《采購(gòu)成本分析》課件

采購(gòu)成本分析采購(gòu)成本是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，直接影響企業(yè)利潤(rùn)率。有效控制采購(gòu)成本，對(duì)于企業(yè)提升盈利能力至關(guān)重要。課程目標(biāo)深入了解采購(gòu)成本掌握采購(gòu)成本的定義、構(gòu)成、分類(lèi)和影響因素。掌握成本分析方法學(xué)習(xí)采購(gòu)成本分析步驟，并掌握常用分析工具和方法。制定優(yōu)化方案了解采購(gòu)成本優(yōu)化策略，并能制定切實(shí)可行的優(yōu)化方案。采購(gòu)成本的定義原材料成本指企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)所消耗的原材料、燃料、動(dòng)力、包裝材料等的成本。人工成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)而支付的工人工資、獎(jiǎng)金、津貼以及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。管理成本指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，例如行政管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。采購(gòu)成本的構(gòu)成1直接成本直接成本包括直接材料成本、直接人工成本。2間接成本間接成本包括制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用和其他費(fèi)用。3直接材料成本指用于生產(chǎn)產(chǎn)品直接消耗的原材料、輔料、包裝物等的成本。4直接人工成本指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的工資和福利等成本。直接材料成本原材料成本指直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料的成本，包括原材料的采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等。包裝材料成本指直接用于產(chǎn)品包裝的材料成本，包括包裝盒、袋子、標(biāo)簽等。零部件成本指直接用于產(chǎn)品組裝的零部件的成本，包括各種機(jī)械零件、電子元件等。直接人工成本定義直接人工成本是指生產(chǎn)產(chǎn)品直接消耗的工人工資。包括車(chē)間工人的工資、獎(jiǎng)金、津貼和加班費(fèi)等。特點(diǎn)直接人工成本可直接計(jì)入產(chǎn)品成本。直接人工成本是生產(chǎn)成本的重要組成部分，占總成本的比例很大。影響因素工資水平、工時(shí)效率、加班費(fèi)、勞動(dòng)強(qiáng)度等都影響著直接人工成本。制造費(fèi)用11.間接材料成本間接材料是指在生產(chǎn)過(guò)程中消耗的，但不能直接計(jì)入產(chǎn)品成本的材料，例如：潤(rùn)滑油、清潔劑、工具等。22.間接人工成本間接人工是指參與生產(chǎn)過(guò)程，但不直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的勞動(dòng)力的成本，例如：車(chē)間管理人員、維修工人的工資。33.其他制造費(fèi)用其他制造費(fèi)用包括折舊費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，是與生產(chǎn)過(guò)程相關(guān)的其他間接費(fèi)用。管理費(fèi)用行政管理包括公司行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等。研發(fā)費(fèi)用用于產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)調(diào)研等。法律費(fèi)用包括律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等法律咨詢和訴訟方面的支出。營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用廣告推廣電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播等媒體廣告費(fèi)用，提升品牌知名度，吸引目標(biāo)客戶。銷(xiāo)售人員工資包括銷(xiāo)售人員基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、培訓(xùn)費(fèi)用等，確保銷(xiāo)售隊(duì)伍穩(wěn)定高效。市場(chǎng)活動(dòng)促銷(xiāo)活動(dòng)、展會(huì)參展、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等，提升品牌影響力，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。其他費(fèi)用倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用是指企業(yè)為了儲(chǔ)存原材料、半成品、產(chǎn)成品等所發(fā)生的費(fèi)用，包括倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、損耗費(fèi)等。金融費(fèi)用金融費(fèi)用是指企業(yè)因籌集資金、使用資金而發(fā)生的利息支出、銀行手續(xù)費(fèi)等。