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文檔簡(jiǎn)介
門(mén)店運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)(XX)
一、圖書(shū)基本知識(shí)營(yíng)業(yè)主管
二、制度篇:營(yíng)業(yè)員
1、店面管理收銀臺(tái)主管
店容店貌收銀員
員工儀表儀容服務(wù)臺(tái)主管
考勤及考核獎(jiǎng)懲制度服務(wù)員
2、商品管理業(yè)務(wù)員
商品管理制度收(退)員
退換貨管理制度信息員(系統(tǒng)管理員)
盤(pán)點(diǎn)3、營(yíng)業(yè)流程規(guī)范
3、日常工作管理營(yíng)業(yè)前
班前會(huì)營(yíng)業(yè)中
交接班營(yíng)業(yè)后
缺書(shū)登記管理店長(zhǎng)工作流程
顧客投訴爭(zhēng)議處理營(yíng)業(yè)員工作流程
讀者意見(jiàn)簿收銀員工作流程
突發(fā)事件安全預(yù)案4、陳列規(guī)范
三、規(guī)范篇四、運(yùn)營(yíng)篇
1、行為規(guī)范1、進(jìn)貨
語(yǔ)言規(guī)范2、退貨
儀態(tài)規(guī)范3、收貨
服務(wù)規(guī)范4、銷售
2、員工崗位職責(zé)5、營(yíng)銷
店長(zhǎng)
副店長(zhǎng)
第一章圖書(shū)基本知識(shí)
封面:
也叫書(shū)衣、封皮。
包括封面(封一)、書(shū)脊、封底和勒口。封面內(nèi)容一般由書(shū)名、作者、出版
者名稱和宣傳語(yǔ)等。封底則有條形碼、書(shū)號(hào)和定價(jià)等。
護(hù)封:
是封面外的保護(hù)層。護(hù)封從它的折痕來(lái)分有前封、書(shū)脊、后封、前勒口、后
勒口等。
腰封也是護(hù)封的一種,又稱腰帶,主要刊印廣告語(yǔ)等。
書(shū)脊:
也叫封脊。一般叢書(shū)的書(shū)籍設(shè)計(jì)是統(tǒng)一的。書(shū)脊上主要由書(shū)名、著譯者、出
版社、標(biāo)記等組成。分為方脊和圓脊。
勒口:
也稱飄口、折口。
多為作者、譯者簡(jiǎn)介或者圖書(shū)內(nèi)容的介紹等,也有空白的。
書(shū)函:
也稱函套、書(shū)套,是包裝書(shū)籍的殼、套、盒等的統(tǒng)稱,一般用于精裝書(shū)或者
古籍。
環(huán)襯:
也稱環(huán)襯頁(yè),是封面后、封底前的空白頁(yè),連接封面的叫前環(huán)襯,連接到封
底的叫后環(huán)襯。
扉頁(yè):
又叫書(shū)名頁(yè),是內(nèi)文部分的首頁(yè)。扉頁(yè)的基本構(gòu)成元素是書(shū)名、著譯者、審
稿人及出版者。
版權(quán)頁(yè):
記錄圖書(shū)版權(quán)的詳細(xì)情況,包括書(shū)名作者出版考制作者印刷者開(kāi)本印
張版次出版日期字?jǐn)?shù)書(shū)號(hào)定價(jià)分類等信息。
版權(quán)頁(yè)現(xiàn)在也是CTP數(shù)據(jù)頁(yè),也就是圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)頁(yè),一般在扉頁(yè)的反
面或者后環(huán)襯或封底的前面。
書(shū)號(hào):
我國(guó)的書(shū)號(hào)目前分為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)和統(tǒng)一書(shū)號(hào)兩種。統(tǒng)一書(shū)號(hào)目前僅用于掛
圖、宣傳畫(huà)、內(nèi)部刊物和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)出版物,其他基本上采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào),以便
與國(guó)際接軌。
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)即ISBN,最直觀就是封底的條形碼和上面的一串?dāng)?shù)字,一般
由5段數(shù)守組成:
978——7——5339——4232——8
圖書(shū)代碼組號(hào)出版號(hào)書(shū)序號(hào)校驗(yàn)碼
統(tǒng)一書(shū)號(hào):分類號(hào)+出版社代碼+序號(hào),且出版社代碼和序號(hào)之間由一個(gè)逗點(diǎn).
來(lái)連接。
155123.XX
分類號(hào)出版號(hào)序號(hào)
版面:
天頭地腳版心切口訂口書(shū)口
開(kāi)本:
指一張全開(kāi)紙經(jīng)過(guò)折裁后,成本圖書(shū)的版本規(guī)格,比如常說(shuō)的16開(kāi)32
開(kāi)64開(kāi)128開(kāi)等等。一張全開(kāi)紙對(duì)折就是對(duì)開(kāi),再對(duì)折就是4開(kāi),再對(duì)折則
是8開(kāi),依此類推。
印張:
圖書(shū)在印刷時(shí)是雙面印刷,所以一張紙就是2個(gè)印張,一個(gè)印張就是全開(kāi)紙
經(jīng)過(guò)印刷后的一半。圖書(shū)在印刷裝訂后,根據(jù)開(kāi)本和印張,可以估算圖書(shū)的厚
度(頁(yè)碼)。比如印張32表明此書(shū)是32個(gè)印張,如果此書(shū)16開(kāi),則全書(shū)即
16面*32=517面;如果此書(shū)32開(kāi),則全書(shū)32面*32=1024面,即512頁(yè),可見(jiàn)
是用當(dāng)厚的一本書(shū)了。
圖書(shū)的印刷用紙:
書(shū)籍用紙的品種
國(guó)內(nèi)常用紙有書(shū)寫(xiě)紙膠版紙銅版紙卡紙和藝術(shù)紙等。
2、紙張品種的選擇:
一般圖書(shū):60G書(shū)寫(xiě)紙70G膠版紙和80G膠版紙
彩圖用書(shū):105G\128G銅版紙等,比如畫(huà)冊(cè)攝影類書(shū)籍
精裝畫(huà)冊(cè):157G銅版紙200G銅版紙等
封面護(hù)到:150G\200G\250G銅版紙或卡紙
圖書(shū)的印刷:
單色
雙色:兩種互補(bǔ)色的油墨疊印,產(chǎn)生多色效果的印刷方式。比如雙色版新華
字典。
四色:用黃品紅青和黑四種色版,經(jīng)三原色油墨加黑色疊印后產(chǎn)生。
第二章制度篇
一、店面管理
(一)店容店貌:
1、賣場(chǎng)員工應(yīng)共同努力營(yíng)造良好的文化氛圍和整潔有序、舒適宜人的購(gòu)物
環(huán)境。
2、賣場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
3、不得隨意在墻面亂劃、張貼或釘釘子。
4、員工未經(jīng)同意不得隨意改動(dòng)賣場(chǎng)的陳列、布局。
5、必須保持賣場(chǎng)內(nèi)各類設(shè)備、設(shè)施及地板、門(mén)窗、燈具、分類牌、廣告宣
傳牌、貨架、柜臺(tái)等潔凈明亮,無(wú)衛(wèi)生死角,天面無(wú)蜘蛛網(wǎng)。并且指定員工負(fù)
責(zé)區(qū)域的清潔工作,應(yīng)在非營(yíng)業(yè)時(shí)間完成。
6、見(jiàn)到賣場(chǎng)內(nèi)的垃圾應(yīng)隨時(shí)撿起丟入垃圾桶,對(duì)顧客遺留的雜物應(yīng)即時(shí)清
理。
7、使用完畢的各類清潔衛(wèi)生工具應(yīng)立即有序放回指定位置。
8、保持賣場(chǎng)內(nèi)空氣清新,空氣潮濕開(kāi)啟空調(diào)抽濕,室內(nèi)溫度高于28C時(shí)應(yīng)
開(kāi)啟空調(diào)。
9、保持門(mén)店內(nèi)燈光明亮。要根據(jù)顧客及光線亮度開(kāi)啟或關(guān)閉電燈。
10、雨天須在書(shū)城、門(mén)市入口處放置雨具存放桶,確保地面整潔。
11、要保持門(mén)店商品分類清楚明了,陳列有序,堆放整齊劃一,無(wú)積塵、無(wú)
污漬,展示臺(tái)陳列,應(yīng)新穎常變。
12、促銷海報(bào)和告示牌、橫幅等宣傳廣告,要按促銷時(shí)間更換,如有脫落、
壞殞?xiě)?yīng)馬上重新粘貼或更換,拆除后應(yīng)徹底清理干凈。
(二)員工儀表儀容
1、頭發(fā):頭發(fā)應(yīng)勤梳理,保持干凈整潔。女員工有劉海的,劉海長(zhǎng)度不要
蓋過(guò)眉毛,過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)要綁成馬尾或盤(pán)起固定于腦后,短發(fā)要將前面頭發(fā)合攏于
耳后,或用發(fā)夾夾住,使其不擋住視線為宜。發(fā)飾以小巧、單色、不耀眼為宜。
男員工發(fā)尾長(zhǎng)度不宜蓋過(guò)耳部及衣領(lǐng)。工作場(chǎng)合不允許染發(fā)(自然黑除外),不
留凸顯個(gè)性特征的發(fā)型。
2、化妝:女員工可以化淡妝,不能濃妝艷抹,勤剪指甲,不染異色
指甲油。男員工不宜化妝且必須保持面部清潔,忌留胡須,每天須修面剃
須。
3、裝飾品:不得佩戴裝飾性很強(qiáng)的裝飾物、標(biāo)記和吉祥物,項(xiàng)鏈應(yīng)放于制
服內(nèi),不可外露,佩戴耳環(huán)數(shù)量不得超過(guò)一對(duì),式樣以素色耳針為主。
按規(guī)定佩戴手部飾物。手腕部除手表外佩戴其他飾物不得超過(guò)兩件,手
指不能佩戴造型奇異的戒指,佩戴數(shù)量不得超過(guò)一枚。
4、著裝:著工作服上崗,服裝干凈整潔。著襯衫時(shí)只允許領(lǐng)下第一??圩?/p>
不扣,男員工襯衣下擺系于褲內(nèi)。著馬甲時(shí)扣子應(yīng)全扣,著西服時(shí)應(yīng)扣上兩粒
以上扣子,不敞開(kāi)西服,內(nèi)襯衣物不得長(zhǎng)于西服下擺,不穿拖鞋等與工作裝不
