進出口報關管理制度

進出口報關管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)進出口報關行為，確保進出口業(yè)務順利進行，維護企業(yè)利益，依據(jù)國家相關法律法規(guī)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部涉及進出口報關的業(yè)務活動，包含物料采購、出口貨物、進口貨物等。第三條定義報關：指企業(yè)依據(jù)國家相關法律法規(guī)，向海關申報進出口貨物的行為。報關員：指企業(yè)授權從事報關工作的員工，具備相應資質和專業(yè)知識。進口貨物：指企業(yè)從海外進口的各類貨物。出口貨物：指企業(yè)向海外出口的各類貨物。第四條基本原則1.合法合規(guī)：企業(yè)報關行為必需符合國家相關法律法規(guī)，保證合法合規(guī)操作。2.準確高效：企業(yè)報關資料必需準確無誤，操作須高效執(zhí)行。3.保密安全：企業(yè)報關資料必需嚴格保密，防止信息泄露。4.團隊合作：企業(yè)報關過程需各部門緊密搭配，形成有力合力。第二章報關申請與資料準備第五條報關申請流程進口貨物報關：貨物到達前，采購部供應《物料采購合同》《發(fā)票》《裝箱單》等相關文件給報關部門；報關部門依據(jù)文件編制《進口報關申請表》申報海關。出口貨物報關：銷售部供應《銷售合同》《發(fā)票》《裝箱單》等相關文件給報關部門；報關部門依據(jù)文件編制《出口報關申請表》申報海關。第六條報關資料準備進口貨物報關資料準備：依據(jù)進口報關申請表，采購部供應相關文件，包含但不限于合同、發(fā)票、裝箱單、報關委托書等。出口貨物報關資料準備：依據(jù)出口報關申請表，銷售部供應相關文件，包含但不限于合同、發(fā)票、裝箱單、報關委托書等。第七條資料審核與整理報關部門對收到的報關資料進行審核，確保資料完整、準確、合規(guī)。若發(fā)現(xiàn)報關資料有問題或不完整，報關部門及時與相關部門溝通并要求增補或修改。審核通過后，報關部門將報關資料整理歸檔并記錄相關信息。第三章報關操作與流程第八條報關員資質要求報關員必需具備相關報關資質，包含海關報關員資格證書等。報關員應具備堅固結實的報關專業(yè)知識和操作經(jīng)驗。第九條報關操作流程報關員收到審核通過的報關資料后，依據(jù)實際情況填寫相關報關單證。報關員依據(jù)海關要求，依照規(guī)定格式填寫進出口貨物的報關單證。報關員核對報關資料的準確性和完整性，確保無誤后提出報關申請。報關員將報關申請交由報關部門負責人審批確認后，提交至海關。第十條報關監(jiān)管與通關報關部門與海關保持緊密合作，及時了解報關政策、法規(guī)和相關要求的更改。報關部門搭配海關的檢查和抽查工作，確保報關行為符合要求。報關部門與海關協(xié)調解決報關過程中遇到的問題，促使貨物順利通關。第十一條報關記錄與備案報關部門應做好報關記錄的保管，包含申報單證、查驗通關單證等相關資料。報關記錄應依照規(guī)定時間進行備案，并保存至少5年。第四章懲罰與嘉獎第十二條懲罰若企業(yè)報關行為違反國家相關法律法規(guī)，則企業(yè)將承當相應的責任，并予以相應的懲罰。懲罰包含但不限于罰款、限制出口、行政懲罰等。第十三條嘉獎鼓舞報關部門和報關員樂觀搭配海關工作，及時準確完成報關工作。對于在報關工作中表現(xiàn)出色、業(yè)績突出的報關員，公司將予以相應的嘉獎和表揚。第五章附則第十四條本制度解釋權與修訂對本制度的解釋權歸公司董事會全部，報關部門負責本制度的具體實施。本制度如有需要修改的，須經(jīng)董事會批準，并通知全體相關人員。第十五條生效日期本制度自公布之日起執(zhí)行。以上為我公司的《進出口報關管理制度》，各部門、員工必需嚴格依照本制度的要求執(zhí)行，確