2025年度企業(yè)人事檔案安全委托合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企業(yè)人事檔案安全委托合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1委托方2.2受托方2.3代表人3.委托事項3.1人事檔案安全3.2具體內(nèi)容4.服務(wù)期限4.1開始日期4.2結(jié)束日期5.服務(wù)內(nèi)容5.1檔案保管5.2檔案保密5.3檔案查詢5.4檔案恢復(fù)6.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.1安全保障6.2保密措施6.3服務(wù)質(zhì)量7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密義務(wù)7.3違約責(zé)任8.費用與支付8.1費用標(biāo)準(zhǔn)8.2支付方式8.3支付時間9.保密期限9.1期限9.2違約責(zé)任10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3爭議解決11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決費用12.合同生效12.1生效條件12.2生效日期13.合同解除13.1解除條件13.2解除程序14.其他14.1合同附件14.2通知與送達(dá)14.3合同變更14.4合同解除14.5合同終止14.6合同爭議解決14.7合同解除后的責(zé)任14.8合同終止后的責(zé)任14.9合同解除或終止后的檔案處理14.10合同解除或終止后的費用結(jié)算14.11合同解除或終止后的保密義務(wù)14.12合同解除或終止后的爭議解決14.13合同解除或終止后的通知與送達(dá)14.14合同解除或終止后的合同附件14.15合同解除或終止后的合同變更14.16合同解除或終止后的合同終止14.17合同解除或終止后的合同爭議解決14.18合同解除或終止后的合同解除14.19合同解除或終止后的合同終止14.20合同解除或終止后的合同爭議解決14.21合同解除或終止后的合同解除14.22合同解除或終止后的合同終止14.23合同解除或終止后的合同爭議解決14.24合同解除或終止后的合同解除14.25合同解除或終止后的合同終止14.26合同解除或終止后的合同爭議解決14.27合同解除或終止后的合同解除14.28合同解除或終止后的合同終止14.29合同解除或終止后的合同爭議解決14.30合同解除或終止后的合同解除14.31合同解除或終止后的合同終止14.32合同解除或終止后的合同爭議解決14.33合同解除或終止后的合同解除14.34合同解除或終止后的合同終止14.35合同解除或終止后的合同爭議解決14.36合同解除或終止后的合同解除14.37合同解除或終止后的合同終止14.38合同解除或終止后的合同爭議解決14.39合同解除或終止后的合同解除14.40合同解除或終止后的合同終止14.41合同解除或終止后的合同爭議解決14.42合同解除或終止后的合同解除14.43合同解除或終止后的合同終止14.44合同解除或終止后的合同爭議解決14.45合同解除或終止后的合同解除14.46合同解除或終止后的合同終止14.47合同解除或終止后的合同爭議解決14.48合同解除或終止后的合同解除14.49合同解除或終止后的合同終止14.50合同解除或終止后的合同爭議解決14.51合同解除或終止后的合同解除14.52合同解除或終止后的合同終止14.53合同解除或終止后的合同爭議解決14.54合同解除或終止后的合同解除14.55合同解除或終止后的合同終止14.56合同解除或終止后的合同爭議解決14.57合同解除或終止后的合同解除14.58合同解除或終止后的合同終止14.59合同解除或終止后的合同爭議解決14.60合同解除或終止后的合同解除14.61合同解除或終止后的合同終止14.62合同解除或終止后的合同爭議解決14.63合同解除或終止后的合同解除14.64合同解除或終止后的合同終止14.65合同解除或終止后的合同爭議解決14.66合同解除或終止后的合同解除14.67合同解除或終止后的合同終止14.68合同解除或終止后的合同爭議解決14.69合同解除或終止后的合同解除14.70合同解除或終止后的合同終止14.71合同解除或終止后的合同爭議解決14.72合同解除或終止后的合同解除14.73合同解除或終止后的合同終止14.74合同解除或終止后的合同爭議解決14.75合同解除或終止后的合同解除14.76合同解除或終止后的合同終止14.77合同解除或終止后的合同爭議解決14.78合同解除或終止后的合同解除14.79合同解除或終止后的合同終止14.80合同解除或終止后的合同爭議解決14.81合同解除或終止后的合同解除14.82合同解除或終止后的合同終止14.83合同解除或終止后的合同爭議解決14.84合同解除或終止后的合同解除14.85合同解除或終止后的合同終止14.合同解除或終止后的合同爭議解決14.87合同解除或終止后的合同解除14.88合同解除或終止后的合同終止14.89合同解除或終止后的合同爭議解決14.90合同解除或終止后的合同解除14.91合同解除或終止后的合同終止14.92合同解除或終止后的合同爭議解決14.93合同解除或終止后的合同解除14.94合同解除或終止后的合同終止14.95合同解除或終止后的合同爭議解決14.96合同解除或終止后的合同解除14.97合同解除或終止后的合同終止14.98合同解除或終止后的合同爭議解決14.99合同解除或終止后的合同解除14.100合同解除或終止后的合同終止14.101合同解除或終止后的合同爭議解決14.102合同解除或終止后的合同解除14.103合同解除或終止后的合同終止14.104合同解除或終止后的合同爭議解決14.105合同解除或終止后的合同解除14.106合同解除或終止后的合同終止14.107合同解除或終止后的合同爭議解決14.108合同解除或終止后的合同解除14.109合同解除或終止后的合同終止14.110合同解除或終止后的合同爭議解決14.111合同解除或終止后的合同解除14.112合同解除或終止后的合同終止14.113合同解除或終止后的合同爭議解決14.114合同解除或終止后的合同解除14.115合同解除或終止后的合同終止14.116合同解除或終止后的合同爭議解決14.117合同解除或終止后的合同解除14.118合同解除或終止后的合同終止14.119合同解除或終止后的合同爭議解決14