相配的鞋子。實(shí)習(xí)生、促銷員等沒(méi)有統(tǒng)一工作服的,著裝應(yīng)樸素大方,不著奇
裝異服。
5、工作牌:上班必須佩戴工號(hào)牌,工號(hào)牌應(yīng)戴在左胸口上方,一般位于領(lǐng)
口向下10cm處。
(三)考勤及員工考核獎(jiǎng)懲制度
考勤制度
1、考勤周期為每月1日至月低。
2、公司實(shí)行電子考勤登記制度。
3、各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)肅考勤制度,指定考勤員,做好考勤登記工作,
并于每月5日前(遇節(jié)假日提前),將本部門(mén)《考勤登記表》報(bào)人力資
源部,逾期未報(bào)造成部門(mén)月工資延遲核發(fā),由該部門(mén)負(fù)責(zé)。
4、員工因公未按時(shí)打卡、請(qǐng)假或打卡系統(tǒng)無(wú)法正常使用時(shí),應(yīng)在《考
勤登記表》中說(shuō)明情況,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。否則,按違反考勤制度
處理。
5、員工必須按照部門(mén)職能和崗位要求履行職責(zé),完成工作任務(wù)。因工
作需要,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)加班,須填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,事前未經(jīng)批準(zhǔn)加班
的,延遲下班打卡者,不視同加班。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)不按時(shí)考勤登記者,按以下規(guī)定處理:
(1)比正常上班時(shí)間推遲5分鐘(含)進(jìn)行登記的,視同遲到處理。
(2)比正常下班時(shí)間提前5分鐘(含)進(jìn)行登記的,視同早退處理。
(3)無(wú)故擅離崗位:未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),無(wú)故離開(kāi)工作鹵位30分
鐘以上的,即為擅離崗位,視同事假處理。
(4)曠工:未按規(guī)定程序請(qǐng)假、休假不上班者、提供虛假證明或偽造
出勤記錄的,一律作曠工處理。
(5)一月內(nèi)無(wú)故曠工1天以上至3天以內(nèi)(含),取消當(dāng)月績(jī)效。
(6)一月內(nèi)無(wú)故曠工累計(jì)3天以上者,取消當(dāng)月績(jī)效,取消當(dāng)年年終
獎(jiǎng)或可解除勞動(dòng)合同。
考核獎(jiǎng)懲制度
門(mén)市主任
1、凡有下列違規(guī)行為的,第一次扣50元,第二次扣當(dāng)月績(jī)效工資,第三
次扣當(dāng)月績(jī)效工資和當(dāng)月崗位工資:
(1)不準(zhǔn)時(shí)上、下班的。
(2)上班看書(shū)看報(bào)、聊天、吃零食、買(mǎi)東西的c
(3)規(guī)定時(shí)間內(nèi)不領(lǐng)貨,不及時(shí)補(bǔ)充賣完商品的。
(4)不公布當(dāng)天當(dāng)班人員輪值表的。
(5)不注意安全,當(dāng)班不關(guān)好水、電、空調(diào)、門(mén)戶的。
(6)不穿工作服上班,不掛牌上班的。
(7)出售大宗商品,城區(qū)內(nèi)不安排送貨的。
(8)不嚴(yán)格執(zhí)行批銷假制度,私自批假給員工的。
(9)不安排員工搞好門(mén)市衛(wèi)生的。
(10)不參加公司舉辦的各類型業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)講座的。
(11)門(mén)市管理松懈,不嚴(yán)格考核本部門(mén)員工的。
(12)違反條例,不承認(rèn)錯(cuò)誤,拒絕簽名的。
2、凡有下列違規(guī)行為的,第一次扣當(dāng)月績(jī)效工資,第二次除扣當(dāng)月績(jī)效工
資外,加扣當(dāng)月崗位工資:
(1)不執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,損害公司利益和聲譽(yù)的。
(2)不服從主管部門(mén)安排,不聽(tīng)從指揮,無(wú)全局觀念的。
(3)服務(wù)態(tài)度不好,與讀者爭(zhēng)吵的。
(4)不召開(kāi)每周兩次班前會(huì)的。
門(mén)市營(yíng)業(yè)員
1、凡有下列違規(guī)行為的,第一次扣50元,第二次扣當(dāng)月績(jī)效工資,第二次
扣當(dāng)月績(jī)效工資和崗位級(jí)別降級(jí):
(1)不準(zhǔn)時(shí)上、下班的。
(2)上班看書(shū)看報(bào)、聊天、吃零食、買(mǎi)東西、打瞌睡的。
(3)不穿工作服上班,不掛牌上班。
(4)離崗串崗、私自外出辦私事,聊天的。
(5)不管好自己分管的書(shū)架條柜,分類混亂,不整潔,以及不熟悉圖書(shū)商
品擺放位置,不及時(shí)添補(bǔ)圖書(shū)商品上架的。
(6)當(dāng)班人員不關(guān)好水、電、空調(diào)、門(mén)戶的。
(7)不熟悉微機(jī)操作,錯(cuò)收、漏收?qǐng)D書(shū)商品,操作電腦時(shí)不認(rèn)真選擇同價(jià)
圖書(shū)、商品的。
(8)在門(mén)市泡茶招待客人的。
(9)不參加公司舉辦的各類型業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)講座的。
(10)不站立服務(wù),營(yíng)業(yè)中坐板凳,在門(mén)市中抽煙的。
(11)上班不參加搞清潔衛(wèi)生的。
(12)有違反崗位職責(zé),工作馬虎的。
(13)上班打接手機(jī)和發(fā)短信息的。
(14)違反條例、不承認(rèn)錯(cuò)誤,拒絕簽名的。
2、凡有下列違規(guī)行為的,第一次扣當(dāng)月績(jī)效工資,第二次除扣當(dāng)月績(jī)效工
資外,崗位級(jí)別降級(jí):
(1)不執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,損害公司利益和聲譽(yù)的。
(2)不聽(tīng)從門(mén)市主任及管理部門(mén)安排,不服從分配、指揮,分配工作不按
時(shí)、按質(zhì)、按量完成的。
(3)服務(wù)態(tài)度不好,與顧客吵架或顧客到相關(guān)部門(mén)投訴的。
獎(jiǎng)懲總則
對(duì)嚴(yán)重違反上述條例,屢教不改,或經(jīng)工作過(guò)程中考察,確實(shí)能力低下,
不適應(yīng)本公司工作的,將提前解除或到期不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。
二、商品管理
(一)商品管理制度
1、根據(jù)銷售需要,依據(jù)出版物標(biāo)準(zhǔn)分類方法,銷售對(duì)象、學(xué)科屬性、出版
單位等,做出有效的分類與配置。
2、記錄出版物的進(jìn)、銷、存、調(diào)情況,掌握銷售動(dòng)態(tài),并且預(yù)測(cè)銷售趨勢(shì)。
3、對(duì)出版物的污損、失竊、破損、或操作處理錯(cuò)誤所引起的商品耗損,詳
細(xì)探研原因,并采取有效防范措施。
4、控制出版物的商品存量,維持最佳庫(kù)存水平,積極調(diào)整結(jié)構(gòu),以提高商
品周轉(zhuǎn)率,提升管理績(jī)效。
5、所有商品收貨時(shí),認(rèn)真檢查品種、數(shù)量及貨單是否相符。門(mén)市收貨臉收
的時(shí)間,原則上應(yīng)該選擇營(yíng)業(yè)效率低的時(shí)段。
6、門(mén)市商品的調(diào)入或者調(diào)出均須仔細(xì)清點(diǎn),并有專人簽字,以示負(fù)責(zé)。
7、調(diào)價(jià)權(quán)限在總部,各門(mén)店負(fù)責(zé)實(shí)際執(zhí)行工作,原則上門(mén)店不可隨意變動(dòng)
價(jià)格。
8、為防止商品風(fēng)黃、污損、破損,對(duì)櫥窗內(nèi)和封面陳列的商品要經(jīng)常更換,
卷角圖書(shū)及時(shí)壓平整理,破損圖書(shū)及時(shí)修補(bǔ),污損圖書(shū)及時(shí)磨砂清污,把損耗
降到最低。
9、妥善保管贈(zèng)送品(如隨書(shū)贈(zèng)送的光盤(pán)等),如因丟失或破損,造成商品
無(wú)法銷售的,由門(mén)店負(fù)責(zé)賠償損失。
10、商品被盜、丟失等原因?qū)е鲁商咨唐凡慌涮椎仍颍瑹o(wú)法繼續(xù)銷售的
由門(mén)店負(fù)責(zé)賠償。
11、如因商品質(zhì)量問(wèn)題,如圖書(shū)倒袋缺頁(yè),內(nèi)容差錯(cuò),音像制品無(wú)法正常
播放等情況,應(yīng)寫(xiě)明原因,單獨(dú)存放,待辦理退貨時(shí)退回總部。
12、加強(qiáng)店內(nèi)的巡場(chǎng),對(duì)讀者的違規(guī)行為(如期卷圖書(shū)、坐壓商品、撕毀
書(shū)頁(yè))及時(shí)作善意的提醒,如發(fā)現(xiàn)讀者不愛(ài)惜商品造成商品損耗的,要責(zé)成當(dāng)
事人照價(jià)賠償。如發(fā)現(xiàn)讀者有偷盜行為,善意提醒,言語(yǔ)不得粗暴,可移交司
法機(jī)關(guān)處理。
13、門(mén)市商品損耗應(yīng)控制在規(guī)定的盤(pán)虧率以內(nèi),超出部分門(mén)市自行承擔(dān)。
(二)商品退換貨制度
1、顧客退換商品須出具原始購(gòu)物憑證(收銀小票或發(fā)票)。
2、對(duì)退換商品的讀者要禮貌熱情,不準(zhǔn)刁難;
3、商品退換應(yīng)本著“先換后退'’的原則,若賣場(chǎng)有尢質(zhì)量問(wèn)題的同一品種,
應(yīng)與顧客協(xié)商調(diào)換。
4、凡本店出售的缺頁(yè)、倒裝、印刷不清、裝訂有問(wèn)題的圖書(shū)可以退換;
