


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
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文檔簡介
ERP_業(yè)務(wù)流程手冊(cè)
中國中煤能源集團(tuán)
綜合治理信息系統(tǒng)項(xiàng)目
業(yè)務(wù)流程手冊(cè)
(財(cái)務(wù)治理)
2020年11月
目錄
第1章集中財(cái)務(wù)治理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程報(bào)告4
1.1總賬治理...................................................................................6
1.1.1憑證處理流程........................................................................6
1.1.2總賬憑證調(diào)整流程...................................................................10
1.1.3科目核對(duì)處理流程...................................................................13
1.1.4期末結(jié)賬流程.......................................................................16
1.1.5匯率愛護(hù)流程......................................................................22
1.1.6會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)愛護(hù)流程.................................................................25
1.2報(bào)表治理..................................................................................30
1.2.1編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告及愛護(hù)流程........................................................30
1.2.2編制中期、年度財(cái)務(wù)報(bào)告流程........................................................35
1.3稅務(wù)治理..................................................................................42
1.3.1流轉(zhuǎn)稅及相關(guān)稅費(fèi)處理流程..........................................................42
1.3.2所得稅月度/季度預(yù)繳流程...........................................................48
1.3.3所得稅匯算清繳流程................................................................52
1.4薪酬核算..................................................................................58
1.4.1薪酬核算流程.......................................................................58
1.5內(nèi)部往來..................................................................................62
1.5.1國內(nèi)煤貿(mào)易往來賬款處理流程........................................................62
1.5.2集團(tuán)內(nèi)銷售與采購結(jié)算流程..........................................................66
1.5.3集團(tuán)內(nèi)工程結(jié)算流程.................................................................70
1.5.4費(fèi)用型內(nèi)部往來處理流程.............................................................74
1.6應(yīng)對(duì)治理..................................................................................78
1.6.1應(yīng)對(duì)賬款確認(rèn)流程(采購業(yè)務(wù))......................................................78
1.G.2應(yīng)對(duì)賬款確認(rèn)流程(雜項(xiàng))..........................................................84
1.6.3應(yīng)對(duì)工程款流程....................................................................87
1.6.4質(zhì)保金流程.........................................................................90
1.6.5付款流程...........................................................................95
1.6.6應(yīng)對(duì)票據(jù)處理流程...................................................................99
1.6.7預(yù)付款流程........................................................................104
1.6.8應(yīng)對(duì)款對(duì)賬流程...................................................................109
1.6.9職員預(yù)借款申請(qǐng)流程................................................................114
1.6.10職員費(fèi)用報(bào)銷流程.................................................................119
1.7應(yīng)收治理.................................................................................124
1.7.1開票及應(yīng)收款治理流程(與銷售集成)..............................................124
1.7.2開票及應(yīng)收款治理流程(未集成)...................................................128
