2025年度年度企業(yè)年會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度年度企業(yè)年會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年會(huì)，需要乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度企業(yè)年會(huì)的策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等工作。（1）年會(huì)場(chǎng)地租賃及布置；（2）年會(huì)活動(dòng)策劃及執(zhí)行；（3）年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、舞臺(tái)設(shè)備租賃及維護(hù)；（4）年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)餐飲、茶歇服務(wù)；（5）年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安保、醫(yī)療、應(yīng)急處理等保障工作；（6）年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像服務(wù)；（7）其他甲方提出的合理需求。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為自2025年__月__日至2025年__月__日。三、費(fèi)用及支付方式3.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。（1）簽訂本合同時(shí)，甲方支付乙方人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）作為定金；（2）年會(huì)前一個(gè)月，甲方支付乙方人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）；（3）年會(huì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，甲方支付乙方剩余人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。開戶行：____________________賬號(hào)：____________________戶名：____________________四、雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利：（1）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（2）要求乙方按照本合同約定提供服務(wù)；（3）對(duì)乙方違反本合同約定的事項(xiàng)，有權(quán)要求乙方改正或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2甲方義務(wù)：（1）按照本合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用；（2）提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施及設(shè)備；（3）配合乙方完成年會(huì)策劃、組織、實(shí)施等工作；（4）按照乙方要求提供相關(guān)資料和信息。4.3乙方權(quán)利：（1）按照本合同約定提供服務(wù)；（2）要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；（3）對(duì)甲方違反本合同約定的事項(xiàng)，有權(quán)要求甲方改正或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.4乙方義務(wù)：（1）按照本合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；（2）確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序；（3）妥善保管甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)施及設(shè)備；（4）按照甲方要求提供相關(guān)資料和信息。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付服務(wù)費(fèi)用的____%。5.3乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的____%。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件一：年會(huì)場(chǎng)地及設(shè)施清單1.場(chǎng)地名稱：____________________2.場(chǎng)地面積：____________________3.布置要求：____________________4.音響設(shè)備：____________________5.燈光設(shè)備：____________________6.舞臺(tái)設(shè)備：____________________7.餐飲設(shè)施：____________________8.茶歇設(shè)施：____________________9.安保設(shè)施：____________________10.醫(yī)療設(shè)施：____________________附件二：年會(huì)活動(dòng)策劃方案1.活動(dòng)主題：____________________2.活動(dòng)時(shí)間：____________________3.活動(dòng)地點(diǎn)：____________________4.活動(dòng)流程：____________________5.活動(dòng)節(jié)目：____________________6.活動(dòng)預(yù)算：____________________附件三：會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用明細(xì)1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：____________________2.音響、燈光、舞臺(tái)設(shè)備租賃費(fèi)用：____________________3.餐飲、茶歇費(fèi)用：____________________4.安保、醫(yī)療、應(yīng)急處理費(fèi)用：____________________5.攝影攝像費(fèi)用：____________________6.其他費(fèi)用：____________________附件四：甲方提供資料及信息清單1.甲方名稱：____________________2.甲方地址：____________________3.甲方聯(lián)系人：____________________4.甲方聯(lián)系電話：____________________6.甲方其他資料及信息：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同所指的第三方，是指在甲方和乙方之間，因本合同項(xiàng)下服務(wù)的提供、執(zhí)行或監(jiān)督而介入的任何個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織。（1）中介方：在本合同履行過(guò)程中，為促成甲方和乙方簽訂本合同或履行本合同而提供中介服務(wù)的企業(yè)或個(gè)人；（2）供應(yīng)商：為本合同項(xiàng)下服務(wù)提供所需物資或設(shè)備的企業(yè)或個(gè)人；（3）服務(wù)商：為本合同項(xiàng)下服務(wù)提供專業(yè)服務(wù)的企業(yè)或個(gè)人；（4）監(jiān)督機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估的機(jī)構(gòu)。