.120合同解除或終止后的合同解除14.121合同解除或終止后的合同終止14.122合同解除或終止后的合同爭議解決14.123合同解除或終止后的合同解除14.124合同解除或終止后的合同終止14.125合同解除或終止后的合同爭議解決14.126合同解除或終止后的合同解除14.127合同解除或終止后的合同終止14.128合同解除或終止后的合同爭議解決14.129合同解除或終止后的合同解除14.130合同解除或終止后的合同終止14.131合同解除或終止后的合同爭議解決14.132合同解除或終止后的合同解除14.133合同解除或終止后的合同終止14.134合同解除或終止后的合同爭議解決14.135合同解除或終止后的合同解除14.136合同解除或終止后的合同終止14.137合同解除或終止后的合同爭議解決14.138合同解除或終止后的合同解除14.139合同解除或終止后的合同終止14.140合同解除或終止后的合同爭議解決14.141合同解除或終止后的合同解除14.142合同解除或終止后的合同終止14.143合同解除或終止后的合同爭議解決14.144合同解除或終止后的合同解除14.145合同解除或終止后的合同終止14.146合同解除或終止后的合同爭議解決14.147合同解除或終止后的合同解除14.148合同解除或終止后的合同終止14.149合同解除或終止后的合同爭議解決14.150合同解除或終止后的合同解除14.151合同解除或終止后的合同終止14.152合同解除或終止后的合同爭議解決14.153合同解除或終止后的合同解除14.154合同解除或終止后的合同終止14.155合同解除或終止后的合同爭議解決14.156合同解除或終止后的合同解除14.157合同解除或終止后的合同終止14.158合同解除或終止后的合同爭議解決14.159合同解除或終止后的合同解除14.160合同解除或終止后的合同終止14.161合同解除或終止后的合同爭議解決14.162合同解除或終止后的合同解除14.163合同解除或終止后的合同終止14.164合同解除或終止后的合同爭議解決14.165合同解除或終止后的合同解除14.166合同解除或終止后的合同終止14.167合同解除或終止后的合同爭議解決14.168合同解除或終止后的合同解除14.169合同解除或終止后的合同終止14.170合同解除或終止后的合同爭議解決14.171合同解除或終止后的合同解除14.172合同解除或終止后的合同終止14.173合同解除或終止后的合同爭議解決14.174合同解除或終止后的合同解除14.175合同解除或終止后的合同終止14.176合同解除或終止后的合同爭議解決14.177合同解除或終止后的合同解除14.178合同解除或終止后的合同終止14.179合同解除或終止后的合同爭議解決14.180合同解除或終止后的合同解除14.181合同解除或終止后的合同終止14.182合同解除或終止后的合同爭議解決14.183合同解除或終止后的合同解除14.184合同解除或終止后的合同終止14.185合同解除或終止后的合同爭議解決14.1合同解除或終止后的合同解除14.187合同解除或終止后的合同終止14.188合同解除或終止后的合同爭議解決14.189合同解除或終止后的合同解除14.190合同解除或終止后的合同終止14.191合同解除或終止后的合同爭議解決14.192合同解除或終止后的合同解除14.193合同解除或終止后的合同終止14.194合同解除或終止后的合同爭議解決14.195合同解除或終止后的合同解除14.196合同解除或終止后的合同終止14.197合同解除或終止后的合同爭議解決14.198合同解除或終止后的合同解除14.199合同解除或終止后的合同終止14.200合同解除或終止后的合同爭議解決第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“人事檔案”指企業(yè)員工的個人檔案，包括但不限于個人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎懲記錄等。1.1.2“安全”指人事檔案在保管、使用、傳輸?shù)冗^程中不被泄露、篡改、丟失或損壞。1.1.3“保密”指對人事檔案內(nèi)容進(jìn)行保密，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方泄露。1.2解釋1.2.1本合同中使用的術(shù)語和定義，如無特殊說明，均按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例解釋。1.2.2如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)解決。2.雙方基本信息2.1委托方2.1.1名稱：____________________2.1.2地址：____________________2.1.3聯(lián)系人：____________________2.1.4聯(lián)系電話：____________________2.2受托方2.2.1名稱：____________________2.2.2地址：____________________2.2.3聯(lián)系人：____________________2.2.4聯(lián)系電話：____________________3.委托事項3.1人事檔案安全3.1.1受托方負(fù)責(zé)保管委托方提供的人事檔案，確保檔案安全。3.1.2受托方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，防止檔案泄露、篡改、丟失或損壞。3.2具體內(nèi)容3.2.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，對人事檔案進(jìn)行分類、歸檔、編號、存儲等工作。3.2.2受托方應(yīng)定期對人事檔案進(jìn)行備份，確保檔案的完整性。4.服務(wù)期限4.1開始日期：____年____月____日4.2結(jié)束日期：____年____月____日5.服務(wù)內(nèi)容5.1檔案保管5.1.1受托方應(yīng)將人事檔案存放在安全、防潮、防塵、防盜的專用檔案室。5.1.2受托方應(yīng)確保檔案室內(nèi)的溫度、濕度等環(huán)境條件符合檔案保管要求。5.2檔案保密5.2.1受托方應(yīng)對人事檔案內(nèi)容進(jìn)行保密，未經(jīng)委托方授權(quán)，不得向任何第三方泄露。