保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案合同范本

保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案合同范本

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國合同法》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為確保未就業(yè)畢業(yè)生檔案的安全、完整和保密，甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，就保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案事宜達成如下合同：

一、合同雙方

甲方（保管方）：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

電話：[甲方電話]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

乙方（委托方）：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

電話：[乙方電話]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

二、檔案保管內(nèi)容

乙方委托甲方保管的未就業(yè)畢業(yè)生檔案包括但不限于以下內(nèi)容：

1.個人基本信息：包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等；

2.學(xué)歷學(xué)位信息：包括畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位等；

3.學(xué)術(shù)成果：包括發(fā)表的論文、參與的科研項目、獲得的獎項等；

4.實習(xí)經(jīng)歷：包括實習(xí)單位、崗位、實習(xí)時間等；

5.其他相關(guān)材料：包括個人簡歷、推薦信、成績單等。

三、檔案保管期限

甲方應(yīng)自本合同簽訂之日起，保管乙方委托的未就業(yè)畢業(yè)生檔案，保管期限為[具體期限]年。保管期限屆滿后，如乙方未提出新的保管要求，甲方有權(quán)將檔案移交至相關(guān)檔案管理機構(gòu)。

四、檔案保管要求

1.安全性：甲方應(yīng)確保檔案存放在安全、干燥、防蟲、防火的環(huán)境中，防止檔案損壞、丟失或被盜。

2.保密性：甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容。

3.完整性：甲方應(yīng)確保檔案的完整性，不得擅自修改、涂改或銷毀檔案內(nèi)容。

4.可追溯性：甲方應(yīng)建立檔案保管記錄，記錄檔案的接收、保管、查詢、調(diào)閱等情況，以備查詢。

五、檔案查詢與調(diào)閱

1.查詢：乙方有權(quán)隨時查詢檔案保管情況，甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助。

2.調(diào)閱：乙方因工作需要，可以申請調(diào)閱檔案。甲方應(yīng)在收到調(diào)閱申請后[具體時間]個工作日內(nèi)提供檔案。

3.費用：檔案查詢與調(diào)閱過程中產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。

六、檔案移交

1.乙方在就業(yè)、升學(xué)或其他需要時，可以申請將檔案移交至新的檔案管理機構(gòu)。

2.甲方應(yīng)在收到移交申請后[具體時間]個工作日內(nèi)完成檔案移交工作。

3.檔案移交過程中產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。

七、違約責(zé)任

1.甲方違反本合同約定，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方未按合同約定支付保管費用的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付違約金[具體金額]元。

3.雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。協(xié)商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起訴訟。

八、合同變更與解除

1.合同一經(jīng)簽訂，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更或解除合同。

2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可以協(xié)商解除合同。

3.合同解除后，甲方應(yīng)將檔案移交至乙方指定的檔案管理機構(gòu)。

九、其他約定

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：[甲方公章]

法定代表人（簽字）：[甲方法定代表人簽字]

日期：[簽訂日期]

乙方（蓋章）：[乙方公章]

法定代表人（簽字）：[乙方法定代表人簽字]

日期：[簽訂日期]

通過上述合同范本，我們可以看出，保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案是一項嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，涉及到檔案的安全、保密、完整性等多個方面。甲方作為保管方，需要承擔(dān)起檔案保管的法律責(zé)任，確保檔案的安全性和保密性。乙方作為委托方，需要按照合同約定支付保管費用，并在需要時申請檔案查詢、調(diào)閱或移交。雙方應(yīng)本著誠信、合作的原則，共同維護檔案的安全和完整，為未就業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)和發(fā)展提供有力支持。

在實際操作中，甲方需要建立完善的檔案保管制度，包括檔案接收、保管、查詢、調(diào)閱、移交等各個環(huán)節(jié)的操作規(guī)程，確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。同時，甲方還需要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識，確保檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

乙方在委托檔案保管時，需要提供真實、完整的檔案材料，并按照合同約定支付保管費用。在檔案保管期間，乙方有權(quán)隨時查詢檔案保管情況，并在需要時申請檔案查詢、調(diào)閱或移交。乙方還應(yīng)積極配合甲方的檔案管理工作，及時提供必要的信息和材料，確保檔案管理工作的順利進行。

總之，保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案是一項重要的工作，涉及到畢業(yè)生的切身利益和未來發(fā)展。甲乙雙方應(yīng)本著誠信、合作的原則，共同維護檔案的安全和完整，為未就業(yè)畢業(yè)生的就