會(huì)議籌備合同

會(huì)議籌備合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

地址：____________________

鑒于甲方擬舉辦一場會(huì)議，為使會(huì)議籌備工作順利進(jìn)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會(huì)議籌備過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會(huì)議的順利舉辦。

二、合同背景：甲方為提高自身品牌知名度，舉辦一場主題為____________________的會(huì)議。乙方具備豐富的會(huì)議籌備經(jīng)驗(yàn)，同意為甲方提供會(huì)議籌備服務(wù)。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

雙方的責(zé)任和義務(wù)如下：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議的詳細(xì)需求和預(yù)期目標(biāo)，包括但不限于會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議規(guī)模等。

2.按時(shí)支付乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用，具體支付方式及時(shí)間由雙方另行約定。

3.提供乙方在籌備過程中所需的會(huì)議場地、設(shè)備、資料等資源。

4.配合乙方進(jìn)行會(huì)議宣傳和推廣工作，確保會(huì)議信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。

5.確保會(huì)議期間的安全和秩序，負(fù)責(zé)會(huì)議期間發(fā)生的意外事件的處理。

6.在會(huì)議結(jié)束后，向乙方提供會(huì)議反饋和評(píng)價(jià)，以便乙方總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高服務(wù)質(zhì)量。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照甲方要求，制定詳細(xì)的會(huì)議籌備計(jì)劃，包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、宣傳推廣等。

2.確保會(huì)議各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量和時(shí)效，包括場地布置、設(shè)備運(yùn)行、餐飲服務(wù)、安保工作等。

3.在籌備過程中，與甲方保持密切溝通，及時(shí)解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。

4.按時(shí)完成會(huì)議籌備工作，確保會(huì)議按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行。

5.對(duì)會(huì)議期間出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)，并采取措施及時(shí)解決。

6.會(huì)議結(jié)束后，向甲方提交詳細(xì)的會(huì)議籌備報(bào)告，包括籌備過程、費(fèi)用使用、存在問題及改進(jìn)建議等。

7.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)議籌備工作合法合規(guī)。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2.乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，并提供必要的資源支持。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，并配合乙方完成籌備工作。

2.乙方有義務(wù)按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_(tái)___________元整（￥_________），該金額包含但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、安保費(fèi)用及其他與會(huì)議籌備相關(guān)的直接費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后_________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)___________元整（￥_________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度付款：乙方在完成以下階段性工作后，甲方應(yīng)按照以下比例支付相應(yīng)款項(xiàng)：

-階段一：場地租賃及設(shè)備租賃完畢，支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)___________元整（￥_________）。

-階段二：人員安排及宣傳推廣工作完成，支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)___________元整（￥_________）。

-階段三：會(huì)議前準(zhǔn)備工作完成，支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)___________元整（￥_________）。

3.尾款支付：會(huì)議結(jié)束后_________日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的合同總金額_________%，即人民幣_(tái)___________元整（￥_________）。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方提供的費(fèi)用清單及發(fā)票后_________日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)或付款憑證。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的工作。

3.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的利息，年利率為_________%。

四、財(cái)務(wù)結(jié)算

1.雙方應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)聯(lián)系人，負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)結(jié)算事宜。

2.所有財(cái)務(wù)往來均應(yīng)通過雙方認(rèn)可的支付方式進(jìn)行，并保留相應(yīng)的支付憑證。

3.雙方應(yīng)在每個(gè)支付周期結(jié)束后_________日內(nèi)，進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算并對(duì)賬。

五、爭議解決

如因財(cái)務(wù)問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按時(shí)支付乙方應(yīng)得款項(xiàng)，每逾期一日，甲方應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的_________%作為違約金。

2.如乙方未按合同約定提供會(huì)議籌備服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償實(shí)際損失等。

3.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議未能按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此產(chǎn)生的合理損失。

4.如因乙方原因?qū)е聲?huì)議未能按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此產(chǎn)生的合理損失。

二、違約金的計(jì)算與支付

1.違約金的計(jì)算以實(shí)際損失為基礎(chǔ)，雙方應(yīng)在違約發(fā)生后_________日內(nèi)協(xié)商確定實(shí)際損失金額。

2.如協(xié)商不成，違約方應(yīng)在收到對(duì)方通知后_________日內(nèi)支付違約金。

三、爭議解決

1.本合同的爭議解決方式為：首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意仲裁，應(yīng)選擇_________仲裁委員會(huì)作為仲裁機(jī)構(gòu)，并按照該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

四、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

對(duì)于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、其他

1.如本合同任何條款無效，不影響其他條款的效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_________年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，并經(jīng)各自內(nèi)部審批程序。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止，或自合同簽訂之日起_________個(gè)月。合同到期后，如雙方無異議，本合同自動(dòng)續(xù)簽_________個(gè)月。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的一部分。

2.終止：以下情況導(dǎo)致合同終止：

-會(huì)議因不可抗力原因無法舉行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止合同。

-一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

-雙方協(xié)商一致，決定終止合同。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照以下方式處理：

-甲方應(yīng)向乙方支付已完成的會(huì)議籌備工作的費(fèi)用。

-乙方應(yīng)將已收到的預(yù)付款及已付款項(xiàng)退還甲方。

-雙方應(yīng)相互退還因合同履行而產(chǎn)生的財(cái)產(chǎn)和資料。

四、通知

1.除非合同另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過快遞、掛號(hào)信或電子郵件等方式送達(dá)對(duì)方。

2.通知送達(dá)日期以實(shí)際收到或投遞成功日期為準(zhǔn)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同履行期限相應(yīng)順延；如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同未盡事宜，應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，公平合理地處理。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、會(huì)議需求文檔

包括但不限于會(huì)議主題、目標(biāo)、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、場地要求、設(shè)備需求、餐飲安排、住宿安排、宣傳推廣計(jì)劃等。

二、場地租賃合同

甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同副本，明確場地使用期限、租金、場地設(shè)施及使用規(guī)則等。

三、設(shè)備租賃合同

甲方與設(shè)備租賃方簽訂的設(shè)備租賃合同副本，明確設(shè)備種類、數(shù)量、租金、租賃期限、維護(hù)責(zé)任等。

四、人員安排表

詳細(xì)列出會(huì)議期間所需人員名單、職責(zé)、工作安排及聯(lián)系方式。

五、宣傳推廣材料

包括但不限于會(huì)議海報(bào)、邀請函、宣傳冊等，用于會(huì)議的宣傳和推廣。

六、餐飲安排單

詳細(xì)列出會(huì)議期間的餐飲需求，包括菜單、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息。

七、住宿安排單

列出參會(huì)人員的住宿需求，包括酒店名稱、房型、價(jià)格、預(yù)訂信息等。

八、安保方案

包括但不限于安保人員配置、安保措施、應(yīng)急預(yù)案等。

九、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表

詳細(xì)列出會(huì)議籌備期間各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。

十、其他相關(guān)文件

包括但不限于甲方