數(shù)量、價格、交貨期限、交貨地點等要求，且采購訂單的內(nèi)容應符合本合同的約定。4.2.2乙方應將采購訂單副本及時提供給甲方，以便甲方掌握采購進展情況。4.3貨物驗收4.3.1在采購物品到貨前，乙方應通知甲方到貨的時間和地點，以便甲方安排人員參與驗收。4.3.2驗收時，應按照本合同約定的質(zhì)量標準進行驗收。對于物品采購，應檢查外觀、數(shù)量、規(guī)格、功能等方面是否符合要求；對于服務采購，應檢查服務的內(nèi)容、質(zhì)量、效果等是否符合約定。4.3.3如果驗收發(fā)覺不符合要求的情況，乙方應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商采取補救措施，如退換貨、重新提供服務等。如果供應商拒絕或無法采取有效的補救措施，乙方應承擔相應的責任，按照甲方的要求重新采購或采取其他補救措施。4.4交貨期限與地點4.4.1交貨期限：乙方應保證供應商按照本合同約定的交貨期限交貨。交貨期限為[具體日期或時間段]。如果因特殊原因可能導致交貨延遲，乙方應提前通知甲方，并說明原因和預計的延遲時間。經(jīng)甲方書面同意后，方可調(diào)整交貨期限。4.4.2交貨地點：交貨地點為[具體地點]。乙方應負責將采購物品/服務按照要求交付至該地點。如果交貨地點發(fā)生變更，應提前通知供應商和甲方，并協(xié)商調(diào)整相關(guān)的運輸和交付安排。5.費用與支付5.1委托采購費用委托采購費用包括但不限于物品/服務的采購價格、運輸費、保險費、乙方的采購服務費等。乙方的采購服務費為采購總金額的[X]%（具體比例根據(jù)雙方協(xié)商確定）。采購總金額按照實際發(fā)生的金額計算，包括因市場價格波動、數(shù)量調(diào)整等因素導致的金額變化。5.2費用支付方式與時間5.2.1支付方式：甲方應按照以下方式向乙方支付委托采購費用：[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。5.2.2支付時間：甲方應在以下時間節(jié)點向乙方支付費用：在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，支付委托采購費用的[X]%作為預付款；在乙方完成采購訂單下達且供應商確認接受訂單后的[X]個工作日內(nèi)，支付委托采購費用的[X]%；在貨物驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，支付剩余的委托采購費用。5.3稅費承擔本合同涉及的各項稅費，按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定由雙方各自承擔。如果因法律法規(guī)的變更或其他特殊原因?qū)е露愘M承擔發(fā)生變化，雙方應協(xié)商調(diào)整相關(guān)的費用支付和合同條款。6.知識產(chǎn)權(quán)與保密條款6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.1.1如果采購的物品涉及知識產(chǎn)權(quán)（如專利、商標、著作權(quán)等），乙方應保證供應商擁有合法的知識產(chǎn)權(quán)或者已獲得相關(guān)的授權(quán)。在采購過程中產(chǎn)生的與采購物品相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)歸供應商所有，但甲方享有按照本合同約定使用采購物品的權(quán)利。6.1.2如果甲方委托乙方開發(fā)特定的產(chǎn)品或服務（如有此情況），則在開發(fā)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，但乙方有權(quán)在本合同范圍內(nèi)使用相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)用于履行采購任務。6.2保密信息范圍6.2.1雙方應將在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、采購計劃、供應商信息、價格信息等視為保密信息。保密信息還包括但不限于雙方的公司戰(zhàn)略、財務信息、客戶信息等與本合同相關(guān)且未公開的信息。6.2.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。6.3保密期限與責任6.3.1保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[X]年。在保密期限內(nèi)，雙方應嚴格遵守保密義務。6.3.2如果一方違反保密義務，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的金額為因違約行為給對方造成的損失金額（包括但不限于直接損失、間接損失、合理的律師費等）。如果違約金不足以彌補對方的損失，違約方還應繼續(xù)賠償對方的損失直至全部彌補。7.違約責任7.1一般違約情形及責任7.1.1如果乙方未按照本合同約定的采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格等要求進行采購，乙方應承擔違約責任。對于不符合要求的采購物品/服務，乙方應按照甲方的要求采取補救措施，如退換貨、重新采購等，由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。如果乙方無法采取有效的補救措施，應按照本合同約定的采購金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。7.1.2如果甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付委托采購費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫?；蚪K止采購工作，并要求甲方支付已完成采購工作對應的費用以及相應的違約金。