公司保密管理制度

公司保密管理制度1.保密管理的目的和原則1.1目的本公司保密管理制度的目的是為了保護(hù)公司的核心競(jìng)爭力和商業(yè)利益，確保公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密和客戶信息的保密性，防止信息泄露和非法使用，保障公司的長期發(fā)展和競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。1.2原則（1）保密責(zé)任明確：公司全部員工都有保護(hù)公司機(jī)密和客戶信息的責(zé)任，不得以任何理由泄露或?yàn)E用相關(guān)信息。（2）限制訪問權(quán)限：公司需依照崗位職責(zé)和工作需要?jiǎng)澏ú煌?jí)別的保密等級(jí)，并對(duì)員工的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理。（3）加強(qiáng)保密意識(shí)培訓(xùn)：公司將定期組織保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能，確保保密制度的有效執(zhí)行。（4）設(shè)立保密責(zé)任人：公司將設(shè)立特地的保密責(zé)任人，負(fù)責(zé)保密工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，并及時(shí)處理相關(guān)的保密事件。（5）建立保密檔案和制度檔案：公司將建立完善的保密檔案和制度檔案，確保緊要的保密資料得到妥當(dāng)保管，并保管肯定的時(shí)限。2.保密范圍和等級(jí)劃分2.1保密范圍（1）商業(yè)機(jī)密：包含但不限于公司的商業(yè)計(jì)劃、市場(chǎng)策略、資金情形、業(yè)務(wù)合作伙伴名單等非公開信息。（2）技術(shù)秘密：包含但不限于公司的研發(fā)成績、技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝等技術(shù)信息。（3）客戶信息：包含但不限于客戶名單、客戶需求、交易記錄、合作協(xié)議等與客戶相關(guān)的信息。2.2保密等級(jí)劃分（1）核心機(jī)密：指對(duì)公司最緊要和最核心的機(jī)密信息，包含商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密和緊要客戶信息。該等級(jí)的機(jī)密必需經(jīng)過嚴(yán)格的訪問和審批掌控。（2）一般機(jī)密：指對(duì)公司一般業(yè)務(wù)運(yùn)作和客戶信息的機(jī)密性要求，該等級(jí)的機(jī)密由各部門依據(jù)具體需要進(jìn)行訪問掌控。（3）普通機(jī)密：指對(duì)公司內(nèi)部運(yùn)作信息的機(jī)密性要求，該等級(jí)的機(jī)密由各部門自行管理。3.保密責(zé)任和義務(wù)3.1保密責(zé)任（1）公司保密責(zé)任人負(fù)責(zé)訂立和落實(shí)保密管理制度，監(jiān)督和管理公司保密工作。（2）公司員工在工作中接觸到的保密信息，無論是口頭還是書面形式，都應(yīng)予以保密，不得泄露給非授權(quán)人員。（3）公司員工應(yīng)當(dāng)樂觀參加保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和技能，發(fā)現(xiàn)泄密行為應(yīng)樂觀上報(bào)。3.2保密義務(wù)（1）公司員工在離職之后仍需連續(xù)承當(dāng)保密義務(wù)，不得泄露接觸到的保密信息。（2）公司員工應(yīng)妥當(dāng)保管與工作相關(guān)的筆記本電腦、存儲(chǔ)設(shè)備、文件等，并嚴(yán)禁在未授權(quán)的情況下帶出公司的保密信息。（3）公司員工對(duì)緊要的會(huì)議、文件、計(jì)劃等應(yīng)保持謹(jǐn)慎態(tài)度，并遵守公司的保密政策。4.保密措施和管理4.1保密措施（1）限制訪問權(quán)限：公司依據(jù)崗位需要?jiǎng)澏ú煌?jí)別的保密等級(jí)，授予員工相應(yīng)的訪問權(quán)限。（2）電子信息保密：公司將采取技術(shù)措施保護(hù)電子信息的安全，包含加密、防病毒、網(wǎng)絡(luò)安全等。（3）文件和資料保密：公司將對(duì)緊要的文件和資料進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和妥當(dāng)保管，嚴(yán)格掌控訪問權(quán)限。4.2保密管理（1）簽訂保密協(xié)議：公司員工在入職時(shí)需簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。（2）保密審查和審批：對(duì)緊要商業(yè)和技術(shù)信息的使用、傳遞、備份等行為進(jìn)行保密審查和審批，并建立相應(yīng)的審批流程。（3）保密制度宣傳：公司將組織定期的保密培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和執(zhí)行保密制度的本領(lǐng)。5.保密事件處理5.1保密事件報(bào)告（1）保密事件的定義：保密事件指未授權(quán)的泄密、濫用、丟失、偷竊等可能危及公司機(jī)密信息安全的行為或事件。（2）公司員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密事件有義務(wù)立刻向保密責(zé)任人報(bào)告。5.2保密事件處理（1）立刻采取措施：一旦發(fā)生保密事件，保密責(zé)任人應(yīng)立刻采取措施保護(hù)公司的機(jī)密信息，并盡快開展調(diào)查。（2）責(zé)任追究：對(duì)于泄密行為的人員，公司將嚴(yán)厲處理，包含警告、停職、解聘等，必需時(shí)追究其法律責(zé)任。（3）保密事件報(bào)告：保密責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告保密事件的處理情況，并訂立相應(yīng)的整改措施。6.訓(xùn)練與評(píng)估6.1保密培訓(xùn)（1）公司將定期組織保密培訓(xùn)，包含保密法律法規(guī)、保密意識(shí)、保密技能等相關(guān)內(nèi)容。（2）公司將針對(duì)不同崗位的員工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，確保員工了解和遵守保密制度。6.2保密評(píng)估（1）公司將進(jìn)行定期的保密評(píng)估，以檢查保密制度的執(zhí)行情況并發(fā)現(xiàn)問題。（2）保密評(píng)估結(jié)果將作為改進(jìn)保密管理制度的依據(jù)，確保保密工作的有效性和可連續(xù)性。7.違反規(guī)定的懲罰7.1違反規(guī)定的定義（1）違反保密管理制度的行為，包含泄露、濫用、竄改、竊取、丟失機(jī)密信息等行為。（2）對(duì)于公司員工在保密管理中失職或?yàn)^職的行為。7.2懲罰措施依據(jù)違規(guī)行為的具體情況和影響程度，將采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于警告、罰款、降職、停職、解聘等，并保存法律追究的權(quán)利。8.附則8.1保密制度的修訂和解釋公司保密制度可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和解釋，修訂和解釋的