參展合同履約金規(guī)定

參展合同履約金規(guī)定編號(hào)：__________

甲方（參展商）名稱(chēng)：__________

甲方（參展商）地址：__________

乙方（主辦方）名稱(chēng)：__________

乙方（主辦方）地址：__________

鑒于甲方有意參加乙方舉辦的活動(dòng)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方參加乙方舉辦活動(dòng)的參展條件、履約金繳納及退還等相關(guān)事宜，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

二、合同背景

乙方舉辦的活動(dòng)旨在促進(jìn)甲方產(chǎn)品或服務(wù)的推廣，為甲方提供一個(gè)展示和交流的平臺(tái)。甲方愿意支付履約金作為參加活動(dòng)的保證金。

三、履約金繳納及退還

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi)向乙方繳納履約金人民幣_(tái)_________元。

2.若甲方在活動(dòng)期間按照乙方要求完成參展任務(wù)，乙方將在活動(dòng)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)退還甲方全部履約金。

3.若甲方未按約定履行參展義務(wù)，乙方有權(quán)扣除部分或全部履約金，具體扣除標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。

四、其他約定

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

3.本合同未盡事宜，適用《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。

甲方（參展商）簽字：__________

乙方（主辦方）簽字：__________

簽訂日期：__________

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方（參展商）的責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)及展位規(guī)格參展，確保參展內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。

2.甲方應(yīng)遵守乙方舉辦活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)則和規(guī)定，服從乙方的管理和安排。

3.甲方應(yīng)保證參展產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，不得有欺詐、虛假宣傳等行為。

4.甲方應(yīng)按時(shí)繳納履約金，并在活動(dòng)結(jié)束后按照約定退還履約金。

5.甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行活動(dòng)宣傳和推廣，提高活動(dòng)知名度和影響力。

6.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膮⒄故鹿?、糾紛等責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

7.甲方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，向乙方提供真實(shí)、完整的參展資料。

二、乙方（主辦方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦活動(dòng)，確?；顒?dòng)場(chǎng)地、設(shè)施等符合參展要求。

2.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和管理工作，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)確?；顒?dòng)期間的安全、衛(wèi)生等條件，為參展商和觀眾提供良好的參展環(huán)境。

4.乙方應(yīng)向甲方提供必要的參展指導(dǎo)和幫助，協(xié)助甲方解決活動(dòng)中遇到的問(wèn)題。

5.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、條件退還甲方履約金。

6.乙方應(yīng)保證活動(dòng)宣傳的真實(shí)性，不得夸大或虛假宣傳。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膮⒄故鹿省⒓m紛等責(zé)任，并賠償參展商因此遭受的損失。

8.乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果、參展商反饋等信息。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施等條件。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供活動(dòng)宣傳和推廣支持。

3.甲方有權(quán)要求乙方退還履約金。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定參展，遵守活動(dòng)規(guī)則。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、完整的參展資料。

6.乙方有權(quán)對(duì)甲方參展行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時(shí)繳納履約金，遵守活動(dòng)規(guī)則。

2.甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)宣傳和推廣。

3.甲方有義務(wù)保證參展內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。

4.乙方有義務(wù)按照合同約定舉辦活動(dòng)，提供必要的參展支持。

5.乙方有義務(wù)保障活動(dòng)期間的安全、衛(wèi)生等條件。

6.乙方有義務(wù)按照合同約定退還甲方履約金。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元整，包括但不限于參展費(fèi)用、履約金、活動(dòng)宣傳費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式

1.履約金繳納：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方繳納履約金人民幣_(tái)_________元。該履約金作為保證金，確保甲方履行參展義務(wù)。

2.參展費(fèi)用支付：甲方應(yīng)在收到乙方提供的參展確認(rèn)函后五個(gè)工作日內(nèi)，支付參展費(fèi)用人民幣_(tái)_________元。參展費(fèi)用包括但不限于展位租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、物料使用費(fèi)等。

3.活動(dòng)宣傳費(fèi)用支付：若甲方同意承擔(dān)活動(dòng)宣傳費(fèi)用，應(yīng)在合同簽訂之日起十個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣_(tái)_________元。該費(fèi)用用于活動(dòng)的前期宣傳和推廣。

4.額外費(fèi)用支付：除上述明確列出的費(fèi)用外，如因特殊原因產(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定支付金額及支付時(shí)間，并在五個(gè)工作日內(nèi)支付。