二、第三方責(zé)任界定2.1第三方的責(zé)任應(yīng)限于其在本合同項(xiàng)下的具體服務(wù)范圍內(nèi)，且不超出甲方和乙方在本合同中約定的責(zé)任范圍。（1）因甲方或乙方自身原因?qū)е碌膿p失；（2）因不可抗力導(dǎo)致的損失；（3）因第三方自身原因?qū)е碌膿p失。三、第三方責(zé)任限額3.1甲方和乙方應(yīng)在本合同中約定第三方的責(zé)任限額，以明確第三方的最大賠償責(zé)任。（1）第三方提供的服務(wù)類型和內(nèi)容；（2）第三方提供服務(wù)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)；（3）市場(chǎng)慣例及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.3第三方責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確列出，并以人民幣計(jì)算。四、第三方的權(quán)利和義務(wù)4.1第三方的權(quán)利：（1）按照本合同約定獲得報(bào)酬；（2）要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和配合；（3）在合同約定的范圍內(nèi)，行使甲方和乙方在本合同中的權(quán)利。4.2第三方的義務(wù)：（1）按照本合同約定，履行其在本合同項(xiàng)下的服務(wù)；（2）確保其提供的服務(wù)符合甲方和乙方的要求；（3）對(duì)甲方和乙方提供的信息和資料予以保密；（4）在合同約定的范圍內(nèi)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、第三方的選擇與替換5.1甲方和乙方有權(quán)在合同履行過(guò)程中選擇第三方，并通知對(duì)方。5.2若甲方或乙方認(rèn)為第三方無(wú)法履行其在本合同項(xiàng)下的義務(wù)，可書面通知對(duì)方，并提出替換第三方。5.3在替換第三方前，甲方和乙方應(yīng)與原第三方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。六、第三方的退出6.1第三方在本合同履行期間，因故無(wú)法繼續(xù)履行其在本合同項(xiàng)下的義務(wù)，應(yīng)提前向甲方和乙方書面通知，并取得甲方和乙方的同意。6.2第三方退出本合同后，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定，另行選擇合適的第三方或自行履行相關(guān)義務(wù)。七、第三方的責(zé)任免除7.1若第三方因不可抗力或甲方、乙方原因?qū)е聼o(wú)法履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)，可免除其相應(yīng)的責(zé)任。7.2不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)蕩等。七、本合同的修改與補(bǔ)充7.1甲方和乙方在本合同履行過(guò)程中，如需對(duì)本合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件一：第三方資質(zhì)證明材料1.中介方資質(zhì)證明材料：____________________2.供應(yīng)商資質(zhì)證明材料：____________________3.服務(wù)商資質(zhì)證明材料：____________________4.監(jiān)督機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明材料：____________________附件二：第三方責(zé)任限額協(xié)議1.第三方責(zé)任限額：____________________2.責(zé)任限額計(jì)算依據(jù)：____________________附件三：第三方退出及替換協(xié)議1.第三方退出及替換事宜：____________________2.退出及替換程序：____________________附件四：第三方責(zé)任免除協(xié)議1.第三方責(zé)任免除事宜：____________________2.責(zé)任免除條件：____________________第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：年會(huì)場(chǎng)地及設(shè)施清單詳細(xì)要求：列出年會(huì)場(chǎng)地名稱、面積、布置要求、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備、餐飲設(shè)施、茶歇設(shè)施、安保設(shè)施、醫(yī)療設(shè)施等信息。附件說(shuō)明：此清單為甲方提供的場(chǎng)地和設(shè)施的具體信息，用于乙方進(jìn)行年會(huì)布置和服務(wù)提供。2.附件二：年會(huì)活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、節(jié)目、預(yù)算等內(nèi)容。附件說(shuō)明：此方案為乙方提供的年會(huì)活動(dòng)策劃，用于指導(dǎo)年會(huì)執(zhí)行。3.附件三：會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求：列出場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、安保費(fèi)用、攝影攝像費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額。附件說(shuō)明：此明細(xì)用于明確甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的具體項(xiàng)目和金額。4.附件四：甲方提供資料及信息清單5.附件五：第三方資質(zhì)證明材料詳細(xì)要求：提供中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、監(jiān)督機(jī)構(gòu)等的資質(zhì)證明文件。附件說(shuō)明：此材料用于驗(yàn)證第三方是否符合合同要求，確保服務(wù)質(zhì)量。6.附件六：第三方責(zé)任限額協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方的責(zé)任限額，包括責(zé)任限額的金額和計(jì)算依據(jù)。附件說(shuō)明：此協(xié)議用于界定第三方在履行合同過(guò)程中的最大賠償責(zé)任。7.附件七：第三方退出及替換協(xié)議詳細(xì)要求：規(guī)定第三方退出合同的條件、程序和替換第三方的相關(guān)事宜。附件說(shuō)明：此協(xié)議用于處理第三方在合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的退出或替換情況。8.附件八：第三方責(zé)任免除協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方在不可抗力或甲方、乙方原因?qū)е碌膿p失時(shí)的責(zé)任免除條件。附件說(shuō)明：此協(xié)議用于明確第三方在特定情況下的責(zé)任免除。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；乙方未按時(shí)提供或提供不符合要求的服務(wù)；第三方未按時(shí)履行其在本合同項(xiàng)下的義務(wù)；任何一方違反本合同約定的保密義務(wù)；任何一方違反本合同約定的其他條款。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等；違約金的具體數(shù)額應(yīng)根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度和損失情況確定；賠償損失應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失進(jìn)行計(jì)算，包括直接損失和間接損失；繼續(xù)履行合同是指違約方應(yīng)在合理期限內(nèi)糾正違約行為，恢復(fù)