1.7.3收款及核銷流程...................................................................132
1.7.4雜項(xiàng)收款流程.....................................................................135
1.7.5應(yīng)收票據(jù)處理流程.................................................................138
1.7.6預(yù)收款處理流程...................................................................143
1.7.7應(yīng)收款催款流程...................................................................146
1.7.8應(yīng)收款對(duì)賬流程...................................................................150
1.7.9應(yīng)收壞賬處理流程.................................................................155
1.8固定資產(chǎn)治理.............................................................................160
1.8.1固定資產(chǎn)新增流程..................................................................160
1.8.2固定資產(chǎn)調(diào)撥流程..................................................................163
1.8.3固定資產(chǎn)減值預(yù)備流程.............................................................166
1.8.4固定資產(chǎn)報(bào)廢處置流程.............................................................169
1.8.5固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程..................................................................173
1.8.6無形資產(chǎn)新增流程..................................................................179
1.8.7無形資產(chǎn)處置流程..................................................................182
1.8.8固定資產(chǎn)折舊流程..................................................................186
1.9資金治理.................................................................................189
1.9.1月度資金預(yù)算流程..................................................................189
1.9.2月度資金預(yù)算追加流程.............................................................194
1.9.3日資金申請(qǐng)流程...................................................................198
1.9.4內(nèi)部結(jié)算流程.....................................................................203
1.9.5資金日常下?lián)芰鞒?.................................................................208
1.9.6資金日常上收流程..................................................................211
1.9.7銀行對(duì)賬流程.....................................................................213
1.9.8銀行賬戶愛護(hù)流程.................................................................21G
第2章附件....................................................................221
2.1附件1ERP業(yè)務(wù)流程概述..................................................................221
2.2附件2流程圖例說明......................................................................222
第1章集中財(cái)務(wù)治理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程報(bào)告
財(cái)務(wù)治理二級(jí)、三級(jí)以及四級(jí)流程標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)圖如下所示:
表格1CCERP_財(cái)務(wù)治理流程結(jié)構(gòu)
CCERP_M務(wù)治理流程結(jié)構(gòu)(四級(jí))
二級(jí)流程三級(jí)流程四級(jí)流程
憑證處理流程
總賬憑證調(diào)整流程
科目核對(duì)處理流程
期末結(jié)賬治理期末結(jié)賬流程
總賬治理匯率愛護(hù)流程
會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)愛護(hù)會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)愛護(hù)流程
編制期中、年度報(bào)告與合并
編制中期、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及合并流程
報(bào)告
編制月底報(bào)告及合并編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告及合并流程
流轉(zhuǎn)稅及相關(guān)稅費(fèi)處理流轉(zhuǎn)稅及相關(guān)稅費(fèi)的處理
稅務(wù)治理所得稅月度/季度預(yù)繳流流程
所得稅處理
所得稅匯算清繳流程
薪酬治理薪酬核算薪酬核算流程
國內(nèi)煤銷售應(yīng)收及收款流程
國內(nèi)煤往來賬款處理流程
國內(nèi)煤采購應(yīng)對(duì)及付款流程
內(nèi)部往米治埋集團(tuán)內(nèi)銷售與采購結(jié)算集團(tuán)內(nèi)銷售與采購結(jié)算流程
集團(tuán)內(nèi)工程結(jié)算集團(tuán)內(nèi)工程結(jié)算流程
費(fèi)用型內(nèi)部往來處理流程
固定資產(chǎn)新增固定資產(chǎn)新增流程
資產(chǎn)實(shí)物調(diào)撥資產(chǎn)實(shí)物調(diào)撥流程
固定資產(chǎn)減值預(yù)備處理固定資產(chǎn)減值預(yù)備處理流程
固定資產(chǎn)報(bào)廢固定資產(chǎn)報(bào)廢流程
固定資產(chǎn)治理
