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文檔簡介
公務(wù)車租賃服務(wù)方案
目錄
1.1技術(shù)方案................................................................4
1、車輛及人員配置方案...................................................4
2、車輛租賃方案.........................................................6
(1)服務(wù)管理理念...................................................6
(2)服務(wù)管理目標(biāo)...................................................6
(3)車輛日常使用守則...............................................6
(4)車輛維修維護(hù)...................................................7
(5)租賃汽車技術(shù)檔案...............................................8
(6)對整車的技術(shù)要求...............................................8
(7)車容車貌管理措施..............................................10
(8)駕駛員職業(yè)道德................................................10
(9)公司車隊及車輛管理制度........................................11
(10)崗位工作職責(zé).................................................22
3、項目服務(wù)方案........................................................24
(1)公司人員聘用方案..............................................24
(2)公司人員培訓(xùn)方案..............................................27
(3)預(yù)算方案......................................................32
4、項目管理方案........................................................34
(1)車輛養(yǎng)護(hù)管理..................................................34
(2)車輛日常管理................................................36
(3)車輛出勤管理................................................37
(4)車輛租賃管理..................................................42
(5)車輛一級維護(hù)保養(yǎng)管理..........................................45
(7)車輛二級維護(hù)保養(yǎng)管理..........................................47
(8)項目對接管理..................................................51
5、公司人員派遣管理方案................................................53
6、功能方案............................................................57
(1)對整車要求....................................................57
(2)駕駛員要求....................................................59
7、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)對接方案..............................................60
(1)車輛安全保障服務(wù)要求........................................60
(2)車輛養(yǎng)護(hù)....................................................60
(3)待租車輛標(biāo)準(zhǔn)................................................63
(4)車輛出勤管理................................................63
(5)車輛租賃流程..................................................68
(6)本公司車輛一級維護(hù)保養(yǎng)的工作流程..............................71
(7)本公司車輛二級維護(hù)保養(yǎng)的工作流程..............................73
(8)數(shù)據(jù)對接方案..................................................77
8、勞務(wù)人和車輛保險投保計劃............................................79
9、合理化建議..........................................................81
10、本地化服務(wù)能力.....................................................82
11、司機(jī)安全教育圖片...................................................83
1.2運(yùn)營及服務(wù)方案.........................................................84
1、車輛營運(yùn)管理........................................................84
2、駕駛員行為服務(wù)規(guī)范..................................................86
3、車容規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)........................................................88
4、駕駛員管理..........................................................89
5、駕駛員培訓(xùn)..........................................................90
6、駕駛員服務(wù)質(zhì)量考核..................................................90
7、車輛技術(shù)檔案管理....................................................92
8、運(yùn)營車輛檢查........................................................93
9、車輛營運(yùn)服務(wù)設(shè)施監(jiān)督檢查............................................95
10、安全生產(chǎn)管理.......................................................96
1.3人員配備...............................................................99
1、擬派車輛............................................................99
2、擬派駕駛員.........................................................101
(3)車輛安全保障服務(wù)要求.......................................102
(4)崗位工作職責(zé).................................................102
1.4事故應(yīng)急方案..........................................................104
1、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé).....................................................104
2、重特大事故或險情的應(yīng)急響應(yīng)程序.....................................106
3、各種突發(fā)情況的現(xiàn)場處置.............................................106
1.5售后服務(wù)..............................................................108
1、服務(wù)承諾...........................................................108
2、項目服務(wù)保隙措施...................................................110
(1)車輛安全保障措施...........................................110
(2)車輛養(yǎng)護(hù)措施.................................................110