采購(gòu)成本分類(lèi)原材料采購(gòu)成本包括生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材料、輔料等成本。零部件采購(gòu)成本包括購(gòu)買(mǎi)各種機(jī)械設(shè)備、電子元器件、零部件等成本。能源采購(gòu)成本包括生產(chǎn)過(guò)程中所需的電力、燃料、燃?xì)獾饶茉闯杀尽７?wù)采購(gòu)成本包括物流運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、技術(shù)咨詢、維修保養(yǎng)等服務(wù)成本。原材料采購(gòu)成本原材料種類(lèi)原材料種類(lèi)繁多，價(jià)格波動(dòng)影響采購(gòu)成本。運(yùn)輸成本運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸效率影響成本。倉(cāng)儲(chǔ)成本倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、損耗率、庫(kù)存管理成本影響成本。零部件采購(gòu)成本零部件采購(gòu)成本定義指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而購(gòu)買(mǎi)的零部件所花費(fèi)的成本。包括材料成本、運(yùn)輸成本、檢驗(yàn)成本等。零部件采購(gòu)成本在企業(yè)總成本中占比很大，因此，控制零部件采購(gòu)成本至關(guān)重要。影響零部件采購(gòu)成本的因素供應(yīng)商的價(jià)格采購(gòu)數(shù)量運(yùn)輸距離質(zhì)量要求能源采購(gòu)成本電力成本電力是工廠運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵能源，包括生產(chǎn)設(shè)備、照明、空調(diào)等。燃料成本燃料主要用于鍋爐、燃燒爐等設(shè)備，根據(jù)生產(chǎn)需求和能源類(lèi)型而定。天然氣成本天然氣成本與燃?xì)庠O(shè)備的使用和氣源價(jià)格密切相關(guān)。采購(gòu)成本影響因素供給量市場(chǎng)供求關(guān)系影響原材料價(jià)格。供不應(yīng)求會(huì)導(dǎo)致價(jià)格上漲，反之則價(jià)格下降。運(yùn)輸成本運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式、燃油價(jià)格等因素都會(huì)影響運(yùn)輸成本，進(jìn)而影響采購(gòu)成本。庫(kù)存成本庫(kù)存成本包括倉(cāng)儲(chǔ)成本、保管成本、資金占用成本等，過(guò)高的庫(kù)存成本會(huì)增加采購(gòu)成本。稅收政策關(guān)稅、增值稅等稅收政策會(huì)影響進(jìn)口原材料的采購(gòu)成本。供給量市場(chǎng)供求關(guān)系供給量反映市場(chǎng)上可供選擇的商品或服務(wù)的數(shù)量。當(dāng)供給量增加，競(jìng)爭(zhēng)加劇，價(jià)格通常會(huì)下降。采購(gòu)成本的影響供給量充足，采購(gòu)成本相對(duì)較低。供給量稀缺，采購(gòu)成本可能較高，甚至出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面。供應(yīng)商實(shí)力供應(yīng)商的規(guī)模和實(shí)力直接影響供給量。大型供應(yīng)商通常擁有更高的供給量，更有可能提供更低的價(jià)格。運(yùn)輸成本1運(yùn)輸方式運(yùn)輸方式對(duì)成本影響很大，鐵路運(yùn)輸相對(duì)便宜但速度慢，空運(yùn)速度快但成本高。2距離遠(yuǎn)近運(yùn)輸距離越遠(yuǎn)，成本越高，因此供應(yīng)商選擇對(duì)運(yùn)輸成本影響很大。3貨物重量貨物重量越大，運(yùn)輸成本越高，因此需要考慮貨物包裝，提高運(yùn)輸效率。4保險(xiǎn)費(fèi)用運(yùn)輸過(guò)程中可能出現(xiàn)意外，需要考慮貨物保險(xiǎn)費(fèi)用。庫(kù)存成本儲(chǔ)存費(fèi)用包括倉(cāng)庫(kù)租賃、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施維護(hù)、人員工資、保險(xiǎn)等。運(yùn)輸費(fèi)用包括貨物運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、包裝等費(fèi)用。損耗費(fèi)用包括庫(kù)存商品的自然損耗、過(guò)期報(bào)廢、盜竊、意外事故等。資金占用成本包括庫(kù)存商品的資金占用利息、倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。稅收政策增值稅增值稅是影響采購(gòu)成本的主要因素之一。不同的稅率會(huì)直接影響采購(gòu)成本的高低。例如，進(jìn)口材料的增值稅率會(huì)影響到原材料的采購(gòu)成本。關(guān)稅進(jìn)口商品會(huì)產(chǎn)生關(guān)稅，關(guān)稅會(huì)增加采購(gòu)成本，影響企業(yè)利潤(rùn)率。企業(yè)可以根據(jù)關(guān)稅政策調(diào)整采購(gòu)策略，選擇關(guān)稅較低的商品或供應(yīng)商。稅收優(yōu)惠政府會(huì)提供稅收優(yōu)惠政策鼓勵(lì)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)可以利用稅收優(yōu)惠政策降低采購(gòu)成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力。