7.2根本違約情形及責任7.2.1如果乙方嚴重違反本合同約定，如故意選擇不符合要求的供應商、與供應商勾結(jié)損害甲方利益、未經(jīng)甲方同意擅自變更采購內(nèi)容等，視為乙方根本違約。乙方應向甲方返還已支付的委托采購費用，并按照本合同約定的采購金額的[X]%向甲方支付違約金。同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、預期利益損失等。7.2.2如果甲方嚴重違反本合同約定，如無故拒絕接受符合要求的采購物品/服務、故意拖欠委托采購費用且逾期超過[X]天等，視為甲方根本違約。甲方應按照本合同約定的采購金額的[X]%向乙方支付違約金，并支付乙方已完成的采購工作對應的費用。乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔因此造成的損失。7.3違約金計算方式違約金的計算方式應明確、合理，以保證在發(fā)生違約行為時能夠準確計算違約金的金額。除了上述按照采購金額的一定比例計算違約金外，對于因違約行為給對方造成的其他損失（如因延遲交貨導致甲方的生產(chǎn)停滯損失、因質(zhì)量問題導致甲方的客戶索賠損失等），也應計入違約金的計算范圍。在計算損失金額時，應提供合理的計算依據(jù)和證據(jù)，如生產(chǎn)計劃安排、客戶索賠文件等。8.不可抗力8.1不可抗力事件定義本合同所稱不可抗力事件是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、行為（如政策調(diào)整、征收、征用等）、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等）。8.2不可抗力事件的通知如果一方遭遇不可抗力事件，應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]小時內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)的證明文件（如部門的通知、新聞報道等）。通知應包括不可抗力事件的性質(zhì)、預計持續(xù)時間、對本合同履行的影響等內(nèi)容。8.3合同履行的調(diào)整8.3.1在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應協(xié)商調(diào)整本合同的履行方式或期限。如果因不可抗力事件導致本合同部分或全部無法履行，雙方應根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度，決定是否解除本合同或部分免除雙方的責任。8.3.2如果一方因不可抗力事件未能履行本合同約定的義務，不構(gòu)成違約，但應在不可抗力事件結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)恢復履行義務，并采取合理的措施彌補因不可抗力事件造成的延誤。9.合同變更與解除9.1合同變更的條件與程序9.1.1合同變更的條件：本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。變更的內(nèi)容可以包括但不限于采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期限、交貨地點、費用支付方式等。9.1.2合同變更的程序：一方提出合同變更的請求后，應向?qū)Ψ皆敿氄f明變更的內(nèi)容、原因和影響。對方應在收到變更請求后的[X]個工作日內(nèi)給予答復。如果雙方就變更內(nèi)容達成一致，應簽訂合同變更協(xié)議，變更協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效。變更協(xié)議作為本合同的附件，具有與本合同同等的法律效力。9.2合同解除的條件與程序9.2.1合同解除的條件：雙方協(xié)商一致解除本合同；因不可抗力事件導致本合同無法履行或部分無法履行，且雙方協(xié)商一致決定解除合同；一方根本違約，另一方有權(quán)解除本合同。9.2.2合同解除的程序：如果雙方協(xié)商一致解除本合同，應簽訂書面的合同解除協(xié)議，明確解除的時間、已履行的部分、未履行的部分以及相關(guān)的費用結(jié)算等事宜。如果一方因?qū)Ψ礁具`約而解除本合同，應向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知，并說明解除的原因和依據(jù)。合同自通知到達對方之日起解除。9.3合同變更或解除的后果9.3.1如果本合同變更或解除，雙方應按照變更或解除協(xié)議的約定進行相關(guān)的費用結(jié)算、貨物交接（如有）、文件資料移交等工作。9.3.2如果因合同變更或解除給一方造成損失，除不可抗力或雙方協(xié)商一致的情況外，由有過錯的一方承擔相應的責任。10.爭議解決10.1協(xié)商解決如果雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)開始，雙方應指定專人負責協(xié)商工作。在協(xié)商過程中，雙方應本著公平、公正、合理的原則，充分交換意見，尋求解決方案。10.2仲裁或訴訟10.2.1如果協(xié)商不成，雙方可以選擇將爭議提交[具體仲裁機構(gòu)名稱]進行仲裁，或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。1.2.2如果選擇仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁程序應按照[仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則]進行。如果選擇訴訟，訴訟管轄法院為[具體法院名稱]。10.3法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體國家/地區(qū)的法律名稱]。11.附則11.1合同生效條件本合同自雙方簽