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如何有效授權(quán)

了解授權(quán)

有效的授權(quán)是一項(xiàng)重要的管理技巧。為獲得最佳成效，你必須知道授權(quán)的益處，并辨認(rèn)出阻礙成功的事物。

1.使用授權(quán)能使你自己、部屬及公司獲益。

2.回顧檢視時(shí)保持正面態(tài)度─期待聽到好銷息

3.即使別人對你所委派的人選有所猶疑，你也要對他顯露信心。

了解授權(quán)4.使用授權(quán)管理可以激勵員工、建立自信、減輕壓力。

5.每天撥出足夠的時(shí)間關(guān)注長期性的計(jì)劃。

6.確信你有培養(yǎng)、引導(dǎo)他人的經(jīng)驗(yàn)。

7.若授權(quán)不奏效，應(yīng)自問：“我哪里做錯了？”

8.切莫因你做得比較好就事必躬親──這是很糟糕的管理方法。

9.有效的授權(quán)可強(qiáng)化你的能力表現(xiàn)。

了解授權(quán)15.若你常說：“我時(shí)間不夠”，這說明你的組織能力差。

16.務(wù)必充分地下放權(quán)力而不要緊握不放。

17.迅速有效地處理沒有根據(jù)的謠言。

18.用人不疑，疑人不用。

19.把感覺資料化，并客觀地分析。

有效授權(quán)成功的授權(quán)者通常是有專一精神且自律嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砣?，他們能夠有效地選出可交辦的工作項(xiàng)目，適當(dāng)?shù)乇O(jiān)督被授權(quán)者，同時(shí)給予正面的回饋。

20.勿讓他人給你增添不必要的工作。

21.每隔三至六個月，檢視并修改一次你的時(shí)間表。

22.盡可能只參加與工作有直接關(guān)系的會議。

23.若無法在數(shù)周前把會議安排好，這就表示你授權(quán)不夠

有效授權(quán)24.不要把簡單事務(wù)列于較繁重工作之前。

25.不要企圖在一天內(nèi)完成七件以上的工作。

26.養(yǎng)成挑戰(zhàn)長期性的例行事務(wù)的習(xí)慣。

27.時(shí)時(shí)審慎注意那些絕不能交給部屬辦理的重要事務(wù)

28.你的思考時(shí)間恰如一場會議，須詳盡規(guī)劃，列出議程及時(shí)程表。

29.撥出足夠的時(shí)間和精力以擬定有價(jià)值的計(jì)劃和架構(gòu)有效授權(quán)

30.培養(yǎng)善于解決難題的人才以備緊急授權(quán)之需。

31.在計(jì)劃需交辦的工作時(shí)就開始考慮可委派的人選。

32.確信每一位被授權(quán)者都能得到充裕的支持與后援。

33.確保你對受任部屬能力的評估是有根據(jù)的。

34.不管甚么時(shí)候發(fā)生錯誤，都要支持你所委任代表。

35.若受任者沒有你的忠告而能將工作做好，不要給予忠告。

有效授權(quán)36.挑選能坦誠說出不同意見的受任者。

37.必須使被授權(quán)者明了其責(zé)任和義務(wù)。

38.以書面形式確認(rèn)職責(zé)范圍。

39.鼓勵成員分工合作，形成緊密的合作關(guān)系。

40.培育恭賀成功但不指責(zé)失敗的公司文化。

41.確定書面資料能傳至所有相關(guān)成員面前。

有效授權(quán)42.切勿接受職務(wù)代表人的自貶自抑。

43.當(dāng)被授權(quán)人求助你的專業(yè)時(shí)，務(wù)必樂于協(xié)助。

44.切不可讓你的職員承擔(dān)過量工作。

45.說明時(shí)盡可能把目標(biāo)解釋準(zhǔn)確。

46.撰寫給予受委任者的說明表時(shí)，不要設(shè)立太多限制

47.將計(jì)劃報(bào)告納入說明書中。

有效授權(quán)48.務(wù)必使受任者充分明了并同意該說明書。

49.說明書定案前先與受委任部屬進(jìn)行溝通。

50.指派工作責(zé)任時(shí)不要猶豫──要積極正面。

51.考量說明書的正負(fù)面觀點(diǎn)后再定案。

52.若被指派者在說明會議上持負(fù)面態(tài)度，這項(xiàng)指派便須重新考慮。

53.受任者接受任務(wù)后，你應(yīng)不斷地給予鼓勵。

54.受任部屬報(bào)告任務(wù)進(jìn)度時(shí)，詢問他的新意見。

執(zhí)行監(jiān)督成功的授權(quán)必須具備有效且反應(yīng)迅速的管控系統(tǒng)，以此系統(tǒng)監(jiān)督受任部屬及任務(wù)的進(jìn)度。