三、支付條件

1.甲方支付上述費(fèi)用前，應(yīng)收到乙方出具的正式發(fā)票或收款憑證。

2.乙方收到甲方支付的費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品。

3.若甲方未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停或終止合同，并要求甲方支付逾期付款的違約金。

四、支付方式細(xì)節(jié)

1.甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付費(fèi)用，并將支付憑證發(fā)送至乙方指定的電子郵箱。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付憑證后的一個(gè)工作日內(nèi)，確認(rèn)款項(xiàng)已到賬。

3.甲方支付的款項(xiàng)不得抵扣任何形式的欠款或債務(wù)。

五、退費(fèi)條款

1.若合同因非甲方原因終止，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況退還甲方已支付的部分費(fèi)用。

2.履約金退還：若甲方在活動(dòng)結(jié)束后按照約定履行了參展義務(wù)，乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，無(wú)息退還甲方履約金。

3.其他費(fèi)用退還：如因活動(dòng)取消或終止，乙方應(yīng)根據(jù)合同約定退還甲方已支付的其他費(fèi)用。

六、稅費(fèi)承擔(dān)

本合同中涉及的稅費(fèi)，包括但不限于增值稅、所得稅等，由支付方依法承擔(dān)。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約行為：

a.甲方未按時(shí)繳納履約金或參展費(fèi)用；

b.甲方未按合同約定參展，或參展內(nèi)容與約定不符；

c.甲方違反活動(dòng)規(guī)則，造成活動(dòng)秩序混亂或他人權(quán)益受損；

d.甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供真實(shí)、完整的參展資料。

2.乙方違約行為：

a.乙方未按時(shí)舉辦活動(dòng)或提供活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施等；

b.乙方未按合同約定退還履約金；

c.乙方未提供必要的參展指導(dǎo)和幫助；

d.乙方未保障活動(dòng)期間的安全、衛(wèi)生等條件。

3.違約責(zé)任及賠償：

a.任何一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的直接損失。

b.違約方應(yīng)支付違約金，違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定，但不得低于實(shí)際損失。

c.若違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受的損失超過(guò)違約金數(shù)額，違約方應(yīng)另行賠償。

二、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.爭(zhēng)議解決方式：

a.雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。

b.若協(xié)商不成，雙方可選擇以下一種爭(zhēng)議解決方式：

i.訴訟：爭(zhēng)議雙方可向合同簽訂地或爭(zhēng)議發(fā)生地的法院提起訴訟。

ii.仲裁：爭(zhēng)議雙方可提交仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

2.適用法律：

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，包括但不限于《中華人民共和國(guó)合同法》。

3.管轄法院：

本合同爭(zhēng)議解決，雙方同意提交合同簽訂地或爭(zhēng)議發(fā)生地的法院管轄。

4.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：

a.訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

b.仲裁費(fèi)用由雙方協(xié)商承擔(dān)，或由仲裁委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況決定。

三、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前，任何一方未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得擅自變更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至活動(dòng)結(jié)束后五個(gè)工作日止。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延續(xù)合同關(guān)系。

三、變更和終止條款

1.變更：

a.本合同的任何條款，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可進(jìn)行書(shū)面變更。

b.變更后的合同條款，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.終止：

a.合同因以下原因終止：

i.合同約定的期限屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除合同；

iii.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

iv.一方違約，另一方依法解除合同。

b.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的義務(wù)和剩余款項(xiàng)。

四、通知與送達(dá)

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址或電子郵箱。

2.通知送達(dá)的時(shí)間以實(shí)際收到時(shí)間為準(zhǔn)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同可以中止履行；事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

六、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、爭(zhēng)議解決

本合同的解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議解決均適用附則中的相關(guān)條款。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相抵觸之處，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方不得擅自復(fù)制、泄露或轉(zhuǎn)讓。

附件：

一、需求文檔

1.參展商參展需求說(shuō)明書(shū)，包括參展產(chǎn)品或服務(wù)的介紹、展示要求、技術(shù)參數(shù)等。

2.乙方活動(dòng)需求說(shuō)明書(shū)，包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.參展商展位設(shè)計(jì)方案，包括展位布局圖、效果圖、材料清單等。

2.乙方活動(dòng)整體設(shè)計(jì)方案，包括場(chǎng)地布置圖、活動(dòng)流程圖、宣傳物料設(shè)計(jì)等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.參展商參展產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)。

2.乙方活動(dòng)所需設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)。

四、各類(lèi)證件復(fù)印件

1.參展商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.參展商的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。

3.參展商的法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。