5、凡本店出售的音像、電子出版物,有質(zhì)量問(wèn)題的可以退換;
6、對(duì)讀者退回的商品,屬質(zhì)量問(wèn)題的,驗(yàn)明后向主管或值班經(jīng)理匯報(bào);
7、凡讀者買(mǎi)重、買(mǎi)錯(cuò)的圖書(shū)、音像、電子出版物只要沒(méi)有污損,不影響二
次銷售的,一周內(nèi)讀者要求退換的,經(jīng)請(qǐng)示當(dāng)班經(jīng)理后,予以辦理。
(三)盤(pán)點(diǎn)
這里不詳細(xì)講解。
三、日常工作管理
(一)班前會(huì)制度(早會(huì)制度)
時(shí)間:班前10-20分鐘
地點(diǎn):書(shū)店大堂、辦公室或店門(mén)口
先整隊(duì)后晨會(huì),所有員工必須按要求,統(tǒng)一著工裝,列隊(duì)集合,站姿標(biāo)準(zhǔn),
整齊劃一。
內(nèi)容:
L總結(jié)前一天整體工作情況,通報(bào)最優(yōu)和最差C必要時(shí),可讓員工分享工
作經(jīng)驗(yàn),激勵(lì)士氣。
2、評(píng)點(diǎn)前段工作完成情況,提出現(xiàn)階段工作要求。
3、講評(píng)門(mén)店發(fā)生的特殯或臨時(shí)事件,進(jìn)行優(yōu)劣點(diǎn)評(píng),提出特殊事件的處理
方法。
4、部署當(dāng)日或現(xiàn)階段重點(diǎn)工作及注意事項(xiàng),傳達(dá)公司的指示精神。
5、重點(diǎn)圖書(shū)(商品)的宣傳介紹及營(yíng)銷點(diǎn)宣講。
6、小型項(xiàng)目的簡(jiǎn)單培訓(xùn)。
(二)交接班制度
本制度適用于門(mén)店各工種為嚴(yán)格交接班過(guò)程管理,明確交接班雙方權(quán)利
與義務(wù),避免推諉、扯皮、一問(wèn)三不知現(xiàn)象,以保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定運(yùn)行,
1、按工種劃分工作區(qū)域,定崗定員定責(zé)。
2、交接班人員必須在各自的崗位上進(jìn)行對(duì)口交接班。
3、接班人員必須按規(guī)定著好工裝,戴好工號(hào)牌,做好上崗前準(zhǔn)備。
4、接班人員必須按時(shí)到達(dá)本崗位,準(zhǔn)備交接。
5、交接班時(shí),在崗人員需清楚交接手頭工作及注意事項(xiàng),雙方做到五清“看
清講清問(wèn)清查清點(diǎn)清二
6、接班人員未到,在崗人員不得離崗。如遇超時(shí)或其他特殊情況,需及時(shí)
向當(dāng)班主管或店長(zhǎng)匯報(bào),請(qǐng)示處理方法,不得擅自離崗。
7、主管上下班需填寫(xiě)交接班記錄,內(nèi)容包含:當(dāng)班的營(yíng)業(yè)情況、商品收貨
或上下架交接、重點(diǎn)書(shū)到書(shū)情況、當(dāng)班中發(fā)生的問(wèn)題和其他未處理完畢的、需
交接的工作等。
(三)缺書(shū)登記管理
1、編制缺書(shū)管理登記簿,要素包括日期、書(shū)號(hào)、書(shū)名、作者、出版社、需
求數(shù)、讀者電話、讀者姓名、回告日期、業(yè)務(wù)回告、取貨日期、經(jīng)手人、備注
等等。
2、當(dāng)讀者咨詢圖書(shū)售缺時(shí),按照要求填寫(xiě)缺書(shū)登記;對(duì)讀者需求而書(shū)店無(wú)
資料的,按照讀者所了解的圖書(shū)信息如實(shí)填寫(xiě),上報(bào)采購(gòu)職能部門(mén)。
3、按照業(yè)務(wù)回告的征訂情況,及時(shí)回告讀者,并填寫(xiě)回告日期備查;對(duì)讀
者急需回告的,應(yīng)及時(shí)催促采購(gòu)部門(mén)回告。
4、對(duì)需要收取預(yù)定金的商品,要填寫(xiě)和保管好收據(jù)。
5、每周檢查登記簿一次,對(duì)一周內(nèi)沒(méi)有填寫(xiě)回告日期的商品,要及時(shí)與采
購(gòu)部門(mén)聯(lián)系,督促解決,以免聽(tīng)之任之,失去讀者的信任。
(四)顧客投訴爭(zhēng)議處理
1、顧客投訴或爭(zhēng)議需先交當(dāng)班主管處理,如果主管處理不了,才逐級(jí)上報(bào),
由上級(jí)處理和協(xié)調(diào)。
2、接待顧客專注耐心,微笑聆聽(tīng),不打斷顧客的陳述,讓顧客發(fā)泄。
3、表示感同身受,溫柔詢問(wèn),不失時(shí)機(jī)表示理解。
4、保持平和的語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào),當(dāng)自身不能解決問(wèn)題時(shí),耐心說(shuō)明,即刻請(qǐng)示
上級(jí)。
5、當(dāng)投訴處理完畢,讀者不再有爭(zhēng)議,應(yīng)該對(duì)讀者的諒解表示感謝,歡迎
對(duì)方下次再來(lái)。
6、對(duì)偷盜等違法行為的處理,要公平合理合法,避免恐嚇或罰款等違規(guī)行
為,以免留下隱患口
7、接待電話投訴還需要語(yǔ)氣輕柔,解釋原因和處理意見(jiàn);如在電話中不能
當(dāng)即接除讀者不滿的,可以征詢讀者意見(jiàn),留下讀者電話,務(wù)必當(dāng)天交由副店
長(zhǎng)或店長(zhǎng)處理和回復(fù),使讀者滿意。
8、對(duì)網(wǎng)絡(luò)投訴,務(wù)必安排專人(主管以上級(jí)別)回復(fù),回復(fù)時(shí)表明回復(fù)人
身份和回復(fù)時(shí)間;回復(fù)的語(yǔ)氣需熱情、真誠(chéng)、有禮貌;切忌不能隨意回復(fù),或
在回復(fù)中露出不耐煩的語(yǔ)氣。如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)多次回復(fù)仍不能使讀者滿意的,可以
約請(qǐng)讀者到門(mén)店面對(duì)面溝通。
(五)讀者意見(jiàn)簿
1、編訂讀者意見(jiàn)簿。一般讀者意見(jiàn)簿封面設(shè)計(jì)美觀一點(diǎn),內(nèi)頁(yè)可以是空白
頁(yè);也可直接用筆記簿作為讀者意見(jiàn)簿使用,封面配上讀者意見(jiàn)簿名稱。
2、讀者意見(jiàn)簿放在門(mén)后顯眼位置,且便于讀者取用。
3、對(duì)讀者提出的意見(jiàn),店長(zhǎng)或當(dāng)班經(jīng)理需在一周內(nèi)回復(fù);回復(fù)時(shí)表明回復(fù)
時(shí)間、本人身份。
4、回復(fù)的語(yǔ)言要禮貌,尊重讀者,客觀的給讀者答復(fù),不可以語(yǔ)言生硬,
或者解釋模糊不清。
5、對(duì)在讀者意見(jiàn)簿上提出投訴意見(jiàn)的,要明確給予答復(fù);對(duì)有留下電話號(hào)
碼或其他聯(lián)系方式的,要采用相應(yīng)的聯(lián)系方式給予回復(fù)。
(六)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
門(mén)店的突發(fā)性事件指在門(mén)店突然發(fā)生的對(duì)人身和財(cái)產(chǎn)造成損害的必須馬上
解決的事情。
1、火災(zāi)。門(mén)店發(fā)生火災(zāi)事故時(shí),按照公安部消昉、撲救、疏散方法進(jìn)行應(yīng)
對(duì)和處理。
2、偷竊事件
門(mén)店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要嚴(yán)防各類偷竊案例的發(fā)生。監(jiān)督偷竊,人人有責(zé),尤
其是保安人員更是不可松懈;對(duì)于偷竊者而言,當(dāng)其發(fā)現(xiàn)保安措施嚴(yán)密,工作
人員盡職盡責(zé)無(wú)空子可鉆時(shí),容易使其放棄行竊念頭并離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。
(1)工作人員應(yīng)注意觀察顧客,學(xué)會(huì)用眼睛與顧客在合適范圍內(nèi)進(jìn)行交流,
會(huì)意的微笑和注意力的高度集中是最好的信息傳遞,讓對(duì)方知道你的工作狀態(tài)。
(2)對(duì)于行動(dòng)詭異者要加強(qiáng)觀察,經(jīng)常出現(xiàn)在其周圍或讓對(duì)方感覺(jué)到你的
存在,從而對(duì)其形成壓力。對(duì)于特殊情況的可能發(fā)生,要將情況告知保安人員
或同伴,在目標(biāo)對(duì)象附近加強(qiáng)巡視,形成特殊的保安措施使其放棄違法行動(dòng)念
頭,離開(kāi)門(mén)店。
(3)如果“顧客”未交錢(qián)帶商品離開(kāi)書(shū)城應(yīng)禮貌上前勸留對(duì)方,提醒對(duì)方
是否“忘記”付款。如果顧客出安全門(mén)時(shí)報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出警報(bào),應(yīng)上前禮貌提示
對(duì)方配合檢查,了解事情真相。這類情況保安人員必須在場(chǎng)。
(4)對(duì)于被抓獲的偷竊者,要迅速帶離現(xiàn)場(chǎng)到辦室進(jìn)行處理,帶離時(shí)必須
2人以上同行,進(jìn)行前引后跟;如果對(duì)方認(rèn)定事實(shí)并芻愿購(gòu)買(mǎi)所竊之商品(事后
須留取對(duì)方材料),則按其意愿低調(diào)處理,否則報(bào)警110。
(5)偷竊者被控制期間,不能長(zhǎng)時(shí)間限制其人身自由,應(yīng)在了解事情真相
后告其處理意見(jiàn),若對(duì)方不接受,立即報(bào)警110等待警察處理;若對(duì)方是未成
年入,則需通知其家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人到場(chǎng)。
3、人身意外事件
