醫(yī)學文獻和檔案管理制度

醫(yī)學文獻和檔案管理制度第一章總則第一條目的和依法性為提高醫(yī)院的醫(yī)學文獻和檔案管理水平，保障醫(yī)院科學研究、教學和臨床工作的正常進行，特訂立本制度。該制度遵從有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，以確保醫(yī)學文獻和檔案的質(zhì)量、完整性和保密性。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部科室、部門和人員，包含醫(yī)務(wù)人員、行政人員和其他相關(guān)人員，涉及醫(yī)學文獻和檔案管理的全部方面。第二章醫(yī)學文獻管理第三條收集和取得各科室、部門應(yīng)定期收集并及時提交本科室、部門的醫(yī)學文獻資料，包含期刊、專著、研究報告等。醫(yī)院設(shè)立醫(yī)學文獻資料室，負責醫(yī)學文獻的收集、整理、存儲和查詢。醫(yī)學文獻資料室應(yīng)定期向醫(yī)務(wù)人員和科室、部門供應(yīng)有關(guān)醫(yī)學文獻的資料和信息。第四條組織和管理醫(yī)學文獻資料室應(yīng)建立并維護醫(yī)學文獻數(shù)據(jù)庫，包含文獻目錄、索引和全文。文獻數(shù)據(jù)庫應(yīng)按專業(yè)、疾病分類，便于查詢和利用。醫(yī)學文獻資料室應(yīng)定期審查文獻數(shù)據(jù)庫的完整性和準確性，及時更新文獻資料。醫(yī)學文獻資料室應(yīng)組織培訓醫(yī)務(wù)人員使用文獻數(shù)據(jù)庫的方法和技巧。第五條利用和推廣醫(yī)學文獻資料室應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的需求，供應(yīng)有關(guān)醫(yī)學文獻的信息咨詢和檢索服務(wù)。醫(yī)學文獻資料室應(yīng)定期舉辦文獻檢索和利用的培訓課程。醫(yī)學文獻資料室應(yīng)定期向醫(yī)務(wù)人員和科室、部門推廣和宣傳醫(yī)學文獻的利用價值和方法。第六條保密和防火醫(yī)學文獻資料室應(yīng)加強對醫(yī)學文獻的保密工作，確保文獻的機密性和安全性。醫(yī)學文獻資料室應(yīng)定期備份文獻數(shù)據(jù)庫，并采取措施防止火災(zāi)和其他意外事故對文獻的損害。第三章檔案管理第七條檔案建立全部醫(yī)院科室、部門應(yīng)依照規(guī)定的檔案管理程序和要求，及時建立和完善本科室、部門的檔案。檔案包含紙質(zhì)檔案和電子檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)按文件分類、編號、裝訂、歸檔，電子檔案應(yīng)依照規(guī)定的目錄結(jié)構(gòu)進行存儲和管理。第八條檔案目錄醫(yī)院應(yīng)建立檔案目錄，包含各科室、部門的檔案目錄和全院的檔案目錄。檔案目錄應(yīng)依照科室、部門、時間、分類等方式進行組織和管理，便于查詢和利用。第九條檔案借閱檔案室應(yīng)設(shè)立檔案借閱窗口，接受各科室、部門的檔案借閱申請，并及時供應(yīng)所需檔案。檔案借閱申請應(yīng)經(jīng)重要負責人批準，并登記相關(guān)信息，包含借閱人、借閱目的、借閱檔案等。第十條檔案保管醫(yī)院應(yīng)訂立檔案保管期限和銷毀程序，依照法律、法規(guī)的規(guī)定進行檔案保管和銷毀。檔案室應(yīng)做好檔案的定期檢查和整理工作，確保檔案的完整性和可用性。第十一條檔案保密檔案室應(yīng)對涉及患者隱私和醫(yī)院秘密的檔案加強保密措施，嚴禁泄露和外傳。涉及患者隱私和醫(yī)院秘密的檔案應(yīng)在借閱和使用時嚴格掌控，并做好相應(yīng)的登記和追蹤。第四章監(jiān)督和責任第十二條監(jiān)督機構(gòu)醫(yī)院應(yīng)設(shè)立醫(yī)學文獻和檔案管理委員會，負責監(jiān)督和管理醫(yī)學文獻和檔案的收集、整理、利用和保管。醫(yī)學文獻和檔案管理委員會應(yīng)定期召開會議，審查并監(jiān)督醫(yī)學文獻和檔案的工作情況。第十三條責任追究對于違反本制度的行為，醫(yī)院將依法追究相關(guān)人員的責任，并采取相應(yīng)的紀律處分措施。對于造成醫(yī)學文獻和檔案損失或泄露的行為，醫(yī)院將追究相關(guān)人員的刑事責任，并采取法律措施進行賠償。第五章附則第十四條本制度的解釋和修改本制度的解釋權(quán)屬于醫(yī)院醫(yī)學文獻和檔案管理委員會。對于本制度的修改，醫(yī)院醫(yī)學文獻和檔案管理委員會應(yīng)向醫(yī)院行政管理部門報告，并依法進行程序性修改。第十五條本制度的實施和效力本制度自頒布之日起生效。該制度的解釋和修改應(yīng)通過醫(yī)務(wù)委員會或行政部門的決議，然后報醫(yī)院行政管理部門備案。該醫(yī)學文獻和檔案管理制度的訂立是為了規(guī)范醫(yī)院的醫(yī)學文獻和檔案的管理工作，保障醫(yī)院科學研究、教學和臨床工作的正常進行。全院科室、部門和人員應(yīng)嚴格遵守該制度的規(guī)定，確保醫(yī)學文獻和檔案的質(zhì)量、完