55.監(jiān)督任務(wù)時(shí)，一定要密切注意經(jīng)驗(yàn)不足的被授權(quán)者

56.運(yùn)營時(shí)應(yīng)假設(shè)每個階段都可做得更好。

57.切勿讓憂心忡忡的受任者獨(dú)自面對壞消息。

58.冒險(xiǎn)時(shí)切勿孤注一擲：依機(jī)率分析你的判斷，然后再采取行動。

執(zhí)行監(jiān)督59.替受任者預(yù)測可能會發(fā)生的問題。

60.設(shè)定應(yīng)變措施以防不慎。

61.應(yīng)迅速撤換犯了好幾次嚴(yán)重錯誤的受任者。

62.稱贊受任部屬的優(yōu)越表現(xiàn)。

63.與其它團(tuán)隊(duì)起開會時(shí)，對所有代表應(yīng)一視同仁

64.以行動協(xié)助受任者創(chuàng)造新的思維。

執(zhí)行監(jiān)督65.須注意，有時(shí)助人的態(tài)度會被誤解為干預(yù)。

66.定期會晤以便雙方互給回饋、意見，但次數(shù)不可太頻繁

67.找出以卓越績效令你印象深刻的部屬。

68.必要時(shí)，才考慮使用外在資源。

69.既已把工作交給部屬，就不要干預(yù)其做法。

執(zhí)行監(jiān)督70.若須收回某項(xiàng)已交派的工作，應(yīng)先著手尋找合適的負(fù)責(zé)人選。

71.檢討過程務(wù)必簡短明晰、結(jié)構(gòu)完整。

72.不要讓受任者因出現(xiàn)問題而喪志。

73.務(wù)必使檢討步驟以建設(shè)性的模式進(jìn)行。

74.管理所有階層的部屬時(shí)，使用肯定與客氣的語言。

執(zhí)行監(jiān)督

75.只在絕對需要時(shí)才召開臨時(shí)檢討會。

76.要親筆手寫稱贊部屬的字條，不要打字。

77.嘉許為工作付出的每一份心血、努力，并予以獎賞。

78.事情發(fā)生差錯時(shí)，想辦法找出解決之道──而非代罪羔羊。

79.如果受任者沒有處理好任務(wù)，試著再給他一次機(jī)會。80.遭逢麻煩時(shí)，分析你自己的做法。

執(zhí)行監(jiān)督81.在大幅修改任務(wù)交代說明時(shí)，考慮所有牽涉到的層面

82.與受任者討論其執(zhí)行任務(wù)時(shí)的表現(xiàn)，態(tài)度應(yīng)誠懇公開且具建設(shè)性

83.部屬隱瞞或否認(rèn)犯錯時(shí)，管理人的態(tài)度須堅(jiān)定。

84.以失敗為學(xué)習(xí)工具，增進(jìn)你的管理技巧。

85.檢討你的任務(wù)說明是否是嚴(yán)重錯誤的起因。

86.記載曾犯的錯誤及吸取的教訓(xùn)供未來參考。

授權(quán)技巧

授權(quán)過程實(shí)際上是提升你自己及部屬職能的最好機(jī)會,你可借此激勵、評估各階層部屬的表現(xiàn)。

87.訓(xùn)練部屬成為全方位的職場能手。

88.讓自己受到充分的訓(xùn)練，為員工接受培訓(xùn)樹立榜樣

89.切勿低估受任者的資質(zhì)。

90.每周一定要撥出時(shí)間用于教導(dǎo)主要的受任者。

授權(quán)技巧91.若有人對獎勵制度不滿，查明原因。

92.設(shè)定切合實(shí)際的目標(biāo)，并配合實(shí)際狀況作彈性調(diào)整。

93.你不在時(shí)可請資深員工注意代理人的表現(xiàn)。

94.你應(yīng)很有把握地向員工宣告委任代理人這件事。

95.安排充裕時(shí)間用于研究開發(fā)新的思維。

授權(quán)技巧96.替自己安排每周或每月的讀書計(jì)劃并確實(shí)執(zhí)行。

97.若發(fā)覺自己在管理領(lǐng)域有空白處，填滿它。

98.取他人之長，增強(qiáng)自身的能力。

99.培養(yǎng)在任何時(shí)候都能與上司坦白溝通的習(xí)慣。

100.自問十年后希望自己在哪里，規(guī)劃通往目的地的道路

101.別隱藏你的野心──讓上司知道你想達(dá)致的目標(biāo)。全球品牌網(wǎng)--閆夫軍--變革專家

怎樣成為有效的授權(quán)者?

