2025年度建筑工程資料歸檔與保管服務(wù)合同規(guī)范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度建筑工程資料歸檔與保管服務(wù)合同規(guī)范本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（委托方）：________________________乙方（服務(wù)方）：________________________鑒于甲方需要進(jìn)行2025年度建筑工程資料的歸檔與保管，乙方愿意提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)對甲方2025年度建筑工程資料進(jìn)行整理、分類、歸檔和保管。2.乙方應(yīng)確保歸檔資料的完整性和準(zhǔn)確性，對歸檔資料進(jìn)行編號、編制目錄。3.乙方應(yīng)定期對歸檔資料進(jìn)行清潔、防潮、防蟲、防火、防盜等保護(hù)措施。4.乙方應(yīng)按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定，對歸檔資料進(jìn)行數(shù)字化處理，確保電子數(shù)據(jù)的備份與安全。5.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時提供歸檔資料的查閱、復(fù)制、借閱等服務(wù)。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為自2025年1月1日至2025年12月31日。2.乙方應(yīng)在服務(wù)期限屆滿前15個工作日內(nèi)，將所有歸檔資料整理完畢，并移交給甲方。三、服務(wù)費用及支付方式1.乙方服務(wù)費用為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，支付乙方首期服務(wù)費用人民幣____元整（大寫：____元整）。3.乙方完成本合同約定的全部服務(wù)后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的服務(wù)完成證明后____個工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費用。四、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容以及雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露對方商業(yè)秘密。五、違約責(zé)任2.甲方未按本合同約定支付服務(wù)費用的，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的____%。3.任何一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（委托方）：________________________乙方（服務(wù)方）：________________________簽訂日期：________________________附件：1.2025年度建筑工程資料清單2.歸檔資料數(shù)字化處理方案3.保密協(xié)議第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同所稱第三方，指在甲方委托乙方提供2025年度建筑工程資料歸檔與保管服務(wù)過程中，因提供咨詢、評估、技術(shù)支持、設(shè)備租賃、數(shù)據(jù)存儲等輔助服務(wù)而介入的獨立第三方機(jī)構(gòu)或個人。2.第三方不包括甲方、乙方及其關(guān)聯(lián)公司、員工、代理人或任何其他直接參與本合同履行的人員。二、第三方介入的范圍與條件1.第三方介入需經(jīng)甲方同意，并書面通知乙方。（1）具備相應(yīng)的資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力；（2）遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（3）與甲方、乙方無利益沖突。三、第三方的責(zé)任與權(quán)利1.第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守甲方、乙方的相關(guān)規(guī)定，并對自己的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.第三方的權(quán)利包括：（1）根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報酬；（2）在合同約定范圍內(nèi)，獨立開展業(yè)務(wù)；（3）對甲方、乙方提供的服務(wù)提出意見和建議。3.第三方的責(zé)任包括：（1）按照合同約定，提供高質(zhì)量的服務(wù)；（2）對自身行為造成的損失，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（3）保守甲方、乙方的商業(yè)秘密。四、第三方的責(zé)任限額（1）第三方責(zé)任限額的具體金額；（2）第三方責(zé)任限額的適用范圍；（3）第三方責(zé)任限額的賠償方式。2.若第三方責(zé)任限額低于實際損失，甲方、乙方可要求第三方承擔(dān)超出部分的責(zé)任。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方在履行本合同過程中，各自承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。2.第三方應(yīng)獨立承擔(dān)自己的責(zé)任，不得將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給甲方、乙方或其他第三方。3.甲方、乙方對第三方的行為不承擔(dān)連帶責(zé)任，但若第三方行為導(dǎo)致甲方、乙方權(quán)益受損，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、第三方介入的流程1.甲方、乙方就第三方介入事宜達(dá)成一致意見后，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確第三方介入的具體事項、服務(wù)內(nèi)容、費用及支付方式等。2.第三方介入后，應(yīng)按照合同約定，與甲方、乙方共同履行本合同。3.第三方介入期間，甲方、乙方應(yīng)就相關(guān)工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保合同順利履行。七、第三方介入的終止1.若第三方無法履行合同約定，或違反合同約定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，甲方、乙方有權(quán)解除與第三方的協(xié)議，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.第三方介入終止后，甲方、乙方應(yīng)根據(jù)實際情況，對相關(guān)事宜進(jìn)行處理。八、本合同其他條款的適用1.本合同中未明確規(guī)定的第三方介入相關(guān)事宜，仍適用于本合同其他條款。2.本合同中未明確規(guī)定的第三方責(zé)任限額，應(yīng)參照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。九、附則1.本合同附件及補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（委托方）：________________________乙方（服務(wù)方）：________________________簽訂日期：________________________附件：1.第三方介入?yún)f(xié)議2.第三方責(zé)任限額約定3.第三方介入流程說明第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.2025年度建筑工程資料清單詳細(xì)要求：詳細(xì)列明甲方2025年度所有建筑工程資料的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。說明：本清單為歸檔資料的基礎(chǔ)，乙方應(yīng)據(jù)此進(jìn)行歸檔工作。2.歸檔資料數(shù)字化處理方案詳細(xì)要求：詳細(xì)說明數(shù)字化處理的具體方法、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)安全措施等。說明：本方案為數(shù)字化處理工作的指導(dǎo)文件，乙方應(yīng)按照方案執(zhí)行。3.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的具體事項、服務(wù)內(nèi)容、費用及支付方式等。說明：本協(xié)議為第三方介入工作的法律依據(jù)，雙方應(yīng)共同遵守。4.第三方責(zé)任限額約定詳細(xì)要求：明確第三方責(zé)任限額的具體金額、適用范圍、賠償方式等。說明：本約定為第三方責(zé)任限制的法律依據(jù)，雙方應(yīng)共同遵守。5.第三方介入流程說明詳細(xì)要求：詳細(xì)說明第三方介入的流程、步驟、注意事項等。說明：本說明為第三方介入工作的操作指南，雙方應(yīng)共同遵守。6.保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確雙方對本合同內(nèi)容以及商業(yè)秘密的保密義務(wù)。說明：本協(xié)議為雙方保密義務(wù)的法律依據(jù)，雙方應(yīng)共同遵守。7.服務(wù)完成證明詳細(xì)要求：詳細(xì)說明乙方完成服務(wù)的內(nèi)容、時間、質(zhì)量等。說明：本證明為乙方完成服務(wù)的證明文件，甲方應(yīng)予以核實。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）乙方未按合同約定完成歸檔資料整理、歸檔、保管等工作。（2）甲方未按合同約定支付服務(wù)費用。（3）第三方未按合同約定履行義務(wù)。（4）任何一方泄露對方商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（2）甲方未按合同約定支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的____%。（3）第三方未按合同約定履行義務(wù)，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（4）任何一方泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約示例說明：（2）示例：甲方未在合同約定的時間內(nèi)支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的____%。（3）示例：第三方在履