2025年人事檔案托管協(xié)議（2篇）

2025年人事檔案托管協(xié)議人事檔案托管協(xié)議書本協(xié)議由下述雙方，在平等、自愿的基礎(chǔ)上，就____年度人事檔案托管事宜達(dá)成如下一致，旨在確保雙方權(quán)益的合法性、保密性及其有效執(zhí)行：甲方信息：公司名稱：____注冊地址：____聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____乙方信息：公司名稱：____注冊地址：____聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____一、托管事項1.1甲方，作為合法雇主，依據(jù)國家法律法規(guī)之規(guī)定，特委托乙方負(fù)責(zé)托管其員工的人事檔案。1.2乙方承諾，將依據(jù)甲方的具體要求，對接收的人事檔案進(jìn)行科學(xué)分類、妥善存儲、精心整理與嚴(yán)格保管，并提供高效便捷的檔案查詢與更新服務(wù)。二、權(quán)限與保密2.1甲方特此授權(quán)乙方，在合法合規(guī)的前提下，對托管的人事檔案進(jìn)行必要的閱覽、復(fù)制與整理工作。甲方要求乙方必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的保密規(guī)定，確保信息安全。2.2乙方鄭重承諾，將采取一切必要措施，確保甲方員工個人信息及公司商業(yè)秘密的嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁將檔案中的任何信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方。2.3在本協(xié)議有效期內(nèi)，乙方應(yīng)實施有效的技術(shù)與組織措施，以維護(hù)檔案的安全性與完整性，防范任何形式的非法訪問、篡改或損毀行為。三、數(shù)據(jù)遷移3.1若甲方?jīng)Q定在協(xié)議期滿或提前解除本協(xié)議后，將人事檔案轉(zhuǎn)移至其他機(jī)構(gòu)管理，甲方需提前____天以書面形式通知乙方，并提供必要的協(xié)助與支持。3.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備檔案的備份文件，并交付乙方用于數(shù)據(jù)遷移工作。四、協(xié)議期限與解除4.1本協(xié)議自____年____月____日起至____年____月____日止，有效期為____年。4.2任何一方若違反本協(xié)議條款，經(jīng)對方書面通知后仍未糾正的，守約方有權(quán)單方面解除本協(xié)議。五、爭議解決5.1本協(xié)議的解釋、效力及執(zhí)行均受中華人民共和國法律管轄。5.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。結(jié)語感謝甲乙雙方的合作與支持。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起正式生效。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____日期：____年____月____日日期：____年____月____日2025年人事檔案托管協(xié)議（二）甲方：（公司名稱）地址：（略）法定代表人：（姓名）聯(lián)系電話：（電話號碼）乙方：（檔案托管機(jī)構(gòu)名稱）地址：（略）法定代表人：（姓名）聯(lián)系電話：（電話號碼）鑒于甲方對其公司員工的人事檔案有管理和保存的需求，而乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和實踐經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議條款：一、檔案托管服務(wù)內(nèi)容1.1乙方承諾，將遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度，對甲方公司員工的人事檔案實施全面、及時的管理。1.2乙方將承擔(dān)以下具體檔案管理工作職責(zé)：（1）檔案整理：對甲方提供的所有人事檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（2）檔案存儲：為甲方提供適宜的存儲空間，保障檔案的安全性和保密性。（3）檔案查詢：根據(jù)甲方需求，及時提供檔案查詢服務(wù)，以便甲方能夠便捷地獲取所需檔案信息。（4）檔案轉(zhuǎn)移：依據(jù)甲方要求，將檔案及時轉(zhuǎn)移至指定地點。1.3乙方將指定專門人員，負(fù)責(zé)與甲方就檔案管理事項進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，以確保工作的順利進(jìn)行。二、檔案保密條款2.1乙方承諾對甲方公司員工的人事檔案實施嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面授權(quán)，不得將檔案信息泄露給任何第三方。2.2乙方將采取一切必要的技術(shù)和管理措施，以保障檔案的安全，防止檔案發(fā)生損毀、丟失或篡改等情況。2.3乙方員工需簽署保密協(xié)議，并接受相關(guān)培訓(xùn)，以確保其理解并遵守檔案保密的重要性。三、服務(wù)費用及支付方式3.1甲方應(yīng)按照乙方提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的服務(wù)費用。具體服務(wù)費用及計費方式請參見附件1。3.2乙方將定期向甲方提供服務(wù)費用的結(jié)算情況，甲方應(yīng)在收到結(jié)算單后的____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本協(xié)議規(guī)定，均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。4.2若乙方未能按時提供檔案管理服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行改正，并有權(quán)選擇中止或終止本協(xié)議。五、其他約定5.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【有效期限】年。5.2如因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可終止本協(xié)議。5.3對本協(xié)議的任何修改、補充或終止，均需經(jīng)雙方書面協(xié)商確認(rèn)，并簽署相應(yīng)的修改、補充或終止協(xié)議。六、爭議解決6.1本協(xié)議的解釋、執(zhí)行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2如在協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，雙方