企業(yè)合同管理制度及流程GL0879

企業(yè)合同管理制度及流程GL0879合同編號：__________甲方（單位名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（單位名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的合同管理，維護企業(yè)的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)，結合本企業(yè)的實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)與國內(nèi)外各類法人、其他組織及自然人之間簽訂的各類合同、協(xié)議等。3.合同管理原則（1）合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。（2）平等自愿原則：合同當事人在法律地位上是平等的，應遵循自愿協(xié)商的原則簽訂合同。（3）誠實信用原則：合同當事人應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。（4）全過程管理原則：對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過程進行管理。二、合同管理機構及職責1.合同管理部門的設置本企業(yè)設立合同管理部門，負責企業(yè)合同的綜合管理工作。2.合同管理部門的職責（1）制定和完善企業(yè)合同管理制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）參與重大合同的談判、起草和審核工作。（3）負責合同的登記、編號、歸檔和保管工作。（4）對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)覺和解決問題。（5）處理合同糾紛，維護企業(yè)的合法權益。3.其他相關部門的職責（1）業(yè)務部門負責本部門合同的起草、談判和履行工作，并及時向合同管理部門備案。（2）財務部門負責合同款項的收付和結算工作，審核合同中的財務條款。（3）法務部門負責對合同進行法律審核，提供法律咨詢和建議。三、合同的簽訂1.合同簽訂的流程（1）業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需要，確定合同對方當事人，并進行初步洽談。（2）業(yè)務部門起草合同文本，填寫《合同審批表》，連同合同對方當事人的資質證明材料等一并提交合同管理部門審核。（3）合同管理部門對合同文本進行審核，提出修改意見，反饋給業(yè)務部門。（4）業(yè)務部門根據(jù)合同管理部門的意見修改合同文本，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，形成正式合同文本。（5）正式合同文本經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權代表簽字，并加蓋企業(yè)公章后生效。2.合同主體的審查（1）審查合同對方當事人的主體資格，包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等。（2）審查合同對方當事人的履約能力，包括財務狀況、商業(yè)信譽、生產(chǎn)能力等。（3）審查合同對方當事人的委托代理人的授權委托書，確認其代理權限。3.合同條款的擬定（1）合同條款應包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。（2）合同條款應明確、具體、完整，避免產(chǎn)生歧義。（3）合同條款應符合法律法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)的利益。4.合同的審批（1）合同審批按照企業(yè)內(nèi)部審批流程進行，由業(yè)務部門、財務部門、法務部門等相關部門進行審核。（2）審核部門應在《合同審批表》上簽署意見，如有修改意見，應明確提出。（3）合同經(jīng)審核通過后，報企業(yè)法定代表人或授權代表審批簽字。四、合同的履行1.合同履行的原則（1）全面履行原則：合同當事人應按照合同約定的內(nèi)容全面履行自己的義務。（2）誠實信用原則：合同當事人在履行合同過程中應誠實守信，不得擅自變更或解除合同。（3）協(xié)作履行原則：合同當事人應相互協(xié)作，共同完成合同約定的事項。2.合同履行的監(jiān)控（1）合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查，了解合同履行進度。（2）業(yè)務部門應及時向合同管理部門反饋合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（3）對于重大合同，應成立專門的項目小組，負責合同的履行和監(jiān)控工作。3.合同履行中的變更和解除（1）合同履行過程中，如需要變更或解除合同，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（2）因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行的，當事人可以依法解除合同。（3）當事人一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的，另一方可以解除合同。五、合同的糾紛處理1.糾紛的預防（1）在合同簽訂前，應充分了解合同對方當事人的情況，避免因信息不對稱而產(chǎn)生糾紛。（2）在合同履行過程中，應嚴格按照合同約定履行自己的義務，避免違約行為的發(fā)生。