房地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定合同編號(hào)：__________甲方（發(fā)包方）：公司名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承包方）：公司名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.目的和依據(jù)為了加強(qiáng)房地產(chǎn)公司工程合同的管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于房地產(chǎn)公司各類(lèi)工程合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等管理活動(dòng)。3.基本原則（1）合法性原則：工程合同的簽訂和履行必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。（2）平等自愿原則：合同雙方在平等的基礎(chǔ)上，自愿協(xié)商簽訂合同。（3）公平原則：合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)公平合理。（4）誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.合同管理部門(mén)及職責(zé)公司設(shè)立合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司工程合同的日常管理工作，其職責(zé)包括：（1）制定和完善公司工程合同管理制度。（2）參與合同的談判、起草、審核等工作。（3）監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)發(fā)覺(jué)和解決問(wèn)題。（4）負(fù)責(zé)合同的檔案管理工作。2.相關(guān)部門(mén)的合同管理職責(zé)（1）工程部門(mén)：負(fù)責(zé)提供工程技術(shù)方面的支持和建議，參與合同中有關(guān)工程技術(shù)條款的審核。（2）財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同中有關(guān)財(cái)務(wù)條款的審核，包括付款方式、價(jià)款結(jié)算等。（3）法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性進(jìn)行審核，提供法律咨詢(xún)和建議。三、合同的簽訂1.合同簽訂的流程（1）項(xiàng)目需求提出：由相關(guān)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，提出合同簽訂意向。（2）合同談判：合同管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)與對(duì)方進(jìn)行合同談判，明確合同的主要條款。（3）合同起草：根據(jù)談判結(jié)果，由合同管理部門(mén)或委托專(zhuān)業(yè)律師起草合同文本。（4）合同審核：合同文本起草完成后，依次經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核，提出修改意見(jiàn)。（5）合同簽訂：合同審核通過(guò)后，由法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。2.合同主體的審查（1）對(duì)對(duì)方主體資格的審查：審查對(duì)方是否具有簽訂合同的主體資格，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等。（2）對(duì)對(duì)方履約能力的審查：了解對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)、生產(chǎn)能力等，評(píng)估其履約能力。3.合同條款的擬定（1）工程范圍和內(nèi)容：明確工程的具體范圍和內(nèi)容，包括工程地點(diǎn)、工程規(guī)模、工程結(jié)構(gòu)等。（2）工程質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定工程的質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證工程質(zhì)量符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（3）工程價(jià)款和支付方式：明確工程價(jià)款的計(jì)算方式和支付方式，包括預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款等的支付時(shí)間和比例。（4）工期和進(jìn)度安排：確定工程的工期和進(jìn)度安排，包括開(kāi)工日期、竣工日期、各階段的工期要求等。（5）雙方的權(quán)利和義務(wù)：明確雙方在合同履行過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)，包括甲方的監(jiān)督權(quán)、乙方的施工義務(wù)等。（6）違約責(zé)任：約定雙方在違反合同約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金的計(jì)算方式、賠償范圍等。（7）爭(zhēng)議解決方式：選擇合適的爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟。四、合同的審批1.審批流程（1）合同起草完成后，由承辦人填寫(xiě)《合同審批表》，連同合同文本及相關(guān)資料一并提交給合同管理部門(mén)。（2）合同管理部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后，依次提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審核。（3）相關(guān)部門(mén)在收到合同文本及《合同審批表》后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并在《合同審批表》上簽署審核意見(jiàn)。（4）合同管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改和完善，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可簽訂合同。2.審批權(quán)限（1）合同金額在[具體金額]以下的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（2）合同金額在[具體金額]以上的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）重大合同或涉及公司重大利益的合同，需經(jīng)公司董事會(huì)審批。五、合同的履行1.合同履行的責(zé)任（1）甲方的責(zé)任：按照合同約定及時(shí)提供施工所需的場(chǎng)地、資金、技術(shù)資料等，協(xié)助乙方解決施工過(guò)程中遇到的問(wèn)題。（2）乙方的責(zé)任：嚴(yán)格按照合同約定的工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等進(jìn)行施工，保證工程質(zhì)量和工期。2.合同履行的監(jiān)督（1）甲方應(yīng)定期對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)通知乙方進(jìn)行整改。（2）乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告工程進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。3.合同變更與解除（1）合同變更的條件：因不可抗力、法律法規(guī)變化、工程設(shè)計(jì)變更等原因，確需變更合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。（2）合同解除的條件：一方違反合同約定，致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)意義的，另一方有權(quán)解除合同。（3）合同變更和解除的程序：雙方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明變更或解除的原因和理由。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂變更或解除協(xié)議。六、合同的檔案管理1.