2025年度會(huì)議資料歸檔與電子化服務(wù)合同規(guī)范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會(huì)議資料歸檔與電子化服務(wù)合同規(guī)范本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱(chēng)：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱(chēng)：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于甲方需要將2025年度會(huì)議資料進(jìn)行歸檔與電子化處理，乙方愿意提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方2025年度會(huì)議資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔和電子化處理。2.乙方需確保電子化資料的真實(shí)性、完整性和安全性。3.乙方需按照甲方要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成電子化資料的整理、歸檔工作。4.乙方需對(duì)電子化資料進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為_(kāi)___年，自____年____月____日至____年____月____日。2.乙方應(yīng)在合同服務(wù)期限內(nèi)完成甲方要求的電子化資料整理、歸檔工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整）。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方合同服務(wù)費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整）。3.乙方完成電子化資料整理、歸檔工作后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余合同服務(wù)費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整）。4.甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。四、保密條款1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。3.乙方未按約定完成電子化資料整理、歸檔工作的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所提及的“第三方”是指除甲方、乙方之外，介入本合同履行過(guò)程中的任何自然人、法人或其他組織。a.甲方或乙方的關(guān)聯(lián)方；b.提供技術(shù)支持或服務(wù)的企業(yè)或個(gè)人；c.作為擔(dān)保人或保證人的第三方；d.作為中介方協(xié)助合同履行的第三方；e.其他根據(jù)合同履行需要介入的第三方。二、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同履行過(guò)程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。a.若第三方為中介方，其責(zé)任限額不得超過(guò)甲方或乙方支付給中介方的中介費(fèi)用；b.若第三方提供技術(shù)支持或服務(wù)，其責(zé)任限額不得超過(guò)合同總金額的____%；c.若第三方為擔(dān)保人或保證人，其責(zé)任限額應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行；d.若第三方為其他介入方，其責(zé)任限額由雙方協(xié)商確定。三、第三方責(zé)權(quán)利劃分1.第三方在本合同中的權(quán)利：a.根據(jù)合同約定，享有甲方或乙方支付的費(fèi)用；b.在其職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)甲方或乙方的資料進(jìn)行整理、歸檔和電子化處理；c.在合同履行過(guò)程中，有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和配合。2.第三方在本合同中的義務(wù)：a.按照合同約定，履行相應(yīng)的技術(shù)支持或服務(wù)；b.保守甲方或乙方的商業(yè)秘密；c.對(duì)其工作成果承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任；d.在合同履行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)甲方或乙方的違規(guī)行為，有權(quán)予以制止并向甲方或乙方報(bào)告。3.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明：a.甲方與乙方為合同主體，承擔(dān)合同約定的主要責(zé)任和義務(wù)；b.第三方作為介入方，其權(quán)利和義務(wù)由本合同及雙方協(xié)商確定；c.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由雙方另行協(xié)商確定。四、第三方介入的程序1.甲方或乙方在合同履行過(guò)程中，如需引入第三方，應(yīng)提前向?qū)Ψ礁嬷?，并征得?duì)方同意。2.雙方應(yīng)共同確定第三方介入的方式、責(zé)任范圍和費(fèi)用承擔(dān)等事宜。3.甲方或乙方與第三方應(yīng)簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。五、第三方介入的終止1.若第三方在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)重大違約行為，甲方或乙方有權(quán)終止其介入。2.甲方或乙方在終止第三方介入后，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取措施防止損失擴(kuò)大。3.甲方或乙方與第三方終止介入后，雙方應(yīng)就相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商，合理分擔(dān)責(zé)任。六、本合同第三部分內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明1.本合同第三部分內(nèi)容適用于第三方介入本合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題。2.本合同第三部分內(nèi)容與合同其他條款不一致的，以第三部分內(nèi)容為準(zhǔn)。3.本合同第三部分內(nèi)容未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議資料清單要求：詳細(xì)列出2025年度所有會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。說(shuō)明：該清單作為會(huì)議資料整理和歸檔的依據(jù)。2.附件二：電子化資料格式規(guī)范要求：明確電子化資料的存儲(chǔ)格式、命名規(guī)則、目錄結(jié)構(gòu)等。說(shuō)明：該規(guī)范確保電子化資料的一致性和可檢索性。3.附件三：服務(wù)進(jìn)度報(bào)告要求：定期向甲方提交服務(wù)進(jìn)度報(bào)告，包括已完成的工作、遇到的問(wèn)題及解決方案等。說(shuō)明：該報(bào)告用于甲方了解服務(wù)進(jìn)展情況。4.附件四：數(shù)據(jù)備份記錄要求：記錄數(shù)據(jù)備份的時(shí)間、地點(diǎn)、備份介質(zhì)等信息。說(shuō)明：該記錄確保數(shù)據(jù)備份的完整性和安全性。5.附件五：保密協(xié)議要求：雙方簽署保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限等。說(shuō)明：該協(xié)議保障雙方商業(yè)秘密的安全。6.附件六：違約金計(jì)算方法要求：明確違約金的計(jì)算公式和標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：該計(jì)算方法用于違約責(zé)任認(rèn)定。7.附件七：爭(zhēng)議解決機(jī)制要求：明確爭(zhēng)議解決的方式、流程和期限。說(shuō)明：該機(jī)制用于解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：a.乙方未按約定時(shí)間完成電子化資料整理、歸檔工作。b.乙方未按照約定格式進(jìn)行電子化資料存儲(chǔ)。c.乙方泄露甲方商業(yè)秘密。d.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。e.任何一方違反保密協(xié)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a.乙方未按約定時(shí)間完成工作，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付____元整的違約金。b.乙方未按照約定格式存儲(chǔ)資料，導(dǎo)致資料無(wú)法使用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。c.乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)立即停止泄露行為，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。d.甲方未按約定支付費(fèi)用，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付____元整的違約金。e.任何一方違反保密協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明：a.乙方應(yīng)在2025年6月30日前完成電子化資料整理、歸檔工作，但實(shí)際完成時(shí)間為7月5日。乙方應(yīng)向甲方支付5天的違約金，共計(jì)____元整。b.乙方在整理資料過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)一份涉及甲方商業(yè)秘密的文件，應(yīng)立