1易于上手的工作7付出過高的代價(jià)2授權(quán)者熟悉的業(yè)務(wù)8授予權(quán)力3目標(biāo)明確的任務(wù)9根據(jù)預(yù)期結(jié)果進(jìn)行授權(quán)

4時(shí)間緊迫10選擇合適的員工5沒有合適的人選11進(jìn)行有效的溝通6跟進(jìn)12認(rèn)可員工績效

13了解和掌握最佳的授權(quán)方式韓國三星如何用人與授權(quán)我將他改為“管理班子中有一個是扯后腿的，就將他趕出管理班子"，這樣對中國人比較適用。我自己在公司就是這樣，我接管上海公司時(shí)，就發(fā)現(xiàn)有一個人非要趕出去不可，就是公司的執(zhí)行董事兼副總，我決定拿掉我給他一個融通的機(jī)會就是請他回家，每個月將工資送到他家，每年年底將分紅送到他家，他不肯，還是要來公司上班，我將碗打破，大家都不要吃飯了，公司不做了，寧肯公司解散，也不要使用錯誤的高級干部，因?yàn)檫@樣對公司的影響非常深遠(yuǎn)。最后終于將他送走了。案例李健熙—中國區(qū)總裁

狄高志上海波特曼麗嘉酒店的副總裁中國內(nèi)地最佳雇主的評選兩位就在其中，波特曼麗嘉酒店給我們的啟示，執(zhí)行力首要在于員工的士氣。不要說一半了，一天有一個鐘頭也不錯了，一天到晚忙著開會忙著看公文，你打電話打手機(jī)的時(shí)間可能都比你跟手下溝通的時(shí)間長。其實(shí)我們做得很不夠，也可以這么說，很多公司的領(lǐng)導(dǎo)對手下不夠關(guān)心，這那里會有士氣？余世維

新進(jìn)的員工最容易離開是什么時(shí)候？我說我自己身邊發(fā)生的事。有一天我快要下班時(shí)，公司的人快要走光了，我那天看幾個公文大概到七點(diǎn)左右才會離開，出門時(shí)看見一個辦公室的燈還亮著就走過去看了一下，一個小伙子坐在那里。我一走過去，他馬上站起來說余總，我問小伙子在這里干的還好吧，還可以，事情都順利吧，還好。我馬上講了一句一針見血的話，凡是講還好還不錯的，前面加"還"的就是不好，我不想問原因，因?yàn)橐肪烤陀泻芏嗍虑?，在這個公司我是總經(jīng)理，是一個家庭的大家長，有什么問題來找我。我一回頭準(zhǔn)備回家，他馬上說了一句話，總經(jīng)理我說句實(shí)話吧，其實(shí)我明天不來了，但是因?yàn)槟氵@句話，我決定明天還來上班。我說好好干。第二天我就把主管叫過來刮了一頓，新來的員工一定要主管多關(guān)心。連發(fā)集團(tuán)董事長拿我分公司的老總舉例子，一次我跟他說五千塊錢以上我批報(bào)銷，五千塊錢以下他批。結(jié)果他表現(xiàn)得很好，有一天我叫他過來，一萬以上含一萬我批，一萬以下就是我批。一次我去檢憑證，發(fā)現(xiàn)一萬零五塊錢簽字了，我馬上叫他過來，他一看就懂了，說以為五塊錢沒有什么關(guān)系，我說一萬零五塊錢可以簽了，慢慢一萬零十塊錢也會簽，然后會簽到二萬，我要將權(quán)力收回來，從此五千塊錢以上的我簽，五千塊錢以下他簽。他在我公司干了12年都只是分公司老總，我沒有重用他，其實(shí)他是不錯的小伙子，準(zhǔn)備提拔到副總裁，沒想到做分公司老總就出了這個狀況。

總結(jié)一個員工最容易離開公司就是前三個月，公司有一批老員工，老同事們在一起聊天一會兒到那里去玩，而那個新來的就在那里摳手我明天就不來了，這就沒有鼓舞士氣。很多公司在不停的招聘不停的換人，都是一年內(nèi)就走人了，新進(jìn)的員工士氣最弱就是前三個月，因?yàn)闆]有人理他，他自己很孤獨(dú)，也沒有人安慰他，所以他就會走。波特曼麗嘉酒店給我們還有一點(diǎn)啟示，也就是企業(yè)要關(guān)心員工，員工就會關(guān)心顧客，顧客也會加強(qiáng)對酒店的忠誠度。各位回去做一個員工滿意度調(diào)查，分?jǐn)?shù)不到80分的公司做的不好，分?jǐn)?shù)不到70分的這個公司有危機(jī)，分?jǐn)?shù)不到60分的這個公司三年之內(nèi)就會倒閉。世界上強(qiáng)大的企業(yè)員工滿意度都非常高，所以不要看麥當(dāng)