5.2.2受托方應(yīng)建立健全檔案保密制度，對工作人員進(jìn)行保密教育。5.3檔案查詢5.3.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，及時提供人事檔案查詢服務(wù)。5.3.2查詢?nèi)耸聶n案時，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保查詢?nèi)藛T身份合法。5.4檔案恢復(fù)5.4.1如因受托方原因?qū)е氯耸聶n案損壞、丟失，受托方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)或補(bǔ)充。5.4.2恢復(fù)或補(bǔ)充檔案的費用由受托方承擔(dān)。6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.1.1本合同項下涉及的人事檔案內(nèi)容。6.1.2委托方和受托方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密。6.2保密義務(wù)6.2.1委托方和受托方對本合同項下涉及的秘密信息負(fù)有保密義務(wù)。6.2.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露或披露。6.3違約責(zé)任6.3.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.3.2違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的直接損失和合理費用。7.費用與支付7.1費用標(biāo)準(zhǔn)7.1.1本合同項下服務(wù)費用為人民幣____元。7.1.2服務(wù)費用按照年度支付，每年____月____日支付。7.2支付方式7.2.1委托方應(yīng)按照約定的支付方式，將服務(wù)費用支付至受托方指定賬戶。7.2.2支付憑證應(yīng)妥善保管，作為雙方履行合同的重要依據(jù)。7.3支付時間7.3.1委托方應(yīng)在服務(wù)期限屆滿前支付下一年度的服務(wù)費用。7.3.2如委托方未按時支付服務(wù)費用，受托方有權(quán)暫停或終止提供服務(wù)。8.保密期限8.1保密期限8.1.1本合同項下保密義務(wù)的期限為合同終止后____年。8.1.2保密期限自合同生效之日起計算。8.2違約責(zé)任8.2.1如一方在保密期限屆滿后違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2.2違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的直接損失和合理費用。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1委托方未按時支付服務(wù)費用的；9.1.2受托方未按約定保管、保密人事檔案的；9.1.3一方違反保密義務(wù)的；9.1.4一方違反合同其他約定的；9.2違約責(zé)任9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2.2違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，或按照合同約定執(zhí)行。9.2.3如違約金不足以彌補(bǔ)損失的，違約方還應(yīng)賠償對方的實際損失。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。10.1.2如協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)為____。10.2.2爭議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)按照其相關(guān)規(guī)定和程序處理爭議。11.合同生效11.1生效條件11.1.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起____日內(nèi)，經(jīng)雙方確認(rèn)后正式生效。11.2生效日期11.2.1本合同自____年____月____日起生效。12.合同解除12.1解除條件12.1.1雙方協(xié)商一致解除本合同的；12.1.2一方違約，經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正的；12.1.3發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法繼續(xù)履行的；12.2解除程序12.2.1解除合同應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。12.2.2解除合同后，雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的義務(wù)。13.其他13.1合同附件13.1.1本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。13.1.2附件包括但不限于：服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議、費用清單等。14.通知與送達(dá)14.1通知方式14.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行。14.2送達(dá)地址14.2.1委托方送達(dá)地址：____________________14.2.2受托方送達(dá)地址：____________________14.3送達(dá)確認(rèn)14.3.1送達(dá)方應(yīng)在送達(dá)后____日內(nèi)收到對方的送達(dá)確認(rèn)，否則視為送達(dá)無效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，參與合同實施、監(jiān)督或提供專業(yè)服務(wù)的任何自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方不包括合同雙方及其關(guān)聯(lián)方。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.2.2第三方介入應(yīng)滿足合同目的，不損害甲乙雙方的合法權(quán)益。