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文檔簡(jiǎn)介
某售樓處崗位管理手冊(cè)
物業(yè)服務(wù)有限公司
2007年4月
目錄
一、前言
二、售樓處管理構(gòu)架
三、各部門崗位管理手冊(cè)
>吧臺(tái)服務(wù)員管理手冊(cè)
>保潔員管理手冊(cè)
>保安員管理手冊(cè)
>采購(gòu)兼庫(kù)管出納管理手冊(cè)
>樣板間品質(zhì)服務(wù)員管理手冊(cè)
>司機(jī)管理手冊(cè)
四、禮儀禮貌管理手冊(cè)
五、客戶管家具體實(shí)施方案
六、培訓(xùn)計(jì)劃
七、各類緊急事件的處理程序
一、前言
天津國(guó)民地產(chǎn)進(jìn)展有限公司是上海匯浦投資集團(tuán)在天津的子公司。天津國(guó)民地產(chǎn)進(jìn)展有
限公司作為集團(tuán)在環(huán)渤海區(qū)域戰(zhàn)略投資的基點(diǎn),以人居的遠(yuǎn)見(jiàn)與社會(huì)資源的支配力,專注于城
市近郊新城的規(guī)劃設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)建設(shè),以向社會(huì)提供具有人性化、與諧居住環(huán)境的住宅產(chǎn)品為己
任。
為使真正成為天津地區(qū)的高檔別翦突顯開(kāi)發(fā)與管理的品牌,從而與這一特定
的客戶群體兩相適宜,成為成功人士的居住樂(lè)園,高力國(guó)際在分析效果圖紙及實(shí)地考察的基礎(chǔ)
上,結(jié)合物業(yè)管理實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),對(duì)售樓中心的組織架構(gòu)、人員配置、服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及有
關(guān)的費(fèi)用測(cè)算進(jìn)行了編制,力求使售樓中心的管理與服務(wù)工作具有前瞻性,先期即充分表達(dá)
“以客戶為中心”的管理原則,為客戶提供優(yōu)質(zhì)而全面的服務(wù),從而堅(jiān)定客戶的購(gòu)買信心,繼
而有效的促進(jìn)該樓盤整體的銷售工作。
二、管理構(gòu)架
三、各部門管理手冊(cè)
售樓處吧臺(tái)服務(wù)員手冊(cè)
(一)、人員素養(yǎng)
1、煞悉售樓處的環(huán)境,熟悉本向位職責(zé)范圍、工作方法與流程,掌握本點(diǎn)位的工作技能。
2、按照高力國(guó)際企業(yè)形象策劃及國(guó)民房地產(chǎn)統(tǒng)一著裝,保持整潔,正確佩栽工牌。
3、言語(yǔ)文明、作業(yè)規(guī)范、認(rèn)負(fù)負(fù)責(zé)、精益求精、積極上進(jìn)、俁排熱情、
(二)、方法與過(guò)程操縱
1、吧臺(tái)服務(wù)員個(gè)工作時(shí)間為9:00-12:00,一三:00-17:30;根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整;
2、負(fù)責(zé)為售樓處來(lái)訪客人配制、遞送咖啡、飲料等。
3、負(fù)責(zé)售樓處吧臺(tái)、保潔及保安物品的保管及發(fā)放,庫(kù)存物品不足應(yīng)及時(shí)上報(bào)甲方主管。
4、發(fā)現(xiàn)售樓處設(shè)施、設(shè)備有損壞,應(yīng)及時(shí)上報(bào)甲方主管。
5、以熱情、周到、快捷的服務(wù),表達(dá)高力國(guó)際及國(guó)民地產(chǎn)的服務(wù)宗旨,
6、微笑服務(wù),使用文明禮貌用語(yǔ),使每一位進(jìn)入售樓處的客人享受到賓至如歸的服務(wù)。
7、客人離開(kāi)后,協(xié)助保潔清理桌面,并將椅子梵位,以保證售樓處的整潔。
8、同意客人詢問(wèn),對(duì)客人提供必要的引導(dǎo)服務(wù)。
9、負(fù)責(zé)保安“保潔人員的監(jiān)管,并負(fù)責(zé)與公司的聯(lián)系、溝通、發(fā)現(xiàn)問(wèn)邈,及時(shí)上報(bào)。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及售樓處甲方主管人員安排的其他工作。