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程
固定資產(chǎn)折舊流程
無形資產(chǎn)新增無形資產(chǎn)新增流程
無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置流程
應(yīng)對(duì)治理應(yīng)對(duì)款確認(rèn)應(yīng)對(duì)賬款確認(rèn)流程
CCERP_財(cái)務(wù)治理流程結(jié)構(gòu)(四級(jí))
二級(jí)流程三級(jí)流程四級(jí)流程
應(yīng)對(duì)款(雜項(xiàng))確認(rèn)流程
質(zhì)保金流程
付款流程
審批及付款
應(yīng)對(duì)票據(jù)處理流程
應(yīng)對(duì)工程款應(yīng)對(duì)工程款流程
職員備用金申請(qǐng)流程
費(fèi)用報(bào)銷
職員費(fèi)用報(bào)銷流程
應(yīng)對(duì)款對(duì)賬流程
預(yù)付款流程
開票及應(yīng)收款治理流程(與銷售集成)
開票及應(yīng)收款
開票及應(yīng)收款治理流程[未集成)
收款及核銷流程
雜項(xiàng)收款流程
收款及核銷
應(yīng)收治理應(yīng)收票據(jù)處理流程
預(yù)收款處理流程
催款治理應(yīng)收款催款流程
應(yīng)收對(duì)賬應(yīng)收款對(duì)賬流程
應(yīng)收壞賬處理應(yīng)收壞賬處理流程
內(nèi)部資金結(jié)算內(nèi)部結(jié)算流程
月度資金預(yù)算流程
資金預(yù)算
月度資金預(yù)算追加流程
H資金申請(qǐng)流程
資金治理
資金撥付資金日常下?lián)芰鞒?/p>
資金日常上撥流程
銀行對(duì)賬銀行對(duì)賬流程
銀行賬戶愛護(hù)流程
1.1總賬治理
1.1.1憑證處理流程
中國中煤能源集團(tuán)
流程治理文件編號(hào)FIN-GI-01-01
流程名稱總賬憑證處理流程流程編號(hào)FIN-GL-01-01
編制部門版本狀態(tài)
審核人批準(zhǔn)人
審核日期報(bào)1準(zhǔn)日期
版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期
VI.0由AR1S系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02
1.流程概述:
描述財(cái)務(wù)總賬會(huì)計(jì)處理未在子模塊內(nèi)進(jìn)行處理的業(yè)務(wù)過程
2.適用部門/單位:
財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門
3.表單或文檔:
1)記賬憑證
2)原始單據(jù)
4.涉及崗位:
1)財(cái)務(wù)人員
2)業(yè)務(wù)部門人員
3)總賬會(huì)計(jì)
4)總賬主管
5)總賬過賬員
5.流程步驟說明:
0.開始事件
10.遞交原始憑證
財(cái)務(wù)人員或業(yè)務(wù)部門人員遞送原始單據(jù)
20.審核原始憑證
總賬會(huì)計(jì)審核原始單據(jù),是否符合會(huì)計(jì)要求
21.假如審核通過,那么進(jìn)入30
22.假如審核不通過,那么進(jìn)入10
30.錄入憑證
總賬會(huì)計(jì)系統(tǒng)中錄入日記賬憑證
40.提交審批
總賬會(huì)計(jì)在系統(tǒng)中提交畝批
50.審批憑證
總賬主管在系統(tǒng)中審核憑證
51.假如審批通過,那么進(jìn)入60
52.假如審批不通過,那么進(jìn)入30
60.過賬
總賬過賬員把審核過的憑證在系統(tǒng)中過賬,完成記賬工作,更新賬戶余額
70.打印憑證
總賬會(huì)計(jì)打印記賬憑證
80.終止事件
6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):
無
7.流程銜接點(diǎn):
無
8.流程圖:
0
財(cái)務(wù)人員
遞交原始憑證
10
危賬會(huì)計(jì)審核原始憑證
8
如果審核不通
過,則進(jìn)入10
O
80
9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:
1)各單位總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)日記賬憑證的錄入工作
2)各單位總賬主管負(fù)責(zé)日記賬憑證的審核工作
3)各單位總賬會(huì)計(jì)或總賬主管負(fù)責(zé)日記賬憑證的過賬工作
1.1.2總賬憑證調(diào)整流程
中國中煤能源集團(tuán)
流程治理文件編號(hào)FIN-GI-01-02
流程名稱總賬憑證調(diào)整流程流程編號(hào)FIN-GL-01-02
編制部門版本狀態(tài)
審核人批準(zhǔn)人
審核日期批準(zhǔn)日期
版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期
VI.0由ARIS系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02
1.流程概述:
描述財(cái)務(wù)總賬會(huì)計(jì)處理已過帳的錯(cuò)誤的記賬憑證的過程
2.適用部門/單位:
財(cái)務(wù)部門
3.表單或文檔:
1)記賬憑證
4.涉及崗位:
1)總賬會(huì)計(jì)
2)總賬主管
3)總賬過賬員
5.流程步驟說明:
0.開始事件
10.查詢憑證
總賬會(huì)計(jì)系統(tǒng)中查詢有錯(cuò)誤的憑證
20.選擇紅字沖俏方法沖銷錯(cuò)誤憑證,生成紅字憑證
總賬會(huì)計(jì)選擇紅字沖銷方法,系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字憑證
30.重新錄入正確憑證
總賬會(huì)計(jì)重新錄入正確的記賬憑證
40.提交審批
總賬會(huì)計(jì)系統(tǒng)中提交審批
50.審批憑證
總賬主管審批憑證
51.假如審批通過,那么進(jìn)入60
52.假如審批不通過,那么進(jìn)入40
60.過賬
總賬過賬員系統(tǒng)中過賬,更新賬戶余額
70.打印記賬憑證
總賬會(huì)計(jì)打印記賬憑證
80.終止事件
6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):
無
7.流程銜接點(diǎn):
無
8.流程圖:
后賬會(huì)計(jì)
息賬會(huì)計(jì)
忘賬會(huì)計(jì)
危賬會(huì)計(jì)
忌賬壬笆
總賬過賬員
息賬會(huì)計(jì)
O
80
9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:
1)各單位總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)日記賬憑證的沖銷工作
2)各單位總賬主管負(fù)責(zé)口記賬憑證的審核工作
3)各單位總賬會(huì)計(jì)或總賬主管負(fù)責(zé)沖銷后生成的日記賬憑證的過賬工作
1.1.3科目核對(duì)處理流程
中國中煤能源集團(tuán)
流程治理文件編號(hào)FIN-GL-01-03
流程名稱科目核近處理流程流程編號(hào)FIN-GL-01-03
編制部門版本狀態(tài)
審核人批準(zhǔn)人
審核日期批準(zhǔn)日期
版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期
VI.0由ARIS系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02
1.流程概述:
財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)科目核對(duì)一致的過程
2.適用部門/單位:
財(cái)務(wù)部門
3.表單或文檔:
無
4.涉及崗位:
1)總賬會(huì)計(jì)
