2025年人事信息管理代理協(xié)議經(jīng)典版（2篇）

2025年人事信息管理代理協(xié)議經(jīng)典版甲方：（公司名稱）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）聯(lián)系方式：（聯(lián)系方式）乙方：（代理公司名稱）地址：（代理公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）聯(lián)系方式：（聯(lián)系方式）鑒于甲方旨在提升人事信息管理效率與安全性，經(jīng)甲乙雙方自愿、公平、平等協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、協(xié)議目的與內(nèi)容1.1目的：甲方特授權(quán)乙方承擔(dān)人事信息的代理管理工作，旨在通過信息化管理手段，優(yōu)化人事管理流程，提升工作效率。1.2內(nèi)容：乙方將依據(jù)甲方需求，全面負(fù)責(zé)甲方人事信息的搜集、存儲(chǔ)、整理、更新及保護(hù)工作，并提供相應(yīng)的人事信息管理服務(wù)。二、雙方義務(wù)與責(zé)任2.1甲方責(zé)任：甲方需確保提供的人事信息準(zhǔn)確無誤且完整，同時(shí)積極配合乙方完成各項(xiàng)相關(guān)工作。2.2乙方責(zé)任：（1）信息收集：乙方將以合法合規(guī)的方式收集并妥善保存甲方的人事信息，確保信息的安全性。（2）信息整理與更新：乙方將對(duì)收集到的人事信息進(jìn)行系統(tǒng)整理、深入分析及及時(shí)更新，確保向甲方提供的信息既準(zhǔn)確又完整。（3）信息安全保護(hù)：乙方將采取有效措施，防止甲方人事信息遭受非法訪問、破壞或泄露，全力保障信息安全。（4）合規(guī)管理：乙方將嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及政策要求，對(duì)人事信息進(jìn)行合規(guī)管理與處理。三、保密條款3.1乙方對(duì)甲方的人事信息負(fù)有嚴(yán)格的保密責(zé)任，不得在任何情況下泄露給第三方或用于其他非授權(quán)目的。3.2乙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)甲方人事信息的安全，防止信息丟失、泄露或被未授權(quán)人員訪問。3.3乙方應(yīng)合理使用從甲方獲得的人事信息，避免給甲方帶來任何損害或不良影響。四、協(xié)議期限與終止4.1期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期自（年/月/日）至（年/月/日）。4.2終止條件：（1）雙方經(jīng)協(xié)商一致同意終止本協(xié)議；（2）乙方未履行本協(xié)議約定的義務(wù)，且在甲方書面通知后未在合理期限內(nèi)予以糾正；（3）因不可抗力等不可預(yù)見因素導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。（注：可根據(jù)實(shí)際情況增加其他終止事由。）五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議約定或相關(guān)法律法規(guī)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2雙方同意以協(xié)商方式解決因違約行為引發(fā)的糾紛，并就損失或費(fèi)用進(jìn)行合理賠償。六、法律適用與爭議解決6.1本協(xié)議的解釋、執(zhí)行及爭議解決均適用中華人民共和國現(xiàn)行法律法規(guī)。6.2雙方因執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他7.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商并簽署補(bǔ)充協(xié)議予以明確。7.2本協(xié)議的傳真件、復(fù)印件及掃描件等形式與原件具有同等法律效力，并可作為法律證據(jù)使用。7.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____日期：____乙方（蓋章）：____日期：____2025年人事信息管理代理協(xié)議經(jīng)典版（二）人事信息管理代理協(xié)議甲方：（公司名稱）地址：（公司注冊地址）法定代表人：（法定代表人姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）乙方：（代理機(jī)構(gòu)名稱）地址：（代理機(jī)構(gòu)注冊地址）法定代表人：（法定代表人姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）鑒于：1.甲方作為一家企業(yè)，為提高人事信息管理效率，決定委托乙方作為專業(yè)人事代理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)其人事信息管理代理工作。2.乙方作為專業(yè)的人事代理機(jī)構(gòu)，擁有相應(yīng)的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，愿意并有能力接受甲方的上述委托。經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容1.1甲方特此委托乙方負(fù)責(zé)管理和維護(hù)其人事信息系統(tǒng)，確保人事信息的準(zhǔn)確性和安全性。1.2乙方負(fù)責(zé)建立并維護(hù)甲方的人事信息數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容涵蓋但不限于員工檔案、薪酬福利、績效考核等關(guān)鍵信息。1.3乙方需按照甲方的具體要求，執(zhí)行人事信息管理相關(guān)操作，如錄入、更新、查詢、匯總等，以保障甲方對(duì)人事信息的實(shí)時(shí)掌控。1.4乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，確保人事信息的機(jī)密性，嚴(yán)禁任何形式的泄露與濫用。1.5根據(jù)甲方需求，乙方可提供相關(guān)的人事信息分析報(bào)告，以支持甲方的決策過程。第二條權(quán)利與義務(wù)2.1甲方有義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的人事信息資料，并及時(shí)更新，以確保信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。2.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督與審核，提出合理的改進(jìn)建議，乙方應(yīng)積極響應(yīng)并予以改進(jìn)。2.3甲方承諾，在協(xié)議有效期內(nèi)，不將本協(xié)議項(xiàng)下的人事信息管理代理工作委托給除乙方以外的任何第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人，否則乙方有權(quán)終止合作并要求甲方賠償相應(yīng)損失。2.4甲方應(yīng)按照約定，及時(shí)向乙方支付人事信息管理代理費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。第三條保密條款3.1雙方均應(yīng)對(duì)在協(xié)議履行過程中知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等敏感信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方披露或使用。3.2雙方應(yīng)盡最大努力保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，防止信息泄露。3.3如發(fā)生信息泄露事件，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。第四條爭議解決4.1本協(xié)議的解釋、效力及執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。4.2如因本協(xié)議發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第五條協(xié)議生效與終止5.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為兩年。協(xié)議到期前三個(gè)月內(nèi)，雙方應(yīng)就續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商。5.2如一方發(fā)現(xiàn)對(duì)方違反本協(xié)議條款，有權(quán)書面通知對(duì)方并要求其改正。第六條其他事項(xiàng)6.1對(duì)于本協(xié)議未明確約定的事項(xiàng)，雙方可經(jīng)友好協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