15.3第三方職責(zé)15.3.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議和本合同的規(guī)定，履行其職責(zé)。15.3.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)質(zhì)量，確保人事檔案的安全。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助，以履行其職責(zé)。15.4.2第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議和本合同的規(guī)定，收取合理的服務(wù)費用。15.5第三方義務(wù)15.5.1第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，遵守保密義務(wù)，不得泄露人事檔案信息。15.5.2第三方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義16.1.1“責(zé)任限額”指第三方因自身原因?qū)е氯耸聶n案安全受損時，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。16.2責(zé)任限額確定16.2.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，并作為本合同的補(bǔ)充條款。16.2.2責(zé)任限額應(yīng)考慮第三方服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險以及人事檔案的重要性等因素。16.3責(zé)任限額執(zhí)行16.3.1第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е氯耸聶n案安全受損，應(yīng)按照責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。16.3.2超過責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方根據(jù)實際情況另行協(xié)商解決。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1責(zé)任劃分17.1.1第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е氯耸聶n案安全受損，第三方應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。17.1.2甲乙雙方在合同履行過程中，如有疏忽或違反合同約定，也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2權(quán)利劃分17.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議和本合同的規(guī)定，享有相應(yīng)的權(quán)利。17.2.2甲乙雙方在合同履行過程中，應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益。17.3溝通協(xié)調(diào)17.3.1甲乙雙方應(yīng)與第三方保持良好溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。17.3.2第三方應(yīng)積極配合甲乙雙方的溝通協(xié)調(diào)工作。18.第三方變更與退出18.1變更18.1.1第三方如需變更，應(yīng)提前____日通知甲乙雙方，并經(jīng)雙方書面同意。18.1.2第三方變更后，應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的職責(zé)。18.2退出18.2.1第三方在合同履行期間，如需退出，應(yīng)提前____日通知甲乙雙方，并經(jīng)雙方書面同意。18.2.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)另行選擇合適的第三方繼續(xù)履行合同。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更19.1.1第三方介入后，如需對本合同進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。19.1.2變更協(xié)議為本合同的補(bǔ)充條款，與本合同具有同等法律效力。19.2生效日期19.2.1變更協(xié)議自甲乙雙方和第三方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、費用及支付方式等。說明：服務(wù)協(xié)議是本合同的核心附件，明確了受托方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2.保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括保密內(nèi)容、保密期限、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。說明：保密協(xié)議是本合同的重要附件，確保雙方對人事檔案信息的保密性。3.費用清單詳細(xì)要求：包括服務(wù)費用、支付方式、支付時間等。說明：費用清單是本合同的補(bǔ)充附件，詳細(xì)列明了服務(wù)費用及支付方式。4.檔案清單詳細(xì)要求：包括檔案名稱、數(shù)量、存放位置等。說明：檔案清單是本合同的補(bǔ)充附件，確保檔案的清晰管理和追溯。5.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)、爭議解決費用等。說明：爭議解決協(xié)議是本合同的補(bǔ)充附件，明確了雙方在發(fā)生爭議時的解決途徑。6.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等。說明：第三方合作協(xié)議是本合同的補(bǔ)充附件，明確了第三方在合同履行過程中的角色和責(zé)任。7.