(1)顧客因身體不適或當(dāng)場(chǎng)生病,工作人員應(yīng)上前給予幫助,攙扶或讓其
原地休息,詢問(wèn)原因并及時(shí)報(bào)告當(dāng)值主管領(lǐng)導(dǎo),若有必要,聯(lián)系120醫(yī)療救助,
也可幫助聯(lián)系其家屬。
(2)顧客病癥嚴(yán)重或出現(xiàn)昏迷狀況時(shí),盡可能不移動(dòng)其身體,讓其原地休
息并立即撥打120急救電話或報(bào)警HOo
(3)顧客因不慎跌倒或意外受傷時(shí),工作人員在按上述程序操作的同時(shí),
要注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。若對(duì)方為未成年人,應(yīng)立即通知其家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人到場(chǎng)。
(4)顧客與顧客之間在門(mén)店發(fā)生糾紛,臨近工作人員應(yīng)立即上前提供幫助,
以不能影響營(yíng)業(yè)為由,將雙方分開(kāi),并勸其離開(kāi),否則由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行110報(bào)
警,若過(guò)程中有人受傷,則視情況決定是否需要提供醫(yī)護(hù)救助,同時(shí)將傷人者
截留,交警方處理。
第三章規(guī)范篇
(一)行為規(guī)范
1、語(yǔ)言規(guī)范
(1)常用問(wèn)候用語(yǔ)
問(wèn)候用語(yǔ),主要適用于向?qū)Ψ皆儐?wèn)安好、致以敬意或表達(dá)關(guān)切之意,常用
的問(wèn)候用語(yǔ)有:“你好”、“您好”、“先生您好”、“小姐您好”等。
(2)迎送用語(yǔ)
迎送用語(yǔ),主要適用于員工在自己的工作崗位上歡迎或送別顧客。具體有:
“歡迎光臨”、“歡迎再次光臨”、“慢走”、“再見(jiàn)”等。
(3)請(qǐng)托用語(yǔ)
請(qǐng)托用語(yǔ),適用于誠(chéng)懇地尋求顧客理解時(shí),所使用的專項(xiàng)用語(yǔ)。常見(jiàn)有:“麻
煩讓一讓,“不好意思,請(qǐng)讓讓,“請(qǐng)稍等一下”等。
(4)致謝用語(yǔ)
致謝用語(yǔ)意在表達(dá)自己的感激之意。常用致謝用語(yǔ)有:“謝謝”、“多謝”、“非
常感謝”等。
(5)征詢用語(yǔ)
在服務(wù)過(guò)程中員工需要用禮貌的語(yǔ)言主動(dòng)向服務(wù)對(duì)象進(jìn)行征詢。常用兩種
情況:
一是主動(dòng)向顧客提供幫助時(shí),“請(qǐng)問(wèn)您需要哪方面的書(shū)”、“請(qǐng)問(wèn)您需要幫助
嗎?”等。
二是用于向顧客征求意見(jiàn)或建議時(shí),“您覺(jué)得這本書(shū)怎么樣”、“你可以看看
這本”等。
(6)應(yīng)答用語(yǔ)
應(yīng)答用語(yǔ)用于在回應(yīng)顧客的召喚或是在答復(fù)其詢問(wèn)時(shí)所使用的專門(mén)用語(yǔ),
就應(yīng)答的具體內(nèi)容而言,主要分為三種形式:
一是用來(lái)答復(fù)顧客請(qǐng)求的應(yīng)答語(yǔ),如「是的好的,我明白您的意思了”、
“很高興能為您服務(wù)”等。
二是用于應(yīng)答顧客的口頭表?yè)P(yáng)或贊美,具體有:“不必客氣”、“這是我們應(yīng)
該做的“、“過(guò)獎(jiǎng)了”等。
三是當(dāng)顧客向自己致歉時(shí),應(yīng)表示必要的諒解。常用:“不要緊”、“沒(méi)關(guān)系”
等。
(7)道歉用語(yǔ)
工作中,因種種原因給顧客帶來(lái)不便,或打擾、妨礙對(duì)方時(shí),常用:“抱歉”、
“請(qǐng)?jiān)彙薄ⅰ安缓靡馑肌?、“?qǐng)多多包涵”、“不好意思,讓您久等了”等。
(8)服務(wù)忌語(yǔ)
員工在工作中不宜使用的服務(wù)忌語(yǔ)主要有以下幾種:
不要對(duì)顧客說(shuō)“不
不要對(duì)顧客說(shuō)負(fù)面的、否定的語(yǔ)言。
不要反駁顧客,不要與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
不要打斷顧客說(shuō)話,自己滔滔不絕。
不要譏笑、諷刺顧客。
不要用過(guò)多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)作指引。如:高架、堆頭等顧客不明白的詞語(yǔ)。
不要對(duì)顧客評(píng)頭論足、說(shuō)三道四。
賣場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁說(shuō)粗言穢語(yǔ)。
2、儀態(tài)規(guī)范
(1)站立姿勢(shì)
站姿基本要領(lǐng)如下:
站立要端正,眼睛平視前方,挺胸收腹,腰直肩平。
雙臂自然下垂,雙手左腹前交叉,右手在上左手在下,女士右手握住左手
手背,男士右手握住左手手腕。
女士站立時(shí),雙腳站成“丁字步”,右腳稍靠前,其腳后跟靠在左腳的內(nèi)側(cè),
雙膝靠緊;男士站立時(shí),雙腳稍分開(kāi),比肩略窄。
(2)蹲的姿勢(shì)
在工作崗位上,通常不允許員工采用蹲的姿勢(shì)去直接面對(duì)顧客。遇特殊情
況需要采用蹲姿時(shí),請(qǐng)注意:
不要突然下蹲。
不要離人太近,當(dāng)在他人身旁蹲下時(shí),應(yīng)盡量與之側(cè)身相向。
不要在賣場(chǎng)內(nèi)蹲著休息。
(3)行進(jìn)姿勢(shì)
店堂內(nèi)中速行走,不得跑或跳。
引路或?qū)з?gòu)時(shí)應(yīng)注意:雙方并排行進(jìn)時(shí),員工應(yīng)居于顧客的左側(cè):雙
方單行時(shí),員工應(yīng)居于顧客左前方約1米的位置,并保持與顧客協(xié)調(diào)的速度行
進(jìn)C
處處應(yīng)以顧客為中心,經(jīng)過(guò)拐角、樓梯口、行進(jìn)不便之處時(shí),須提醒關(guān)照
對(duì)方,不可只顧自己前行。
在行進(jìn)中與顧客交談時(shí),應(yīng)以頭部、上半身轉(zhuǎn)向?qū)Ψ健?/p>
上下樓梯、進(jìn)出電梯,不可與顧客搶行,應(yīng)禮讓顧客先上先下;在電梯內(nèi)
不要大聲喧嘩或嬉笑吵鬧,先上電梯的人應(yīng)盡量往后面站,不要站在中間位置,
以免妨礙他人進(jìn)入;后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門(mén)站立;到底目的地,顧客走出電梯
后,應(yīng)緊隨步出電梯,在前面進(jìn)行引導(dǎo)。
(4)其他姿勢(shì)
在以坐姿服務(wù)時(shí),將手自然搭放在桌面或柜臺(tái)上,盡量挺直上身。
遞接物品:在與顧客之間遞接物品時(shí),應(yīng)目視對(duì)方,不可只顧注視物品,
并且一定要雙手或右手,絕不能單用左手遞接物品。
方位指示:在對(duì)顧客進(jìn)行引導(dǎo)或方向指示時(shí),要注意使用手掌,而不能用
手指。手掌需五指并攏伸直,指尖指向引導(dǎo)或指示的方向,眼睛順勢(shì)望向所示
方向。
握手:握手時(shí),力量應(yīng)適中,不宜過(guò)重與過(guò)輕。雙手相握后,應(yīng)目視對(duì)方
雙眼,時(shí)間可持續(xù)3至5秒。
表情:與顧客交流時(shí)需面對(duì)微笑,目光友善,眼神柔和,親切坦誠(chéng),眼神
和諧有神。
3、服務(wù)規(guī)范
(1)樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),掌握書(shū)店工作所需業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)技能與服務(wù)技巧,
不斷學(xué)習(xí),常加總結(jié),努力提高自身的服務(wù)水平。本店公布的一切服務(wù)項(xiàng)目須
信守承諾,付諸實(shí)施。
(2)站立服務(wù):營(yíng)業(yè)員應(yīng)保持良好的儀態(tài)和精神面貌,站立服務(wù)時(shí)精神飽
滿,姿勢(shì)規(guī)范,避免不良的站立姿勢(shì),如手插口袋、擁胸抱肘、依坐書(shū)架,長(zhǎng)
時(shí)間手捧茶杯等。確因身體原因可以在工作空隙到更衣室略作休息,離崗前取
得樓層組長(zhǎng)的同意。
(3)定崗定位:營(yíng)業(yè)員在本職崗位上,盡心盡力做好服務(wù)工作,視野應(yīng)照
顧好本區(qū)域,確保能被讀者看到。非因工作需要不得離崗,更不能到其他崗位
或相鄰崗位間聊天、嬉笑喧嘩。員工非因工作關(guān)系不得進(jìn)入總服務(wù)臺(tái)、收款臺(tái)
和書(shū)吧茶座等。
(4)有問(wèn)必答:主動(dòng)、熱情、耐心、周到為讀者服務(wù),讀者問(wèn)訊時(shí)應(yīng)即時(shí)
作答,不得借口工作忙或其他原因而遲遲才回答或不回答。不能以簡(jiǎn)單的點(diǎn)頭
搖頭或“不知道”、“沒(méi)有啦”、“你自已找”、“不在這里,到那里啦”等語(yǔ)句回
答。更不可態(tài)度生硬、一推了之,或未經(jīng)查詢模糊指點(diǎn),讓讀者跑上跑下自己
去找。
(5)尊重讀者:接待過(guò)程及讀者走后,均不得以各種理由議論指點(diǎn)讀者,
不得譏笑生理有缺陷的讀者,不得取笑文化水平不高的讀者,不得諷刺要求打
折的讀者。遇到聾啞等殘疾讀者,應(yīng)主動(dòng)提供力所能及的幫助,如紙、筆、椅
子,了解他們的需要,必要時(shí)可陪同。真誠(chéng)待人,任何情況下不得與讀者發(fā)生
爭(zhēng)論、爭(zhēng)吵。
(6)首問(wèn)責(zé)任:在讀者接待過(guò)程中,必須負(fù)責(zé)到底,對(duì)于需日后解決或日
后才能到的圖書(shū),必須按服務(wù)承諾予以登記跟蹤負(fù)責(zé)到底。
(二)員工崗位職責(zé)