(三)、禮儀禮貌
具體要求見(jiàn)《禮儀、禮貌管理手冊(cè)》
售樓處清潔手冊(cè)
(一)、人員素養(yǎng)
1、熟悉售樓處的環(huán)境,熟悉本崗位職而范圍、工作方法與流程,掌握本肉位的工作技能。
2、按照高力國(guó)際企業(yè)形象策劃及國(guó)民房地產(chǎn)統(tǒng)一著裝,保持整潔,正確佩栽工牌。
3、言語(yǔ)文明、作業(yè)規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)、牯益求相、積極上進(jìn)、保持熱情,
(二)、方法與過(guò)程
1、員工作時(shí)間8:00-11:30,12:30-17:00;根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整
2、售樓處的日常保潔時(shí)間以正常辦公為主,所有垃圾集中收集,統(tǒng)一處理。
3、在正常的辦公時(shí)間,保潔員對(duì)所轄區(qū)域的保潔工作進(jìn)行巡視。
4、令日早、中、晚非正常辦公時(shí)間,至少各一次對(duì)洗手間(銷售旺季客用洗手間應(yīng)1-2小時(shí)清理一次),
垃圾桶,通道,會(huì)客區(qū)進(jìn)行仝面保潔工作,同時(shí)在每日早上及午間正常辦公前一五分鐘對(duì)辦公場(chǎng)所噴洞
空氣清新劑。
5、烏樓處上班前要緊針對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)施進(jìn)行保潔,如辦公桌、文件柜、沙發(fā)、茶幾、辦公設(shè)備、煙灰缸、
廢紙簍、垃圾桶、門、窗、地面、室內(nèi)綠化。
6、每日正常辦公時(shí)間按照每半小時(shí)的頻率對(duì)公共實(shí)施、會(huì)客室、會(huì)議室、視聽(tīng)室、共用煙灰缸(不超過(guò)2
根煙頭)、飲水設(shè)施、地面衛(wèi)生等使用率高的公共場(chǎng)所或者設(shè)施進(jìn)行保潔工作,發(fā)現(xiàn)不潔之處立即進(jìn)行
鴕理,保潔。
7、每周一次對(duì)空調(diào)風(fēng)口、天花、照明燈具窗簾、地腳線、冰箱、燈具、辦公設(shè)施等進(jìn)行保潔工作。
8、夸周二次對(duì)售樓處玻端擦拭一遍,發(fā)現(xiàn)有污跡隨時(shí)清潔。
9、每月對(duì)售樓處的地板進(jìn)行一次打蠟/洗塵,大廳內(nèi)的燈具每月須完全清潔一次。
10.在保潔時(shí),如發(fā)現(xiàn)有工作人員或者訪客遺留物品時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管后在進(jìn)行處理。
(三)、清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、樓梯、走道、天臺(tái)等公共部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫,無(wú)擅自占用與堆放
雜物現(xiàn)象。
2、走道、樓梯等公共設(shè)施保持清潔、場(chǎng)通、地面無(wú)積水、無(wú)紙屑煙頭等,無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)異味,無(wú)積塵,不
得堆放雜物與占用。
3、門:目視表面無(wú)塵,無(wú)油跡,無(wú)污物、無(wú)明顯手印,無(wú)水跡,無(wú)蜘蛛網(wǎng),呈本色。手接觸要求用白色紙
巾擦拭50無(wú)明顯污跡。
4、玻璃
>距地面2米范圍內(nèi),結(jié)晶光亮無(wú)積塵,用白色紙巾擦拭50無(wú)明顯污跡。
>距地面2米以外玻璃目視無(wú)積塵。
>通風(fēng)窗側(cè)視無(wú)明顯灰塵、呈本色。
5、見(jiàn)面
>需打蠟的地面光亮、呈本色。
>地也表面無(wú)雜物、明顯油漬、污跡。
>大理石地面目視無(wú)明里腳印、污跡、一米之內(nèi)有明顯輪廓。
>光轉(zhuǎn)地面目視無(wú)明顯污跡、灰塵、腳印。
>膠質(zhì)地面無(wú)明顯灰塵、污■跡、校跡。
>水泥地面目視無(wú)雜物、明顯油脂、污跡。