(3)車容車貌管理措施.............................................112
1.6公司管理制度..........................................................114
1、電腦管理制度.......................................................114
2、工作管理制度.......................................................114
3、員工守則...........................................................118
4、綜合科工作職責(zé).....................................................121
5、安全科工作職責(zé).....................................................123
6、財務(wù)科工作職責(zé).....................................................124
7、車輛營運(yùn)管理制度...................................................124
8、駕駛員行為服務(wù)規(guī)范.................................................127
9、車容規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).......................................................129
10、服務(wù)質(zhì)量投訴受理規(guī)定..............................................129
11、內(nèi)部行政管理制度(公司經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核辦法)..........................132
12、駕駛員管理制度....................................................139
13、駕駛員培訓(xùn)制度....................................................139
14、駕駛員服務(wù)質(zhì)量考核制度............................................140
15、車輛技術(shù)檔案管理制度..............................................142
16、剎車旬檢制度......................................................143
17、運(yùn)營車輛檢查制度..................................................143
18、車輛營運(yùn)服務(wù)設(shè)施監(jiān)督檢查制度......................................146
19、安全生產(chǎn)管理制度..................................................146
1.7崗位職責(zé)..............................................................149
1、總經(jīng)理助理.........................................................149
2、運(yùn)營總監(jiān)...........................................................149
3、市場業(yè)務(wù)部經(jīng)理.....................................................149
4、業(yè)務(wù)專員...........................................................150
5、策劃推廣專員.......................................................150
6、綜合管理部經(jīng)理.....................................................151
7、行政前臺...........................................................151
8、人事專員...........................................................151
9、售后服務(wù)專員.......................................................151
1.1技術(shù)方案
1、車輛及人員配置方案
一、車輛配備
1、車輛類型應(yīng)為越野型,座位數(shù)5座及以上,要求為汽油發(fā)動機(jī)或柴油發(fā)
動機(jī),排氣量22700",驅(qū)動方式:四驅(qū),使用年限<15年或行駛里程W20萬
公里,車況良好,能適應(yīng)高原地區(qū)等復(fù)雜路況。
2、所有車輛須能裝載一般類測量儀器,能加載部分小型充電儀器。
3、供應(yīng)商提供的車輛發(fā)生故障或事故時,供應(yīng)商在3小時內(nèi)必須做出響應(yīng),
24小時之內(nèi)將備用車輛調(diào)整到位,所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
二、人員配備
1、每車應(yīng)配備經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)過硬、熟悉工作區(qū)域的駕駛員一名,駕齡25
年,年齡W55歲,無犯罪記錄,無酒駕、醉酒處罰記錄,如提供虛假材料,一經(jīng)
查實(shí)采購人有權(quán)解除合同,影響采購人開展工作所造成的損失由成交供應(yīng)商承擔(dān)
并追究相關(guān)法律責(zé)任。
2、駕駛員要服從野外項目組工作安排,每日出車前提前對車輛進(jìn)行檢修,
并根據(jù)工作組要求到達(dá)指定位置。
3、駕駛員要按規(guī)章制度安全行車,作業(yè)期間非采購人原因發(fā)生的事故及造
成的人員傷亡或財產(chǎn)損失的由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
4、駕駛員要求無傳染病史,需提供出隊月內(nèi)體檢報告及出隊前48小時核酸
檢測證明。
三、服務(wù)保障
1、每車應(yīng)配備必要的安全救援設(shè)施,安全防護(hù)措施等用品。
2、車輛保險(為全險)、駕駛員保險由投標(biāo)人按國家相關(guān)規(guī)定要求負(fù)責(zé)辦理
及支付,車輛保險須包含三者險2100萬額度,座位險280萬元額度(相關(guān)保單
隨車輛整備出發(fā)前隨車提供檢查)。
3、采購人發(fā)出車輛使用要求后,12小時內(nèi)車輛整備完成,并到達(dá)指定地點(diǎn)
待命O
四、人員及車輛
具體以擬派人員及車輛情況相關(guān)資料為準(zhǔn);
車輛駕駛員車牌號品牌車輛類型排量驅(qū)動方式備注
豐田豐田陸地巡洋艦22700cc四驅(qū)
豐田豐田陸地巡洋艦^2700cc四驅(qū)
豐田豐田普拉多,2700cc四驅(qū)
豐田豐田普拉多22700cc四驅(qū)
豐田豐陸地巡洋艦22700cc四驅(qū)
豐田豐田普拉多22700cc四驅(qū)
豐田豐田蘭德酷路澤N2700cc四驅(qū)
豐田豐田蘭德酷路澤22700cc四驅(qū)
日產(chǎn)日產(chǎn)途樂越野車22700cc四驅(qū)
豐田豐田普拉多22700cc四驅(qū)
豐田豐田蘭德酷路澤^2700cc四驅(qū)
豐田豐田蘭德酷路澤^2700cc四驅(qū)
豐田豐田普拉多22700cc四驅(qū)
豐田豐田蘭德酷路澤22700cc四驅(qū)
豐田豐出蘭德酷路澤與2700cc四驅(qū)
豐田豐田蘭德酷路澤N2700cc四驅(qū)
豐田豐田蘭德酷路澤22700cc四驅(qū)
豐田豐田蘭德酷路澤22700cc四驅(qū)
豐田豐田蘭德酷路澤22700cc四驅(qū)
豐田豐田普拉多22700cc四驅(qū)
豐田豐田蘭德酷路澤22700cc四驅(qū)
日產(chǎn)日產(chǎn)途樂22700cc四驅(qū)
2、車輛租賃方案
為進(jìn)一步做好2023公務(wù)車租賃服務(wù)項目所有工作,確保本項目按照招標(biāo)及
甲方要求有序的開展,我公司按照本項目實(shí)際及類似經(jīng)驗(yàn),特制定本服務(wù)方案。
(1)服務(wù)管理理念
我公司車輛運(yùn)營服務(wù)管理體系是由人構(gòu)建的組合體,因此公司車輛運(yùn)營服務(wù)
管理應(yīng)該以人為中心,將人的因素放在核心地位,將調(diào)動人的積極性放在主導(dǎo)地
位。開發(fā)人的潛力、提高人的素質(zhì)是我公司車輛運(yùn)營服務(wù)管理成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
每一位員工都有自身的社會需求,因?yàn)橐匀藶楸镜墓芾砝砟畹谋举|(zhì)是激勵,
在合理滿足員工物質(zhì)和精神需求的基礎(chǔ)上達(dá)到我公司車輛運(yùn)營服務(wù)管理正常快
速發(fā)展的理想效果。所以以人為木的管理理念可以總結(jié)為:尊重人、依靠人、服
務(wù)人與發(fā)展人。加強(qiáng)我公司車輛運(yùn)營服務(wù)內(nèi)部管理,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),
牢固樹立以人為本的服務(wù)理念,大力推行以人為本的管理。每一位工作人員的一
舉一動,都代表著公司的整體形象的。因此對我公司的全體員工,都要具有一定
的服務(wù)能力與要求。
(2)服務(wù)管理目標(biāo)
為了更好的有效使用車輛,提高工作效率,我公司將對車輛的安全行駛作出
規(guī)范化管理,積極配合甲方的工作需要,保證工作車輛可靠穩(wěn)定運(yùn)行,更好的為
甲方提供租車服務(wù)C
(3)車輛日常使用守則
(一)在非雨雪及特殊情況下,應(yīng)盡量保持車輛外觀光亮整潔,內(nèi)飾無塵土,
無垃圾,無雜物擺放,氣味清新。
