2025年大型會(huì)議承辦服務(wù)協(xié)議

2025年大型會(huì)議承辦服務(wù)協(xié)議甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：____乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：____鑒于甲方擬于____年舉辦一場(chǎng)大型會(huì)議，乙方具備承辦此類(lèi)會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)和能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱(chēng)：____2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：____4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人二、乙方服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議策劃：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括主題、議程、邀請(qǐng)嘉賓、場(chǎng)地布置等。2.會(huì)議組織：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括通知參會(huì)人員、安排住宿、交通、餐飲等。3.會(huì)議服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)工作，包括會(huì)場(chǎng)管理、資料分發(fā)、技術(shù)支持、禮品贈(zèng)送等。4.會(huì)議宣傳：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作，包括制作會(huì)議手冊(cè)、宣傳海報(bào)、視頻等。5.會(huì)議總結(jié)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后，整理會(huì)議資料，撰寫(xiě)會(huì)議總結(jié)報(bào)告。三、甲乙雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。（2）甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方約定的服務(wù)費(fèi)用。（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議的籌備工作，提供必要的資料和便利條件。2.乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定，自主開(kāi)展會(huì)議籌備和承辦工作。（2）乙方應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，確保會(huì)議質(zhì)量。（3）乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（4）乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得泄露會(huì)議相關(guān)信息。四、費(fèi)用及支付1.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：本協(xié)議項(xiàng)下乙方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整）。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款；乙方完成會(huì)議承辦工作后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的____%服務(wù)費(fèi)用。3.若甲方需要乙方提供額外服務(wù)，雙方可另行協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。2.若因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法如期舉行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議在履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向____市人民法院提起訴訟。七、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____代表（簽名）：____代表（簽名