5.流程步驟說明:
0.開始事件
10.核對(duì)科目是否正確
總賬會(huì)計(jì)核對(duì)科目是否正確
11.假如不正確,那么進(jìn)入20
12.假如正確,那么終止
20.調(diào)整相關(guān)科目
總賬會(huì)計(jì)調(diào)整相關(guān)科目
30.再次核對(duì)科FI是否正確
總賬會(huì)計(jì)再次核對(duì)科目是否正確
31.假如正確,那么終止
32.假如不正確,那么進(jìn)入20
40.終止事件
6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):
無
7.流程銜接點(diǎn):
無
8.流程圖:
0
9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:
1)總賬會(huì)計(jì)將負(fù)責(zé)進(jìn)行總賬模塊數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的核對(duì)。
1.1.4期末結(jié)賬流程
中國中煤能源集團(tuán)
流程治理文件編號(hào)FIN-GI-01-04
流程名稱期末結(jié)賬流程流程編號(hào)FIN-GL-01-04
編制部門版本狀態(tài)
審核人批準(zhǔn)人
審核日期批準(zhǔn)日期
版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期
VI.0由ARIS系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02
1.流程概述:
在會(huì)計(jì)期末,將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并對(duì)賬簿記錄進(jìn)行終止工作以反映企
業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)狀況的過程。
2.適用部門/單位:
財(cái)務(wù)部門、采購部門、庫存部門、銷售部門、工程部門、生產(chǎn)部門、人力資源及其他部門
3.表單或文檔:
無
4.涉及崗位:
1)總賬會(huì)計(jì)
2)采購部門人員
3)工程設(shè)備部門人員
4)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)
5)人力及其他部門人員
6)生產(chǎn)部門人員
7)銷售部門人員
8)成本會(huì)計(jì)
9)庫存部門人員
10)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)
11)應(yīng)收會(huì)計(jì)
5.流程步驟說明:
0.開始事件
10.發(fā)出關(guān)賬通知
財(cái)務(wù)部門總賬會(huì)計(jì)人員在月末發(fā)出關(guān)賬通知,提醒各部門當(dāng)月業(yè)務(wù)入賬處理截止時(shí)
亥IJ,在該時(shí)刻之后的業(yè)務(wù)將記入下一期間。
20.停止當(dāng)月采購業(yè)務(wù)記錄
采購人員停止在當(dāng)月記錄采購業(yè)務(wù),之后發(fā)生的業(yè)務(wù)記入下一期間。
30.停止在當(dāng)月記錄銷售業(yè)務(wù)
在業(yè)務(wù)截止時(shí)刻點(diǎn)之后發(fā)生的銷售業(yè)務(wù),將記入下一期間。關(guān)于未實(shí)施銷售系統(tǒng)的公
司,銷售人員將相關(guān)的銷售單據(jù)遞交至財(cái)務(wù)部門。如涉及到相關(guān)數(shù)據(jù)需要上級(jí)歸口治理部
門進(jìn)行審核,那么也應(yīng)在傳遞給財(cái)務(wù)之前審核完畢。
40.傳遞相關(guān)會(huì)計(jì)信息
采購業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息將被傳遞到總賬。如涉及到相關(guān)數(shù)據(jù)需要上級(jí)歸口治理部門
進(jìn)行審核,那么也應(yīng)在傳遞給財(cái)務(wù)之前審核完畢。關(guān)于未實(shí)施采購系統(tǒng)的公司,采購人員
將相關(guān)的采購單據(jù)遞交至財(cái)務(wù)部門。
50.關(guān)閉采購期間
傳遞采購信息后,關(guān)閉采購期間。
60.停止當(dāng)月記錄工程/設(shè)備治理業(yè)務(wù)
工程/設(shè)備治理人員停止在當(dāng)期進(jìn)行工程/設(shè)備治理相關(guān)業(yè)務(wù)錄入操作,在業(yè)務(wù)截上時(shí)
刻點(diǎn)之后的工程/設(shè)備治理相關(guān)業(yè)務(wù)將記入下一期間。
70.傳遞相關(guān)會(huì)計(jì)信息
與項(xiàng)目業(yè)務(wù)/設(shè)備治理相關(guān)的會(huì)計(jì)信息將被傳遞到總賬。關(guān)于未實(shí)施項(xiàng)目治理模塊/設(shè)
備治理模塊的公司,那么工程/設(shè)備治理相關(guān)人員在停止在當(dāng)月記錄相關(guān)業(yè)務(wù)的同時(shí),將到
截止時(shí)刻為止的相關(guān)單據(jù)遞交至財(cái)務(wù)部門。如涉及到相關(guān)數(shù)據(jù)需要上級(jí)歸口治理部門進(jìn)行
審核,那么也應(yīng)在傳遞給財(cái)務(wù)之前審核完畢。
80.停止在當(dāng)月記錄庫存收發(fā)料
庫存治理人員停止在當(dāng)期進(jìn)行庫存收發(fā)料操作,原那么上在截止時(shí)刻前領(lǐng)足到月末最
后一天所需的物料,如顯現(xiàn)在截止期后當(dāng)月終止前顯現(xiàn)領(lǐng)料情形,那么計(jì)入下一會(huì)計(jì)期
間。
90.傳遞相關(guān)會(huì)計(jì)信息
庫存業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息將被傳遞到總賬。關(guān)于未實(shí)施庫存治理平臺(tái)的公司,那么庫
存治理人員在停止在當(dāng)月記錄庫存事務(wù)的同時(shí),將到截止時(shí)刻為止的相關(guān)單據(jù)遞交至財(cái)務(wù)
部門。如涉及到相關(guān)數(shù)據(jù)需要上級(jí)歸口治理部門進(jìn)行審核,那么應(yīng)在傳遞給財(cái)務(wù)之前審核
完畢。
100.關(guān)閉庫存期間
庫存信息傳遞后,關(guān)閉庫存期間。
110.停止在當(dāng)月記錄應(yīng)收應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)
在采購、銷售、庫存、工程等業(yè)務(wù)停止在當(dāng)月記錄時(shí),往來賬會(huì)計(jì)與費(fèi)用會(huì)計(jì)停上在
當(dāng)月記錄應(yīng)收應(yīng)對(duì)'業(yè)務(wù)以及費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù),如在截止期后顯現(xiàn)當(dāng)月的應(yīng)收應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù),那么
將其記入下一期間。
120.傳送相關(guān)會(huì)計(jì)信息
應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)將應(yīng)收應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息傳遞到總賬。
130.關(guān)閉應(yīng)收應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)期