>水磨石地面目視無(wú)灰塵、污跡。
>廣場(chǎng)地面目視無(wú)雜物,明顯油:責(zé)、污跡。
>通道地面目視無(wú)雜物,明顯油渚、污跡。
>車道線清晰、無(wú)明顯油漬、污跡。
6、端面
>涂料墻面無(wú)明顯污跡、腳印。
>大理石貼瓷墻面無(wú)污跡.膠連、白色紙巾擦拭50無(wú)灰跡;外墻面無(wú)明顯積塵v
>水泥墻面目視無(wú)蜘蛛網(wǎng)、呈本色。
7、天花無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)污跡、無(wú)變形、無(wú)損缺、無(wú)明顯灰塵。
8、人體不經(jīng)常接觸到的設(shè)施位置目視無(wú)明顯灰塵、無(wú)油跡、無(wú)污跡、無(wú)雜物、無(wú)蜘蛛網(wǎng);能常接觸到的設(shè)
施位置處手摸無(wú)污跡感;所有設(shè)施表面基本呈本色。設(shè)施包含:滅火器、消防栓、開(kāi)關(guān)、燈草、管道、
室外座椅、雅塑、裝飾物、倒車架、宣傳欄、標(biāo)識(shí)牌等。
9、垃圾不得散裝,無(wú)超載、無(wú)強(qiáng)異味、無(wú)蚊蠅滋生、無(wú)污水橫流、無(wú)有礙觀臉,外表無(wú)油跡、污跡。
10、標(biāo)識(shí)牌、指示牌無(wú)污跡,無(wú)積塵。
11、煙灰缸標(biāo)志圖案清晰,內(nèi)置物(水、石米、沙)保持清潔。
12、洗手間,地面、臺(tái)面、鏡面無(wú)積水、無(wú)水跡,無(wú)污跡,無(wú)紙屑煙頭等雜物;便池?zé)o污垢、無(wú)異味,紙簍
只是滿,洗手液、紙巾用品充足,各項(xiàng)設(shè)施完好。
一三、地毯目視無(wú)變色、霉變,不潮濕、無(wú)明熨污跡,無(wú)沙、無(wú)泥、無(wú)蟲(chóng)。
14、家具保持本色、無(wú)明顯灰塵、污跡,常接觸面用白色紙巾擦拭50無(wú)污跡,棉麻布材料的家具目視無(wú)污
跡,拍打無(wú)飛塵。
一五、辦公場(chǎng)所,除滿足其他設(shè)施清潔要求外,還應(yīng)滿足:
>地面無(wú)污跡、無(wú)水跡并符合相應(yīng)材質(zhì)地面清潔要求。
>堵面、天花無(wú)污跡、灰塵、蜘味網(wǎng)。
>門窗、開(kāi)關(guān)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、燈具、風(fēng)扇、空調(diào)等目視無(wú)灰塵。
>桌椅、文件柜、電話無(wú)灰塵,棉麻布材料目視無(wú)灰塵,拍打無(wú)飛塵。
>垃圾簍只是滿、無(wú)異味。
>飲水設(shè)施無(wú)污跡、無(wú)積水。
>視聽(tīng)室及時(shí)清掃、桌椅歸位。
>洗手間洗手液、紙巾、花瓣香料等補(bǔ)充及時(shí)。
(四)、禮儀、禮貌
具體要求見(jiàn)《禮儀禮貌管理手冊(cè)》
保安員手冊(cè)
(一)、門崗工作內(nèi)容及要求
1、門崗位鬟:春、夏、秋季:門外正面站立。冬季:門內(nèi)側(cè)向站立。
2、執(zhí)勤時(shí)表情自然,使用禮貌用語(yǔ)(您好、早上好、歡迎、您慢走)。
3、主動(dòng)向每一位客人表示問(wèn)候,指引訪客,并積極為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),方便客人進(jìn)入順利,表達(dá)出良好
的服務(wù)意識(shí)。
4、注意觀察進(jìn)入售樓處的人員情況及周圍環(huán)境,嚴(yán)禁小商小販進(jìn)入售樓處兜隹商品及發(fā)放各類宣傳品。
5、烏樓處員工下班后進(jìn)入,要及時(shí)做好記錄
6、陵時(shí)聽(tīng)從上級(jí)調(diào)遣安排,完成臨時(shí)交給的任務(wù)。
/、熟悉售樓處工作人員及常來(lái)售樓處指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo),主動(dòng)問(wèn)好。
8、制止衣冠不整、精神特殊人員進(jìn)入售樓處
9、監(jiān)護(hù)售樓處內(nèi)物品,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)上報(bào),保護(hù)售樓處的正常狹序,關(guān)于擾亂狹序行為應(yīng)立即制止,將有
