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文檔簡介
公司管理制度之考勤制度一、目的
為加強公司管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司運營秩序,提高工作效率,制定本考勤制度。旨在通過明確考勤規(guī)定,確保員工按時到崗,認真履職,同時保障員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時員工。公司各部門應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行,確保員工遵守。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每日工作時間為8小時,午休時間為12:00-13:30。
2.各部門可根據(jù)實際工作需要,經(jīng)公司批準后,調(diào)整本部門員工的工作時間。
3.特殊崗位或特殊情況下,員工工作時間可根據(jù)公司規(guī)定進行調(diào)整,具體事宜由各部門負責人與人力資源部協(xié)商確定。
4.周末及國家法定節(jié)假日,公司按照國家規(guī)定安排休息。如遇特殊情況需加班,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時間開始前10分鐘到達工作崗位,并通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。
-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡刷卡等,具體方式由公司根據(jù)實際情況決定。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午上班簽到時間為13:20至13:50。
-若員工未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后30分鐘內(nèi),向直屬上級報告外出事由,并在考勤系統(tǒng)上進行補簽。
-補簽需提供相應(yīng)的外出證明材料,如外出公干單、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
-若員工因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的30分鐘內(nèi)向直屬上級報告,并說明情況。
-經(jīng)上級確認情況屬實后,可由人力資源部或部門負責人在考勤系統(tǒng)上進行手動補簽。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況。
-人力資源部負責公司整體的考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析、考勤異常情況的調(diào)查和處理。
-員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,對自己的考勤記錄負責。如有異議,應(yīng)及時向人力資源部提出,并配合調(diào)查。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假類型、起始日期、結(jié)束日期、請假原因等詳細信息。
-請假申請需經(jīng)直屬上級審批同意后,報人力資源部備案。
-請假申請應(yīng)在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前申請的,應(yīng)在請假當天及時通知直屬上級及人力資源部。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假、婚假、喪假等請假申請,由員工直屬上級審批,并根據(jù)請假天數(shù)報人力資源部備案。
-連續(xù)請假超過7天(含7天)的,需由部門負責人審批,并報公司總經(jīng)理審批。
-年假申請由人力資源部統(tǒng)一審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返崗當日向直屬上級銷假,并提交相應(yīng)的請假證明材料(如病假條、結(jié)婚證、死亡證明等)。
-未能按時返崗或未能提供有效請假證明的,視為曠工。
-若請假期間有工作交接,員工應(yīng)在請假前完成工作交接,確保工作的連續(xù)性和正常進行。
-銷假時,員工需在考勤系統(tǒng)上進行銷假操作,并由直屬上級確認。如有特殊情況,可由人力資源部協(xié)助處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。
-假期申請流程:員工根據(jù)實際情況提前提交書面請假申請,經(jīng)直屬上級審批同意后,報人力資源部備案。特殊假期需按照規(guī)定提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。病假期間,按當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)享受病假工資。
-事假:員工因私事請假,每年累計不得超過15天。事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,提供死亡證明復(fù)印件。
-產(chǎn)假:女性員工享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,按照國家規(guī)定和公司政策享受年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿10年,享受5天年假;
-工作滿10年不滿20年,享受10天年假;
-工作滿20年以上,享受15天年假。
-年假需在當年內(nèi)使用,不得跨年累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間按國家規(guī)定享受生育津貼。
-陪產(chǎn)假:男性員工享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的節(jié)假日安排執(zhí)行。
-若國家法定節(jié)假日與公司實際情況沖突,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整放假安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘,視為輕度遲到;遲到超過30分鐘不足1小時,視為中度遲到;遲到超過1小時,視為嚴重遲到。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)未到達工作崗位,且未履行請假手續(xù),視為曠工。曠工半日以內(nèi)(含半日)視為輕度曠工;曠工超過半日不足一日,視為中度曠工;曠工一日以上,視為嚴重曠工。
-處理:遲到、曠工情況由各部門負責人記錄,并報人力資源部處理。遲到、曠工次數(shù)將影響員工當月績效評估及年終獎發(fā)放。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按規(guī)定請假,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴重違反公司規(guī)定,根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間不發(fā)放工資及獎金,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3日或一年內(nèi)累計曠工超過5日,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
-若因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未能正常簽到,員工需及時向直屬上級報告,并在考勤系統(tǒng)恢復(fù)正常后補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認真執(zhí)行公司考勤制度,加強對本部門員工的考勤管理,確保員工遵守規(guī)定。
-各級
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