(二)應(yīng)每日對車輛做簡略安全檢查,定期對車輛做全面檢查。確保發(fā)動機(jī)、
變速器、頭尾燈、輪胎、備胎等安全可靠,時可確保隨車工具齊全,冬季雨雪天
氣出行應(yīng)隨車攜帶防滑鏈、應(yīng)急照明等安全裝備,高海拔地區(qū)出行前應(yīng)隨車準(zhǔn)備
氧氣、藥物等應(yīng)急物品。
(三)停車時應(yīng)注意周圍情況,選擇相應(yīng)更加安全合理的位置停放,盡量避
免出現(xiàn)磕碰刮蹭、盜搶打砸和其他意外情況。確保用車人財物安全。
(4)車輛維修維護(hù)
(-)車輛維護(hù)
1、車輛維護(hù)包括整備維護(hù)和定程維護(hù)。整備維護(hù),是指對車輛進(jìn)行安全技
術(shù)檢查,并根據(jù)檢查狀況進(jìn)行必要的調(diào)試、緊固、潤滑、清潔、補(bǔ)給,使車輛恢
復(fù)完好的狀態(tài)。定程維護(hù),是指按租賃汽車使用說明書規(guī)定的間隔里程(間隔時
間)及相應(yīng)的維護(hù)項目、標(biāo)準(zhǔn),對車輛進(jìn)行周期性的技術(shù)維護(hù),以恢復(fù)和保持其
完好的安全技術(shù)狀態(tài)。
2、實(shí)施整備維護(hù)時,應(yīng)完整填寫《租賃汽車整備維護(hù)作業(yè)表》,事后整理歸
檔。經(jīng)過整備維護(hù)的租賃車輛,應(yīng)達(dá)到技術(shù)狀態(tài)良好、外觀內(nèi)飾整潔、牌證附件
齊全的標(biāo)準(zhǔn)要求,符合國家及地方標(biāo)準(zhǔn)的各項規(guī)定。
3、嚴(yán)格按規(guī)定的周期組織車輛定程維護(hù),車輛使用環(huán)境惡劣或使用強(qiáng)度較
大的,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)縮短維護(hù)間隔里程或時間。定程維護(hù)由車輛生產(chǎn)廠家特約維修服
務(wù)企業(yè)或具備維修資質(zhì)的企業(yè)承擔(dān)。
4、與維護(hù)承接企業(yè)訂立長期委托合同,以保證車輛維護(hù)質(zhì)量穩(wěn)定和信息數(shù)
據(jù)完整;單車維護(hù)完成后,將維修企業(yè)出具的維護(hù)檢驗(yàn)單卻出廠建工合格證及時
整理舊檔c
(-)車輛修理與檢驗(yàn)
1、根據(jù)租賃車輛運(yùn)行故障、事故損傷、機(jī)件磨損致功能失效等狀況,分別
進(jìn)行整車、總成修理和小修、專項修理,及時恢復(fù)車輛的完好技術(shù)狀況。
2、汽車修理由具備車輛維修資質(zhì)的企業(yè)承擔(dān)。
(三)車輛技術(shù)服務(wù)
1、租賃車輛交付時,向承租人告知車輛技術(shù)狀況及使用操作事項,清點(diǎn)隨
車工具和安全附屬用具:同時簽訂行業(yè)通用的《車輛租用告知書》,明確車輛出
租后雙方的責(zé)任和義務(wù)。
2、按照《汽車租賃經(jīng)營服務(wù)規(guī)范》之各項規(guī)定要求,完備在租車輛救援服
務(wù)預(yù)案,為承租人提供及時有效的救援服務(wù),或指導(dǎo)承租人排除車輛運(yùn)行故障。
3、在租車輛達(dá)到規(guī)定的里程(時限)需要進(jìn)行技術(shù)維護(hù)或安全技術(shù)檢測時,
將及時召回進(jìn)行維護(hù)和檢測。
(5)租賃汽車技術(shù)檔案
逐車建立技術(shù)管理檔案。租賃汽車技術(shù)管理檔案分為主件和附件。主件累積
記錄租賃車輛基本情況和維護(hù)、修理、檢測、換件事故損傷與修復(fù)等動態(tài)狀況。
附件應(yīng)匯集保存單車維護(hù)、修理、檢測、換件、事故損傷與修復(fù)等各類紙質(zhì)單據(jù)。
(6)對整車的技術(shù)要求
為保證運(yùn)營車輛的技術(shù)狀況良好,防止公司財產(chǎn)流失,維護(hù)企業(yè)利益和駕駛
員的人身、財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司所有運(yùn)營車輛。
二、為搞好檢查工作,統(tǒng)一掌握標(biāo)準(zhǔn),做好二級維護(hù),檢查項目細(xì)則如下:
1、發(fā)動機(jī):
1)發(fā)動機(jī)應(yīng)動力性能良好,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,怠速平穩(wěn)、無異響,機(jī)油壓力正常,
功率不低于原額定功率的80%。
2)發(fā)動機(jī)不得有“同火、“放炮”等現(xiàn)象「
3)發(fā)動機(jī)點(diǎn)火、燃料供給、潤滑、冷卻和排氣等系統(tǒng)的機(jī)件應(yīng)齊全,性能
良好。
2、轉(zhuǎn)向系:
I)方向盤應(yīng)轉(zhuǎn)動靈活、操縱方便,無阻滯現(xiàn)象,車輪轉(zhuǎn)向過程中,不得與
其他部件有干涉現(xiàn)象。
2)轉(zhuǎn)向節(jié)及臂,轉(zhuǎn)向橫、直拉桿及球銷應(yīng)無裂紋和損傷,并且球銷不得松
曠。對車輛進(jìn)行修理時,橫、直拉桿不得拼焊。
3)保持車輪定位準(zhǔn)確,在行駛過程中,不能出現(xiàn)方向抖動和車輪跑偏現(xiàn)象。
3、制動系:
1)車輛行駛時,車輪不得出現(xiàn)自行制動現(xiàn)象或緊急制動時出現(xiàn)跑偏現(xiàn)象。
2)制動分泵、總泵及管路不能有漏油現(xiàn)象,制動系統(tǒng)軟管安裝合理,不能
扭曲、老化及漏油。
3)制動踏板的自由行程符合要求為全程的1/3。
4)制動液不能低于規(guī)定刻度范圍或貯液罐滲漏。
5)輪胎花紋清晰、符合規(guī)定,確保剎車性能的良好。
4、離合器:
1)離合器結(jié)合平穩(wěn)、分離清楚,無打滑、抖動現(xiàn)象。
2)分離軸承無異響、損壞,回位彈簧有效。
5、變速器:
1)變速器換擋時,不出現(xiàn)跳擋、亂擋現(xiàn)象。
2)變速器操縱機(jī)構(gòu)各連接部不松曠、卡滯。
3)變速箱表面及各連接部位無漏油現(xiàn)象。
6、電器系統(tǒng):
1)機(jī)動車的燈具應(yīng)安裝牢靠,完好有效,不得隨車輛振動而松脫、損壞或
改變照明方向,所有燈光的開關(guān)應(yīng)安裝牢固、開關(guān)自如「
2)蓄電池液面符合標(biāo)準(zhǔn),樁頭連接無松動現(xiàn)象。
3)發(fā)電機(jī)技術(shù)性能良好,儀表顯示正常。
4)啟動機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,齒輪嚙合無異響。
5)刮水器傳動機(jī)構(gòu)靈活,各檔位刮片工作平穩(wěn)。
6)喇叭聲響正常,,符合標(biāo)準(zhǔn)。
7、行駛系統(tǒng):
1)輪胎螺母應(yīng)完整齊全,應(yīng)按規(guī)定力矩緊固。
2)鋼板、減震器齊全有效。
3)車架不得有變形、銹蝕和裂紋,螺栓和鉀釘不得缺少或松動。
8、附件:
1)全車各部玻璃無明顯裂紋、破損現(xiàn)象。
2)全車門鎖有效,內(nèi)外開關(guān)靈活。
3)全車各部玻璃升降器齊全有效。
4)前風(fēng)擋各種證件齊全、有效。
5)滅火器、備胎、千斤頂?shù)入S車工具齊全。
6)空調(diào)性能正常,工作時壓縮機(jī)、鼓風(fēng)機(jī)等機(jī)件運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無不乏反映。
三、木規(guī)定實(shí)行安全員檢驗(yàn),公司抽查制度,望安全員認(rèn)真執(zhí)行。
四、未盡事宜,請與交通安全領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)商解決。
(7)車容車貌管理措施
(-)服務(wù)監(jiān)督卡片擺放在車內(nèi)指定位置上。
(二)車身漆皮、玻璃、裝飾件整潔光亮、輪胎無泥污。
(三)車內(nèi)無浮土、無雜物、無異味;腳墊齊全整潔;及時清潔車內(nèi)垃圾;
頭墊、靠墊平整清潔、不缺不破。
(四)引擎無油垢,后背箱清潔整齊,無雜物。
(五)駕駛員儀容儀表:
1、儀容整潔:保持個人衛(wèi)生,發(fā)型整齊,著裝清潔,美觀大方。
2、儀表大方:接待用戶時要穩(wěn)重大方,姿態(tài)端正,面帶微笑,談吐得當(dāng),
熱情周到。
3、精神飽滿:駕駛員執(zhí)行租賃服務(wù)時必須做到精力充沛。
4、舉止文雅:接待用戶要始終做到彬彬有禮,落落大方。執(zhí)行租車服務(wù)前
和執(zhí)行服務(wù)中,不食生蔥、生蒜等異味食品。
(8)駕駛員職業(yè)道德
(一)駕駛員要有高度責(zé)任心和事業(yè)心,盡職盡責(zé)、敬業(yè)勤業(yè),熱情周到地
為用戶提供安全正點(diǎn)、清潔舒適的服務(wù)。
(二)要尊重他人的宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣。
(三)要具有良好素質(zhì)和道德風(fēng)尚,在租賃服務(wù)過程中做到不卑不亢、自尊
自重、遵守外事紀(jì)律,不向用戶借東西,不托用戶代買物品,不向用戶索要小費(fèi),
不在外事場合大聲喧嘩。
(四)行駛中堅持安全禮讓;嚴(yán)禁酒后開車。
(五)對駕駛員駕齡和年齡的要求:必須具備5年以上的駕駛經(jīng)歷;年齡上
限為45周歲。
(六)汽車安全行車
1、公司設(shè)置行車安全管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)管理,建立健全行車安全規(guī)章制度,
教育駕駛員樹立安全第一的思想,自覺遵守交通法規(guī),做到知法、懂法、遵法。
2、具體應(yīng)符合《中華人民共和國道路交通管理條例》的要求。
3、堅持出車前、行駛中和收車后的一日三檢制度,俁證車輛技術(shù)狀況的完
好。
4、堅持安全操作,安全行駛,合理掌握車速,確保行車安全與用戶的人身
安全。
5、一旦發(fā)生行車事故,應(yīng)按交通法規(guī)和安全管理規(guī)定,及時搶救傷者,配
合有關(guān)部門妥善處理好事故。
(9)公司車隊及車輛管理制度
一、車輛養(yǎng)護(hù)
(一)每日例行養(yǎng)護(hù)制度:
1、檢查外觀從左前門起,看看全車漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、
前后車燈的狀況等。
2、目視四個輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應(yīng)及時補(bǔ)充并查明原
因.
