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文檔簡介
房產中介房屋鑰匙托管協(xié)議合同編號:__________一、協(xié)議主體1.1委托人(業(yè)主)信息委托人(以下簡稱甲方)為房屋的合法所有人,身份證號碼為[身份證號碼],聯(lián)系地址為[聯(lián)系地址],聯(lián)系電話為[聯(lián)系電話]。1.2受托人(房產中介)信息受托人(以下簡稱乙方)為依法成立的房產中介公司,公司注冊地址為[公司注冊地址],法定代表人姓名為[法定代表人姓名],聯(lián)系電話為[聯(lián)系電話],營業(yè)執(zhí)照注冊號為[營業(yè)執(zhí)照注冊號]。二、托管鑰匙基本信息2.1房屋地址甲方委托乙方托管鑰匙的房屋位于[具體地址],該地址應明確到具體的門牌號、樓層、單元等詳細信息,以保證房屋的唯一性識別。2.2鑰匙數(shù)量與種類此次托管的鑰匙數(shù)量共計[X]把,包括進戶門鑰匙[X]把、室內房間門鑰匙(如有,分別注明房間名稱及鑰匙數(shù)量,如臥室門鑰匙[X]把、廚房門鑰匙[X]把等)以及可能存在的信箱鑰匙[X]把等。同時明確鑰匙的類型,如普通機械鑰匙或者電子鑰匙(如果是電子鑰匙,需注明相關使用方式及配套設備等信息)。三、托管期限3.1開始日期本托管協(xié)議自[開始日期]起生效,自該日起乙方有權按照本協(xié)議約定對托管鑰匙進行相關操作。3.2結束日期托管期限至[結束日期]止。在托管期限屆滿前,如雙方無異議且符合協(xié)議約定的條件,托管期限可自動延續(xù);如需終止托管,任何一方應按照本協(xié)議約定的程序提前通知對方。四、托管目的4.1明確托管鑰匙用途(如帶看房屋等)甲方將房屋鑰匙托管于乙方,主要目的在于方便乙方進行房屋的相關業(yè)務操作。其中包括但不限于帶領潛在客戶實地查看房屋(以下簡稱帶看),以便向客戶展示房屋的實際情況、結構、裝修等特征,從而促進房屋的出租或出售;以及在必要時安排相關的房屋評估、維修人員進入房屋進行合理的檢查、評估或維修等工作,但此類工作應事先告知甲方或得到甲方的書面授權(緊急情況除外,緊急情況是指可能對房屋造成重大損害且需要立即處理的情形,如水管爆裂等,乙方在緊急情況處理后應及時向甲方報告詳細情況)。五、受托人權利5.1使用鑰匙權限范圍乙方有權在本協(xié)議約定的托管目的范圍內使用托管鑰匙。具體而言,乙方可以在正常工作時間(定義為[具體工作時間范圍,如周一至周五的9:0018:00,周六的9:0012:00],特殊情況除外,特殊情況需經甲方同意或符合緊急情況的定義)使用鑰匙進入房屋進行帶看、安排維修人員維修(維修項目需與甲方溝通確認或屬于緊急維修情況)、安排評估人員評估等活動。乙方不得將鑰匙用于與本協(xié)議約定的托管目的無關的任何其他用途,如私自使用房屋居住、存放物品等。5.2為實現(xiàn)托管目的相關權利為了更好地實現(xiàn)托管目的,乙方有權在必要時對房屋進行合理的布置或調整,例如在帶看前整理房間、打開窗戶通風以保持室內空氣清新等,但這些操作不得對房屋造成任何損壞或改變房屋的基本結構和裝修狀況。乙方還有權根據(jù)市場情況和客戶需求,合理安排帶看的時間、頻率以及參與帶看的人員,但應保證帶看人員遵守乙方的相關規(guī)定并保護房屋內的設施設備和財物安全。在安排維修或評估人員進入房屋時,乙方有權要求這些人員遵守相關的安全規(guī)定、保護房屋隱私,并在完成工作后清理現(xiàn)場,恢復房屋原狀(如因維修等原因造成的合理變動除外)。六、受托人義務6.1妥善保管鑰匙義務乙方應采取合理的安全措施妥善保管甲方托管的鑰匙。乙方應當設立專門的鑰匙保管區(qū)域,該區(qū)域應具備一定的安全防范設施,如保險柜、監(jiān)控設備等(如果適用),以防止鑰匙的遺失、被盜或被未經授權的人員獲取。