應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)傳遞會(huì)計(jì)信息后,關(guān)閉應(yīng)收應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)期
140.提供生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)量資料
生產(chǎn)部門人員將與結(jié)賬相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遞交給財(cái)務(wù)部門。如涉及到相關(guān)數(shù)據(jù)需要上級(jí)
歸口治理部門進(jìn)行審核,那么也應(yīng)在傳遞給財(cái)務(wù)之前審核完畢。
150.提供工資、社保及其他業(yè)務(wù)資料
人力資源部門或其他相關(guān)部門的人員將與結(jié)賬相關(guān)的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遞交給財(cái)務(wù)部門。
如涉及到相關(guān)數(shù)據(jù)需要上級(jí)歸口治理部門進(jìn)行審核,那么也應(yīng)在傳遞給財(cái)務(wù)之前審核完
畢。
160.停止在當(dāng)月記錄資產(chǎn)業(yè)務(wù)
固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)停止在當(dāng)月記錄固定資產(chǎn)新增、調(diào)撥等業(yè)務(wù)。
170.傳遞相關(guān)會(huì)計(jì)信息
將固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息傳送至總賬。
180.關(guān)閉資產(chǎn)會(huì)計(jì)期
固定資產(chǎn)相關(guān)會(huì)計(jì)信息傳遞后,關(guān)閉資產(chǎn)會(huì)計(jì)期。
190.結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本、費(fèi)用等
成本會(huì)計(jì)對(duì)收入、成本、費(fèi)用等進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),并進(jìn)行成本分?jǐn)偂?/p>
200.核實(shí)各業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)期間是否關(guān)閉
總賬會(huì)計(jì)核實(shí)各業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)期間是否關(guān)閉
201.假如是,那么進(jìn)入220
202.假如否,那么進(jìn)入210
210.督促業(yè)務(wù)人員完成未結(jié)業(yè)務(wù)
如發(fā)覺在某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在當(dāng)月未完成或未入賬的業(yè)務(wù),相關(guān)的業(yè)務(wù)部門人員需要及
時(shí)進(jìn)行處理,并通知財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。
220.總賬財(cái)務(wù)處理
總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行其他相關(guān)的總賬賬務(wù)處理,例如費(fèi)用分?jǐn)偟取?/p>
230.關(guān)閉總賬會(huì)計(jì)期
總賬會(huì)計(jì)在確認(rèn)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)均已完成,關(guān)閉各個(gè)模塊的會(huì)計(jì)期間。此活動(dòng)為
系統(tǒng)相關(guān)活動(dòng),如公司未實(shí)施綜合治理信息系統(tǒng),那么不需要進(jìn)行此活動(dòng)。
240.進(jìn)入編制會(huì)計(jì)報(bào)表及合并流程
進(jìn)入編制會(huì)計(jì)報(bào)表及合并流程
250.終止事件
6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):
無
7.流程銜接點(diǎn):
1)進(jìn)入編制會(huì)計(jì)報(bào)表及合并流程
8.流程圖:
o
發(fā)出關(guān)賬通知
采購部門人員
停止當(dāng)月采購
業(yè)并記錄
20
人力及職也部門人
采船部門人員銷售部門人員工程設(shè)備部門人員生產(chǎn)部門人員固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)
傳遞相關(guān)會(huì)計(jì)
信息a
4060140160
固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)
采購部門人員工程設(shè)備部門人員
傳遞相關(guān)會(huì)計(jì)
—關(guān)閉采購期間
,信息SYS
70
5070固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)
120
總賬財(cái)務(wù)處理總張會(huì)計(jì)1
220------
O250
9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:
1)總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)發(fā)送結(jié)賬通知給各業(yè)務(wù)部門。
2)采購部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)將采購模塊的會(huì)計(jì)信息傳送至總賬:應(yīng)對(duì)主管負(fù)責(zé)將應(yīng)對(duì)模塊
的會(huì)計(jì)信息傳送至總賬;應(yīng)收主管負(fù)責(zé)將應(yīng)收模塊的會(huì)計(jì)信息傳送至總賬;固定資產(chǎn)主管
負(fù)責(zé)將固定資產(chǎn)模塊的會(huì)計(jì)信息傳送至總賬;庫存部門人員負(fù)責(zé)將庫存模塊的會(huì)計(jì)信息傳
送至總賬;項(xiàng)目會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)將項(xiàng)目模塊的會(huì)計(jì)信息傳送至總賬;各業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員負(fù)
責(zé)將其他業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞給歸口財(cái)務(wù)人員。
總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)檢查各業(yè)務(wù)模塊業(yè)務(wù)是否已全部完成并己傳送至總賬;如未完成,那么通知
相關(guān)的業(yè)務(wù)人員完成業(yè)務(wù)。
1.1.5匯率愛護(hù)流程
中國中煤能源集團(tuán)
流程治理文件編號(hào)FIN-GI-05-01
流程名稱匯率愛護(hù)流程流程編號(hào)FIN-GL-05-01
編制部門版本狀態(tài)
審核人批準(zhǔn)人
審核日期批準(zhǔn)日期
版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期
VI.0由ARIS系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02
1.流程概述:
設(shè)置系統(tǒng)外幣匯兌匯率的過程
2.適用部門/單位:
集團(tuán)總部
財(cái)務(wù)部門
3.表單或文檔:
1)匯率愛護(hù)申請(qǐng)單