3、目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現(xiàn)有,應(yīng)查明原因修復(fù)后再行
駛。
4、進(jìn)入駕駛室,啟動馬達(dá)著車后,需要觀察儀表盤上指示燈的工作情況,有
無警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉(zhuǎn)向信號燈工作是否正常。
7、在啟動過程中和著車后,發(fā)動機(jī)是否有異常聲音.
8、檢查空調(diào)是否制冷、有無異常聲音。
9、檢查車內(nèi)、外衛(wèi)生,是否干凈,有無異味。
10、行進(jìn)檢查,行車前,應(yīng)先踩幾下剎車踏板,感覺剎車踏板高度是否正常。
11、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況
提出報修項目。
12、及時排除異常情況。
(二)每周例行養(yǎng)護(hù)制度
1、檢查機(jī)油油面的高度.檢查的條件:發(fā)動機(jī)水溫需要達(dá)到80°C以上,
使發(fā)動機(jī)不運(yùn)轉(zhuǎn),車輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的
針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位
置。
2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時解決.
3、檢查備胎的氣壓情況,標(biāo)準(zhǔn)氣壓值見油箱蓋處。
4、檢查全車外部的燈光情況,特別是后部剎車燈,如有燈泡不亮,應(yīng)及時更
換。
5、以上養(yǎng)護(hù)必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預(yù)防,避免病重麻
煩多。
6、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提
出報修項目.
7、及時排除異常情況。
(三)每月例行養(yǎng)護(hù)制度
經(jīng)過一個月的行駛,在每周的檢查基礎(chǔ)上,需要增加以下幾個方面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無裂紋、松緊,如出現(xiàn)裂紋應(yīng)及時更換。
2、發(fā)動機(jī)的密封性。主要檢查發(fā)動機(jī)表面有無滲漏現(xiàn)象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓
物,將會影響到空調(diào)的制冷效果,需要用壓縮空氣進(jìn)行清理.
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風(fēng)擋時,發(fā)現(xiàn)
雨刷片刮不干凈時,需盡快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,
輪胎胎面應(yīng)磨損均勻,如出現(xiàn)偏磨或者磨損異常,需要到維修站進(jìn)行檢查和調(diào)整,
磨損嚴(yán)重,需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼
即可,避免用硬物或者拆下裝頭進(jìn)行清潔。
8、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況
提出報修項目。
9、及時排除、修正異常情況。
(四)強(qiáng)制養(yǎng)護(hù)制度
1、保養(yǎng)空氣濾清器:每行駛3000公里要進(jìn)行空氣濾清器的保養(yǎng),拆開空氣
濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯彈去污
垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。
2、更換機(jī)油每行駛5000公里要更換機(jī)油。
3、四輪定位當(dāng)車輛行駛時出現(xiàn)轉(zhuǎn)向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂
浮、顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現(xiàn)象時,
就必須進(jìn)行四輪定位.
5、剎車皮更換
車輛行駛2-3年,要更換新的剎車皮。
6、更換燃油泵
車輛行駛2—3年,要清洗或更換燃油泵。
7、正時皮帶更換
車輛行駛7—10萬公里,要更換正時皮帶。
8、其他
車輛行駛4年后,車內(nèi)的各種橡膠管老化、硬化,漏機(jī)油、漏水的問題就會
出現(xiàn)。要及時更換這些橡膠管。5年左右車的水箱被化學(xué)物腐蝕,如果水箱漏水,
要及時更換。
二、待租車輛標(biāo)準(zhǔn)
1、一格待租車輛必須保持有一格以上的油量.
2、二準(zhǔn)
時間準(zhǔn):準(zhǔn)時、準(zhǔn)確的把車送到客戶手上。
3、三齊
證件齊:待租車所有證件要齊全有效(行駛證、購置證、養(yǎng)路費(fèi)證、營運(yùn)證等)
備件齊:待租車所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅
火器、警示牌等)照明燈光齊:前大燈、遠(yuǎn)近燈光、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、防霧燈、
應(yīng)急燈、車內(nèi)燈。
4、四無
無故障:待租車機(jī)械性能、操作系統(tǒng)沒有故障存在。
無殘缺:待租車外表、車內(nèi)、車門沒有損壞、脫落等現(xiàn)象。
無劃痕:待租車外觀沒有明顯劃印痕跡。
無異味:待租車廂內(nèi)沒有其它難聞的氣味。
5、五清
車身清潔:待租車外觀清潔明亮(前后擋風(fēng)玻璃、左右倒車鏡、左右車門、
輪胎、輪轂干凈)
車廂內(nèi)部清潔:待租車座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。
發(fā)動機(jī)清潔:待租車發(fā)動機(jī)外表必須清潔干凈。
儀表盤清潔明亮:待租車儀表盤必須清潔、明亮沒有灰塵。
隨車工具及備胎清潔:待租車的隨車工具、備胎清潔、干凈、沒有油污。
三、車輛出勤管理
(一)租賃車輛發(fā)車管理
1、保證所有營運(yùn)車輛符合待租標(biāo)準(zhǔn)、處于待租狀態(tài)。
2、接到發(fā)車信息后,立即跟接待部確認(rèn)發(fā)車時間、地點(diǎn)、車型、價格、押
金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求。
3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗(yàn)車單等手續(xù)。
4、主動與客人取得聯(lián)系,進(jìn)一步確認(rèn)發(fā)車時間、地點(diǎn)、車型、價格、押金
等。
5、提前10分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),做好驗(yàn)車、發(fā)車準(zhǔn)備.
6、見到客人后,主動向客人問好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來程機(jī)
票或其他有效證件。通過GPS監(jiān)控中心核對客人的身份證和駕駛證,請客人提
供其家里的固定電話號碼,以進(jìn)一步確認(rèn)客人身份.
