2025年度政府機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)易會(huì)議會(huì)務(wù)一站式服務(wù)協(xié)議

2025年度政府機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)易會(huì)議會(huì)務(wù)一站式服務(wù)協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（政府機(jī)構(gòu)名稱）：地址：乙方（會(huì)務(wù)服務(wù)公司名稱）：地址：鑒于甲方需要于2025年度舉辦簡(jiǎn)易會(huì)議，乙方具備提供會(huì)議會(huì)務(wù)一站式服務(wù)的條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議場(chǎng)地租賃及布置；（2）會(huì)議設(shè)備租賃及調(diào)試；（3）會(huì)議資料印刷及分發(fā)；（4）會(huì)議餐飲服務(wù)；（5）會(huì)議住宿安排；（6）會(huì)議交通安排；（7）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理及保障；1.2乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合國(guó)家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議服務(wù)。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議有效期為2025年1月1日至2025年12月31日。2.2雙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)，完成會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目的具體安排。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方根據(jù)甲方實(shí)際需求，提供詳細(xì)的會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)單。3.2甲方應(yīng)在收到報(bào)價(jià)單后10個(gè)工作日內(nèi)，確認(rèn)服務(wù)費(fèi)用并支付定金。3.3甲方支付定金后，乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后30個(gè)工作日內(nèi)，完成會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃等前期準(zhǔn)備工作。3.4會(huì)議服務(wù)費(fèi)用支付方式：（1）定金：協(xié)議簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)支付，金額為合同總金額的30%。（2）進(jìn)度款：會(huì)議前10個(gè)工作日支付，金額為合同總金額的40%。（3）尾款：會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)支付，金額為合同總金額的30%。四、雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利：（1）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（2）對(duì)乙方違反協(xié)議的行為提出整改要求；（3）對(duì)乙方提供的服務(wù)不滿意，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或解除協(xié)議。4.2甲方義務(wù)：（1）按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用；（2）提供會(huì)議相關(guān)資料，確保乙方順利開(kāi)展工作；（3）配合乙方完成會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目的具體安排。4.3乙方權(quán)利：（1）按照協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)；（2）對(duì)甲方違反協(xié)議的行為提出整改要求；（3）在甲方違約的情況下，有權(quán)解除協(xié)議。4.4乙方義務(wù)：（1）按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)；（2）確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等符合國(guó)家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（3）在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理和保障工作。五、違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任：（1）未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付金額的1%。（2）未按照協(xié)議約定提供會(huì)議相關(guān)資料的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為實(shí)際損失金額的50%。5.2乙方違約責(zé)任：（1）未按時(shí)完成會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為實(shí)際損失金額的50%。（2）提供的服務(wù)不符合國(guó)家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為實(shí)際損失金額的50%。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（政府機(jī)構(gòu)名稱）：代表簽字：日期：乙方（會(huì)務(wù)服務(wù)公司名稱）：代表簽字：日期：第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本協(xié)議所稱第三方，是指在本協(xié)議履行過(guò)程中，因甲乙雙方協(xié)商一致或根據(jù)法律規(guī)定，介入本協(xié)議履行過(guò)程中的任何個(gè)人、法人或其他組織。（1）中介方：在甲乙雙方簽訂本協(xié)議前，為促成本協(xié)議簽訂而提供中介服務(wù)的第三方；（2）擔(dān)保方：為保證甲乙雙方履行本協(xié)議義務(wù)，提供擔(dān)保服務(wù)的第三方；（3）技術(shù)服務(wù)方：為本協(xié)議履行提供技術(shù)支持、設(shè)備租賃等服務(wù)的第三方；（4）其他經(jīng)甲乙雙方同意介入本協(xié)議履行的第三方。二、第三方責(zé)任限額2.1第三方介入本協(xié)議履行后，其責(zé)任限額由甲乙雙方另行協(xié)商確定，并在本協(xié)議中明確約定。（1）第三方直接責(zé)任：第三方在履行本協(xié)議過(guò)程中，因自身原因造成的損失，由第三方承擔(dān)全部責(zé)任。（2）第三方間接責(zé)任：第三方在履行本協(xié)議過(guò)程中，因自身原因造成甲方或乙方的損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.3第三方責(zé)任限額的確定應(yīng)遵循公平、合理原則，并確保甲乙雙方在協(xié)議履行過(guò)程中的合法權(quán)益。三、第三方的責(zé)權(quán)利3.1第三方的權(quán)利：（1）在履行本協(xié)議過(guò)程中，享有知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)等。（2）根據(jù)本協(xié)議約定，享有相應(yīng)的報(bào)酬或補(bǔ)償。3.2第三方的義務(wù)：（1）按照本協(xié)議約定，履行相應(yīng)的服務(wù)或提供相應(yīng)的擔(dān)保。（2）在履行本協(xié)議過(guò)程中，確保自身行為符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。（3）對(duì)本協(xié)議履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議，積極配合甲乙雙方協(xié)商解決。四、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)遵守本協(xié)議約定，履行相應(yīng)義務(wù)，確保甲方權(quán)益不受損害。