會展策劃合同協(xié)議書

會展策劃合同協(xié)議書合同編號：__________一、合同主體1.甲方（委托方）1.1甲方名稱：[甲方公司名稱]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]1.2甲方營業(yè)執(zhí)照或組織機構代碼證號碼：[甲方營業(yè)執(zhí)照號碼]2.乙方（受托方）2.1乙方名稱：[乙方公司名稱]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]2.2乙方營業(yè)執(zhí)照或組織機構代碼證號碼：[乙方營業(yè)執(zhí)照號碼]二、會展項目基本信息3.會展項目名稱：[具體會展項目名稱]4.會展項目時間4.1會展開始時間：[具體開始日期及時間]4.2會展結束時間：[具體結束日期及時間]5.會展項目地點5.1詳細地址：[詳細的會展舉辦地址]5.2場地面積及相關設施：場地面積為[X]平方米，配備[具體設施，如空調、投影儀等]三、服務內容與要求6.會展策劃方案6.1策劃方案的具體內容：乙方應根據(jù)甲方的需求和會展的主題，制定詳細的會展策劃方案，包括但不限于會展的主題、目標、議程、活動安排、宣傳推廣方案等。策劃方案應具有創(chuàng)新性、可行性和針對性，能夠滿足甲方的預期目標。6.2策劃方案的提交時間：乙方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內，向甲方提交會展策劃方案的初稿。甲方應在收到初稿后的[X]個工作日內，提出修改意見。乙方應根據(jù)甲方的修改意見，在[X]個工作日內完成策劃方案的修改，并提交給甲方審核。甲方應在收到修改后的策劃方案后的[X]個工作日內，完成審核并確認。7.會展設計與布置7.1設計方案：乙方應根據(jù)會展的主題和策劃方案，設計出具有獨特風格和吸引力的會展布置方案，包括但不限于展位設計、展廳布置、裝飾設計等。設計方案應符合甲方的需求和審美標準，能夠營造出良好的會展氛圍。7.2布置工作的時間安排：乙方應在會展開始前的[X]天內，完成會展場地的布置工作。布置工作應按照設計方案進行，保證布置效果與設計方案一致。在布置過程中，乙方應注意安全，避免發(fā)生安全。8.展品運輸與保管8.1運輸安排：乙方負責展品的運輸工作，應選擇合適的運輸方式和運輸公司，保證展品能夠安全、及時地運抵會展場地。在運輸過程中，乙方應采取必要的保護措施，防止展品受損。8.2保管措施：乙方應在會展期間負責展品的保管工作，應安排專人負責展品的看管，保證展品的安全。乙方應制定完善的保管制度，防止展品丟失或損壞。在會展結束后，乙方應按照甲方的要求，將展品及時、安全地運送到指定地點。9.活動安排與執(zhí)行9.1活動流程設計：乙方應根據(jù)會展的主題和目標，設計出豐富多彩的活動流程，包括但不限于開幕式、閉幕式、研討會、產品展示、文藝表演等。活動流程應合理安排，避免出現(xiàn)時間沖突和內容重復。9.2活動執(zhí)行的時間節(jié)點：乙方應按照活動流程的設計，制定詳細的活動執(zhí)行計劃，明確每個活動的執(zhí)行時間節(jié)點。在活動執(zhí)行過程中，乙方應嚴格按照計劃進行，保證活動的順利進行。如遇特殊情況需要調整活動時間或內容，應提前通知甲方，并經甲方同意后方可進行調整。四、費用及支付方式10.總費用10.1費用明細：本合同的總費用為人民幣[X]元，具體費用明細如下：會展策劃費用：人民幣[X]元會展設計與布置費用：人民幣[X]元展品運輸與保管費用：人民幣[X]元活動安排與執(zhí)行費用：人民幣[X]元其他費用（如有）：人民幣[X]元10.2費用總額：以上各項費用之和為人民幣[X]元。11.支付方式11.1預付款：本合同簽訂后，甲方應在[X]個工作日內，向乙方支付合同總費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元。11.2中期付款：在乙方完成會展策劃方案并經甲方確認后，甲方應在[X]個工作日內，向乙方支付合同總費用的[X]%作為中期付款，即人民幣[X]元。11.3尾款支付：在會展結束后，甲方應在[X]個工作日內，對乙方的服務進行驗收。如驗收合格，甲方應在驗收合格后的[X]個工作日內，向乙方支付合同總費用的[X]%作為尾款，即人民幣[X]元。12.發(fā)票開具12.1發(fā)票類型：乙方應向甲方開具正規(guī)的增值稅發(fā)票。12.2發(fā)票開具時間：乙方應在收到甲方付款后的[X]個工作日內，向甲方開具相應金額的發(fā)票。五、雙方權利與義務13.甲方權利與義務13.1甲方的權利甲方有權對乙方的會展策劃方案、設計方案、活動流程等提出修改意見和建議。甲方有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)覺問題，有權要求乙方及時整改。甲方有權要求乙方按照合同約定的時間和質量標準完成各項服務工作。13.2甲方的義務甲方應按照本合同的約定，及時向乙方支付各項費用。