4.涉及崗位:
1)總賬會(huì)計(jì)
2)總賬主管
5.流程步驟說明:
0.開始事件
10.查詢央行公布的匯率標(biāo)準(zhǔn)
總賬會(huì)計(jì)查詢央行公布的匯率標(biāo)準(zhǔn)
20.提交匯率愛護(hù)申請(qǐng)
總賬會(huì)計(jì)提交匯率愛護(hù)申請(qǐng)單
30.審批匯率愛護(hù)申請(qǐng)
總賬主管審批匯率愛護(hù)申請(qǐng)單
31.假如未通過,那么進(jìn)入10
32.假如通過,那么進(jìn)入40
40.愛護(hù)匯率
總賬會(huì)計(jì)對(duì)匯率進(jìn)行愛護(hù)
50.終止事件
6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):
無
7.流程銜接點(diǎn):
無
8.流程圖:
9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:
1)集團(tuán)總部總賬會(huì)計(jì)將擁有愛護(hù)匯率的權(quán)限;
2)集團(tuán)總部總賬主管將對(duì)匯率進(jìn)行審核
1.1.6會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)愛護(hù)流程
中國中煤能源集團(tuán)
流程治理文件編號(hào)FIN-GI-03-01
流程名稱會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)愛護(hù)流程流程編號(hào)FIN-GL-03-01
編制部門版本狀態(tài)
審核人批準(zhǔn)人
審核日期批準(zhǔn)日期
版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期
VI.0由ARIS系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02
1.流程概述:
對(duì)會(huì)計(jì)科Fl、資產(chǎn)分類、地點(diǎn)等會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行日常愛護(hù),以滿足業(yè)務(wù)的需要
2.適用部門/單位:
集團(tuán)財(cái)務(wù)部、二級(jí)單位財(cái)務(wù)部
3.表單或文檔:
1)科目愛護(hù)申請(qǐng)表
2)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)愛護(hù)申請(qǐng)表
4.涉及崗位:
1)財(cái)務(wù)人員
2)會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治理員(二級(jí)單位)
3)業(yè)務(wù)部門人員
4)會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治理員(總部)
5.流程步驟說明:
0.開始事件
10.提交愛護(hù)會(huì)計(jì)科目申請(qǐng)也
財(cái)務(wù)人員提交愛護(hù)會(huì)計(jì)科目申請(qǐng)單
20.提交愛護(hù)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)信息申請(qǐng)單
財(cái)務(wù)人員提交愛護(hù)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)信息申請(qǐng)單
30.提交愛護(hù)其他會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)申請(qǐng)單
財(cái)務(wù)人員提交愛護(hù)其他會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)申請(qǐng)單
40.判定是否需要其他部門人員參與愛護(hù)
會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治理人員(二級(jí)單位)判定是否需要其他部門人員參與愛護(hù)
41.假如需要其他部門參與,那么進(jìn)入50步
42.不需要其他部門參與,那么進(jìn)入60步
50.提供相關(guān)信息
業(yè)務(wù)部分人員提供相關(guān)信息
60.審查愛護(hù)必要性
會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治埋人員(二級(jí)單位〕審查愛護(hù)的必要性
61.假如愛護(hù)不必要那么終止
62.假如愛護(hù)必要那么進(jìn)入70步
70.判定是否在本公司權(quán)限內(nèi)
會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治理人員(二級(jí)單位)判定愛護(hù)職責(zé)是否在本公司權(quán)限范疇內(nèi)
71.假如否,那么進(jìn)入80步
72.假如是,那么進(jìn)入130步
80.遞交主數(shù)據(jù)愛護(hù)申請(qǐng)
會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治理人員(二級(jí)單位)向上級(jí)單位遞交主數(shù)據(jù)愛護(hù)申請(qǐng)
90.判定是否需要其他部門人員參與愛護(hù)
會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)但治理人員(總部)判定是否需要其他部門人員參與愛護(hù)
91.假如需要其他部門參與,那么進(jìn)入100步
92.假如不需要其他部門參與,那么進(jìn)入110步
100.提供相關(guān)信息
業(yè)務(wù)部門人員提供相關(guān)信息
110.審查愛護(hù)必要性
會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治理人員(總部)審查愛護(hù)的必要性
111.假如愛護(hù)不必要那么終止
112.假如愛護(hù)必要那么進(jìn)入120步
120.愛護(hù)主數(shù)據(jù)
會(huì)計(jì)土數(shù)據(jù)治理人員(總部)愛護(hù)士數(shù)據(jù)
130.愛護(hù)主數(shù)據(jù)
會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治理人員(二級(jí)單位)愛護(hù)主數(shù)據(jù)
140.終止事件
6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):
無
7.流程銜接點(diǎn):
無
8.流程圖:
樹圭隨題員
9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:
1)集團(tuán)總部主數(shù)據(jù)愛護(hù)員將振有愛護(hù)集團(tuán)所負(fù)責(zé)的主數(shù)據(jù)的權(quán)限;
2)二級(jí)公司主數(shù)據(jù)愛護(hù)員將擁有愛護(hù)二級(jí)公司所負(fù)責(zé)的主數(shù)據(jù)的權(quán)限。
1.2報(bào)表治理
1.2.1編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告及愛護(hù)流程
中國中煤能源集團(tuán)
流程治理文件編號(hào)FIN-GL-04-01
流程名稱編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告及合并流程流程編號(hào)FIN-GL-04-01
編制部門版本狀態(tài)
審核人批準(zhǔn)人
審核日期報(bào):準(zhǔn)日期
版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期