（3）加強與合同對方當事人的溝通和協(xié)調，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的擴大化。2.糾紛的處理流程（1）當發(fā)生合同糾紛時，業(yè)務部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關證據(jù)材料。（2）合同管理部門應及時對糾紛進行調查和分析，提出處理意見。（3）根據(jù)糾紛的性質和情況，選擇合適的解決方式，如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。（4）在處理糾紛過程中，應積極收集證據(jù)，維護企業(yè)的合法權益。3.糾紛的解決方式（1）協(xié)商解決：合同當事人應首先通過協(xié)商的方式解決糾紛，達成一致意見后簽訂書面協(xié)議。（2）調解解決：如協(xié)商不成，可申請有關部門或機構進行調解，達成調解協(xié)議后，雙方應按照協(xié)議履行。（3）仲裁解決：合同當事人可以在合同中約定仲裁條款，如發(fā)生糾紛，可向約定的仲裁機構申請仲裁。（4）訴訟解決：如合同中未約定仲裁條款或仲裁協(xié)議無效，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、合同的檔案管理1.檔案的建立（1）合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關資料移交合同管理部門。（2）合同管理部門應按照合同編號、簽訂日期、合同類別等進行分類整理，建立合同檔案。2.檔案的保管（1）合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。（2）合同檔案的保管期限應根據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)定執(zhí)行。3.檔案的查閱和利用（1）企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案時，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負責人批準后，方可查閱。（2）外部單位查閱合同檔案時，需經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權代表批準，并辦理相關手續(xù)。（3）查閱合同檔案時，不得涂改、損毀、轉借檔案，查閱后應及時歸還。七、合同的監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查的內(nèi)容（1）合同管理制度及流程的執(zhí)行情況。（2）合同的簽訂、履行、變更、解除等情況。（3）合同檔案的管理情況。2.監(jiān)督檢查的方式（1）定期檢查：合同管理部門定期對企業(yè)合同管理情況進行檢查。（2）不定期抽查：根據(jù)實際情況，對部分合同進行不定期抽查。（3）專項檢查：針對特定的合同管理問題進行專項檢查。3.違規(guī)行為的處理（1）對違反合同管理制度及流程的行為，應及時予以糾正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（2）對給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的，應追究相關人員的責任，要求其賠償損失。（3）對涉嫌違法犯罪的，應移交司法機關處理。八、合同的統(tǒng)計與分析1.統(tǒng)計的內(nèi)容和方法（1）統(tǒng)計合同的簽訂數(shù)量、金額、類型、履行情況等信息。（2）采用分類統(tǒng)計、匯總統(tǒng)計等方法，對合同數(shù)據(jù)進行整理和分析。2.分析的目的和應用（1）通過對合同數(shù)據(jù)的分析，了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和市場需求，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。（2）發(fā)覺合同管理中存在的問題和不足，及時采取措施加以改進，提高合同管理水平。（3）評估合同對方當事人的履約能力和信用狀況，為企業(yè)選擇合作伙伴提供參考。九、合同管理的培訓與考核1.培訓的內(nèi)容和對象（1）培訓內(nèi)容包括合同法律法規(guī)、合同管理制度及流程、合同談判技巧、合同風險防范等。（2）培訓對象包括企業(yè)管理人員、業(yè)務人員、合同管理人員等。2.考核的標準和方法（1）考核標準包括對合同法律法規(guī)的掌握程度、對合同管理制度及流程的執(zhí)行情況、合同談判和簽訂的能力、合同履行和糾紛處理的能力等。（2）考核方法包括筆試、面試、實際操作等多種方式，對合同管理人員的工作進行全面評估。十、保密條款1.保密的范圍（1）本合同所涉及的商業(yè)秘密、技術秘密及其他未公開信息。（2）在合同履行過程中知悉的對方當事人的商業(yè)秘密、技術秘密及其他未公開信息。2.保密的義務（1）雙方當事人應采取必要的措施，妥善保管對方提供的保密信息，防止信息泄露。（2）未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。3.違反保密條款的責任（1）如一方違反保密條款，應向對方支付違約金，并賠償對方因此所遭受的損失。（2）如違反保密條款的行為構成犯罪的，應依法追究刑事責任。十一、附則1.解釋權本制度的解釋權歸本企業(yè)所有。2.修訂權本企業(yè)有權根據(jù)實際情況對本制度進行修訂，修訂后的制度自發(fā)布之日起生效。3.生效日期本制度自[具體日期]起生效。十二、附件1.相關合同范本2.審批流程表3.其他相關文件甲方（蓋章