店長(zhǎng):匯報(bào)對(duì)象:業(yè)務(wù)副總
1、嚴(yán)格執(zhí)行本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、帶領(lǐng)本部門(mén)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)本門(mén)店的經(jīng)營(yíng)管理,制定年度工作計(jì)劃與實(shí)施方案。
4、合理安排,利用部門(mén)各種資源做好賣場(chǎng)營(yíng)銷工作,執(zhí)行總部的促銷計(jì)劃。
5、做好預(yù)防措施,及時(shí)檢查、監(jiān)督各環(huán)節(jié)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,并糾正偏
差,確保既定目標(biāo)的市實(shí)現(xiàn)。
6、負(fù)責(zé)與所屬單位其他部門(mén)及集團(tuán)總部的協(xié)調(diào),協(xié)助總部職能部門(mén)對(duì)員工
進(jìn)行培訓(xùn),并根據(jù)本部門(mén)特點(diǎn),制定針對(duì)性的員工培訓(xùn)課程。
7、建立和實(shí)施本部門(mén)的考核制度和激勵(lì)措施,發(fā)掘員工的長(zhǎng)處,調(diào)動(dòng)員工
積極性。
8、掌握經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),統(tǒng)籌信息資源,及時(shí)向總部提出市場(chǎng)分析和購(gòu)銷建議,
對(duì)門(mén)店的經(jīng)營(yíng)狀況全面負(fù)責(zé)。
9、督導(dǎo)各項(xiàng)導(dǎo)購(gòu)措施,處理好顧客投訴和咨詢,提高顧客滿意度。
10、負(fù)責(zé)每天閱覽總部0A,下載總部各項(xiàng)通知并具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
11、負(fù)責(zé)本店的季度、半年、全年及重要時(shí)段的銷售、營(yíng)銷活動(dòng)總結(jié)及各種
信息的書(shū)面匯報(bào)。
12、監(jiān)督、審查門(mén)店收銀和報(bào)表制作、賬務(wù)處理等作業(yè)。
13、掌握門(mén)店各種設(shè)各的維修保養(yǎng)知識(shí)。
14、熟悉其他非固定模式的作業(yè)管理。
副店長(zhǎng):匯報(bào)對(duì)象:店長(zhǎng)
協(xié)助店長(zhǎng)做好本店的各項(xiàng)日常工作及具體分管工作。
負(fù)責(zé)召開(kāi)班前會(huì)、例會(huì),改善內(nèi)部溝通。
負(fù)責(zé)向總部訂、添圖書(shū)等商品及商品往來(lái)事項(xiàng)。
4、管理商品上架陳列工作,合理調(diào)整賣場(chǎng)商品布局。
5、接收并處理顧客投訴和服務(wù)工作中發(fā)生的各種矛盾,并制訂改進(jìn)及預(yù)防
措施。
6、負(fù)責(zé)員工的排班、考勤登記及管理。
7、協(xié)助店長(zhǎng)完成員工考核。
8、監(jiān)督門(mén)店內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,負(fù)責(zé)保衛(wèi)、防火等作業(yè)管理。
9、監(jiān)督門(mén)店商品防損管理,針對(duì)防損薄弱環(huán)節(jié)制訂預(yù)防性措施。
10、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部員工關(guān)系,及時(shí)處理內(nèi)部矛盾°
11、做好與門(mén)店周圍社區(qū)的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
營(yíng)業(yè)主管:匯報(bào)對(duì)象:副店長(zhǎng)
1.根據(jù)門(mén)店的工作計(jì)劃努力完成銷售指標(biāo)和其他業(yè)務(wù)。
2.負(fù)責(zé)組織所管區(qū)域或樓層營(yíng)業(yè)員對(duì)主管門(mén)類圖書(shū)陳列更新添補(bǔ),保持貨架、
平臺(tái)、展柜的圖書(shū)充實(shí)、整潔、美觀。
3.熟悉主管類別圖書(shū),尤其暢銷書(shū)、重點(diǎn)書(shū)、掌握其銷售需求信息和動(dòng)態(tài),
及時(shí)像店長(zhǎng)、業(yè)務(wù)員提供供求信息,隨時(shí)提供銷售進(jìn)度。
4.協(xié)助副店長(zhǎng)抓好管轄范圍內(nèi)規(guī)范服務(wù)的達(dá)標(biāo)工作。
5.負(fù)責(zé)圖書(shū)驗(yàn)收管理,定期組織盤(pán)點(diǎn),減少圖書(shū)損耗。
6.向店長(zhǎng)提出填補(bǔ)貨源、調(diào)劑退書(shū)、降價(jià)報(bào)廢的建議要求。
7.負(fù)責(zé)所管理的員工工作質(zhì)量的記錄和評(píng)價(jià)。
8.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)賣場(chǎng)的整潔,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
營(yíng)業(yè)員:匯報(bào)對(duì)象:營(yíng)業(yè)主管
1.服從工作安排,遵守規(guī)章制度,完成下達(dá)的工作任務(wù)。
2.對(duì)顧客合理的建議要及時(shí)記錄,并向門(mén)店店長(zhǎng)匯報(bào);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他
任務(wù),服從店長(zhǎng)關(guān)于輪班、崗位的調(diào)動(dòng)。
3.主管類別圖書(shū)的基本要素、做好陳列、更新、添補(bǔ)工作,保持貨架、平臺(tái)、
展柜圖書(shū)的充實(shí)、整潔、美觀,添補(bǔ)品種時(shí)不能影響顧客購(gòu)買(mǎi)。
4.關(guān)心圖書(shū)信息,特別是暢銷書(shū)、重點(diǎn)書(shū)和常各圖書(shū)信息;盡量滿足讀者的
合理需求,為讀者提供方便。
5.做好圖書(shū)的拆倉(cāng)、驗(yàn)收、上架、保管、盤(pán)點(diǎn)工作,向上級(jí)反映供求信息。
6.巡視賣場(chǎng),減少圖書(shū)損耗,保持賣場(chǎng)整潔。
7.了解賣場(chǎng)內(nèi)主要設(shè)施的性能、使用要求以及維護(hù)知識(shí),能拍出部分因使用
不當(dāng)而引起的故障。
8.需要了解基本崗位技能的同時(shí),掌握服務(wù)禮儀規(guī)范,還要了解和掌握門(mén)店
商品合理分布情況,商品知識(shí)及有關(guān)知識(shí),以便順利的回答各種詢問(wèn),掌握便
民服務(wù)的內(nèi)容和措施。
9.認(rèn)真完成各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)作業(yè),盤(pán)點(diǎn)做到“誠(chéng)實(shí)、認(rèn)真、仔細(xì)“,杜絕弄虛作假°
10.按規(guī)定發(fā)放贈(zèng)品,杜絕占為己有。
服務(wù)臺(tái)主管(小門(mén)店可不設(shè)):
匯報(bào)對(duì)象:副店長(zhǎng)
1.認(rèn)真做好導(dǎo)購(gòu)工作,為讀者提供周到服務(wù)。
2.不斷完善服務(wù)項(xiàng)目,創(chuàng)新和拓展服務(wù)功能。
3.做好團(tuán)體、單位購(gòu)書(shū)的接待,以及重點(diǎn)圖書(shū)的征訂工作。
4.協(xié)助副店長(zhǎng)抓好規(guī)范服務(wù)達(dá)標(biāo)工作。
5.負(fù)責(zé)所管員工工作質(zhì)量,做好記錄和管理。
6.負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場(chǎng)讀者投訴、不能當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題或重大投訴需及時(shí)向值班店
長(zhǎng)匯報(bào)。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
服務(wù)臺(tái)員工:(小門(mén)店可不設(shè))
匯報(bào)對(duì)象:服務(wù)臺(tái)主管
1.認(rèn)真做好導(dǎo)購(gòu)工作,為讀者提供周到服務(wù)。
2.配合主管做好團(tuán)體、單位購(gòu)書(shū)的接待,以及重點(diǎn)圖書(shū)的征訂工作。
3.熟悉本店經(jīng)營(yíng)商品類別、方位。
4.接受電話、讀者咨詢時(shí),要求答復(fù)明確、迅速。不能解答的問(wèn)題及時(shí)向主
管匯報(bào),以便能快速反饋給有關(guān)部門(mén)。并進(jìn)行跟蹤,直到把結(jié)果回復(fù)讀者。
5.辦理圖書(shū)預(yù)定要求講究時(shí)效,既有訂購(gòu)記錄,又有處理記錄。
6.辦理讀者因圖書(shū)倒裝、缺頁(yè)等質(zhì)量原因而要求退換的售后工作。
7.負(fù)責(zé)開(kāi)具銷售發(fā)票。
8.接受讀者投訴等事宜,要求態(tài)度真誠(chéng),注意語(yǔ)言技巧,盡量讓讀者當(dāng)場(chǎng)滿
意,不能當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題或重大投訴,應(yīng)及時(shí)向主管、值班店長(zhǎng)匯報(bào)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收銀主管:
