人力資源部門(mén)員工辭退流程標(biāo)準(zhǔn)

人力資源部門(mén)員工辭退流程標(biāo)準(zhǔn)一、制定目的及范圍為確保員工辭退流程的規(guī)范化、透明化，維護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，特制定本流程標(biāo)準(zhǔn)。該流程適用于所有員工的辭退情況，包括但不限于因績(jī)效不達(dá)標(biāo)、違反公司規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)性裁員等情形。二、辭退原則1.辭退過(guò)程應(yīng)遵循合法、公正、合理的原則，確保每一位員工在辭退過(guò)程中享有應(yīng)有的權(quán)利。2.辭退決定應(yīng)基于充分的事實(shí)依據(jù)，確保決策的透明性和公正性。3.在辭退過(guò)程中，需充分考慮員工的情感和心理狀態(tài)，盡量減少對(duì)員工的負(fù)面影響。三、辭退流程1.辭退申請(qǐng)1.1績(jī)效評(píng)估：人力資源部門(mén)定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，發(fā)現(xiàn)績(jī)效不達(dá)標(biāo)的員工需進(jìn)行溝通。1.2溝通記錄：與員工進(jìn)行面對(duì)面的溝通，記錄溝通內(nèi)容及員工反饋，確保信息的完整性。1.3辭退申請(qǐng)：如溝通后員工仍未改善，部門(mén)主管需填寫(xiě)《辭退申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)證據(jù)材料。2.審批流程2.1初步審核：人力資源部門(mén)對(duì)《辭退申請(qǐng)表》進(jìn)行初步審核，確認(rèn)材料的完整性和合理性。2.2部門(mén)審核：人力資源部門(mén)將申請(qǐng)?zhí)峤唤o公司高層管理人員進(jìn)行審核，確保辭退決定的合理性。2.3最終審批：高層管理人員審核通過(guò)后，需簽署《辭退申請(qǐng)表》，并由人力資源部門(mén)進(jìn)行備案。3.辭退通知3.1通知準(zhǔn)備：人力資源部門(mén)準(zhǔn)備《辭退通知書(shū)》，內(nèi)容包括辭退原因、辭退日期、離職手續(xù)等信息。3.2通知面談：安排與員工進(jìn)行面談，正式通知其辭退決定，并提供《辭退通知書(shū)》。3.3員工反饋：在面談中，給予員工表達(dá)意見(jiàn)的機(jī)會(huì)，記錄員工的反饋和情感反應(yīng)。4.離職手續(xù)辦理4.1離職面談：人力資源部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談，了解員工的離職原因及對(duì)公司的建議。4.2清算工資：根據(jù)公司政策，計(jì)算員工的離職工資、未休假期工資等，確保及時(shí)支付。4.3歸還公司財(cái)物：?jiǎn)T工需歸還公司財(cái)物，包括工作證、辦公設(shè)備等，確保公司資產(chǎn)的完整性。4.4辦理離職證明：人力資源部門(mén)為員工準(zhǔn)備離職證明，確保員工在未來(lái)求職時(shí)能夠順利使用。5.后續(xù)跟進(jìn)5.1員工檔案更新：人力資源部門(mén)需及時(shí)更新員工檔案，記錄辭退原因及相關(guān)信息。5.2反饋機(jī)制：建立員工辭退后的反饋機(jī)制，定期收集離職員工的意見(jiàn)和建議，以便改進(jìn)公司管理。5.3團(tuán)隊(duì)溝通：在適當(dāng)?shù)那闆r下，向團(tuán)隊(duì)成員說(shuō)明辭退情況，避免不必要的誤解和猜測(cè)。四、備案所有辭退流程的相關(guān)文件，包括《辭退申請(qǐng)表》、《辭退通知書(shū)》、離職面談?dòng)涗浀龋柽M(jìn)行歸檔保存，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。五、辭退紀(jì)律1.人力資源部門(mén)職責(zé)：確保辭退流程的合規(guī)性，維護(hù)公司與員工的合法權(quán)益。2.部門(mén)主管責(zé)任：在辭退過(guò)程中，部門(mén)主管需保持專(zhuān)業(yè)，避免情緒化處理，確保辭退過(guò)程的公正性。3.員工行為規(guī)范：?jiǎn)T工在辭退過(guò)程中應(yīng)保持冷靜，遵循公司規(guī)定，妥善處理離職事宜。六、流程優(yōu)化