《采購管理原理》課件

《采購管理原理》本課件將介紹采購管理的基本原理，涵蓋從采購概述到未來趨勢的方方面面，旨在為學習者提供全面的采購知識體系，幫助大家掌握采購管理的精髓，提升采購能力，最終實現(xiàn)企業(yè)采購目標。采購管理概述定義采購管理是指企業(yè)為了獲取所需的商品和服務，對采購活動進行計劃、組織、協(xié)調和控制的過程。目標采購管理的目標是確保企業(yè)能夠以最優(yōu)的價格、質量、交貨期和服務獲得所需的商品和服務，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求。采購管理目標保證供應確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資和服務能夠及時、穩(wěn)定地供應?？刂瞥杀窘档筒少彸杀荆岣咂髽I(yè)的利潤率和競爭力。提高質量確保采購的商品和服務質量符合企業(yè)的要求，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。優(yōu)化服務獲得優(yōu)質的服務，滿足企業(yè)對于物流配送、售后服務等方面的需求。采購管理職能計劃制定采購計劃，確定采購目標、時間、數(shù)量、品種等。尋源尋找合適的供應商，進行供應商評估和選擇。談判與供應商進行談判，確定采購價格、付款方式、交貨期等。合同管理簽訂采購合同，并進行合同執(zhí)行和管理。采購部門的組織結構1采購總監(jiān)2采購經(jīng)理3采購員負責日常采購工作，包括尋源、詢價、議價、下單等。4采購助理協(xié)助采購員完成相關工作，如收集資料、整理文檔、處理日常事務等。供應商選擇與評估選擇標準價格、質量、交貨期、信譽、服務、技術能力等。評估方法供應商調查、現(xiàn)場考察、產(chǎn)品測試、信用評級、供應商評分等。供應商關系管理建立信任通過溝通、合作，建立相互信任的伙伴關系。持續(xù)溝通定期與供應商溝通，了解供應商的生產(chǎn)經(jīng)營情況，及時解決問題。共同成長與供應商共同發(fā)展，幫助供應商提升競爭力，實現(xiàn)合作共贏。采購計劃與采購預算1需求預測根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場需求預測，確定采購需求。2制定計劃根據(jù)預測的需求，制定采購計劃，包括采購時間、數(shù)量、品種等。3預算編制根據(jù)采購計劃，編制采購預算，控制采購成本。采購需求分析1質量確定采購商品或服務的質量標準，包括性能指標、技術參數(shù)等。2數(shù)量確定采購商品或服務的數(shù)量，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和庫存管理需求。3交貨期確定采購商品或服務的交貨時間，保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。4服務確定供應商提供的服務內(nèi)容，包括物流配送、售后服務、技術支持等。供應市場分析1市場規(guī)模分析供應市場的規(guī)模，包括供應商數(shù)量、產(chǎn)品種類、市場競爭情況等。2市場趨勢分析供應市場的趨勢，包括市場需求變化、價格波動、技術發(fā)展等。3競爭格局分析供應市場中的競爭格局，包括主要供應商的市場份額、競爭策略等。采購策略與采購方式集中采購集中采購是指將分散的采購需求集中起來，進行統(tǒng)一采購，以獲得更優(yōu)惠的價格和更高的效率。分散采購分散采購是指將采購需求分散到不同的供應商進行采購，以降低風險，提高供應保障能力。招標采購招標采購是指將采購項目公開招標，讓多個供應商參與競爭，選擇最優(yōu)供應商。競價采購競價采購是指對采購項目進行公開競價，選擇報價最低的供應商。采購流程管理合同管理合同簽訂根據(jù)采購需求，與供應商協(xié)商，簽訂采購合同，明確雙方權利義務。合同執(zhí)行監(jiān)督供應商按照合同約定履行合同，確保采購質量、交貨期、服務等。合同變更當出現(xiàn)合同變更需求時，與供應商協(xié)商，進行合同變更，并簽署變更協(xié)議。采購價格談判目標設定設定采購價格的談判目標，并制定談判策略。信息收集收集供應商的成本信息，市場價格信息，以及其他相關信息。談判技巧運用談判技巧，有效地與供應商溝通，爭取最優(yōu)價格。采購業(yè)績考核1成本指標采購成本率、采購單價、采購周期等。2質量指標產(chǎn)品合格率、退貨率、投訴率等。3服務指標供應商響應速度、解決問題效率、服務質量等。采購風險管理風險識別識別采購活動中可能出現(xiàn)的風險，例如供應商風險、質量風險、價格風險等。