甲方應向乙方提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于提供會展相關的資料、信息等。甲方應尊重乙方的知識產權，不得擅自使用或復制乙方的策劃方案、設計方案等。14.乙方權利與義務14.1乙方的權利乙方有權按照本合同的約定，向甲方收取各項費用。乙方有權要求甲方按照合同約定的時間和要求，提供必要的協(xié)助和支持。乙方有權對甲方提出的不合理要求進行拒絕。14.2乙方的義務乙方應按照本合同的約定，按時、按質、按量地完成各項服務工作。乙方應保證其提供的服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。乙方應保守甲方的商業(yè)秘密和隱私，不得向第三方泄露。六、保密條款15.保密范圍：本合同所涉及的所有信息，包括但不限于會展策劃方案、設計方案、活動流程、客戶信息、商業(yè)秘密等，均屬于保密范圍。16.保密期限：本合同的保密期限為自本合同簽訂之日起至會展結束后[X]年。17.違約責任：如一方違反本保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此所遭受的損失。七、知識產權條款18.知識產權歸屬：本合同項下乙方為甲方提供的會展策劃方案、設計方案、活動流程等知識產權歸甲方所有，乙方不得擅自使用或轉讓給第三方。但乙方在履行本合同過程中所使用的一般性知識、技能、經驗及技術等除外。19.侵權責任：如因乙方的原因導致甲方的知識產權受到侵犯，乙方應承擔相應的侵權責任，包括但不限于停止侵權行為、賠償甲方的損失等。八、違約責任20.甲方違約責任如甲方未按照本合同的約定向乙方支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。如甲方違反本合同的其他約定，應向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此所遭受的損失。21.乙方違約責任如乙方未按照本合同的約定按時、按質、按量地完成各項服務工作，每逾期一天，應按照合同總費用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方違反本合同的其他約定，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此所遭受的損失。九、不可抗力條款22.不可抗力的定義：本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、行為、社會異常事件等。23.不可抗力的通知與證明：如一方因不可抗力不能履行本合同，應及時通知對方，并在[X]天內提供不可抗力的證明文件。24.不可抗力的后果：如因不可抗力導致本合同無法履行或部分無法履行，雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商解決本合同的履行問題。如不可抗力導致本合同的履行期限延遲，雙方應協(xié)商確定新的履行期限。如不可抗力導致本合同無法履行，雙方應協(xié)商解除本合同，并按照公平原則處理雙方的權利和義務。十、合同變更與解除25.合同變更的條件與程序：本合同的變更須經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。如一方提出變更合同的要求，應提前[X]天書面通知對方，并說明變更的理由和內容。對方應在收到通知后的[X]天內予以答復，如逾期未答復，視為同意變更。26.合同解除的條件與程序：本合同的解除須經雙方協(xié)商一致，或符合法律規(guī)定的解除條件。如一方提出解除合同的要求，應提前[X]天書面通知對方，并說明解除的理由和依據(jù)。對方應在收到通知后的[X]天內予以答復，如逾期未答復，視為同意解除。如雙方協(xié)商解除合同，應簽訂書面解除協(xié)議，明確雙方的權利和義務。如因一方違約導致合同解除，違約方應承擔相應的違約責任。27.合同變更或解除的通知：本合同的變更或解除通知應以書面形式送達對方，送達方式包括但不限于郵寄、傳真、郵件等。通知的送達時間以對方收到通知的時間為準。十一、爭議解決28.爭議解決方式28.1協(xié)商解決：雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的仲裁機構申請仲裁。28.2仲裁或訴訟：如雙方在仲裁協(xié)議中約定了仲裁機構，應向該仲裁機構申請仲裁。如雙方未約定仲裁機構或仲裁協(xié)議無效，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。29.管轄法院或仲裁機構：本合同的簽訂地為[合同簽訂地具體地址]，如雙方選擇仲裁，仲裁機構為[仲裁機構名稱]；如雙方選擇訴訟，管轄法院為[有管轄權的人民法院名稱]。十二、其他條款30.通知與送達：本合同項下的通知應以書面形式作出，并通過郵寄、傳真、郵件等方式送達對方。通知的送達時間以對方收到通知的時間為準。如一方變更通知的送達地址或聯(lián)系方式，應提前[X]天書面通知對方。31.合同生效：