（2）甲方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)資質(zhì)證明，以證明其具備履行本協(xié)議的能力。4.2第三方與乙方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)遵守本協(xié)議約定，履行相應(yīng)義務(wù)，確保乙方權(quán)益不受損害。（2）乙方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)資質(zhì)證明，以證明其具備履行本協(xié)議的能力。4.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)遵守本協(xié)議約定，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。（2）第三方在履行本協(xié)議過(guò)程中，應(yīng)確保自身行為不損害甲乙雙方的權(quán)益。五、第三方介入的流程5.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。5.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)將第三方介入事宜通知對(duì)方，并確保對(duì)方知曉。5.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜的履行情況，定期進(jìn)行溝通和協(xié)商。六、第三方介入的終止（1）第三方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)；（2）第三方違反國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（3）甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為終止第三方介入對(duì)雙方更有利。6.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)就終止原因、后續(xù)事宜等達(dá)成一致意見(jiàn)，并采取必要措施，確保協(xié)議的履行不受影響。七、本協(xié)議的修改與補(bǔ)充7.1本協(xié)議的修改與補(bǔ)充，經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致后，以書(shū)面形式進(jìn)行。7.2本協(xié)議的修改與補(bǔ)充，自雙方簽字蓋章之日起生效。八、爭(zhēng)議解決8.1本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他8.1本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方及第三方可另行協(xié)商解決。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方及第三方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：（1）租賃場(chǎng)地的時(shí)間、地點(diǎn)、面積等信息詳細(xì)列明；（2）場(chǎng)地租賃費(fèi)用及支付方式；（3）場(chǎng)地設(shè)施清單及使用要求；（4）場(chǎng)地租賃合同簽訂雙方簽字蓋章。2.會(huì)議設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：（1）租賃設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)列明；（2）設(shè)備租賃費(fèi)用及支付方式；（3）設(shè)備使用說(shuō)明及操作培訓(xùn)；（4）設(shè)備租賃合同簽訂雙方簽字蓋章。3.會(huì)議餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：（1）餐飲服務(wù)內(nèi)容（如自助餐、工作餐等）；（2）餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及價(jià)格；（3）餐飲服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)；（4）餐飲服務(wù)合同簽訂雙方簽字蓋章。4.會(huì)議住宿安排合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：（1）住宿地點(diǎn)、房間數(shù)量、價(jià)格等信息詳細(xì)列明；（2）住宿條件及設(shè)施；（3）住宿費(fèi)用及支付方式；（4）住宿合同簽訂雙方簽字蓋章。5.會(huì)議交通安排合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：（1）交通服務(wù)內(nèi)容（如接送機(jī)、接送站等）；（2）交通服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)及費(fèi)用；（3）交通服務(wù)合同簽訂雙方簽字蓋章。6.會(huì)議資料印刷及分發(fā)清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：（1）資料名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息詳細(xì)列明；（2）資料印刷及分發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)及費(fèi)用；（3）資料印刷及分發(fā)清單由甲方簽字確認(rèn)。7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理及保障方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：（1）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安全措施及應(yīng)急預(yù)案；（2）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)人員安排及職責(zé)；（3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理及保障方案由甲方簽字確認(rèn)。詳細(xì)要求和說(shuō)明：（2）會(huì)議反饋意見(jiàn)，包括參會(huì)人員滿意度、改進(jìn)建議等；說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；未按照協(xié)議約定提供會(huì)議相關(guān)資料；未按照協(xié)議約定配合乙方完成會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目的具體安排。（2）乙方違約：未按時(shí)完成會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目；提供的服務(wù)不符合國(guó)家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；未按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。（3）第三方違約：無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)；違反國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；無(wú)法保證自身行為不損害甲乙雙方的權(quán)益。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約責(zé)任：未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付金額的1%。未按照協(xié)議約定提供會(huì)議相關(guān)資料的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為實(shí)際損失金額的50%。（2）乙方違約責(zé)任：未按時(shí)完成會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為實(shí)際損失金額的50%。提供的服務(wù)不符合國(guó)家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為實(shí)際損失金額的50%。（3）第三方違約責(zé)任：第三方直接責(zé)任：由第三方