會(huì)議服務(wù)合同補(bǔ)充協(xié)議范本

會(huì)議服務(wù)合同補(bǔ)充協(xié)議范本編號(hào)：__________

甲方（服務(wù)提供方）：[甲方全稱]，住所地：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。

乙方（服務(wù)接受方）：[乙方全稱]，住所地：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。

鑒于甲方具備專業(yè)會(huì)議服務(wù)能力，乙方需要甲方提供會(huì)議服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的及背景

本協(xié)議旨在明確雙方在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方利益的最大化。

二、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容

具體服務(wù)內(nèi)容詳見附件一《會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目清單》。

三、服務(wù)期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h服務(wù)完成之日止。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1.服務(wù)費(fèi)用：[具體金額]元，包含稅費(fèi)。

2.支付方式：[具體支付方式]。

五、雙方權(quán)利義務(wù)

1.甲方權(quán)利義務(wù)：

（1）按照協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)；

（2）確保服務(wù)質(zhì)量；

（3）遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

（4）對(duì)乙方提供的服務(wù)內(nèi)容保密。

2.乙方權(quán)利義務(wù)：

（1）按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用；

（2）配合甲方完成會(huì)議準(zhǔn)備工作；

（3）遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

（4）對(duì)甲方提供的服務(wù)內(nèi)容保密。

六、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）未按照協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用；

（2）違反保密義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）未按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用的，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金；

（2）違反保密義務(wù)的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號(hào)：__________

甲方（服務(wù)提供方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)，提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)行，滿足乙方需求。

2.甲方應(yīng)提前與乙方溝通會(huì)議細(xì)節(jié)，包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等，確保乙方充分了解會(huì)議安排。

3.甲方應(yīng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，確保參會(huì)人員的人身安全，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。

4.甲方應(yīng)按照乙方要求，提供必要的會(huì)議材料、設(shè)備和技術(shù)支持。

5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

6.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的服務(wù)期限內(nèi)，完成所有會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目。

7.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)內(nèi)容保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

8.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，對(duì)因自身原因?qū)е碌倪`約行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

乙方（服務(wù)接受方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)，支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，并確保支付方式符合甲方要求。

2.乙方應(yīng)按照甲方提供的時(shí)間表和議程，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括但不限于參會(huì)人員通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。

3.乙方應(yīng)配合甲方完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)整潔、有序。

4.乙方應(yīng)確保參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)會(huì)議秩序。

5.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供必要的會(huì)議資料和設(shè)備。

6.乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的服務(wù)期限內(nèi)，履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。

7.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的服務(wù)內(nèi)容保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

8.乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決機(jī)制下，解決與甲方之間的爭(zhēng)議。

9.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，對(duì)因自身原因?qū)е碌倪`約行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的會(huì)議資料和設(shè)備。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有義務(wù)保護(hù)乙方隱私，不泄露乙方信息。

3.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

4.乙方有義務(wù)配合甲方完成會(huì)議準(zhǔn)備工作。

5.雙方均有義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

6.雙方均有義務(wù)在本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決機(jī)制下解決爭(zhēng)議。

合同金額與支付方式：

編號(hào)：__________

1.合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下的總服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元，大寫：[大寫金額]元。

2.支付方式：

a.預(yù)付款：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的[具體百分比]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元。

b.分階段支付：剩余的合同金額[具體百分比]%將在以下階段支付：

-會(huì)議開始前[具體天數(shù)]個(gè)工作日，支付剩余金額的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元；

-會(huì)議結(jié)束后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余金額的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元。

3.付款條件：

a.甲方在收到乙方按上述支付方式支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)。

b.乙方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保所有付款手續(xù)齊全，包括但不限于付款憑證、發(fā)票等。

4.額外費(fèi)用：

a.本協(xié)議約定的總金額包含基本會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，但不包括可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃費(fèi)、特殊設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)等。

b.若產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方將另行向乙方開具費(fèi)用清單，乙方應(yīng)在收到清單后的[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)支付。

5.逾期付款：

a.若乙方未按本協(xié)議約定的期限支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期付款的利息，利率為[具體利率]%。

b.若乙方連續(xù)兩次逾期支付，甲方有權(quán)暫停或終止會(huì)議服務(wù)，并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。

6.付款憑證：

a.甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后，及時(shí)向乙方提供相應(yīng)的付款憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。

7.爭(zhēng)議解決：

a.若雙方對(duì)付款事宜產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

本協(xié)議的財(cái)務(wù)條款是雙方履行合同的基礎(chǔ)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本條款的規(guī)定。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

編號(hào)：__________

1.違約責(zé)任：

a.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未能按照協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的款項(xiàng)，并支付相當(dāng)于已付款項(xiàng)的[具體百分比]%作為違約金。

