項目管控與合同管理制度

項目管控與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范企業(yè)項目管控與合同管理的程序和要求，提高項目執(zhí)行效率，保障項目質量。本制度訂立依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)和企業(yè)內部管理規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內全部項目的管控和合同管理工作。項目管控包含項目立項、計劃訂立、執(zhí)行管理、進度監(jiān)控、風險管理等環(huán)節(jié)。合同管理包含合同起草、簽訂、履行、更改、驗收等環(huán)節(jié)。第三條定義項目管控：指對項目進行全過程、全方位的計劃、執(zhí)行、掌控和評估，保證項目定時、按質、按量完成。合同管理：指對項目合同的起草、簽訂、履行和更改進行管理，以保證項目各方權益的平衡和合理保障。第四條責任和權限項目負責人負責項目管控和合同管理工作的組織、協(xié)調和監(jiān)督。項目團隊成員應依照本制度要求履行相應的責任和權限。公司各部門及相關人員應為項目管控和合同管理供應必需的支持。第二章項目管控第五條項目立項全部項目需經(jīng)過項目立項程序，明確項目目標、范圍、預算和時間計劃。項目立項申請需包含項目背景、業(yè)務需求、項目目標和效益預期等內容。項目立項申請由項目負責人提出，并經(jīng)公司領導層審批通過。第六條計劃訂立項目計劃應包含項目目標、項目階段、工作任務和時間計劃等內容。項目計劃由項目負責人和項目團隊共同訂立，并報公司領導層審批通過。項目計劃應依據(jù)項目實際情況進行動態(tài)調整和跟蹤。第七條執(zhí)行管理項目執(zhí)行過程中，項目負責人應引導、監(jiān)督項目團隊的工作，確保項目按計劃執(zhí)行。項目負責人應及時協(xié)調解決項目執(zhí)行中的問題和風險，并做好相關記錄。項目團隊成員應依照任務分工和工作計劃，高效完成各自工作。第八條進度監(jiān)控項目負責人應定期對項目進度進行監(jiān)控和評估，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應措施。項目團隊成員應搭配供應項目進度數(shù)據(jù)和相關報告，參加進度評估和問題解決。第九條風險管理項目負責人應定期進行風險識別、分析和評估，訂立相應的應對措施。項目團隊成員應參加風險管理工作，及時報告項目風險并提出解決方案。重點風險事件發(fā)生時，項目負責人應立刻通報上級并采取緊急措施。第三章合同管理第十條合同起草項目負責人應依據(jù)項目需求和法律法規(guī)，起草項目合同草案。合同草案應明確合同雙方的權益和責任，確保合同內容的合法合規(guī)。合同草案完成后，需由項目負責人和法務部門共同審核。第十一條合同簽訂項目負責人應協(xié)調合同簽訂工作，確保合同雙方達成全都并履行合同義務。合同簽訂前，應對合同內容進行必需的修訂和增補，并征得相關部門的批準。合同簽訂后，項目負責人應保存相關資料并及時通知項目團隊。第十二條合同履行合同簽訂后，各方應依照合同商定的要求和期限履行合同義務。項目負責人應監(jiān)督合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應措施解決。合同履行過程中，發(fā)生重點更改的，應及時進行更改協(xié)商和簽訂更改合同。第十三條合同更改合同更改應經(jīng)合同雙方協(xié)商全都并簽訂更改協(xié)議。合同更改申請由項目負責人提出，并經(jīng)相關部門審核和公司領導層批準。合同更改后，項目負責人應及時通知項目團隊，并調整相應工作計劃。第十四條合同驗收項目完成后，項目負責人應組織合同驗收工作。合同驗收應依照項目合同商定的驗收標準和程序進行。合同驗收通過后，項目負責人應及時辦理相關手續(xù)，進行結算和歸檔。第四章附則第十五條監(jiān)督檢查公司內部和外部有關部門有權對項目管控和合同管理進行監(jiān)督檢查。對于違反本制度的行為和不良管理情況，應及時報告并按公司規(guī)定進行處理。第十六條制度修訂對于項目管控和合同管理制度的修訂，需經(jīng)公司領導層審批通過后方可執(zhí)行。制度修訂應及時通知項目團隊，并進行相關培訓和說明。第