7、與客人一起驗(yàn)車。
A、詳細(xì)查驗(yàn)車輛的外觀,從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤和輪胎,
傷痕的長度、面積、部件的數(shù)量等,都要在驗(yàn)車單上做詳細(xì)記錄。
B、查驗(yàn)車內(nèi)飾、部件的完好情況,并記錄.
C、發(fā)動汽車,查驗(yàn)儀表盤的各項顯示,記錄公里數(shù)、存油量、機(jī)油表、水
溫表等各項數(shù)據(jù)。查驗(yàn)燈光、空調(diào)、雨刮器、音響、剎車、電動門窗和天窗是否
正常。
D、給客人講解并示范該車的各項操作:空調(diào)、燈光、天窗、音響等。
E、打開發(fā)動機(jī)蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機(jī)油。
F、簽定租車合同,收取押金。
H、給客人安全駕駛的提示和建議。
I、幫助客人解決其他問題。
8、發(fā)車完畢后,第一時間將租車合同手續(xù)、押金交回接待部。
9、把發(fā)車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
(二)租賃車輛收車管理
1、接到收車信息后,及時與將要還車的客人取得聯(lián)系,確定還車時間、地
點(diǎn)、租金計算辦法等內(nèi)容.
2、在租賃結(jié)算單上填好已知的收費(fèi)項目和應(yīng)收款金額,準(zhǔn)備好租車合同、
應(yīng)退款項、違章保證金收據(jù);安排車隊人員負(fù)責(zé)收車,要當(dāng)面向收車人交待清楚
收車時間、地點(diǎn)、客人聯(lián)系方式、租金結(jié)算等事宜。
3、收發(fā)車人員見到客人后,首先向客人問好,感謝客人選擇任我行公司的
車輛。
4、認(rèn)真檢查車輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動機(jī)、油量、里程等,并詢問客人該車在
運(yùn)行中存在哪些問題或故障隱息,并做好車輛狀況的詳細(xì)記錄.
5、根據(jù)油量、公里數(shù),計算超油費(fèi)、超公里費(fèi);并填入應(yīng)收款項目.
6、如果有車損,要及時報告車隊隊長,根據(jù)車損情況,確定客人賠償金額;
嚴(yán)重車損或有爭議的要及時到修理廠定損或報保險公司。車損情況及處理辦法都
要記錄在驗(yàn)車單上。
7、收車人必須在結(jié)算單上填寫應(yīng)收款項、應(yīng)退款項、退還押金,并在收款
人欄簽名。
8、收車結(jié)束及時將合同單、車輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續(xù)、
結(jié)算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車單上登記時間、車況,并簽名。完結(jié)后將車輛鑰
匙、證件交專管員保管。
A、有故障的車輛,收車人員應(yīng)詳細(xì)登記并向車管責(zé)任人報告故障情況,由車
隊另行辦理送修手續(xù)。
B、車內(nèi)外不清潔的車,在交回租車合同手續(xù)后,由收車當(dāng)事人負(fù)責(zé)送洗.
(三)帶駕租車
1、配司機(jī)的租車業(yè)務(wù),要開據(jù)“營業(yè)派車單”,詳細(xì)注明用車時間、租金、
服務(wù)費(fèi)、用途、結(jié)算辦法等。
2、所有出車業(yè)務(wù)都要填寫發(fā)、收車登記表.
3、帶駕租車業(yè)務(wù)結(jié)束后,根據(jù)營業(yè)派車單和實(shí)際還車時間,結(jié)算租金,并
做好詳細(xì)的登記;填寫當(dāng)日報表、派車單駕駛員聯(lián)作為憑證,隨日報表一起交財
務(wù)部門。
4、檢查證件、車況、鑰匙,并在收發(fā)車登記表上驗(yàn)收登記。
(四)公務(wù)用車
因業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車,需本部門向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,說明用車事由、時間;
并由接待部開具派車單,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,接待部方可發(fā)放車鑰匙和證件。
(五)跟蹤管理
1、密切關(guān)注并掌握每一臺已出勤車輛的情況。
2、出場超過三天的車輛要主動與駕車人聯(lián)系,詢問車輛性能和狀況。
3、每天通過GPS查詢車輛的位置.
4、做好跟蹤服務(wù)和溫馨提示.
5、幫助解決駕駛中遇到的各種問題。
六)道路救援
1、車隊每天24小時都要有值班或待命的司機(jī).
2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認(rèn)需要救援車輛的車號、事故發(fā)
生的時間.地點(diǎn),基木情況。
3、將事故信息反饋給車隊主管領(lǐng)導(dǎo),車隊主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事故發(fā)生的情況,
制定道路拯救方案,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報.
4、車隊無法處理的情況,就通知修理廠到現(xiàn)場救援。
5、到達(dá)現(xiàn)場后,首先安撫客人,根據(jù)事故的現(xiàn)場情況確定報警、報保險公
司.
6、盡量給客人提供替換左輛,費(fèi)用的結(jié)算嚴(yán)格按照租車合同執(zhí)行。
7、每次道路救援后都要做好書面記錄.
四、車輛維修管理
(-)車輛維修遵守“先申請,后修理”的原則
1、車輛管理人員要對自己管理的車輛做好詳細(xì)的檢查,如有故障,做到以
下四點(diǎn):
第一、到底出現(xiàn)了什么故障?
第二、引起這個故障的根本原因是什么?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認(rèn)為用那種方法合適?
2、填寫故障登記表,并報車隊領(lǐng)導(dǎo)核查,并確定解決方案。
3、如果需要送修理廠的,要填寫“維修申請單”,送修理廠檢查。
4、由兩個以上的修理廠提供維修方案和報價單,報送車隊領(lǐng)導(dǎo)審核;維修
總費(fèi)用在200元以下的,由車隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字確定;維修總費(fèi)用在200元以上
的,車隊領(lǐng)導(dǎo)必須書面報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、緊急情況,車隊領(lǐng)導(dǎo)不在場的,需有兩名以上的車管人員簽字,并將維
修方案和報價單直接報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、每輛車送修前,必須查閱該車歷史的修車記錄,查對本次故障是否和原
來的修理項目相同或相關(guān),是否還在保修期內(nèi);如果和原來的修理項目相同、相
關(guān),或還在保修期內(nèi),就由原修理廠負(fù)責(zé)免費(fèi)修理或更換配件。
7、記錄送修時間,并通知接待部該車預(yù)計修復(fù)日期。
(二)車輛修復(fù)后的出廠檢查
1、車輛維修完畢后要認(rèn)真檢查,保證徹底修復(fù)完成;
2、由車管員和車隊領(lǐng)導(dǎo)對該車進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,記錄詳細(xì)的出廠日
期、公里數(shù)、維修項目、配件單、結(jié)算單、保修日期或保修里程。
3、車輛通過驗(yàn)收回到公司后,車管員將〈維修申請單〉、〈結(jié)算單〉交公司領(lǐng)
導(dǎo)審核。審核通過后,結(jié)算單一式兩份,原件交財務(wù)部門審核,附件和〈維修申
請單〉一并存入該車的維修檔案C
(三)保險理賠。
1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車輛,一定要進(jìn)行保險理賠。
2、為保證修車質(zhì)量,進(jìn)行保險理賠的車輛,要嚴(yán)格按照本制度第四條“車
輛維修管理”的規(guī)定進(jìn)行。
五、證件、檔案及年審管理
1、保證所有車輛的證件、手續(xù)齊全、有效。
2、為每輛車單獨(dú)建立車輛檔案,包括:車輛照片、發(fā)動機(jī)拓號、車架拓號、
行駛證復(fù)印件、購置證、保險單、營運(yùn)證等所有相關(guān)手續(xù)。
3、為每輛車單獨(dú)建立車輛維修、保養(yǎng)記錄的詳細(xì)檔案。包括:每天的車輛檢
查養(yǎng)護(hù)記錄、車輛維修申請單、維修結(jié)算單、單車修理項目和費(fèi)用的統(tǒng)計表。
4、所有車輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
六、駕駛員管理
駕駛員管理規(guī)定
第一條:為完善駕駛員行車管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保車輛使
用及時、合理及安全化,提高車輛使用效率、降低維修成,延長汽車使用壽命.