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括變更內(nèi)容、變更原因、變更日期等。說明：合同變更協(xié)議是本合同的補(bǔ)充附件，用于記錄合同在履行過程中的任何變更。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1委托方未按時支付服務(wù)費用的；1.2受托方未按約定保管、保密人事檔案的；1.3一方違反保密義務(wù)的；1.4一方違反合同其他約定的；1.5第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е氯耸聶n案安全受損的。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約金：根據(jù)合同約定，違約方應(yīng)支付違約金。2.2賠償損失：違約方應(yīng)賠償因違約行為給對方造成的實際損失。2.3責(zé)任限額：第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е氯耸聶n案安全受損，應(yīng)按照責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。3.違約責(zé)任示例3.1委托方未按時支付服務(wù)費用，應(yīng)按照合同約定支付違約金，并賠償受托方因此遭受的利息損失。3.2受托方未按約定保管人事檔案，導(dǎo)致檔案丟失，應(yīng)賠償委托方因此遭受的直接損失。3.3第三方在履行職責(zé)過程中，因泄露人事檔案信息，導(dǎo)致委托方遭受經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)按照責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。全文完。2025年度企業(yè)人事檔案安全委托合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關(guān)方：二、合同前言2.1背景鑒于甲方企業(yè)人事檔案的重要性，為保障檔案安全，提高檔案管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和雙方協(xié)商一致的原則，甲方委托乙方對企業(yè)人事檔案進(jìn)行安全委托管理。2.2目的本合同旨在明確雙方在人事檔案安全委托管理中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保企業(yè)人事檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和保密。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于1.人事檔案：指企業(yè)員工在入職、任職、離職等過程中形成的各類人事資料，包括但不限于：個人簡歷、身份證、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、工資表、勞動合同等。2.檔案安全：指檔案在存儲、使用、傳輸和銷毀過程中，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和保密性。3.2關(guān)鍵詞解釋1.本合同中“甲方”指企業(yè)人事檔案的所有者和委托方。2.本合同中“乙方”指接受甲方委托，對企業(yè)人事檔案進(jìn)行安全委托管理的單位或個人。3.本合同中“相關(guān)方”指與合同履行相關(guān)的其他單位或個人。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，對企業(yè)人事檔案進(jìn)行安全委托管理。2.甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整的人事檔案資料，并確保所提供資料的準(zhǔn)確性和合法性。3.甲方應(yīng)配合乙方開展檔案安全管理工作，及時解決檔案管理過程中出現(xiàn)的問題。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照合同約定，對企業(yè)人事檔案進(jìn)行安全委托管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和保密。2.乙方應(yīng)建立健全檔案安全管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)。3.乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的有序性和可追溯性。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2025年度。5.2合同履行地點乙方應(yīng)在甲方指定的地點履行本合同。5.3合同履行方式1.乙方應(yīng)按照甲方要求，對企業(yè)人事檔案進(jìn)行安全委托管理。2.乙方應(yīng)定期向甲方報告檔案安全管理工作情況。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本合同到期后，雙方未續(xù)簽的；2.由于不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的；3.一方違約，另一方有權(quán)解除合同的。6.3終止程序1.一方提出終止合同的，應(yīng)提前30日書面通知對方；2.雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂終止協(xié)議。6.4終止后果1.合同終止后，乙方應(yīng)將甲方人事檔案完整、安全地移交給甲方；2.合同終止后，雙方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本合同約定，妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.本合同約定的費用包括檔案管理服務(wù)費、檔案存儲費、檔案查詢費、檔案修復(fù)費等。2.檔案管理服務(wù)費按年度計算，具體金額根據(jù)檔案數(shù)量、管理難度等因素由雙方協(xié)商確定。3.檔案存儲費按檔案存儲空間和存儲期限計算，具體費用標(biāo)準(zhǔn)由雙方在合同中約定。