VI.0由ARIS系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02
1.流程概述:
編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告及撰寫財(cái)務(wù)分析,并依照企業(yè)的層級(jí)結(jié)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行合并以反映企
業(yè)整體經(jīng)營情形的過程
2.適用部門/單位:
子企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制相關(guān)部門、上級(jí)單位業(yè)務(wù)歸口部門、上級(jí)單位財(cái)務(wù)部門
3.表單或文檔:
無
4.涉及崗位:
1)業(yè)務(wù)歸口治理人員/業(yè)務(wù)部門主管
2)財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員(子企業(yè))
3)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)
4)公司領(lǐng)導(dǎo)
5)財(cái)務(wù)報(bào)告編制/審核人員(上級(jí)單位)
6)報(bào)表會(huì)計(jì)
5.流程步驟說明:
0.開始事件
10.編制月度財(cái)務(wù)報(bào)表
子公司業(yè)務(wù)歸口治理人員與財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員共同編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告
20.分析月度財(cái)務(wù)狀況
子公司業(yè)務(wù)歸口治理人員和財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員共同編寫月度財(cái)務(wù)情形說明
30.審核月度財(cái)務(wù)報(bào)告
子公司財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核月度財(cái)務(wù)報(bào)告
31.假如審核未通過,那么進(jìn)入10
32.假如審核通過那么進(jìn)入,10
40.審批月度財(cái)務(wù)報(bào)告
子公司公司領(lǐng)導(dǎo)審批月度財(cái)務(wù)報(bào)告
41.假如審核未通過那么進(jìn)入10
42.假如審核通過那么進(jìn)入50
50.上報(bào)月度財(cái)務(wù)報(bào)告
子公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員上報(bào)月度財(cái)務(wù)報(bào)告
60.審核子公司上報(bào)報(bào)表
上級(jí)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員和相關(guān)業(yè)務(wù)歸口治理人員對(duì)子公司上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行
審核
61.假如審核未通過那么進(jìn)入10步
62.假如審核通過那么進(jìn)入?0步
70.合并月度財(cái)務(wù)報(bào)告
報(bào)表會(huì)計(jì)合并月度財(cái)務(wù)報(bào)表
80.編寫月度財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員編寫月度財(cái)務(wù)分析
90.審核合并月度報(bào)告
財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合并月度報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審核
91.假如審核未通過那么進(jìn)入70步
92.假如審核通過那么進(jìn)入100步
100.遞交公司治理層
財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員將月度財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析遞交公司治理層
110.上報(bào)上級(jí)單位
財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員將月度財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析遞交上級(jí)主管單位
120.終止事件
6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):
無
7.流程銜接點(diǎn):
無
8.流程圖:
120
9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:
1)報(bào)表會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)月度財(cái)務(wù)報(bào)告的編制
1.2.2編制中期、年度財(cái)務(wù)報(bào)告流程
中國中煤能源集團(tuán)
流程治理文件編號(hào)FIN-GI-02-01
編制中期、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及合并流
流程名稱流程編號(hào)FIN-GL-02-01
程
編制部門版本狀態(tài)
審核人報(bào):準(zhǔn)入
審核日期批準(zhǔn)日期
版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期
VI.0由ARIS系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02
1.流程概述:
編制中期及年度財(cái)務(wù)報(bào)告及撰寫財(cái)務(wù)分析,并依照企業(yè)的層級(jí)結(jié)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行合并以
反映企業(yè)整體經(jīng)營情形的過程
2.適用部門/單位:
子企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制相關(guān)部門、上級(jí)單位業(yè)務(wù)歸口部門、上級(jí)單位財(cái)務(wù)部門
3.表單或文檔:
1)審計(jì)報(bào)告
2)中期或年度財(cái)務(wù)報(bào)告
4.涉及崗位:
1)財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員(子企業(yè))
2)業(yè)務(wù)歸口治理人員(上級(jí)單位)
3)審計(jì)機(jī)構(gòu)
4)戰(zhàn)略規(guī)劃部審查人員
5)安全健康環(huán)保部審查人員
6)基建部審查人員
7)生產(chǎn)建設(shè)治理部審查人員
8)科技進(jìn)展部審查人員
9)信息治理部審查人員
10)經(jīng)營治理部審查人員
11)銷售中心審查人員
12)人力資源部審查人員
13)報(bào)表會(huì)計(jì)
14)財(cái)務(wù)報(bào)告編制/審核人員(上級(jí)單位)
15)公司治理層
5.流程步驟說明:
0.開始事件
10.收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
子公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
20.審核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
上級(jí)單位業(yè)務(wù)歸口治理人員審核各子企業(yè)'業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
