2025年度會議會務全程策劃與管理合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議會務全程策劃與管理合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（會議組織方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（會議策劃與管理方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方擬于2025年度舉辦某次會議，現(xiàn)將雙方就會議會務全程策劃與管理工作達成如下協(xié)議：第一條會議基本信息1.1會議名稱：____________________1.2會議時間：____________________1.3會議地點：____________________1.4會議規(guī)模：____________________人第二條乙方工作內容2.1會務策劃與設計2.1.1制定會議議程2.1.2設計會議場地布置2.1.3策劃會議主題及宣傳方案2.1.4安排會議簽到、接待、引導等工作2.2會議籌備與執(zhí)行2.2.1安排會議場地租賃、設備采購及安裝2.2.2協(xié)調會議相關服務（餐飲、住宿、交通等）2.2.3安排會議演講嘉賓、主持人及工作人員2.2.4確保會議順利進行2.3會議資料制作與發(fā)放2.3.1設計會議資料（包括會議手冊、參會證等）2.3.2安排會議資料制作及印刷2.3.3確保會議資料及時發(fā)放給參會人員2.4會議現(xiàn)場管理2.4.1確保會議現(xiàn)場秩序井然2.4.2安排會議現(xiàn)場攝影、攝像等工作2.4.3協(xié)調會議現(xiàn)場突發(fā)事件的應對第三條甲方責任與義務3.1甲方應按時提供會議相關資料，包括會議主題、議程、嘉賓名單等。3.2甲方應配合乙方完成會議籌備工作，如提供場地、設備、人員等。3.3甲方應承擔會議期間發(fā)生的各項費用。3.4甲方應確保會議期間的安全、衛(wèi)生及秩序。第四條乙方責任與義務4.1乙方應按照甲方要求，按時完成會議策劃與管理工作。4.2乙方應確保會議順利進行，如遇到突發(fā)事件，應及時與甲方溝通解決。4.3乙方應確保會議資料制作及印刷質量。4.4乙方應遵守國家法律法規(guī)，確保會議內容合法合規(guī)。第五條費用及支付5.1乙方服務費用為人民幣____________________元整。5.2甲方應于合同簽訂后五個工作日內，支付乙方預付款人民幣____________________元整。5.3甲方應于會議結束后五個工作日內，支付乙方剩余款項人民幣____________________元整。第六條違約責任6.1如甲方未按時支付乙方款項，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的_____%。6.2如乙方未按時完成會議策劃與管理工作，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條合同生效與終止8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后，本合同自動終止。第九條其他9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。9.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、供應商、服務商、技術支持方等。2.第三方介入的同意2.1甲方和乙方同意，在本合同履行過程中，可能需要引入第三方以協(xié)助完成合同項下的工作。2.2任何第三方介入本合同，必須事先取得甲方和乙方的書面同意。3.第三方責任與權利3.1第三方應遵守本合同的相關規(guī)定，并承擔其在合同項下應盡的責任。3.2第三方在合同項下的權利，僅限于其直接參與的部分，且不得損害甲方和乙方的合法權益。3.3第三方在合同項下的義務，包括但不限于：3.3.1按時完成其職責范圍內的任務；3.3.2保證其提供的服務或商品符合合同要求和質量標準；3.3.3對其工作成果承擔相應的法律責任。4.第三方責任限額4.1第三方在本合同項下的責任限額，由甲方和乙方在合同中另行約定。4.2若無特別約定，第三方對本合同項下的責任限額為人民幣____元整。5.第三方介入的合同條款5.1任何第三方介入本合同，均應簽訂書面協(xié)議，明確各方的權利、義務和責任。5.2第三方介入的協(xié)議應作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。6.第三方介入的協(xié)調與溝通6.1甲方、乙方和第三方應建立有效的溝通機制，確保信息暢通，協(xié)調一致。6.2任何與第三方介入相關的問題，應通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。7.第三方介入的費用承擔7.1第三方介入產生的費用，由甲方、乙方按合同約定或實際發(fā)生情況分擔。7.2若合同未約定分擔方式，甲方和乙方應平均分擔第三方介入產生的費用。8.第三方介入的風險承擔8.1第三方介入可能帶來的風險，包括但不限于：8.1.1第三方服務質量不符合要求；8.1.2第三方違約導致合同無法履行；8.1.3第三方因自身原因導致事故或損失。8.2甲方、乙方和第三方應共同承擔上述風險，并采取必要的措施降低風險。9.第三方介入的合同變更9.1第三方介入可能導致本合同的某些條款需要變更，甲方、乙方和第三方應協(xié)商一致，對合同進行必要的變更。10.第三方介入的合同解除10.1若第三方介入違反本合同或相關法律法規(guī)，甲方、乙方有權解除與第三方的協(xié)議，并要求其承擔相應的法律責任。11.第三方介入的保密義務11.1甲方、乙方和第三方對本合同及其相關內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。12.第三方介入的合同終止12.1本合同項下的第三方介入協(xié)議，在合同履行完畢或因其他原因終止時，自動失效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃書詳細要求：包括會議主題、議程、日程安排、場地布置、演講嘉賓介紹、宣傳方案等。說明：策劃書應作為會議籌備的指導文件，確保會議的順利進行。2.會議場地租賃合同詳細要求：包括場地名稱、地址、租賃時間、租金、支付方式、違約責任等。說明：租賃合同是甲方與場地提供方之間的法律文件，確保場地租賃的合法性和有效性。3.會議設備租賃合同詳細要求：包括設備名稱、規(guī)格、租賃時間、租金、支付方式、維修保養(yǎng)責任等。說明：設備租賃合同確保會議所需設備的及時供應和良好運行。4.會議嘉賓邀請函詳細要求：包括嘉賓姓名、單位、邀請內容、邀請方式、回復截止日期等。說明：邀請函是邀請嘉賓參會的重要文件，確保嘉賓的參與和會議的規(guī)格。5.會議宣傳資料詳細要求：包括宣傳冊、海報、邀請函等的設計、印刷、分發(fā)等。說明：宣傳資料是會議推廣的重要手段，提高會議的知名度和影響力。6.會議簽到表詳細要求：包括參會人員姓名、單位、簽到時間、簽到處等。說明：簽到表用于記錄參會人員信息，確保會議的參會人數(shù)統(tǒng)計準確。7.會議費用結算清單詳細要求：包括各項費用名稱、金額、支付時間、支付方式等。說明：費用結算清單用于明確各方費用承擔，確保會議費用的合理使用。8.會議現(xiàn)場照片及視頻詳細要求：包括會議現(xiàn)場的拍攝內容、拍攝時間、拍攝地點等。說明：照片及視頻用于記錄會議的精彩瞬間，作為會議回顧和宣傳的素材。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方違約：未按時支付乙方款項。提供的會議資料不符合要求。未按時提供場地、設備或人員支持。乙方違約：未按時完成會議策劃與管理工作。提供的服務或商品不符合質量標準。未妥善處理會議現(xiàn)場突發(fā)事件。第三方違約：提供的服務或商品不符合要求。未按時完成其職責范圍內的任務。因第三方原因導致事故或損失。2.責任認定標準：甲方違約責任認定：若甲方未按時支付乙方款項，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的_____%。乙方違約責任認定：若乙方未按時完成會議策劃與管理工作，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。第三方違約責任認定：第三方在本合同項下的責任限額為人民幣