7.2支付方式1.甲方應(yīng)按照合同約定的費用構(gòu)成和支付方式，向乙方支付相關(guān)費用。2.支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)在合同約定的支付時間內(nèi)將費用匯入乙方指定的賬戶。7.3支付時間1.檔案管理服務(wù)費應(yīng)在合同生效后的第一個月內(nèi)支付，后續(xù)費用應(yīng)在每個自然年度開始前支付。2.檔案存儲費應(yīng)在合同約定的存儲期限開始前支付。7.4支付條款1.甲方應(yīng)按照合同約定的支付時間支付費用，如有逾期，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后，出具相應(yīng)的收款憑證。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按合同約定支付費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的千分之五。2.甲方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約1.乙方未按合同約定提供檔案管理服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的千分之五。2.乙方泄露甲方檔案信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.違約方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償金額應(yīng)根據(jù)實際情況和損失程度確定，賠償方式為貨幣支付。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.本合同涉及的保密內(nèi)容包括但不限于：甲方企業(yè)人事檔案的內(nèi)容、乙方在檔案管理過程中知悉的甲方商業(yè)秘密等。2.保密內(nèi)容不得以任何形式泄露給任何第三方。9.2保密期限1.本合同約定的保密期限為合同終止后五年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.任何一方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十、不可抗力10.1不可抗力定義1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件1.不可抗力事件包括但不限于：自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.不可抗力事件發(fā)生時，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實例1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等；2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等；3.政府行為：政府政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等；4.社會異常事件：罷工、暴亂等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.如協(xié)商無果，任何一方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同主體資格受到限制的；2.合同內(nèi)容涉及國家秘密或商業(yè)秘密的；3.法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.本合同中，除非另有約定，所有權(quán)利均歸甲方所有。2.乙方在使用甲方人事檔案時，不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對乙方在檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見的權(quán)利。2.甲方保留對乙方在檔案管理過程中違反合同約定的行為采取法律行動的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.本合同的修改和補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。2.修改和補(bǔ)充的內(nèi)容成為合同的有效組成部分。14.2修改和補(bǔ)充效力1.修改和補(bǔ)充的內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效，與原合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)就檔案管理的有關(guān)事項進(jìn)行相互協(xié)作，確保檔案安全。2.乙方應(yīng)定期向甲方匯報檔案管理工作情況。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過定期會議、書面報告等方式進(jìn)行協(xié)作與配合。2.雙方應(yīng)相互提供必要的支持，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。十六、其他條款16.1法律適用1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性1.本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于檔案安全委托管理的完整協(xié)議。2.本合同獨立于其他任何協(xié)議或安排。16.3增減條款1.未經(jīng)雙方書面同意，本合同的任何條款不得增減或修改。十七、簽字、日期、蓋章甲方（簽字）：乙方（簽字）：日期：日期：甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：日期：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方企業(yè)人事檔案清單2.乙方檔案管理服務(wù)方案3.雙方協(xié)商確定的費用明細(xì)表4.保密協(xié)議5.不可抗力事件證明文件6.爭議解決相