-若甲方泄露乙方保密信息，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

b.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未能按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)向甲方支付逾期付款利息，利率為[具體利率]%。

-若乙方違反保密義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

2.爭(zhēng)議解決：

a.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。若協(xié)商不成，則可選擇以下任一爭(zhēng)議解決方式：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

-仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁委員會(huì)，按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

b.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任以及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

c.管轄法院：如選擇訴訟解決爭(zhēng)議，雙方同意將合同履行地或被告住所地人民法院作為管轄法院。

3.違約金的計(jì)算與支付：

a.違約金的計(jì)算基于實(shí)際損失，但最高不超過(guò)合同總金額。

b.乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式確定后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)支付違約金。

4.爭(zhēng)議解決程序的啟動(dòng)：

a.任何一方提出爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，明確爭(zhēng)議事項(xiàng)和所依據(jù)的事實(shí)及法律依據(jù)。

b.雙方應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)開始爭(zhēng)議解決程序。

5.爭(zhēng)議解決結(jié)果的法律效力：

a.無(wú)論通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁還是訴訟解決的爭(zhēng)議，其結(jié)果均為終局性，雙方應(yīng)無(wú)條件履行。

b.爭(zhēng)議解決結(jié)果不得被任何第三方引用或依賴。

附則：

編號(hào)：__________

1.生效條件：

a.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

b.本協(xié)議的生效不以任何其他合同、協(xié)議或文件的生效為前提條件。

2.有效期：

a.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h服務(wù)完成之日止。

b.如協(xié)議中未明確會(huì)議服務(wù)完成的具體時(shí)間，則本協(xié)議的有效期以雙方另行協(xié)商確定的時(shí)間為準(zhǔn)。

3.變更與終止條款：

a.協(xié)議的變更：

-任何對(duì)本協(xié)議的變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

-未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。

b.協(xié)議的終止：

-如一方違約，守約方有權(quán)通知違約方終止本協(xié)議。

-雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以書面形式終止本協(xié)議。

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行時(shí)，雙方可協(xié)商終止本協(xié)議，并各自承擔(dān)不可抗力造成的損失。

4.通知與送達(dá)：

a.除非另有約定，所有與本協(xié)議相關(guān)的通知和文件應(yīng)通過(guò)以下方式送達(dá)：

-甲方：[甲方地址]

-乙方：[乙方地址]

b.通知以信函、快遞或電子郵件形式發(fā)送，發(fā)送日期為寄出日期或發(fā)送電子文件的日期。

5.不可抗力：

a.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的、不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

b.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)在[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方，并證明該事件的發(fā)生及其影響。

6.完成與生效：

a.本協(xié)議的附件（如有）與本協(xié)議具有同等法律效力。

b.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

7.法律適用與管轄：

a.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

b.除非雙方另有約定，任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至[具體法院名稱]法院管轄。

8.爭(zhēng)議解決：

a.本協(xié)議的爭(zhēng)議解決方式、適用法律和管轄法院已在“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”中明確規(guī)定。

9.爭(zhēng)議解決結(jié)果的法律效力：

a.爭(zhēng)議解決結(jié)果為終局性，雙方應(yīng)無(wú)條件履行。

10.本附則為本協(xié)議不可分割的一部分，與正文具有同等法律效力。

附件：

編號(hào)：__________

1.需求文檔

a.乙方提供的會(huì)議需求說(shuō)明書，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議日程、預(yù)期目標(biāo)等詳細(xì)信息。

2.設(shè)計(jì)方案

a.甲方提供的會(huì)議場(chǎng)地布置方案，包括座位安排、音響燈光系統(tǒng)、投影設(shè)備等。

3.技術(shù)規(guī)格

a.會(huì)議設(shè)備的技術(shù)規(guī)格清單，包括音響、燈光、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)。

4.會(huì)議日程安排

a.會(huì)議的具體日程表，包括會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間、各環(huán)節(jié)活動(dòng)安排等。

5.人員名單

a.參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

6.付款憑證

a.乙方支付預(yù)付款和分期付款的憑證復(fù)印件。

7.合同附件

a.本協(xié)議的副本，供雙方各自保留。

8.其他相關(guān)文件

a.與會(huì)議服務(wù)相關(guān)的其他文件，如安全協(xié)議、保險(xiǎn)證明、場(chǎng)地使用許可證等。

所有附件均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方和乙方應(yīng)確保所有附件的真實(shí)性和完整性，并在履行本協(xié)議過(guò)程中遵守附件中的規(guī)定。如有附件內(nèi)容與本協(xié)議正文沖突，以本協(xié)議正文為準(zhǔn)。

雙方簽字、蓋章及日期：

編