關(guān)人員交上級(jí)處理。
10、當(dāng)班期間發(fā)生重大事件,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)解決處理。
(二)、車場(chǎng)警衛(wèi)工作內(nèi)容及要求
1、車場(chǎng)警衛(wèi)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛,并主動(dòng)幫客人打開(kāi)車門,同時(shí)向客人問(wèn)好,
2、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入車場(chǎng)的車棲進(jìn)行登記;指揮車輛到相應(yīng)車位停放車輛(指揮時(shí)應(yīng)注意車頭或者車尾與后方障
祥物的適當(dāng)距離,車頭向里停車時(shí)應(yīng)站在車輛右前方指揮,車輛倒入停車位時(shí)應(yīng)站在車輛作后方指揮,
指揮時(shí)要做到手勢(shì)與語(yǔ)言一致,推斷準(zhǔn)確,簡(jiǎn)捷果斷);認(rèn)真檢查車輛狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)損壞要當(dāng)場(chǎng)與車主
確認(rèn),并填寫《保安值班記錄》。
3、車輛停穩(wěn)后工作人員要提醒司機(jī)關(guān)閉車內(nèi)電氣設(shè)備,檢查車內(nèi)是否有明火,并向司機(jī)提示車內(nèi)不要存放
貴重物品,離開(kāi)時(shí)所好車門、窗;對(duì)來(lái)訪人員,要對(duì)其進(jìn)行必要的引導(dǎo)。
4、對(duì)車場(chǎng)停放車輛進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)有車門、窗未鎖好、電器裝置未關(guān)閉等特殊現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)告知值班主管,
來(lái)通知業(yè)主處理。
5、如遇到司機(jī)稱其車輛有損壞為停車期間造成,工作人員需耐心解釋,分析壞損痕跡,做到讓對(duì)方心報(bào)口
服,這需要平常積存有關(guān)的知識(shí)、經(jīng)臉。任何時(shí)候不得與客人發(fā)生爭(zhēng)吵。
6、車場(chǎng)內(nèi)發(fā)生交通事故,工作人員應(yīng)立即通知值班主管,并勸解當(dāng)事雙■方的過(guò)激行為。
7、當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人推動(dòng)車門或者打碎汽車玻璃時(shí),應(yīng)向值班主管通報(bào)并主動(dòng)上前詢問(wèn),必要時(shí)應(yīng)對(duì)該人扣留。
(三)、保安儀容儀表、禮儀禮貌要求
具體要求見(jiàn)《禮儀禮貌管理手冊(cè)》
(明)、保安員守則
十要
要忠于職守,要執(zhí)行政策;
要服從命令,要舉止文明;
要辦事認(rèn)真,要團(tuán)結(jié)協(xié)作;
要實(shí)事求是,要積極工作;
要調(diào)查研究,要保守jimio
十不要
不要擅離房位,不要感情用事;
不要我行我素,不要粗言穢語(yǔ);
不要敷衍了事,不要相互扯皮;
不要弄虛作假,不要消極怠工;
不要主觀臆斷,不要信口開(kāi)河。
(五)、保安交接班制度
1、所有接班警衛(wèi)應(yīng)提早5分鐘到達(dá)指定交接肉位,與當(dāng)班警衛(wèi)交接班,交接班雙方應(yīng)立正敬禮。
2、交辦者應(yīng)將本班情況向接班者全面說(shuō)明,對(duì)未完成事宜或者新發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要與接班者共同檢查、巡視一遍,
并交接清晰。
3、接班者應(yīng)主動(dòng)向交辦者詢問(wèn)上一班工作情況,是否有未完成事宜或者新發(fā)現(xiàn)問(wèn)即。
4、交接班人員應(yīng)共同檢查需交接的物品(比如:對(duì)講機(jī)、電話、手也、鑰匙、各類辦公設(shè)備、各類機(jī)器設(shè)
