合同履約評價(jià)管理辦法-模板

會計(jì)實(shí)操文庫PAGEPAGE1合同履約評價(jià)管理辦法-模板一、總則目的：為加強(qiáng)合同管理，客觀、公正地評價(jià)合同履行情況，提高合同履約質(zhì)量，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍：本辦法適用于公司與供應(yīng)商、客戶等簽訂的各類合同的履約評價(jià)，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同等?；驹瓌t：評價(jià)應(yīng)遵循客觀、公正、全面、及時(shí)的原則，以合同約定為依據(jù)，結(jié)合實(shí)際履約情況進(jìn)行評價(jià)。二、評價(jià)主體與職責(zé)合同執(zhí)行部門：作為合同履約的直接責(zé)任部門，負(fù)責(zé)對合同履行過程進(jìn)行全程跟蹤記錄，收集整理履約相關(guān)資料，如送貨單、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等。在合同履行完畢后，及時(shí)提交合同履約自評報(bào)告，對合同履行情況進(jìn)行初步評價(jià)，并提出評價(jià)意見和建議。質(zhì)量檢驗(yàn)部門：對于涉及產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量的合同，負(fù)責(zé)對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和評估。出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，明確產(chǎn)品或服務(wù)是否符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對質(zhì)量相關(guān)的履約情況進(jìn)行評價(jià)，為合同履約評價(jià)提供質(zhì)量方面的依據(jù)。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)。審核合同款項(xiàng)的支付或收取是否按照合同約定執(zhí)行，核對發(fā)票開具、資金到賬等情況，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，對合同財(cái)務(wù)履約情況進(jìn)行評價(jià)。綜合評價(jià)小組：由公司領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部門、合同管理部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對合同履約情況進(jìn)行綜合評價(jià)。審核各部門提交的評價(jià)資料和意見，對合同履約的整體情況進(jìn)行分析和判斷，確定最終的履約評價(jià)等級，提出改進(jìn)建議和措施。三、評價(jià)指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)履約及時(shí)性：考察合同雙方是否按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)履行義務(wù)，如交貨時(shí)間、付款時(shí)間、服務(wù)提供時(shí)間等。按時(shí)履行的得滿分，每延遲一次根據(jù)延遲天數(shù)扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)，嚴(yán)重延遲影響項(xiàng)目進(jìn)度或造成重大損失的得低分。履約質(zhì)量：根據(jù)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)。產(chǎn)品或服務(wù)完全符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得滿分，存在質(zhì)量瑕疵但不影響使用的根據(jù)瑕疵程度扣除一定分?jǐn)?shù)，出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的得低分。履約數(shù)量：檢查合同約定的產(chǎn)品或服務(wù)數(shù)量是否足額交付或提供。數(shù)量準(zhǔn)確無誤得滿分，數(shù)量短缺根據(jù)短缺比例扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)，短缺嚴(yán)重影響項(xiàng)目實(shí)施的得低分。配合度：評估合同雙方在履約過程中的溝通協(xié)作情況，是否積極配合對方解決履約過程中出現(xiàn)的問題。配合良好、及時(shí)響應(yīng)的得滿分，溝通不暢、不配合解決問題的根據(jù)情節(jié)扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。違約責(zé)任：考察合同雙方是否存在違約行為，如違約，根據(jù)違約性質(zhì)和嚴(yán)重程度扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。違約方承擔(dān)違約責(zé)任并采取有效補(bǔ)救措施的，可適當(dāng)減少扣分；未承擔(dān)違約責(zé)任或未采取有效補(bǔ)救措施的，加重扣分。根據(jù)各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)的得分情況，將合同履約評價(jià)等級劃分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、不合格（60分以下）四個等級。四、評價(jià)流程合同執(zhí)行部門自評：合同履行完畢后，合同執(zhí)行部門在[X]個工作日內(nèi)完成合同履約自評報(bào)告，填寫《合同履約評價(jià)表》，將自評報(bào)告和評價(jià)表提交給質(zhì)量檢驗(yàn)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。相關(guān)部門評價(jià)：質(zhì)量檢驗(yàn)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門在收到合同執(zhí)行部門提交的資料后，在[X]個工作日內(nèi)完成本部門負(fù)責(zé)的評價(jià)內(nèi)容，填寫評價(jià)意見和得分，將評價(jià)資料返回給合同執(zhí)行部門。綜合評價(jià)小組評價(jià)：合同執(zhí)行部門將各部門的評價(jià)資料匯總后，提交給綜合評價(jià)小組。綜合評價(jià)小組在[X]個工作日內(nèi)召開評價(jià)會議，對合同履約情況進(jìn)行綜合評價(jià)，確定最終的履約評價(jià)等級，形成《合同履約評價(jià)報(bào)告》。評價(jià)結(jié)果反饋與應(yīng)用：綜合評價(jià)小組將評價(jià)結(jié)果反饋給合同執(zhí)行部門和合同對方，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。評價(jià)結(jié)果作為公司選擇合作伙伴、調(diào)整合作策略、改進(jìn)合同管理的重要依據(jù)。對于評價(jià)為優(yōu)秀的合同對方，在后續(xù)合作中給予優(yōu)先合作、優(yōu)惠政策等獎勵；對于評價(jià)為不合格的合同對方，暫停合作，要求其整改，整改仍不合格的，終止合作關(guān)系。五、評價(jià)資料管理資料收集：合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)收集整理合同履約評價(jià)相關(guān)資料，包括合同文本、履約過程中的往來函件、送貨單、驗(yàn)收報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、付款憑證、評價(jià)報(bào)告等。資料歸檔：評價(jià)工作完成后，合同執(zhí)行部門將評價(jià)資料交合同管理部門進(jìn)行歸檔保存，保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。資