第二條:木公司所有營運(yùn)車輛.
第三條:駕駛員工作規(guī)定:
一、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關(guān)交通安全管
理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
二、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,負(fù)責(zé)對自己所分管的車輛進(jìn)行日常例行檢查、
養(yǎng)護(hù)和強(qiáng)制養(yǎng)護(hù),確保車輛正常行駛。
三、駕駛員每天抽適當(dāng)時間檢查自己所管理的車輛,并做好詳細(xì)的檢查記錄。
并保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔).
四、出車前必須要提前30分鐘到達(dá)車場,同時要例行檢查車輛水、電、油
及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整.出車回來,要檢查存
油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油,收班期間駕
駛員必須要清潔好車輛內(nèi)外衛(wèi)生才能完工。
五、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告車
隊值班領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等),超過
200元的維修項目車隊要報公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送廠維
修。
六、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,禁止
在不準(zhǔn)停車的路段或危險路段停車。駕駛員離開車輛時要鎖好保險鎖,防止車輛
被盜。
七、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常險查,出車時一定保證
證件齊全。
八、駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,接聽電話文明用語。
(如您好!我是##,請問有事嗎?請稍等。)等等禮貌性用語。
九、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、
緊跟、爭道、賽車等)。如果駕駛員在駕駛過程中出現(xiàn)違章處罰或交通事故責(zé)任
的華,一切法律責(zé)任或賠償責(zé)任均由駕駛員自行全部承擔(dān).
十、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用自理。違章造成的后果由
駕駛員負(fù)責(zé)。
十一、因駕駛員原因造成旅客、旅行社等相關(guān)客戶投訴的,如經(jīng)調(diào)查之后是
歸究于駕駛員責(zé)任的,所造成的一切損失及責(zé)任均由駕駛員承擔(dān)。
十二、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙.公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌的制止;公司外的客
人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止。
十三、駕駛員對乘車人要熱情禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客
人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴.
十四、接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時出車,不得誤點(diǎn).
十五、上班時間內(nèi)駕駛員有要事確需離開時,要告之部門負(fù)責(zé)人去向和所需
時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來應(yīng)立即到部門負(fù)責(zé)人處報到。
十六、駕駛員對車隊的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不執(zhí)行.
對工作安排有意見的,事后可向部門負(fù)責(zé)人反映。
十七、駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能及時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知
部門負(fù)責(zé)人,并說明原因。
十八、不論什么時間,駕駛員身上必須攜帶移動通訊工具(手機(jī)等),必須每
天24小時開通.對公司呼應(yīng)隨時接聽。
十九、用車完畢后,應(yīng)將車輛停放在公司指定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車或開
回家。
二十、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕
駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。
二十一、行車時,因發(fā)生交通事故等意外事故造成車輛損壞的,
車損在800元以下由駕駛員個人承擔(dān),在800元以上(后面自行補(bǔ)充)
二十二、加油費(fèi)、停車費(fèi)、過橋、過路費(fèi),當(dāng)日填報審核,由車隊每周統(tǒng)一
報報銷。
二十三、駕駛員因個人原因申請辭職的應(yīng)提前一個月鳧交申請給領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離開,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開一律按曠工處理,曠工一個月則視為自動
離職.
二十四、對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎;
對工作怠慢沒有責(zé)任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處
理.
(10)崗位工作職責(zé)
一、業(yè)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
完成總公司下達(dá)的各項指標(biāo),負(fù)責(zé)本公司的日常業(yè)務(wù)運(yùn)作,制定業(yè)務(wù)目標(biāo),
制定活動方案,增加公司盈利,負(fù)責(zé)各自門店的衛(wèi)生、車輛租賃等具體事項。
二、門店接待職責(zé)
聽從業(yè)務(wù)經(jīng)理安排,進(jìn)行電話接聽,租賃交接車,清潔門店以及車輛衛(wèi)生,
并進(jìn)行接送車代駕服務(wù)。
三、財務(wù)會計職責(zé)
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、
賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審
核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,會計檔案的保存和管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司的車輛租期統(tǒng)計,租期、租金到期需提醒業(yè)務(wù)進(jìn)行客戶咨詢,
是否續(xù)租。欠租,還車結(jié)算(還車結(jié)算包括車損,停運(yùn),折舊等費(fèi)用)的由財務(wù)會
計通知客戶。
5、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。括車損,停運(yùn),折舊等費(fèi)用)。
四、出納職責(zé)
負(fù)責(zé)總公司的現(xiàn)金進(jìn)出管理,公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)劃,保持資金良性發(fā)展。
五、業(yè)務(wù)員職責(zé)
客戶資料整理,提醒短信發(fā)送,客戶咨詢,登記客戶資料包括:身份證,駕
駛證,租車單,驗(yàn)車單,其他資料等,超期、續(xù)租通知.