匯報(bào)對(duì)象:副店長(zhǎng)
1.開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備周全。
2.結(jié)束營(yíng)業(yè)后,清點(diǎn)銷售款,并繳納銷售款。
3.督促收銀員按照收款程序操作。
4.收銀器材損壞及時(shí)報(bào)有關(guān)部門(mén)修理。
5.組織領(lǐng)取包扎用品。
6.協(xié)助副店長(zhǎng)做好規(guī)范服務(wù)的達(dá)標(biāo)工作。
7.負(fù)責(zé)所管員工工作質(zhì)量,做好記錄和管理。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收銀員:
匯報(bào)對(duì)象:收銀主管
1.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,完成收銀工作。
2.熟悉圖書(shū)和商品分類,陳列方位。
3.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。
4.嚴(yán)格按照POS收銀機(jī)操作規(guī)范作業(yè)。
5.負(fù)責(zé)POS收銀設(shè)備的日常保養(yǎng)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.營(yíng)業(yè)前認(rèn)真領(lǐng)備用金并清點(diǎn)確認(rèn),在營(yíng)業(yè)時(shí)身上不可常有現(xiàn)金,以免起不
必要的誤解。
8.了解當(dāng)日打折和特價(jià)商品。
9.收銀時(shí)要唱票“收您多少錢(qián)”,找零時(shí)要唱票“找您多少錢(qián):
10.收銀時(shí)要做到正確、快速,對(duì)顧客保持親切友善的笑容,做到更好的接
待客戶。
11.發(fā)生顧客抱怨由于收銀有誤,顧客到店投訴交談時(shí),應(yīng)通知店長(zhǎng)或值班
主管來(lái)處理,避免影響正常收銀工作。
12.營(yíng)業(yè)結(jié)束后,按所收款填寫(xiě)交款清單,本人簽字后將錢(qián)款交有關(guān)人員。
業(yè)務(wù)員:
匯報(bào)對(duì)象:副店長(zhǎng)
1.收集各樓層或柜租、服務(wù)臺(tái)添貨信息,反饋訂貨信息。
2.閱讀總部的業(yè)務(wù)資訊,向總部填報(bào)添單。
3.及時(shí)向總部反饋門(mén)店供求狀況及分析。
4.每天從計(jì)算機(jī)中篩選需向總部請(qǐng)配的圖書(shū)。
5.統(tǒng)計(jì)各種圖書(shū)銷售報(bào)表。
6.每月編排暢銷書(shū)排行榜。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收退員:
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)商品收貨、退貨及調(diào)劑工作。
2、嚴(yán)格按照系統(tǒng)的操作程序,認(rèn)真做好收退工作。
3、發(fā)現(xiàn)串件、差錯(cuò)、污損等圖書(shū)要及時(shí)建立差錯(cuò)記錄并與物流配送分公司
取得聯(lián)系,盡快解決。
4、收貨要求認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確,清單與實(shí)物相符方可確認(rèn),進(jìn)行銷售。
5、嚴(yán)格按照總部的要求清理滯銷圖書(shū)并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
6、退貨時(shí),要準(zhǔn)確核對(duì)圖書(shū)品種、價(jià)格、數(shù)量、件數(shù)等,保證退貨無(wú)誤,
做好發(fā)運(yùn)標(biāo)簽的正確張貼、發(fā)貨地址的填寫(xiě)及發(fā)運(yùn)工作。
7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作,協(xié)助其他部門(mén)做好相關(guān)工作。
系統(tǒng)維護(hù)員(信息員):
1、每天要對(duì)計(jì)算機(jī)硬件及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查,維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)備正常運(yùn)
行。
2、系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)處理,如無(wú)法處理,應(yīng)立即與總部計(jì)算機(jī)中心取
得聯(lián)系,在短時(shí)間內(nèi)排除故障。
3、每天配合本店收銀組長(zhǎng)做好扎帳工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、在店長(zhǎng)的授權(quán)下,準(zhǔn)確無(wú)誤地按照系統(tǒng)的操作規(guī)程,做好圖書(shū)退、換和
圖書(shū)打折銷售、門(mén)點(diǎn)盤(pán)存工作。
5、每天應(yīng)認(rèn)真做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的接收、傳輸、更新工作。
6、隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否完整、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤或與實(shí)物不符,要
及時(shí)與總部聯(lián)系解決。
(三)營(yíng)業(yè)流程規(guī)范
1、日常營(yíng)業(yè)工作流程
營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備:
(1)門(mén)口懸掛菅業(yè)時(shí)間牌,嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng)業(yè)時(shí)間。如有特殊情況需推遲或提
前關(guān)門(mén),應(yīng)預(yù)先告示。
(2)換好工作服、佩戴好服務(wù)標(biāo)志,進(jìn)入工作狀態(tài)。
(3)按時(shí)開(kāi)好班前會(huì),交流情況,布置任務(wù)。
(4)班前會(huì)后整理內(nèi)務(wù),打掃衛(wèi)生,備齊營(yíng)業(yè)用具。
(5)開(kāi)啟營(yíng)業(yè)燈及相關(guān)設(shè)備。
(6)開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)
營(yíng)業(yè)中:
(1)每人負(fù)責(zé)巡視自己分管的柜組、整理圖書(shū)、清退圖書(shū)或者將新書(shū)上架;
(2)主動(dòng)向顧客提供導(dǎo)購(gòu)服務(wù),解答顧客的提問(wèn);
(3)熟悉分管柜組的圖書(shū),及時(shí)向業(yè)務(wù)人員反映本柜組的圖書(shū)銷售情況;
每周至少調(diào)整一次本柜組陳列的圖書(shū);
(4)上班時(shí)間不準(zhǔn)聊天、會(huì)客、吃零食、看書(shū);
(5)主動(dòng)提醒顧客不在店堂內(nèi)抽煙、大聲喧嘩、打鬧、吃東西;
(6)提醒顧客愛(ài)惜圖書(shū),不坐在書(shū)上,不卷、折圖書(shū);
(7)收款員收款時(shí)要注意辨別紙幣真?zhèn)危粘叮?/p>
(8)主動(dòng)介紹會(huì)員卡的辦理辦法;
(9)接班時(shí)本班員工要主動(dòng)向下一班員工交代有關(guān)事項(xiàng),辦理必要的交接
手續(xù);
(10)晚上7點(diǎn)左右(夏冬時(shí)間可調(diào)整)打開(kāi)霓虹燈或晚間照明燈等。
營(yíng)業(yè)結(jié)束:
(1)結(jié)束營(yíng)業(yè)前30分鐘,開(kāi)始廣播提示。
(2)營(yíng)業(yè)結(jié)束前10分鐘,結(jié)束語(yǔ)每3分鐘播放一次,營(yíng)業(yè)員開(kāi)始整理書(shū)
架、展臺(tái)、展柜的圖書(shū)。此時(shí),營(yíng)業(yè)員方可輕聲提示讀者,不生硬趕客,不提
前結(jié)賬、做衛(wèi)生。
(3)下班時(shí)間到,禮貌送客。
(4)收款員扎帳,保管好銷售款并進(jìn)金庫(kù)
(5)打掃衛(wèi)生
(6)清查場(chǎng)地,分批關(guān)閉賣場(chǎng)的照明及相關(guān)設(shè)備。
(7)巡查場(chǎng)地,必須在賣場(chǎng)確無(wú)讀者的情況下,所有工作人員方可離開(kāi)工
作場(chǎng)所。
2、店長(zhǎng)工作流程
店長(zhǎng)每日工作項(xiàng)目表
項(xiàng)目工作重點(diǎn)
1、各柜組人員是否正常出勤
2、當(dāng)班人員是否在規(guī)定到崗時(shí)間前打卡(簽到)
人
3、是否按規(guī)定程序召開(kāi)早會(huì)
員
4、是否按規(guī)定換穿工裝、并佩戴工牌
5、檢查員工儀容、儀表是否依照規(guī)范執(zhí)行
1、各柜組圖書(shū)是否歸類陳列整齊
圖2、新書(shū)、暢銷書(shū)、重點(diǎn)書(shū)是否陳列在顯眼位置
營(yíng)
書(shū)3、滯銷書(shū)是否調(diào)整位置、下架
業(yè)
4、重點(diǎn)圖書(shū)宣傳POP是否懸掛
前
1、店面入口處是否清潔
的2、店內(nèi)圖書(shū)、地面、墻面、書(shū)架、購(gòu)書(shū)筐、門(mén)窗
清
相清潔是否做好
潔
關(guān)3、收銀桌是否清潔干凈,收銀設(shè)備是否清潔
準(zhǔn)4、廁所是否清潔干凈
1、店內(nèi)燈光是否開(kāi)啟,控制適當(dāng)
卷營(yíng)