卷、記錄本等),務(wù)必做到齊全完好。
5、交接班人員應(yīng)共同檢查執(zhí)勤肉位衛(wèi)生情況,包含:桌椅、地面、辦公設(shè)備及用品,務(wù)必干凈、整齊、完
好。
6、交接班記錄本要字跡工整清晰,內(nèi)容全面,包含時(shí)間、地點(diǎn)、人物、時(shí)間通過(guò),處理結(jié)果等,特別是臨
時(shí)規(guī)定及臨時(shí)工作安排務(wù)必交代清晰。
7、將所有事宜及物品交接清晰后,交接班人員應(yīng)在記錄本上簽字,對(duì)有問(wèn)題之處應(yīng)記錄在案,否則出現(xiàn)問(wèn)
題將追究交班者或者接班者的責(zé)任,對(duì)責(zé)任不清的將追究雙方責(zé)任,
8、所有崗位在交接過(guò)程中,交接雙方應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行交接班的制度,交接過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出,相互包
庇隱瞞者,將嚴(yán)肅處理。
(六)、保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)的內(nèi)容
1、保安工作的指導(dǎo)方針:
依靠群眾,預(yù)防為主,打擊犯罪,確保安全
2、保安人員應(yīng)具備的素養(yǎng):
熱愛(ài)祖國(guó),忠于職守。遵紀(jì)守法,廉潔奉公。服從命令,聽(tīng)從指揮。熱情友好,文明禮貌。執(zhí)行政策,
敢于斗爭(zhēng)。
3、保安工作的要緊任務(wù):
A做好“g防”工作(防火,防盜,防破壞,防治安災(zāi)需事故)
》保護(hù)售樓處正常秩序,保證業(yè)主、訪客的財(cái)產(chǎn)與人身安全。
》發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)報(bào)告,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)措施。
4、消防工作"應(yīng)知應(yīng)會(huì)"的內(nèi)容
>應(yīng)明白消防工作的指導(dǎo)方針i預(yù)防為主,消防結(jié)合)
>應(yīng)明白火災(zāi)報(bào)警程序
>應(yīng)明白消防設(shè)施的通常性能與消防器材的使用方法
5、防火要點(diǎn)
>在工作中要把預(yù)防火災(zāi)放在首位,認(rèn)真注意發(fā)現(xiàn)是否存在著火德患。
>在巡視中發(fā)現(xiàn)火情要及時(shí)撲救并上報(bào)
6、防盜要點(diǎn)
>方針:以防范為主,注意抓現(xiàn)行
>方法:檢查各部門門窗上鎖情況;注意觀察、發(fā)現(xiàn)可疑跡象或者人員,及時(shí)查明。
7、如何保護(hù)現(xiàn)場(chǎng):
>立即向保安部匯報(bào)
>準(zhǔn)確記錄時(shí)間、地點(diǎn)、情況通過(guò)、現(xiàn)場(chǎng)狀況、特殊情況,經(jīng)請(qǐng)示可將與現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員留住,以便為
解決問(wèn)題提供情況。
>對(duì)現(xiàn)場(chǎng)立即采取保護(hù)措施,未經(jīng)許可任何人不得進(jìn)入。
8、如有不明身份的人員竄入售摟處,如何處理:
>通過(guò)確認(rèn),身份明確者,理由正當(dāng)?shù)目商峁┓奖恪?/p>
>對(duì)身份不明者或者無(wú)正當(dāng)理由的帶到主管處或者驅(qū)離售樓處。
>對(duì)可疑者,將其帶到主管處,作進(jìn)一步調(diào)查。
9、警衛(wèi)對(duì)閑雜人員、無(wú)禮取鬧、精神病、酗酒者進(jìn)行勸阻時(shí)注意事項(xiàng):
始終保持冷靜的頭腦,以禮相待,避免有過(guò)失行為,避免發(fā)生口角。遇無(wú)法將其勸離或者根據(jù)情況報(bào)告
值班主管。
10、警衛(wèi)人員在工作中應(yīng)具備的素養(yǎng):
>有敵情、災(zāi)情觀念。
>自覺(jué)遵守各項(xiàng)安全制度,并監(jiān)督他人遵守。