例如，享受高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠政策。采購(gòu)模式選擇集中采購(gòu)集中采購(gòu)是指將多個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)需求集中在一起，由一個(gè)部門(mén)或機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。分散采購(gòu)分散采購(gòu)是指由各個(gè)部門(mén)或機(jī)構(gòu)獨(dú)立進(jìn)行采購(gòu)，每個(gè)部門(mén)或機(jī)構(gòu)根據(jù)自身需求進(jìn)行采購(gòu)。混合采購(gòu)混合采購(gòu)是指將集中采購(gòu)和分散采購(gòu)結(jié)合起來(lái)，根據(jù)不同的采購(gòu)需求選擇不同的采購(gòu)模式。集中采購(gòu)定義集中采購(gòu)是指企業(yè)將相同或相似的物品集中起來(lái)，由專門(mén)部門(mén)或機(jī)構(gòu)統(tǒng)一采購(gòu)。優(yōu)點(diǎn)降低采購(gòu)成本提高議價(jià)能力簡(jiǎn)化采購(gòu)流程提高采購(gòu)效率適用場(chǎng)景集中采購(gòu)適合于需求量大、采購(gòu)周期長(zhǎng)、供應(yīng)商眾多、易于標(biāo)準(zhǔn)化的物品。分散采購(gòu)供應(yīng)商選擇多樣分散采購(gòu)允許企業(yè)從多個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)商品，提供更廣泛的選擇。靈活應(yīng)對(duì)需求波動(dòng)對(duì)于不同區(qū)域或不同部門(mén)的特定需求，分散采購(gòu)可以提供更靈活的供應(yīng)方案。價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)多個(gè)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)可以幫助企業(yè)獲得更優(yōu)惠的價(jià)格?；旌喜少?gòu)靈活性和效率將集中采購(gòu)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益和分散采購(gòu)的靈活性結(jié)合起來(lái)，可以有效地提高資源利用率，降低采購(gòu)成本。優(yōu)勢(shì)可以根據(jù)不同的采購(gòu)需求選擇合適的采購(gòu)方式，例如，對(duì)于高需求量、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的物料可以集中采購(gòu)，而對(duì)于低需求量、定制化程度高的物料可以分散采購(gòu)。風(fēng)險(xiǎn)控制通過(guò)分散采購(gòu)，可以降低對(duì)單一供應(yīng)商的依賴，減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。案例例如，大型制造企業(yè)可以將部分原材料集中采購(gòu)，而將其他零部件分散采購(gòu)。采購(gòu)成本分析步驟1目標(biāo)確定明確采購(gòu)成本分析的目標(biāo)，例如降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率等。2數(shù)據(jù)收集收集相關(guān)數(shù)據(jù)，例如采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸費(fèi)用等。3成本細(xì)分將采購(gòu)成本細(xì)分為不同類(lèi)別，例如直接材料成本、直接人工成本等。4影響因素分析分析影響采購(gòu)成本的因素，例如供應(yīng)商、市場(chǎng)行情、運(yùn)輸方式等。采購(gòu)成本分析需要系統(tǒng)性地進(jìn)行，需要確定明確的目標(biāo)，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行成本細(xì)分和影響因素分析，最終提出優(yōu)化方案并實(shí)施評(píng)估。目標(biāo)確定采購(gòu)成本分析的目標(biāo)，決定著分析的方向和深度。明確目標(biāo)有助于集中精力，提高分析效率，并最終制定出切實(shí)可行的優(yōu)化方案。1降低總成本通過(guò)降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)盈利能力。2提高效率優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。3優(yōu)化供應(yīng)鏈加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)鏈體系。4提升競(jìng)爭(zhēng)力通過(guò)降低成本，提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。根據(jù)企業(yè)自身情況，設(shè)定具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性和有時(shí)限的目標(biāo)，例如降低采購(gòu)成本10%，優(yōu)化供應(yīng)商數(shù)量，縮短采購(gòu)周期等。數(shù)據(jù)收集1歷史數(shù)據(jù)收集歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)，例如采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商信息等。