合同檔案的內(nèi)容（1）合同文本及附件：包括合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議等。（2）合同審批表：記錄合同審批的過(guò)程和意見(jiàn)。（3）對(duì)方主體資格證明文件：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等。（4）合同履行過(guò)程中的相關(guān)文件：如工程進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等。（5）其他與合同有關(guān)的文件和資料。2.合同檔案的整理與歸檔（1）合同簽訂后，承辦人應(yīng)及時(shí)將合同檔案資料整理齊全，交合同管理部門(mén)歸檔。（2）合同管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，建立合同檔案目錄。3.合同檔案的保管與利用（1）合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。（2）公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。（3）外部單位查閱合同檔案的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。七、合同的糾紛處理1.糾紛的預(yù)防（1）在合同簽訂前，應(yīng)充分了解對(duì)方的情況，保證合同條款的明確、具體，避免產(chǎn)生歧義。（2）在合同履行過(guò)程中，雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決問(wèn)題，避免糾紛的產(chǎn)生。2.糾紛的處理流程（1）糾紛發(fā)生后，雙方應(yīng)首先進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取通過(guò)友好協(xié)商解決糾紛。（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同管理部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解。（3）調(diào)解不成的，可根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。3.糾紛的解決方式（1）協(xié)商解決：雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，通過(guò)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，解決糾紛。（2）調(diào)解解決：由合同管理部門(mén)或第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，促使雙方達(dá)成和解協(xié)議。（3）仲裁解決：雙方約定將糾紛提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決具有終局性。（4）訴訟解決：雙方約定將糾紛提交人民法院進(jìn)行訴訟，由人民法院依法作出判決。八、合同的風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（1）在合同簽訂前，對(duì)合同可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。（2）根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。2.風(fēng)險(xiǎn)防范措施（1）合理設(shè)置合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。（2）要求對(duì)方提供擔(dān)保，如保證金、保函等，保證對(duì)方能夠履行合同義務(wù)。（3）加強(qiáng)對(duì)合同履行過(guò)程的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)覺(jué)和解決問(wèn)題，避免風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大。九、合同的監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查的內(nèi)容（1）合同簽訂情況：檢查合同簽訂是否符合規(guī)定的程序和要求，合同條款是否完整、準(zhǔn)確。（2）合同履行情況：檢查合同雙方是否按照合同約定履行各自的義務(wù)，工程進(jìn)度、質(zhì)量、價(jià)款支付等是否符合合同要求。（3）合同變更和解除情況：檢查合同變更和解除是否符合規(guī)定的程序和條件，相關(guān)手續(xù)是否齊全。（4）合同檔案管理情況：檢查合同檔案是否完整、準(zhǔn)確，歸檔是否及時(shí)，保管是否妥善。2.監(jiān)督檢查的方式（1）定期檢查：合同管理部門(mén)定期對(duì)公司各類(lèi)工程合同進(jìn)行檢查。（2）不定期抽查：根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)部分工程合同進(jìn)行不定期抽查。（3）專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)合同管理中的重點(diǎn)問(wèn)題或特定項(xiàng)目，進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。十、合同的考核與評(píng)價(jià)1.考核與評(píng)價(jià)的指標(biāo)（1）合同簽訂的及時(shí)性：考核合同簽訂是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。（2）合同履行的情況：考核合同雙方是否按照合同約定履行義務(wù)，工程進(jìn)度、質(zhì)量、價(jià)款支付等是否符合合同要求。（3）合同管理的規(guī)范性：考核合同管理是否符合公司的規(guī)定和要求，合同檔案是否完整、準(zhǔn)確，歸檔是否及時(shí)，保管是否妥善。（4）糾紛處理的效果：考核糾紛處理是否及時(shí)、有效，是否維護(hù)了公司的合法權(quán)益。2.考核與評(píng)價(jià)的方法（1）自我評(píng)價(jià)：合同管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)對(duì)本部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。（2）上級(jí)評(píng)價(jià)：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。（3）外部評(píng)價(jià)：根據(jù)需要，可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家或機(jī)構(gòu)對(duì)公司的合同管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。十一、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任（1）若甲方未按合同約定支付工程價(jià)款，每逾期一日，應(yīng)按未支付價(jià)款的[具體比例]向乙方支付違約金。（2）若甲方未按合同約定提供施工所需的場(chǎng)地、資金、技術(shù)資料等，導(dǎo)致工程延誤的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工期延誤責(zé)任。（3）若甲方違反合同約定，擅自變更工程設(shè)計(jì)或增加工程內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。2.乙方違約責(zé)任（1）若乙方未按合同約定的工期完成工程，每逾期一日，應(yīng)按工程價(jià)款的[具體比例]向甲方支付違約金。（2）若乙方施工質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償修理或返工，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。（3）若乙方違反合同約定，將工程轉(zhuǎn)包或分包給他人，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十二、附則1.解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸房地產(chǎn)公司所有。2.生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。3.其他規(guī)