>能發(fā)現(xiàn)通常的安全隱患,并會(huì)采取補(bǔ)救措施。
>注意發(fā)現(xiàn)可能征兆,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,保護(hù)工作環(huán)境的安全,做到“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”,“誰(shuí)在崗,誰(shuí)
負(fù)責(zé)”。
11、在警衛(wèi)工作中處理問(wèn)題要做到:
冷靜、迅速、準(zhǔn)確、果斷。
采購(gòu)兼庫(kù)管出納管理手冊(cè)
(一)、崗位工作內(nèi)容及要求
1.工作時(shí)間為9:00-12:00,一三:00-17:30;根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。
2.服從物業(yè)經(jīng)理的工作安排,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.做好本職工作,對(duì)售樓處要求采購(gòu)的物品在保證質(zhì)量的前提下做到貨比多家,尋找到戢住的合理價(jià)格。
4.根據(jù)采購(gòu)工作的重要性及性質(zhì)、隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)熟悉市場(chǎng)行情。
5.建立物品采購(gòu)檔案,對(duì)已經(jīng)采購(gòu)的物品做到心中有數(shù),不管從質(zhì)量上,價(jià)格上還是數(shù)量上。
6.加強(qiáng)與悠樓處各部門的溝通,及葉熟悉售樓處各部門對(duì)所使用物品的反饋情況,為售樓處各部門提供后
勤保障。
7.負(fù)責(zé)各部門采購(gòu)物品單據(jù)、收貨單、供貨合同的整理、歸檔工作。
8.負(fù)責(zé)采購(gòu)物品請(qǐng)款工作,采購(gòu)物品到貨后,接收庫(kù)房物品收貨單,根據(jù)采購(gòu)單核對(duì)數(shù)量金額,并請(qǐng)款。
9.負(fù)責(zé)聯(lián)系管理處各部門人員名片制作。
10.記錄名供貨商供貨數(shù)量、全額恃況、報(bào)財(cái)務(wù)部通知,聯(lián)系供貨商結(jié)款。
11.負(fù)責(zé)聯(lián)系售樓處各部門辦公設(shè)備[夏印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等)的維修、保養(yǎng)工作。
12.每月需向經(jīng)理遞交上月物品采購(gòu)情況,并遞交下月采購(gòu)計(jì)劃。
13.3才所采購(gòu)物品進(jìn)行保管,作到庫(kù)房物品條目、數(shù)量心中有數(shù)。
14.保持庫(kù)房的衛(wèi)生干凈整潔,物品分門別類。
15.做好物品入庫(kù)、出庫(kù)記錄清晰,每日對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行數(shù)量、類別的清點(diǎn)并記錄在案。
16.每天將支付現(xiàn)金與支票,做現(xiàn)金日記賬。
17.每周做收支表將情況報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理。
18.每月做庫(kù)存表,物業(yè)收入?yún)R總表。
19.每周五做每周備用金盤點(diǎn)報(bào)告。
20.每周去銀行提現(xiàn)金、打印對(duì)賬單等。
21.定期到稅務(wù)局購(gòu)買發(fā)票。
22.每月初做每月支出分析表。
23.每日作當(dāng)日結(jié)賬與打印收費(fèi)明細(xì)表。
24.向物業(yè)經(jīng)理定期提供財(cái)務(wù)明細(xì)表。
25.每月月底將各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)票存根聯(lián)進(jìn)行整理。
(二)、禮儀禮貌要求
具體要求見(jiàn)《禮儀禮貌管理手冊(cè)》
樣板間品質(zhì)講解員
(一)、人員素養(yǎng)
1.熟悉售樓處及樣板間的環(huán)境,熟悉本崗位職責(zé)范圍、工作方法與流程,掌握本崗位的工作技能.