風險評估評估風險發(fā)生的可能性和影響程度，確定風險優(yōu)先級。風險控制制定風險控制措施，降低風險發(fā)生的概率和影響。采購成本管理1成本分析分析采購成本的構成，識別成本降低的空間。2成本控制采取措施控制采購成本，例如降低采購單價、優(yōu)化采購流程、提高采購效率等。3成本優(yōu)化尋找成本優(yōu)化方案，提高采購成本效益。采購績效管理1目標設定設定采購績效目標，包括成本控制、質量提升、服務優(yōu)化等。2指標體系建立采購績效指標體系，對采購績效進行量化評估。3績效評價定期對采購績效進行評價，分析問題，提出改進措施。4績效改進根據(jù)評價結果，采取措施改進采購績效，持續(xù)提升采購能力。全球化采購管理優(yōu)勢全球化采購可以獲得更低的價格、更高質量的商品和服務，以及更廣泛的供應商選擇。挑戰(zhàn)全球化采購面臨著語言障礙、文化差異、物流風險、法律風險等挑戰(zhàn)。綠色采購管理環(huán)境友好型選擇環(huán)境友好型產(chǎn)品和服務，降低對環(huán)境的影響。節(jié)能減排采購節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品和服務，降低能源消耗，減少碳排放。資源循環(huán)選擇可回收利用的產(chǎn)品和服務，促進資源循環(huán)利用。采購道德與法律規(guī)范公平競爭在采購過程中，遵循公平競爭原則，不進行不正當競爭行為。誠信經(jīng)營誠信經(jīng)營，遵守商業(yè)道德，維護企業(yè)聲譽。合法合規(guī)嚴格遵守國家法律法規(guī)，保障采購活動合法合規(guī)。采購信息系統(tǒng)建設信息采集建立采購信息采集系統(tǒng)，收集供應商、產(chǎn)品、價格、市場等相關信息。信息管理對采購信息進行整理、分析、存儲，建立信息數(shù)據(jù)庫。信息應用將采購信息應用于供應商選擇、價格談判、合同管理、績效考核等環(huán)節(jié)。采購人員能力建設1專業(yè)知識掌握采購管理的基本原理、采購流程、采購策略、采購風險管理等知識。2專業(yè)技能掌握供應商評估、價格談判、合同管理、采購信息系統(tǒng)操作等技能。3職業(yè)素養(yǎng)具備職業(yè)道德、團隊合作精神、溝通能力、談判能力、問題解決能力等素養(yǎng)。采購職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1采購員負責日常采購工作，包括尋源、詢價、議價、下單等。2采購主管負責采購團隊的管理，制定采購計劃，控制采購成本。3采購經(jīng)理負責制定采購策略，領導采購團隊，管理供應商關系。4采購總監(jiān)負責企業(yè)采購戰(zhàn)略的制定和實施，領導采購團隊，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資和服務。采購管理案例分析1案例背景某公司采購部門在采購原材料時，發(fā)現(xiàn)供應商提供的材料質量存在問題。問題分析分析供應商質量問題的原因，制定解決方案，并采取措施防止類似問題再次發(fā)生。案例啟示加強供應商管理，嚴格供應商質量審核，確保采購材料質量符合要求。采購管理案例分析2案例背景某公司采購部門在采購辦公用品時，發(fā)現(xiàn)采購價格過高。問題分析分析采購價格過高的原因，例如供應商報價過高、采購流程不合理等。案例啟示加強采購價格管理，優(yōu)化采購流程，降低采購成本。采購管理案例分析3案例背景某公司采購部門在簽訂采購合同時，沒有仔細審核合同條款，導致出現(xiàn)合同糾紛。問題分析分析合同糾紛的原因，了解合同條款的規(guī)定，并學習合同管理的知識。案例啟示加強合同管理，認真審核合同條款，確保合同的合法性和有效性。采購管理案例分析4案例背景某公司采購部門在采購原材料時，遇到了供應商供貨延期的問題。問題分析分析供應商供貨延期的原因，并采取措施應對風險，保障供應安全。案例啟示加強采購風險管理，制定風險控制措施，降低采購風險，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不受影響。采購管理案例分析5案例背景某公司采購部門希望提高采購效率，降低采購成本。問題分析分析采購流程中存在的問題，并尋找解決方案，例如優(yōu)化采購流程、應用信息系統(tǒng)等。案例啟示運用信息化手段，提升采購效率，降低采購成本，提高企業(yè)競爭力。采購管理未來趨勢云采購云采購是指將采購活動遷移到云平臺，利用云計算技術提升采購效率。智能采購智能采購是指利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術，實現(xiàn)采購的自