21.假如審核未通過那么進(jìn)入10步
22.假如通過審核那么進(jìn)入第30步
30.進(jìn)入期末結(jié)帳流程
期末結(jié)帳
40.編制及調(diào)整財(cái)務(wù)決算報(bào)告
子企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告并生成中期或年度財(cái)務(wù)報(bào)告
50.審計(jì)子企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表
審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)子企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表并生成審計(jì)報(bào)告
60.上報(bào)財(cái)務(wù)決算報(bào)告
子企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員向上級(jí)企業(yè)上報(bào)財(cái)務(wù)決算報(bào)告
70.審查購置和股權(quán)投資情形
戰(zhàn)略規(guī)劃部審查人員審查購置和股權(quán)投資情形
80.審查''兩金"支出情形
安全健康環(huán)保部審查兩會(huì)支出情形
90.審查建設(shè)項(xiàng)目完成情形
差不多建設(shè)治理部審查人員審查建設(shè)項(xiàng)目完成情形
100.審查安全維簡費(fèi)使用情形
生產(chǎn)基礎(chǔ)治理部審查人員審查安全維簡費(fèi)使用情形
110.審查科技研發(fā)支出情形
科技進(jìn)展部審查人員審查科技研發(fā)支出情形
120.審查運(yùn)算機(jī)購置情形
信息治理部審查人員審查運(yùn)算機(jī)購置情形
130.審查經(jīng)營指標(biāo)完成情形
經(jīng)營治理部審查人員審查經(jīng)營指標(biāo)完成情形
140.審查煤炭銷售量價(jià)
煤炭銷售中心審查人員自查煤炭銷售量價(jià)情形
150.審查工資情形
人力資源治理部審查人員審查工資情形
151.假如審核未通過那么進(jìn)入40步
152.假如審核通過那么進(jìn)入160步
160.編制業(yè)務(wù)報(bào)表
業(yè)務(wù)歸口治理人員編制匯總業(yè)務(wù)報(bào)表
170.編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表及附注
報(bào)表會(huì)計(jì)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表及附注
180.編制中期或年度合并財(cái)務(wù)報(bào)告
財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)編制人員編制中期或年度合并財(cái)務(wù)報(bào)告
190.審計(jì)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表
審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)合并財(cái)務(wù)報(bào)表及附注
200.出具審計(jì)報(bào)告
審計(jì)機(jī)構(gòu)出具審計(jì)報(bào)告
210.審批財(cái)務(wù)報(bào)告
公司治理層審批財(cái)務(wù)報(bào)告
211.假如審批未通過那么進(jìn)入40步
212.假如審批通過那么進(jìn)入220步
220.對(duì)外公布財(cái)務(wù)報(bào)告
公司治理層對(duì)外公布財(cái)務(wù)報(bào)告
230.上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告
公司治理層向上級(jí)主管單位上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告
240.終止事件
6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):
無
/.流程銜接點(diǎn):
無
8.流程圖:
審批財(cái)務(wù)報(bào)告I-*公司管理層
審批財(cái)務(wù)報(bào)告公司管理層
240
9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:
1)報(bào)表會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)月度財(cái)務(wù)報(bào)告的編制。
注:其他報(bào)表治理的詳細(xì)流程待海波龍合并報(bào)表方案設(shè)計(jì)時(shí)增加
1.3稅務(wù)治理
1.3.1流轉(zhuǎn)稅及相關(guān)稅費(fèi)處理流程
中國中煤能源集團(tuán)
流程治理文件編號(hào)FIN-TA-01-01
流程名稱流轉(zhuǎn)稅及相關(guān)稅費(fèi)處理流程流程編號(hào)FIN-TA-01-01
編制部門版本狀態(tài)
審核人批準(zhǔn)人
審核日期報(bào)1準(zhǔn)日期
版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期
VI.0由AR1S系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02
1.流程概述:
稅務(wù)治理人員進(jìn)行稅務(wù)運(yùn)算,并依法繳納流轉(zhuǎn)稅及相關(guān)稅費(fèi)的業(yè)務(wù)
2.適用部門/單位:
財(cái)務(wù)部門
3.表單或文檔:
1)記賬憑證
2)繳款書
3)納稅申報(bào)表/分析材料
4)納稅申報(bào)表/繳款書
5)稅費(fèi)運(yùn)算表
6)稅務(wù)明細(xì)分類賬
7)銀行回單
4.涉及崗位:
1)稅務(wù)會(huì)計(jì)
2)相關(guān)賬務(wù)處理人員
3)應(yīng)收會(huì)計(jì)
4)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)
5)稅務(wù)主管
6)稅務(wù)局
5.流程步驟說明:
0.開始事件
10.查詢涉稅賬務(wù)
稅務(wù)會(huì)計(jì)每月逐筆審核涉稅業(yè)務(wù),判定賬務(wù)處埋是否正確合規(guī);如不合規(guī),那么要求
更正,如合規(guī),那么開始運(yùn)算稅費(fèi)
11.審核通過,進(jìn)入30
12.審核不通過,進(jìn)入20
20.更正涉稅賬務(wù)
相關(guān)賬務(wù)處理人員依照稅務(wù)會(huì)計(jì)的建議,更正不符合規(guī)定的賬務(wù)處理,并通知稅務(wù)會(huì)
計(jì)
30.運(yùn)算相關(guān)稅費(fèi)
稅務(wù)會(huì)計(jì)按照稅法規(guī)定,運(yùn)算應(yīng)該繳納的各類稅費(fèi)
40.審核運(yùn)算表
應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)審核業(yè)務(wù)發(fā)生額及相關(guān)稅費(fèi)運(yùn)算的正確性,如不正確,那么提醒
稅務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行更正
41.審核通過,進(jìn)入50
42.審核不通過,返回30
50.審核運(yùn)算表
稅務(wù)主管對(duì)當(dāng)月稅費(fèi)運(yùn)算結(jié)果進(jìn)行審核,假如正確,那么簽字確認(rèn),假如不正確,那
么要求稅務(wù)會(huì)計(jì)重新運(yùn)算并報(bào)批
51.審核通過,進(jìn)
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