六、機(jī)修職責(zé)
負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng),查勘,維修,核定損失。
3、項目服務(wù)方案
(1)公司人員聘用方案
為做好公司人才儲備工作,進(jìn)一步加強(qiáng)公司人才隊伍,規(guī)范公司招聘流程及
制度,特制訂本方案。
一、招聘崗位
公司管理人員、基層員工及司機(jī)等;
二、招聘渠道選擇
針對公司招聘崗位類型需求以及人員招聘緊急程度,可以綜合考慮以下幾種
招聘渠道:
1、網(wǎng)絡(luò)招聘:拿智聯(lián)招聘舉例,作為一個招聘人員,首先要熟悉青海人才
市場情況,另外如果想找到足夠的優(yōu)秀人才,網(wǎng)絡(luò)招聘也不能守株待兔,要主動
搜索網(wǎng)絡(luò)上合適的人才,每日或每周二和周四組織相應(yīng)數(shù)量的候選人參加面試,
在此我們可以根據(jù)崗位需求狀況,安排各崗位候選人的比列,或者,某一天專項
安排一個崗位面試,并找出最合適的人員,予以錄用。另外招聘人員要對候選人
的成功率負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)費(fèi)時費(fèi)力最終無功的事情發(fā)生。同時如果公司招聘需求
較多,還可考慮選擇更多的合適招聘網(wǎng)絡(luò)渠道,比如智聯(lián)招聘、樂職網(wǎng)等,具體
要選擇哪個網(wǎng)絡(luò),需要對公司需求進(jìn)行一個分析才可決定。
2、人才招聘會:現(xiàn)在是4月份,人才招聘會舉辦非常的頻繁,特別是金二
銀四的火爆場面即將來臨,所以作為人員招聘的重要渠道,招聘會可以根據(jù)人才
類型、舉辦地、舉辦者等的綜合考慮,參加部分大型招聘會。另外,參加招聘會
也是公司宣傳的一種重要手段,可以說是一舉兩得。
3、員工介紹:公司很多崗位專業(yè)性很強(qiáng),比如企業(yè)管理、車輛維護(hù)等專業(yè)
崗位,就需要我們尋找對口人員,在此,公司的在崗員工的同學(xué)、朋友或以前的
同事都可以成為我們的候選人,我們可以通過多種激勵手段(如現(xiàn)金獎勵)鼓勵
員工向公司推薦人才,這種方式的好處是一方面員工推薦的候選人會因與在崗員
工有某些相似,所以適合公司的可能性更大,另一方面,朋友之間介紹這種方式
也更易形成一種更加和諧的工作氛圍,更易做到公司提倡的“合作、共享“,實(shí)
現(xiàn)和諧共贏。
4、公司內(nèi)部招聘選拔:這種方法最大的好處是能夠更好地激勵優(yōu)秀的員工,
我們給優(yōu)秀的員工一個嶄新的發(fā)展平臺,能夠進(jìn)一步激發(fā)他的創(chuàng)造精神,從而為
公司創(chuàng)造更大的效益,同時,這可以為公司保留更多的優(yōu)秀員工,提高公司員工
穩(wěn)定性,這也為公司避免出現(xiàn)人才離職頻繁帶來的惡性循環(huán)提供一種解決方法。
這種方法可以促使我們?nèi)ゲ粩嗟拈_發(fā)員工的才智,培養(yǎng)員工一專多能,也為公司
出現(xiàn)人員緊缺時的一個緩解之措。
5、校園招聘:現(xiàn)在是年初,也是大學(xué)生畢業(yè)前的半年,所以上半年會有大
量的大學(xué)生進(jìn)入人才市場,我便可以主動出擊,聯(lián)系部分學(xué)校組織開展校園招聘,
這種方法成本低、針對性強(qiáng),為公司補(bǔ)充新鮮血液,培養(yǎng)自己的人才非常有效,
針對這種渠道招聘來的員工更需要我們的系統(tǒng)的提升培訓(xùn)體系給他量身定做職
業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這種方式與內(nèi)部提拔相結(jié)合甚為有效,從而為來年人員流動高峰期
做足準(zhǔn)備工作。
6、人事代理:如果公司的人員招聘工作比較頻繁,我們可以考慮與人事代
理公司聯(lián)系,代理部分崗位招聘業(yè)務(wù),可以使人力資源部有更多的經(jīng)歷去把人員
激勵T作做好,保證公司人員合理流動比率,這種方法在特殊崗位常年保證不了
時可以考慮。
以上只是集中常用的招聘渠道選擇,我們平時更多的還是幾種方法綜合以確
保人員需要的,如網(wǎng)絡(luò)招聘和招聘會招聘的結(jié)合,但是最主要的是我們要有一個
強(qiáng)大執(zhí)行力的招聘團(tuán)隊去落實(shí)到位,所以在特殊時期有必要把招聘工作作為一個
項目來對待,這樣可以有以下幾個好處:一、更加明確的權(quán)責(zé);二、期限規(guī)定更
加明確;三、招聘人員工作能力快速提升的重要手段。
三、招聘組織
一個有效的招聘團(tuán)隊組織應(yīng)該有以下幾個角色劃分:
1、組長;主要是監(jiān)督招聘工作的進(jìn)度,確保任務(wù)保質(zhì)保量完成。
2、副組長:帶嚴(yán)格按照招聘計劃方案合理分配招聘任務(wù),并帶領(lǐng)團(tuán)隊按計
劃予以落實(shí),確保完成任務(wù)。
3、招聘項目專員:嚴(yán)格按照計劃推進(jìn)招聘工作的進(jìn)度,如期完成招聘任務(wù)。
招聘組織人員要對招聘最終結(jié)果負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,并按照完成情況給予相應(yīng)的
考評,并作為月度考評的重要依據(jù),從而給招聘組織的執(zhí)行力加一個保險。
四、相應(yīng)的支持工作
招聘工作作為人力資源管理工作的重要組成部分,不僅關(guān)系到培訓(xùn)、薪資、
績效等模塊的開展,而且對公司的發(fā)展也起到關(guān)鍵性作用:一個快速發(fā)展的企業(yè)
需要穩(wěn)定、高效的人才隊伍支持,這就需要我們具有強(qiáng)大的培訓(xùn)機(jī)制來提升員工
的素質(zhì)能力,需要公平合理的績效考評機(jī)制來衡量員工的業(yè)績,讓員工拿到滿意
的薪酬,通過企業(yè)文化建設(shè),開展員工思想工作,從而為公司的發(fā)展提供一個最
關(guān)鍵的保障。
五、簡歷的篩選
重點(diǎn)注重以下幾點(diǎn):(1)、專業(yè)與學(xué)歷:市場營銷、機(jī)電類,大專等;(2)、
工作經(jīng)驗(yàn):是否做過業(yè)務(wù),模式怎樣等;(3)、發(fā)展?jié)摿Γ汉啔v制作上、學(xué)歷上、
經(jīng)歷上等
六、面試
主要考慮以下幾個方面:(1)形象氣質(zhì)、語言表達(dá)、工作態(tài)度、閱歷和模式、
求職動機(jī)、發(fā)展?jié)摿Φ龋?)工作閱歷、經(jīng)驗(yàn)、模式;發(fā)展?jié)摿Α⑿膽B(tài);薪酬等
(3)心理承受能力、交際能力等;(4)再次進(jìn)行深度溝通,求職意愿、綜合素
質(zhì)等
七、實(shí)習(xí)并進(jìn)行銷售人員的培訓(xùn)
在培訓(xùn)過程中對新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,及時反饋效果。
八、對整個招聘體系進(jìn)行評估
(1)招聘過程是否緊湊;
(2)是否給應(yīng)試者留下良好印象;
(3)所招人員是否符合公司的要求等。
(2)公司人員培訓(xùn)方案