業(yè)2、收銀員零鈔、售書(shū)章發(fā)票、售書(shū)袋是否準(zhǔn)備完畢
場(chǎng)
所3、檢查收銀機(jī)色帶和收銀卷紙
其
他4、開(kāi)店前5分鐘廣播音樂(lè),是否準(zhǔn)時(shí)播放
準(zhǔn)
備5、檢查迎賓員是否按規(guī)范站姿站在門(mén)兩側(cè)、主通道旁
6、檢杳收銀員是否按規(guī)范站姿站在收銀臺(tái)前
1、當(dāng)顧客進(jìn)店從店門(mén)經(jīng)過(guò)時(shí),迎賓是否面帶微笑、
服
聲音親切、是否使用迎賓語(yǔ)“早上好、歡迎光臨”
務(wù)
(3分鐘)
2、服務(wù)臺(tái)及營(yíng)業(yè)員,接待顧客是否親切大方,耐
心準(zhǔn)確,微笑回答顧客提同
3、接聽(tīng)電話時(shí)是否禮貌、熱情、耐心、是否使用標(biāo)
準(zhǔn)語(yǔ):“您好,這里是**書(shū)店”
4、營(yíng)業(yè)員與顧客交流時(shí),是否用合適的語(yǔ)言(方言)
1、傳達(dá)總部指示
班前晨會(huì)
2、進(jìn)行當(dāng)天作業(yè)主要事項(xiàng)布置
員工出勤1、出勤、休假、病事假、員工分班檢查
1、查看前一天門(mén)店記錄或讀者意見(jiàn)簿,聽(tīng)取員工意見(jiàn)
昨日營(yíng)業(yè)情況2、前一天未處理完事項(xiàng)的確認(rèn)
3、查看前一天營(yíng)業(yè)額和各類銷售比例,分析銷售動(dòng)態(tài)
1、各崗位人員到位
2、圖書(shū)陳列整齊、分類精確;書(shū)臺(tái)陳列的布置、整理
開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)狀況
3、圖書(shū)清潔和門(mén)店環(huán)境清潔狀態(tài)
4、總服務(wù)臺(tái)、收銀臺(tái)準(zhǔn)備狀況
1、門(mén)店圖書(shū)存貨上架、促銷狀況檢查
門(mén)店后場(chǎng)狀態(tài)
2、后臺(tái)庫(kù)房、辦公室和微機(jī)檢查
(辦公室)
3、圖書(shū)存缺情況檢查
營(yíng)1、重點(diǎn)圖書(shū)、季節(jié)圖書(shū)展示陳列情況(營(yíng)業(yè)員)
2、缺書(shū)登記并添配的情況(值班經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管)
業(yè)
3、收、退貨工作的實(shí)施情況(值班經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管)
中
各崗位作業(yè)重點(diǎn)4、門(mén)店臺(tái)帳工作的實(shí)施情況(收銀主管)
相
5、總部財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況(收銀主管)
關(guān)
6、收銀程序的規(guī)范情況(收銀員)
工
7、門(mén)店促銷的執(zhí)行情況(業(yè)務(wù)主管、執(zhí)行策劃)
作8、每日銷售款的提、存情況(收銀主管)
1、昨日營(yíng)業(yè)問(wèn)題追蹤上報(bào)
2、今日已發(fā)生的營(yíng)業(yè)問(wèn)題追蹤
營(yíng)業(yè)問(wèn)題的追蹤
3、對(duì)銷售偏低的原因分析與改善
4、大類銷售狀況分析
門(mén)店圖書(shū)態(tài)勢(shì)跟1、售缺、退貨和滯銷圖書(shū)的處理追蹤
蹤2、與采購(gòu)中心溝通
1、店長(zhǎng)對(duì)各崗位人員按事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)
各崗位人員協(xié)調(diào)2、店長(zhǎng)召開(kāi)工作例會(huì),值班主任和相關(guān)崗位人員參加
3、填寫(xiě)各項(xiàng)工作報(bào)表
1、監(jiān)督員工按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)交接班,不影響對(duì)顧客服務(wù)
營(yíng)業(yè)狀態(tài)特殊掌2、后臺(tái)人員調(diào)度支援前臺(tái),加強(qiáng)巡場(chǎng)力度
握3、監(jiān)督銷售款安全存放
1、新員工培訓(xùn)
培訓(xùn)教育訓(xùn)練2、老員工定期培訓(xùn)
3、促進(jìn)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)培訓(xùn)(如禮品包裝)
其
文書(shū)作業(yè)和計(jì)劃1、人員變化、請(qǐng)假、顧客意見(jiàn)等
它報(bào)告撰寫(xiě)2、月、周計(jì)劃、營(yíng)業(yè)會(huì)議內(nèi)容、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)策等
1、對(duì)當(dāng)天營(yíng)業(yè)中所發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行處理
營(yíng)業(yè)問(wèn)題追蹤2、書(shū)面登記在冊(cè)
3、對(duì)未處理完的問(wèn)題進(jìn)行批注,便于再次處理
3、營(yíng)業(yè)員日常工作流程
營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備:
(1)準(zhǔn)時(shí)打卡、按規(guī)定著裝、佩戴好崗位工號(hào)牌和服務(wù)標(biāo)志。
(2)搞好崗位責(zé)任區(qū)衛(wèi)生、營(yíng)業(yè)前耗材準(zhǔn)備工作,做到柜架潔凈、玻璃明
亮。
(3)添加商品,做到品種齊全、數(shù)量充足,陳列整齊、豐滿、無(wú)空格、倒
置、錯(cuò)架。
營(yíng)業(yè)開(kāi)始:
迎賓開(kāi)始,迅速到達(dá)定崗定位點(diǎn),按站姿要求微笑靜立柜前,迎接第一批
進(jìn)入書(shū)店顧客。當(dāng)顧客從身邊走過(guò)時(shí)必須致“您好、歡迎光臨”迎賓詞。
營(yíng)業(yè)中:
(1)主動(dòng)熱情地接待顧客、貫穿使用文明禮貌用語(yǔ),有問(wèn)必答。
(2)按顧客需求雙手拿遞商品,百拿不厭。
(3)主動(dòng)向顧客宣傳、推薦商品,針對(duì)其愛(ài)好、性格、年齡、職業(yè)、性別
當(dāng)好參謀,在無(wú)需求品種的前提下做好同類其它商品推薦。
(4)做好新貨預(yù)訂、缺貨登記、客戶資源資料統(tǒng)計(jì)、意見(jiàn)征求工作。
營(yíng)業(yè)間隙:
(1)及時(shí)整理柜架、添加商品、保持陳列整潔豐滿。
(2)擦抹柜架,自覺(jué)清理顧客廢棄遺留物品(報(bào)紙、購(gòu)物袋、稿紙、水杯、
飲料瓶等),保持整潔美觀的購(gòu)物環(huán)境。
班次交接:
(1)接班員工必須穿戴整齊方可進(jìn)入營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng);除工作交接,禁止其它閑
聊。下班員工必須進(jìn)入更衣室方可更衣。
(2)接班時(shí),上一班啻業(yè)員要完成正在接待顧客的推薦工作,禁交接班時(shí)
冷落推諉顧客。
(3)接班時(shí),做好上一班次未完成的工作銜接。
營(yíng)業(yè)結(jié)束:
送賓曲響,除正常接待顧客外,其它員工迅速進(jìn)入定崗定位點(diǎn)送賓,致“請(qǐng)
慢走、歡迎下次光臨”道別詞。
4、收銀員日常工作流程
營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備:
(1)領(lǐng)取備用金;備好營(yíng)業(yè)所需發(fā)票、零鈔、售書(shū)章、包裝袋、收銀耗材
等。
(2)檢查收銀機(jī),開(kāi)啟電源、聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入收銀狀態(tài)。檢查、開(kāi)啟防盜消磁設(shè)
備0
營(yíng)業(yè)中:
(1)查看商品有無(wú)不配套、重復(fù)等現(xiàn)象,及時(shí)提醒顧客。
(2)掃入條碼,注意一書(shū)多號(hào)情況銷售資料的選擇,然后消磁。收銀中發(fā)
現(xiàn)無(wú)資料或資料不符的商品,立即通知主管或樓層(柜)組長(zhǎng),獲經(jīng)同意后登
記,決不允許強(qiáng)行銷售。
(3)小計(jì)金額,復(fù)核實(shí)物品種、數(shù)量與錄入是否相符,然后報(bào)價(jià),唱收并
輸入收款金額,銷售確認(rèn)并唱補(bǔ)。提醒顧客保留收銀條。
(4)裝袋或打包,收銀完畢。
(5)當(dāng)班期間臨時(shí)離崗要妥善保管好收銀臺(tái)的配套物品,離開(kāi)收銀臺(tái)須將
收銀機(jī)退至輸入密碼狀態(tài),鎖好收銀用品,掛出暫停服務(wù)牌后方可離開(kāi)。
營(yíng)業(yè)結(jié)束結(jié)帳:
(1)清點(diǎn)現(xiàn)金、刷卡單據(jù)金額,值班經(jīng)理復(fù)點(diǎn)認(rèn)可后,作好銷售記錄,雙
方簽字認(rèn)可。
(2)所有的現(xiàn)金、刷卡單據(jù)都必須進(jìn)行密封,在密封包上簽名,做好交接
記錄。晚班結(jié)束后,須鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜。
(3)值班經(jīng)理或主管打印銷售結(jié)賬單(清機(jī)單),連同現(xiàn)金及刷卡單據(jù)一
同密封。
(四)陳列規(guī)范
1、圖書(shū)分類
是指將一般分類方法運(yùn)用到圖書(shū)商品領(lǐng)域。就是各種圖書(shū),運(yùn)用邏輯
分類的原則,選擇其性質(zhì)相同的放在一起的一種科學(xué)方法。即方便內(nèi)部管理,
又為讀者選購(gòu)提供便利。
圖書(shū)分類概述
