2025年度企業(yè)年會(huì)會(huì)議費(fèi)籌備與服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會(huì)會(huì)議費(fèi)籌備與服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱(chēng)：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱(chēng)：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年會(huì)，需要乙方提供會(huì)議費(fèi)籌備與服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議費(fèi)籌備1.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日____時(shí)至____年____月____日____時(shí)。2.會(huì)議地點(diǎn)：____________________3.會(huì)議主題：____________________4.會(huì)議費(fèi)用總額：人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________）5.甲方應(yīng)于____年____月____日前向乙方支付會(huì)議費(fèi)用總額的____%，即人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________）。6.乙方應(yīng)在收到甲方支付的會(huì)議費(fèi)用后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)。二、會(huì)議服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地租賃、布置、音響、燈光、投影儀等設(shè)備租賃及安裝調(diào)試。2.乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓、參會(huì)人員，并確保參會(huì)人員按時(shí)參加。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)、餐飲、住宿等后勤保障工作。4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理、歸檔及會(huì)議記錄。5.乙方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日向甲方提供會(huì)議日程安排、參會(huì)人員名單及嘉賓名單。三、費(fèi)用結(jié)算1.甲方支付給乙方的會(huì)議費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________）。2.甲方支付給乙方的會(huì)議費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)、參會(huì)人員費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)、安全保衛(wèi)費(fèi)、資料整理費(fèi)等。3.甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余的會(huì)議費(fèi)用。四、違約責(zé)任1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.雙方在履行合同過(guò)程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決。五、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同所稱(chēng)“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、顧問(wèn)等。2.第三方介入合同是指甲方或乙方為了履行本合同，引入第三方參與合同履行過(guò)程的行為。二、第三方介入的條件1.第三方介入需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并書(shū)面同意。2.第三方介入需符合法律法規(guī)及本合同的規(guī)定。3.第三方介入不應(yīng)損害甲方、乙方或其他第三方的合法權(quán)益。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額由甲方和乙方在合同中約定，具體如下：第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或造成損失的，其責(zé)任限額為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________）。第三方因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成損失的，其責(zé)任限額為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________）。2.第三方責(zé)任限額的約定不影響甲方和乙方根據(jù)本合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。四、第三方權(quán)利與義務(wù)1.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，從甲方或乙方處獲得相應(yīng)的報(bào)酬。第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定提供必要的協(xié)助。2.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照本合同約定，履行其在合同項(xiàng)下的義務(wù)。第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保其行為符合合同要求。第三方應(yīng)妥善保管和使用甲方和乙方提供的信息、資料等，不得泄露或用于其他目的。五、第三方與其他各方的關(guān)系1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為委托代理或合作關(guān)系，具體由雙方在合同中約定。2.第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)尊重甲方和乙方的合法權(quán)益，不得損害其利益。3.第三方與其他第三方之間的關(guān)系，由其自行協(xié)商解決。六、第三方變更1.甲方或乙方如需變更第三方，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。2.第三方變更后，原合同項(xiàng)下的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任由變更后的第三方承擔(dān)。七、爭(zhēng)議解決1.第三方與其他各方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本部分為合同的重要補(bǔ)充條款，與合同具有同等法律效力。2.本部分未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________第三方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表要求：詳細(xì)列出會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)、參會(huì)人員費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)、安全保衛(wèi)費(fèi)、資料整理費(fèi)等。說(shuō)明：此附件作為甲方支付會(huì)議費(fèi)用的依據(jù)。2.會(huì)議日程安排表要求：明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、參會(huì)人員名單及嘉賓名單。3.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同要求：明確場(chǎng)地租賃時(shí)間、租金、租賃條件等。說(shuō)明：此附件作為場(chǎng)地租賃的正式文件。4.設(shè)備租賃合同要求：明確設(shè)備租賃時(shí)間、租金、租賃條件等。說(shuō)明：此附件作為設(shè)備租賃的正式文件。5.嘉賓邀請(qǐng)函要求：包含嘉賓姓名、職務(wù)、邀請(qǐng)時(shí)間、邀請(qǐng)內(nèi)容等。說(shuō)明：此附件作為邀請(qǐng)嘉賓的正式文件。6.參會(huì)人員名單及嘉賓名單要求：列出參會(huì)人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說(shuō)明：此附件作為參會(huì)人員及嘉賓的確認(rèn)文件。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。示例：甲方應(yīng)在____年____月____日前支付會(huì)議費(fèi)用總額的____%，但實(shí)際支付時(shí)間為_(kāi)___年____月____日，甲方應(yīng)支付違約金人民幣_(tái)___元整。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。示例：乙方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日提供會(huì)議服務(wù)，但實(shí)際提供時(shí)間為_(kāi)___年____月____日，乙方應(yīng)支付違約金人民幣_(tái)___元整。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：第三方未按約定履行義務(wù)，應(yīng)向合同另一方支付____%的違約金。示例：第三方應(yīng)在____年____月____日前完成設(shè)備安裝調(diào)試，但實(shí)際完成時(shí)間為_(kāi)___年____月____日，第三方應(yīng)支付違約金人民幣_(tái)___元整。4.不可抗力導(dǎo)致違約：因不可抗力