2.按照高力國(guó)際企業(yè)形象策劃及國(guó)民房地產(chǎn)統(tǒng)一著裝,保持整潔,正確佩戴工牌。
3.言語(yǔ)文明、作業(yè)規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精、積極上進(jìn)、保掙熱情。
(二)、方法與過(guò)程
1.員工作時(shí)間9:00-12:00,一三:00-17:30;
2.樣板間的日常管理時(shí)間以正常辦公為主。
3.負(fù)責(zé)售樓處樣板間客戶的迎接工作;
4.負(fù)責(zé)為售樓處樣板間來(lái)訪客戶的赤引工作;
5.為來(lái)訪客戶提供優(yōu)質(zhì)的樣板間講第工作;
6.對(duì)樣板間的物品進(jìn)行保護(hù)與管理工作;
7.對(duì)樣板間的設(shè)備設(shè)施的使用情況要熟知;
8.定期對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行考核;
9.定期查臉樣板間物品數(shù)量;
10.保護(hù)樣板間的環(huán)境衛(wèi)生;
11.幫助參觀客戶穿、換鞋套;
12.喧好每天的工作日志與工作記錄;
13.認(rèn)真做好崗位交接班記錄;
14.提早到崗安排樣板間日常工作,并根據(jù)客戶來(lái)訪時(shí)間調(diào)整工作,切記不能在客戶來(lái)訪時(shí)還忙于保潔工作;
15.發(fā)現(xiàn)問(wèn)期要及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
16.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。
(三)、樣板間之特殊要求
>室內(nèi)空氣保持清新,溫度、濕度、通風(fēng)保持良好舒適的狀態(tài)。
>地面、地毯,家具、金屬物品保持“四無(wú)”(無(wú)沙粒、無(wú)灰塵、無(wú)腳印、玻璃上無(wú)水印、手?。?/p>
>電氣運(yùn)作正常,物品、設(shè)備、標(biāo)識(shí)按照要求擺放整齊,保持港潔、完好。
>要求樣板間工作人員服務(wù)熱情、周到,耐心回答參觀人員所提出的問(wèn)題,并作細(xì)致的講解,禮貌
謝絕吸煙、拍照行為。
>其他符合有關(guān)設(shè)施的要求。
(四)、禮儀禮貌要求
具體要求見(jiàn)《禮儀禮貌管理手冊(cè)》
司機(jī)管理手冊(cè)
(一)、面位工作內(nèi)容及要求
1.工作時(shí)間根據(jù)具體情況進(jìn)行安排調(diào)終。
2.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,提供高質(zhì)量的服務(wù)。
3.按時(shí)接送工作人員上下班,與正常的工作外出,嚴(yán)禁公車私用。
4.嚴(yán)格遵守各類設(shè)備安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章操作,確保人身安全。
5.按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),并做好各項(xiàng)檢修記錄。
6.注意保持車輛整體的清潔,及時(shí)滂理車內(nèi)垃圾保持干凈,定期清洗車輛。
7.工作中遇到設(shè)備隱患應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得隱瞞不報(bào)。
8.未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意動(dòng)用公司車輛。
9.當(dāng)出現(xiàn)緊急事故時(shí),應(yīng)迅速匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo)的安排指揮“
10.定期為車輛進(jìn)行保養(yǎng),以達(dá)到車輛的最佳使用效果。
11.做好出車記錄,定期向上級(jí)匯報(bào)。
12.安全出行,保持身體較好的行駛狀態(tài),保證乘車人員的生命安全。
13.認(rèn)真儲(chǔ)存出行時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用憑證。
14.遵守交通法規(guī),做到安全出行不違幸。
(二)、禮儀禮貌要求
具體要求見(jiàn)《禮儀禮貌管理手冊(cè)》
二、《禮儀、禮貌管理手冊(cè)》
(一)、儀容儀表
1、服飾著裝
>上班時(shí)間務(wù)必穿著工作服,工作服要整潔無(wú)破舊,紐扣要整齊,不同意敞開(kāi)外衣,非工作需要不同意將
衣袖、褲管卷起,不同意將衣服搭在肩上。
>制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣服,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過(guò)大過(guò)殍物品。
>上班統(tǒng)一保戴工作牌,工作牌應(yīng)甫正的戴在左胸襟處。
>非當(dāng)班時(shí)間,除因公或者經(jīng)批準(zhǔn)外不得穿著或者攜帶工服外出。
>肚襪穿戴,整齊清潔,鞋帶系好,不同意穿鞋不穿襪,女員工不同意穿高跟鞋(超高),非工作需要不同
意打赤腳或者穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走。
>女員工應(yīng)穿肉色襪,男員工穿深色襪。
>非特殊情況不同意穿背心、短褲、拖鞋。
>男女員工工作時(shí)間內(nèi)均不同意戢有色眼鏡。
>女員工應(yīng)淡妝裝扮,不同意濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。
2、頭發(fā)
>女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過(guò)肩部,不械怪異發(fā)型。
A男員工后發(fā)不超過(guò)衣領(lǐng),不蓋耳,不留胡須.