圖書(shū)分類,就是概括圖書(shū)的學(xué)科內(nèi)容或其他特征,分門(mén)別類地將圖書(shū)
科學(xué)地組織起來(lái),方便人們管理,識(shí)別和利用的一種方法。意義在于
(1)揭示每種圖書(shū)的內(nèi)容和學(xué)科性質(zhì)。
(2)把相同性質(zhì)的圖書(shū)集中在一起,使不同性質(zhì)的圖書(shū)區(qū)別開(kāi)來(lái)。
(3)根據(jù)各類圖書(shū)之間的關(guān)系組成一個(gè)體系。如:
古典文學(xué)
國(guó)文學(xué)近代文學(xué)
文學(xué)]現(xiàn)代文學(xué)
(外國(guó)文學(xué)古典文學(xué)
近代文學(xué)
現(xiàn)代文學(xué)
(4)書(shū)店進(jìn)行圖書(shū)分類的原則
思想性原則。
科學(xué)性原則。
實(shí)用性原則。
靈活性原則。
圖書(shū)分類法知識(shí)
我國(guó)書(shū)業(yè)至今尚未完全建立完整的圖書(shū)商品分類體系。在實(shí)際分類操
作中,主要是參照“中國(guó)圖書(shū)館分類法”(簡(jiǎn)稱“中圖法”)并結(jié)合書(shū)店經(jīng)營(yíng)
業(yè)務(wù)實(shí)際的需要,制定書(shū)店圖書(shū)分類表。
A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論
B哲學(xué)、宗教
C社會(huì)科學(xué)總論
D政治、法律
E軍事
F經(jīng)濟(jì)
G文化、科學(xué)、教育、體育
H語(yǔ)言、文字
I文學(xué)
J藝術(shù)
K歷史、地理
N自然科學(xué)總論
0數(shù)理科學(xué)和化學(xué)
P天文學(xué)、地球科學(xué)
Q生物科學(xué)
R醫(yī)藥、衛(wèi)生
S農(nóng)業(yè)科學(xué)
T工業(yè)技術(shù)
U交通運(yùn)輸
V航空、航天
X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)
Z綜合性圖書(shū)
系統(tǒng)七大分類
哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)(社科):ABCDEFKZ
文學(xué)藝術(shù):IJ
文化教育體育(文教):GH
教輔圖書(shū):G
科學(xué)技術(shù)(科技):NOPQRSTUVXZ
少兒
生活類:旅游烹飪養(yǎng)生保健育兒園藝
2、圖書(shū)陳列規(guī)范
(1)根據(jù)總部制訂的圖書(shū)分類類目表,結(jié)合賣場(chǎng)定位和當(dāng)?shù)刈x者購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣確
定賣場(chǎng)的圖書(shū)分類,并按圖書(shū)分類準(zhǔn)確、及時(shí)上架。
(2)陳列豐滿美觀,易見(jiàn)易取。
書(shū)脊陳列時(shí)要求圖書(shū)垂直于書(shū)架,單層書(shū)架每米至少應(yīng)陳列5個(gè)品種,無(wú)
倒置、松散現(xiàn)象。
商品要以讀者最方便選購(gòu)的方式陳列,每層陳列的圖書(shū)于上隔板之間應(yīng)留
有3-5厘米的空隙,以易于取放。
(3)分區(qū)定位,常換常新。
大的布局分區(qū)要相對(duì)穩(wěn)定,讓讀者能在固定位置找到自己需要的某類商品;
同時(shí),局部常通過(guò)品種更新做適當(dāng)調(diào)整,使讀者既看熟悉感,又布新鮮感。
一般每周都要對(duì)不同區(qū)域的圖書(shū)陳列,作不同程度的調(diào)整,將推薦的主、
次以合理的陳列,清楚明白地傳達(dá)給讀者。
(4)注意圖書(shū)裝幀和開(kāi)本的差異。
在類目清晰的情況下,圖書(shū)排列時(shí)一般從左至右,先精裝書(shū)再平裝書(shū),先
大開(kāi)本再小開(kāi)本,先厚本書(shū)再薄本書(shū)。沒(méi)有書(shū)脊的薄本書(shū)盡可能封面朝外陳列。
(5)講究色彩的搭配。
一些顏色相同或相近的書(shū)盡可能隔開(kāi)陳列,不要放在一起,以求用色彩對(duì)
比吸引讀者。
(6)同一品種,同一系列圖書(shū)應(yīng)在同一書(shū)架上陳列,但陳列上一般復(fù)本不
超過(guò)5本。
(7)架上圖書(shū)一旦缺少,應(yīng)立即添書(shū)上架,嚴(yán)禁空置貨架。
(8)貴重書(shū)籍應(yīng)盡量封閉陳列,以免污損和丟失。
3、圖書(shū)陳列方式
?主題陳列
給圖書(shū)設(shè)置一個(gè)主題的陳列方法,能創(chuàng)造一個(gè)獨(dú)特的氛圍,吸引讀者的注
意力。常用的主題陳列分為兩種:
(1)季節(jié)性的主題陳列,如,奧運(yùn)會(huì)主題展架、暑假讀物展臺(tái)。這種陳列
方式要隨時(shí)間、季節(jié)的變化來(lái)改變圖書(shū)的陳列,一般應(yīng)在季前就要提前開(kāi)始陳
列。
(2)長(zhǎng)期性的主題陳列,如:暢銷書(shū)排行榜、新書(shū)快遞等這樣的主題陳列,
它不用變化分類牌,只需變換陳列品種或造型。
?整體陳列
將整套圖書(shū)、同一出版社的圖書(shū)、同一作家的醫(yī)書(shū)或成系列的圖書(shū)完整地
向讀者展示的陳列方法,這種陳列方式能為讀者做整體的設(shè)想,方便讀者選購(gòu)。
?跨類陳列
為了營(yíng)銷的需要,將同一品種圖書(shū)放在不同柜組、不同地點(diǎn)進(jìn)行陳列。
如:將一些外文書(shū)籍放在外語(yǔ)和音像柜同時(shí)銷售,將《哈利波特》放在文
學(xué)和少兒柜同時(shí)銷售。這種方式一般適用于暢銷書(shū)或是重點(diǎn)推薦的圖書(shū)。
?關(guān)聯(lián)陳列
將不同種類但互相補(bǔ)充的圖書(shū)陳列在一起。運(yùn)用圖書(shū)之間的互補(bǔ)性,使讀
者在購(gòu)買(mǎi)某些圖書(shū)后,也順便購(gòu)買(mǎi)旁邊的相關(guān)圖書(shū)。
?比較陳列
將相同或同類的圖書(shū)品種,按不同的規(guī)格和價(jià)格予以分類,然后陳列在一
起°它是利用不同規(guī)格、裝幀的圖書(shū)之間的價(jià)格差異來(lái)刺激讀者的購(gòu)買(mǎi)欲望,
促使其因廉價(jià)或品優(yōu)而做出購(gòu)買(mǎi)決定。
?花樣造型陳列
對(duì)于復(fù)本量較大的重點(diǎn)和熱點(diǎn)圖書(shū),采用各種花樣造型方式進(jìn)行陳列,它
也屬于堆頭陳列。主要形式有圓形、螺旋形、方形等。
,展臺(tái)陳列
利用平臺(tái)對(duì)暢銷書(shū)或推薦品種進(jìn)行集中陳列,一般使用封面陳列并排配以
POP裝飾。
?端頭陳列
利用雙面書(shū)架的兩端進(jìn)行陳列。
端頭是圖書(shū)陳列的黃金位置,一般用來(lái)陳列重點(diǎn)推薦給顧客的新品種,它
可以是單一圖書(shū)的大量陳列,也可以是兩至三種圖書(shū)的組合式、關(guān)聯(lián)性陳列。
?堆頭陳列
將一種圖書(shū)或一系列圖書(shū)在展示區(qū)、過(guò)道和其他區(qū)域的醒目位置單獨(dú)擺放,
作落地碼堆陳列。一般用來(lái)陳列重點(diǎn)推薦給顧客的新品種或活動(dòng)促銷的品種。
碼堆時(shí)間維持多久,一般視書(shū)的具體情況而定。
(1)新書(shū):要常換常新、撤堆較快,觀察期一歿為兩周,若動(dòng)銷率低則作
更換處理。
(2)重點(diǎn)書(shū)、推薦書(shū):保留的時(shí)間較長(zhǎng),但要經(jīng)常變換位置和造型。
(3)熱點(diǎn)書(shū):熱點(diǎn)消失后撤堆。
(4)暢銷書(shū):復(fù)本較多、動(dòng)銷率較大的暢銷書(shū),維持時(shí)間一般為兩個(gè)月。
4、圖書(shū)陳列位置
?賣場(chǎng)的最佳陳列位置
(1)與讀者視線等高的書(shū)架層,即書(shū)架0.8T.5米之間的部分,為陳列的
黃金段。一般直視高度最容易使讀者注意,其次是伸手可及高度,再是齊膝高
度。
(2)顧客必經(jīng)的區(qū)域,如:出入口、電梯口、人流量大的主通道、靠近收
銀臺(tái)等地方,尤其是主通道的左貨架位置。
(3)書(shū)架兩端或靠墻書(shū)架的轉(zhuǎn)角處。
?陳列架位的變動(dòng)技巧
根據(jù)店型的大小,一本新書(shū)在不同架位的陳列周期不盡相同。一本新書(shū)進(jìn)
入賣場(chǎng)后,陳列周期一般為:
(1)前2周,擺放在新書(shū)展臺(tái)或顯著的位置;
(2)若銷量較好,第3、4周擺放在暢銷書(shū)展臺(tái)或主通道旁,如有條件可
做單獨(dú)堆碼陳列;
(3)根據(jù)銷量和復(fù)本量的大小,第5周至第10周歸類擺放在書(shū)架的黃金
位置;
(4)第11周擺放在次黃金位置,如果動(dòng)銷性較差,將其撤下黃金位置。
?陳列技巧
矮架(中島書(shū)架)
(1)復(fù)本陳列要求
書(shū)脊陳列:?jiǎn)纹贩N陳列復(fù)本控制在3-5本為宜;文教類可適當(dāng)加大陳列復(fù)
本,控制在10-20本為宜。
封面陳列:?jiǎn)纹贩N陳列以一個(gè)封面為宜。杜絕出現(xiàn)一個(gè)品種陳列一格書(shū)架
的現(xiàn)象。
(2)陳列位置要求
讀者平視區(qū)兩層,以陳列新品種、重點(diǎn)品種為主。
書(shū)架中間兩層,以陳列常備常銷品種為主。
書(shū)架最下層,以陳列動(dòng)銷性不強(qiáng)或需更新的品種為宜。同時(shí),低層的書(shū)盡
量平面展示,以引起讀者的注意。
壁架(靠墻、靠柱放置的書(shū)架)
(1)復(fù)本陳列要求同“矮架復(fù)本陳列要求”
(2)陳列位置要求:
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