為規(guī)范培訓(xùn)工作的組織、實(shí)施及考核工作,特制定本方案。
一、目的
為規(guī)范員工的培訓(xùn)工作的組織、實(shí)施及考核工作,特制定本方案。
二、范圍
本規(guī)定適用于公司所有員工的培訓(xùn)管理。
三、職責(zé)
行政人事中心負(fù)責(zé)落實(shí)本制度的執(zhí)行實(shí)施工作。
四、內(nèi)容:
(一)培訓(xùn)的分類
1、培訓(xùn)主要分為中層干部培訓(xùn)、新入職員工崗前培訓(xùn)、在職員工崗位技能
培訓(xùn)、公共課程培訓(xùn)、公司相關(guān)規(guī)章制度培訓(xùn)及根據(jù)公司要求增加的其他培訓(xùn)I。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容
1、中層干部培訓(xùn)內(nèi)容主要為心態(tài)、管理技能及崗位技能等知識。
2、新入職員工崗前培訓(xùn)內(nèi)容主要為企業(yè)文化、規(guī)章制度、辦公軟件基礎(chǔ)使
用、員工崗位職責(zé)、相關(guān)的公共課程、特殊崗位所需的公司產(chǎn)品知識、根據(jù)具體
情況新增的培訓(xùn)課程。
3、在職員T技能培訓(xùn)內(nèi)容主要根據(jù)各部門實(shí)際崗位T作性質(zhì)而定,包括崗
位實(shí)操、崗位業(yè)務(wù)流程、崗位能力、辦公或工作設(shè)備應(yīng)用、管理素質(zhì)、國家相關(guān)
法律法規(guī)、產(chǎn)品知識等。
4、公共課程培訓(xùn)內(nèi)容主要包括心態(tài)調(diào)節(jié)、情緒應(yīng)對及其他根據(jù)公司員工實(shí)
際需求確定的課程。
5、公司相關(guān)規(guī)章制度培訓(xùn)主要內(nèi)容包括公司所有新的發(fā)文及更改的發(fā)文,
其中不包括任命發(fā)文。
6、公司要求增加的其他培訓(xùn)根據(jù)要求的具體情況確定具體內(nèi)容。
(三)培訓(xùn)計劃的制定
1、中層干部培訓(xùn)計劃制定;培訓(xùn)部根據(jù)每一階段的培訓(xùn)需求調(diào)查初定培訓(xùn)
計劃內(nèi)容并上報公司,根據(jù)公司審批意見確定具體的培訓(xùn)計劃。
2、新入職員工崗前培訓(xùn)
(1)對內(nèi)勤人員,當(dāng)批次入職人數(shù)大于5人時,由培訓(xùn)部根據(jù)新入職員工
崗前培訓(xùn)內(nèi)容制定相關(guān)培訓(xùn)計劃。
(2)對外勤人員,當(dāng)批次入職人數(shù)大于8人時,由培訓(xùn)部根據(jù)新入職員工
崗前培訓(xùn)內(nèi)容及與用人部門、負(fù)責(zé)授課部門進(jìn)行溝通后確定具體的培訓(xùn)計劃。
(3)當(dāng)批次入職人員為零散入職時,培訓(xùn)部根據(jù)文檔管理系統(tǒng)中的新入職
員工人數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,當(dāng)人數(shù)大于10人時,培訓(xùn)部根據(jù)內(nèi)外勤人員的實(shí)際比
例確定具體的培訓(xùn)計劃。
3、在職員工崗位技能培訓(xùn)
(1)在職員工崗位技能培訓(xùn)計劃的制定由各部門主管根據(jù)各部門崗位的具
體情況進(jìn)行制定,培訓(xùn)每月不少于2次,1次為針對部門各崗位技能實(shí)際情況的
綜合性培訓(xùn),1次為對前一次綜合性培訓(xùn)效果的分析,針對仍然存在的問題提出
相應(yīng)的解決方案。培訓(xùn)低于2次,扣部門主管當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)10分,按規(guī)進(jìn)行培
訓(xùn)的,公司按照薪資方案套定給予部門主管相應(yīng)獎勵。
(2)處于試用期員T崗位技能培訓(xùn)計劃由用人部門主管根據(jù)具體崗位要求
制定培訓(xùn)計劃,提交培訓(xùn)部,培訓(xùn)部進(jìn)行跟進(jìn)。
4、公司公共課程培訓(xùn)計劃按照每一階段培訓(xùn)部對公司員工培訓(xùn)需求調(diào)查的
實(shí)際情況并通過公司審批通過的方案進(jìn)行確定,公共課程每年不少于4次。
5、培訓(xùn)部根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度發(fā)文或制度更新具體情況制定相關(guān)培訓(xùn)計
劃。
6、公司增加的培訓(xùn)計劃由培訓(xùn)部根據(jù)公司的具體要求而制定。
(四)培訓(xùn)的實(shí)施
除了新入職員工崗前培訓(xùn)、公司相關(guān)規(guī)章制度培訓(xùn)及公司要求增加的培訓(xùn)I外,
所有培訓(xùn)的操作流程如下;
培訓(xùn)需求調(diào)查f培訓(xùn)需求評估f培訓(xùn)計劃或方案設(shè)計f培訓(xùn)計劃或方案的
實(shí)施f培訓(xùn)考核f培訓(xùn)效果的評估
1、中層干部培訓(xùn):培訓(xùn)部下發(fā)培訓(xùn)調(diào)查表一培訓(xùn)部根據(jù)培訓(xùn)調(diào)查表數(shù)據(jù)進(jìn)
行匯總分析初步擬定培訓(xùn)計劃或方案報公司審批f培訓(xùn)部根據(jù)報批的培訓(xùn)計劃
或方案發(fā)出培訓(xùn)通知跟進(jìn)實(shí)施一培訓(xùn)部出卷考核一下發(fā)培訓(xùn)效果評價表及結(jié)合
考核成績作出培訓(xùn)效果評估并抄送公司。
2、新入職員工培訓(xùn):培訓(xùn)部根據(jù)與用人部門、授課部門的溝通意見制定培
訓(xùn)計劃表一培訓(xùn)部負(fù)責(zé)或跟進(jìn)培訓(xùn)的開展一培訓(xùn)部根據(jù)授課部門提交培訓(xùn)資料
自行出卷進(jìn)行考核一下發(fā)培訓(xùn)效果評價表f培訓(xùn)部結(jié)合考核成績及培訓(xùn)效果評
價進(jìn)行效果評估并抄送公司。
3、在職員工崗位技能培訓(xùn):
(1)在職轉(zhuǎn)正員工崗位技能培訓(xùn):各部門根據(jù)本部門崗位的實(shí)際情況制定
培訓(xùn)計劃表報培訓(xùn)部存檔一培訓(xùn)部跟進(jìn)部門培訓(xùn)的開展一培訓(xùn)部根據(jù)部門培訓(xùn)
資料出卷進(jìn)行考核f下發(fā)培訓(xùn)效果評價表一根據(jù)培訓(xùn)效果評價表的內(nèi)容抄送公
司及反饋各部門f各部門根據(jù)培訓(xùn)評估中存在的問題進(jìn)行第2次培訓(xùn)并將培訓(xùn)達(dá)
到的最終效果以報告形式報告公司c
(2)試用期員工崗位技能及調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗崗位技能培訓(xùn):用人部門根據(jù)員工
的實(shí)際情況制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃并發(fā)至培
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