>所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不同意染除黑色以外的其他顏色。
>所有員工不同意剃光頭。
3、個(gè)人衛(wèi)生
>保持手部干凈,指甲不同意超過(guò)排頭兩毫米,指甲內(nèi)不同意殘留污物,不涂有色指甲油。
>負(fù)工應(yīng)經(jīng)常洗澡,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗。
>上班前不同意吃異味食品,保持口氣清新,飯后漱口。
>保持面部清潔。
>每天上班應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在客人面前或者公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)到衛(wèi)生問(wèn)
或者工作間整理。
(二)、行為舉止
1、服務(wù)態(tài)度
>對(duì)客人服務(wù)不管何時(shí)都應(yīng)該面帶笑容,熱情主動(dòng)。
>在將客人勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋與道歉工作。
>談虛與悅同意評(píng)價(jià),對(duì)客人的投訴應(yīng)耐心傾聽(tīng),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
2、行走
>行走時(shí)不同意把手放在衣袋內(nèi),也不同意雙手報(bào)胸或者背手走路。
>在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不同意勾肩搭背,不同意同行時(shí)嬉戲打鬧。
>行走時(shí),不同意隨意與客戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向客戶示意后方越行。
>走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況下不應(yīng)奔跑、跳躍。
>手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線。
>盡受靠路右側(cè)行走。
>與上司或者客戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意。
3、就座
>姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要挺直,腰部挺起,手自然放在雙膝,目光平直,面帶笑容。
>不同意坐在椅子上前俯后仰。
>不同意在上司或者客戶面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或者半躺半坐。
>不同意坐在工作臺(tái)上或者把腳放在工作臺(tái)上
>不同意晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。
4、客戶同乘電梯時(shí)
>主動(dòng)按“開(kāi)門”按鈕。
>包梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在也梯門旁邊,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉;另一只手邀抬
放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑。
>客人進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門,按“關(guān)閉”按鈕。
5、其他
A不同意隨地吐痰,亂扔果皮.紙屑”
>上班時(shí)間不同意吃零食,玩弄個(gè)人小物品或者做與工作無(wú)關(guān)的情況。
>在公共場(chǎng)所要注意自己的言行舉止文明。
>談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜太大。
>不同意口叼牙簽到處走。
(三)、電話禮儀
1、接聽(tīng)電話
>鈴響三聲內(nèi),務(wù)必接聽(tīng)電話。
>拿起電話,應(yīng)清晰的告知:“您好,部門”。
>認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話,若接話人未在辦公位,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方梢后,讓后輕輕放下電話,尋找接話人;如遇接
話人不在,需明示對(duì)方并征求對(duì)方是否需要轉(zhuǎn)告,并盡量記錄下對(duì)方姓氏、聯(lián)絡(luò)方式,及時(shí)知會(huì)接話人。
>接電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔與、親切,聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽(tīng)不清晰。
>接電話?時(shí),對(duì)重要內(nèi)容需要重復(fù)一遍并請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)。
>通話完畢后,應(yīng)說(shuō):“再見(jiàn),謝謝”。語(yǔ)氣平與,并輕放電話。
2、撥打電話
>撥打電話前,應(yīng)明確對(duì)話內(nèi)容,避免語(yǔ)言繁雜。
>通話時(shí)盡量使用敬語(yǔ),必要時(shí)需作自我介紹。
>通話過(guò)程要簡(jiǎn)單、明了的表達(dá)自己的通話內(nèi)容及目的。
>當(dāng)電話交談過(guò)程中不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)努力與對(duì)方達(dá)成一致,或者約定其他交流方式,如
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