2市場(chǎng)信息收集市場(chǎng)價(jià)格、供求關(guān)系、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等。3成本數(shù)據(jù)收集直接材料成本、直接人工成本、制造費(fèi)用等相關(guān)數(shù)據(jù)。成本細(xì)分直接成本直接成本是指與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的成本，包括原材料成本、直接人工成本和制造費(fèi)用等。間接成本間接成本是指與產(chǎn)品生產(chǎn)間接相關(guān)的成本，包括管理費(fèi)用、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用和其他費(fèi)用等。固定成本固定成本是指在一定時(shí)期內(nèi)，無(wú)論生產(chǎn)量如何變化，其總額保持不變的成本，例如廠房租金、設(shè)備折舊等。變動(dòng)成本變動(dòng)成本是指隨著生產(chǎn)量的變化而變化的成本，例如原材料成本、直接人工成本等。影響因素分析1市場(chǎng)供求供求關(guān)系影響原材料價(jià)格波動(dòng)，進(jìn)而影響采購(gòu)成本。供不應(yīng)求導(dǎo)致價(jià)格上漲，供過(guò)于求導(dǎo)致價(jià)格下降。2競(jìng)爭(zhēng)情況競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)策略和價(jià)格水平會(huì)影響企業(yè)自身采購(gòu)策略的制定，從而影響采購(gòu)成本。3經(jīng)濟(jì)環(huán)境經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、通貨膨脹、匯率波動(dòng)等因素都會(huì)影響原材料價(jià)格和運(yùn)輸成本，進(jìn)而影響采購(gòu)成本。優(yōu)化方案制定1成本降低目標(biāo)制定具體可衡量的目標(biāo)2措施篩選分析各種優(yōu)化措施的成本效益3方案設(shè)計(jì)結(jié)合實(shí)際情況設(shè)計(jì)可行方案4方案評(píng)估評(píng)估方案可行性及風(fēng)險(xiǎn)5方案實(shí)施將優(yōu)化方案落實(shí)到實(shí)際工作優(yōu)化方案制定是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要結(jié)合具體情況，綜合考慮各方面的因素，才能制定出切實(shí)可行的方案，實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。方案實(shí)施與評(píng)估1實(shí)施方案根據(jù)優(yōu)化方案，調(diào)整采購(gòu)流程，執(zhí)行新的策略。2數(shù)據(jù)追蹤跟蹤采購(gòu)成本變化，收集相關(guān)數(shù)據(jù)。3評(píng)估效果分析數(shù)據(jù)，評(píng)估優(yōu)化效果。4持續(xù)改進(jìn)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，不斷調(diào)整優(yōu)化策略。方案實(shí)施需要細(xì)致的規(guī)劃和執(zhí)行。要將優(yōu)化方案轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)，并制定相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃和時(shí)間表。在實(shí)施過(guò)程中，要密切關(guān)注采購(gòu)成本變化，及時(shí)收集數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分析評(píng)估。采購(gòu)成本優(yōu)化策略1供應(yīng)商管理建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，降低采購(gòu)成本。2庫(kù)存管理優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存成本。3物流優(yōu)化合理規(guī)劃運(yùn)輸路線，降低運(yùn)輸成本。4技術(shù)創(chuàng)新采用先進(jìn)技術(shù)，提高采購(gòu)效率。供應(yīng)商管理選擇與評(píng)估供應(yīng)商的選擇和評(píng)估至關(guān)重要，需要考慮質(zhì)量、成本、交貨期、服務(wù)等因素，并進(jìn)行綜合評(píng)估。關(guān)系建立與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，相互信任，共同解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)互利共贏。績(jī)效管理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核，定期評(píng)估供應(yīng)商的整體表現(xiàn)，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整或優(yōu)化。庫(kù)存管理庫(kù)存控制庫(kù)存控制是確保產(chǎn)品供應(yīng)，防止因斷貨而損失的策略。良好的庫(kù)存控制意味著合理控制庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度。庫(kù)存成本庫(kù)存成本包括持有成本和缺貨成本，需要平衡兩者，以達(dá)到最優(yōu)的庫(kù)存水平。庫(kù)存優(yōu)化庫(kù)存