鑰匙保管區(qū)域應由專人負責管理,該管理人員應具備相應的責任心和保密意識。乙方不得隨意將鑰匙交予與本協(xié)議約定的托管目的無關的人員,如確有必要(例如將鑰匙交給維修人員進入房屋維修),乙方應對相關人員的身份信息進行核實、登記,并告知其使用鑰匙的相關規(guī)定和注意事項。如果乙方發(fā)覺鑰匙存在遺失或可能被非法獲取的風險,應立即通知甲方,并采取相應的措施,如更換門鎖等(費用承擔根據(jù)具體情況確定,如因乙方原因造成的由乙方承擔,因不可抗力等非乙方原因造成的由雙方協(xié)商解決)。6.2對鑰匙使用的記錄與報告義務乙方應建立詳細的鑰匙使用記錄檔案,每次使用鑰匙時(包括但不限于帶看、維修、評估等情況),應記錄使用日期、使用人員姓名(如為帶看客戶應記錄至少一名主要聯(lián)系人姓名)、使用事由、進入和離開房屋的時間等信息。乙方應定期(每[X]周或月,根據(jù)實際情況確定)向甲方報告鑰匙的使用情況,報告內容應包括但不限于上述使用記錄的匯總信息,以及在鑰匙使用過程中發(fā)覺的房屋可能存在的問題(如房屋設施設備的損壞、漏水等情況)。如果甲方有特殊要求,乙方應根據(jù)甲方要求及時提供相關的鑰匙使用記錄或其他信息。七、委托人權利7.1隨時檢查鑰匙保管情況權利甲方有權在合理的時間內,提前通知乙方(通知方式可以為電話、短信、郵件等雙方認可的方式,通知應至少提前[X]小時發(fā)出),對乙方保管的鑰匙情況進行檢查。乙方應積極配合甲方的檢查工作,提供必要的便利條件,如展示鑰匙保管區(qū)域、提供鑰匙使用記錄等。如果甲方在檢查過程中發(fā)覺乙方存在違反本協(xié)議約定的保管鑰匙的情況,如鑰匙保管不善、使用記錄不全等,甲方有權要求乙方立即整改,并根據(jù)本協(xié)議約定追究乙方的違約責任。7.2收回鑰匙權利在本協(xié)議約定的托管期限內,甲方如有合理原因(如不再委托乙方進行房屋出租或出售業(yè)務、對乙方的服務不滿意等),有權隨時收回托管的鑰匙。甲方應提前通知乙方(通知方式同上述檢查通知方式,提前通知的時間應根據(jù)實際情況合理確定,一般不少于[X]小時),乙方在收到甲方的通知后,應及時將鑰匙交還給甲方。如果乙方因特殊原因(如正在進行帶看或維修工作且無法立即停止等)不能立即交還鑰匙,應向甲方說明情況,并在合理的時間內(不超過[X]小時)將鑰匙交還給甲方。八、委托人義務8.1提供準確房屋信息義務甲方應向乙方提供關于房屋的準確信息,包括但不限于房屋的面積、戶型、房屋性質(如住宅、商業(yè)用房等)、產權情況(如是否有抵押、查封等限制交易的情況)、房屋內的設施設備清單(應詳細列出設備名稱、型號、數(shù)量、是否正常使用等信息)以及可能影響房屋出租或出售的其他特殊情況(如房屋附近有噪音源、小區(qū)內有特殊規(guī)定等)。甲方提供的信息應真實、有效,如果因為甲方提供的信息不準確導致乙方在進行房屋業(yè)務操作過程中遭受損失(如客戶因甲方隱瞞房屋抵押情況而拒絕交易,導致乙方的傭金損失等),甲方應承擔相應的賠償責任。8.2配合受托人履行托管相關義務甲方應積極配合乙方履行本協(xié)議約定的托管相關義務。例如,在乙方需要安排帶看時,甲方應盡量保證房屋處于可展示的狀態(tài)(如提前清理房間、保持室內整潔等);在乙方需要安排維修或評估時,甲方應及時給予同意或提供必要的授權文件;如果乙方在履行托管義務過程中遇到問題需要與甲方溝通協(xié)商,甲方應及時回應并配合乙方解決問題。如果甲方拒絕配合乙方履行相關義務,導致乙方無法正常開展工作或遭受損失,甲方應承擔相應的責任。九、違約責任9.1受托人違約責任如果乙方違反本協(xié)議約定,未妥善保管鑰匙,導致鑰匙遺失、被盜或被未經授權的人員使用,乙方應承擔相應的責任。如果因此給甲方造成了損失(如房屋內財物丟失、房屋被非法占用等),乙方應按照損失的實際價值進行賠償。如果乙方未按照本協(xié)議約定的權限范圍使用鑰匙,如將鑰匙用于非托管目的的其他用途,乙方應向甲方支付違約金,違約金的金額為[具體金額或根據(jù)損失情況確定的計算方式],同時乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失。如果乙方未履行對鑰匙使用的記錄與報告義務,每發(fā)覺一次,乙方應向甲方支付一定金額(如[X]元)的違約金,并且應立即補齊相關的記錄和報告。如果乙方的違約行為給甲方造成的損失超過了違約金的金額,乙方還應補足超出部分的損失賠償。9.2委托人違約責任如果甲方違反本協(xié)議約定,提供虛假的房屋信息,導致乙方遭受損失,甲方應賠償乙方的全部損失,包括但不限于乙方為促成房屋交易而支出的費用(如廣告宣傳費、帶看人員的差旅費等)、乙方可能獲得的傭金損失以及因甲方的虛假信息給乙方造成的聲譽損失等。如果甲方無正當理由拒絕配合乙方履行托管相關義務,導致乙方無法正常開展工作或遭受損失,甲方應向乙方支付違約金,違約金的金額為[具體金額或根據(jù)損失情況確定的計算方式],同時應賠償乙方因此遭受的實際損失。十、協(xié)議變更與解除10.1變更協(xié)議的條件與程序本協(xié)議的任何變更均需經雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面的協(xié)議變更補充協(xié)議。變更協(xié)議的內容應明確具體,包括但不限于對托管鑰匙的數(shù)量、種類、托管期限、托管目的、雙方權利義務等條款的變更。變更協(xié)議的程序如下:一方提出變更協(xié)議的書面請求(請求應詳細說明變更的內容、原因及對對方可能產生的影響等),另一方應在收到請求后的[X]個工作日內給予書面答復。如果雙方就變更內容達成一致,應在[X]個工作日內簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2解除協(xié)議的條件與程序在以下情況下,本協(xié)議可以解除:(1)雙方協(xié)商一致解除協(xié)議,雙方應簽訂書面的解除協(xié)議,明確解除的日期、雙方的權利義務處理等事項;(2)如果乙方違反本協(xié)議約定,未履行受托人義務且經甲方書面通知后在合理期限內(如[X]個工作日)仍未改正,甲方有權解除本協(xié)議,乙方應承擔違約責任并賠償甲方的損失;(3)如果甲方違反本協(xié)議約定,未履行委托人義務且經乙方書面通知后在合理期限內(如[X]個工作日)仍未改正,乙方有權解除本協(xié)議,甲方應承擔違約責任并賠償乙方的損失;(4)如果因為不可抗力因素(如自然災害、行為等)導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方可以解除本協(xié)議,雙方互不承擔違約責任,但應妥善處理已經發(fā)生的相關事務,如乙方應及時將鑰匙交還給甲方等。解除協(xié)議的程序與變更協(xié)議的程序類似,一方提出解除協(xié)議的書面請求后,另一方應在規(guī)定的時間內給予書面答復,如雙方達成一致,應簽訂解除協(xié)議。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決如果雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應首先嘗試通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內開始,雙方應指定至少一名代表進行協(xié)商。協(xié)商地點可以為雙方共同認可的地點(如乙方公司辦公地點或甲方方便的地點等)。在協(xié)商過程中,雙方應本著公平、公正、誠實信用的原則,充分交換意見,尋求解決方案。如果雙方能夠
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