會(huì)議宣傳材料提供合同

會(huì)議宣傳材料提供合同編號(hào)：__________

甲方（提供方）：__________

地址：__________

乙方（接受方）：__________

地址：__________

鑒于甲方擁有專業(yè)的會(huì)議宣傳材料制作能力，乙方因舉辦會(huì)議需要宣傳材料，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方為乙方提供會(huì)議宣傳材料的制作、供應(yīng)及相關(guān)服務(wù)，乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。

二、合同背景：乙方舉辦會(huì)議，需制作宣傳材料以吸引參會(huì)者，故尋求甲方提供相關(guān)服務(wù)。甲方愿意為乙方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的會(huì)議宣傳材料制作及供應(yīng)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方提供的要求和標(biāo)準(zhǔn)，在約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議宣傳材料的制作。

2.甲方需保證宣傳材料的質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和乙方的要求，不得出現(xiàn)重大瑕疵。

3.甲方應(yīng)確保宣傳材料的版權(quán)合法，不得侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

4.甲方有義務(wù)對(duì)乙方提供的資料進(jìn)行保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

5.甲方在合同履行過程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致無法按時(shí)交付宣傳材料，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并采取合理措施減少損失。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按約定時(shí)間向甲方提供制作宣傳材料所需的所有資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

2.乙方應(yīng)在甲方完成宣傳材料制作后及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出修改意見。

3.乙方應(yīng)按照約定支付宣傳材料的制作費(fèi)用，并在合同約定的付款期限內(nèi)完成付款。

4.乙方有義務(wù)對(duì)甲方在制作過程中提供的資料進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方應(yīng)配合甲方在宣傳材料制作過程中的各項(xiàng)工作，包括但不限于提供設(shè)計(jì)素材、反饋意見等。

6.乙方在收到宣傳材料后，如因自身原因?qū)е滦麄鞑牧蠠o法正常使用，甲方不承擔(dān)責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付宣傳材料制作費(fèi)用。

2.甲方有權(quán)要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)提供制作宣傳材料所需的所有資料。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成宣傳材料的制作。

4.乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中提供必要的協(xié)助和配合。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成宣傳材料的制作。

2.甲方有義務(wù)對(duì)乙方提供的資料進(jìn)行保密。

3.乙方有義務(wù)按照約定支付宣傳材料制作費(fèi)用。

4.乙方有義務(wù)在約定時(shí)間內(nèi)提供制作宣傳材料所需的所有資料。

5.雙方有義務(wù)在合同履行過程中保持良好的溝通與協(xié)作。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項(xiàng)下，乙方應(yīng)向甲方支付宣傳材料制作費(fèi)用人民幣_(tái)_________元整（大寫：人民幣_(tái)_________元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：甲方在完成宣傳材料制作至__________%，即完成宣傳材料制作的關(guān)鍵階段，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整作為進(jìn)度款。

3.尾款：甲方在完成全部宣傳材料制作并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后，乙方應(yīng)在__________日內(nèi)向甲方支付剩余的合同總金額，即人民幣_(tái)_________元整作為尾款。

三、支付條件：

1.甲方收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向乙方開具正規(guī)發(fā)票。

2.乙方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保所支付的款項(xiàng)已從其賬戶中劃出，并通知甲方。

3.如因乙方原因?qū)е潞贤獬蚪K止，乙方已支付的款項(xiàng)不予退還，甲方已完成的工作量按實(shí)際完成比例計(jì)算費(fèi)用。

四、額外費(fèi)用：

1.如在合同履行過程中發(fā)生超出原合同約定范圍的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商確定費(fèi)用金額，并由乙方承擔(dān)。

2.額外費(fèi)用的支付方式與原合同約定一致。

五、付款方式：

1.乙方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式向甲方支付款項(xiàng)。

2.甲方指定的收款賬戶信息如下：賬戶名稱：__________；開戶行：__________；賬號(hào)：__________。

六、爭(zhēng)議解決：

1.如雙方對(duì)支付金額或支付方式產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未能在約定的時(shí)間內(nèi)完成宣傳材料的制作，或制作的質(zhì)量不符合合同約定，視為甲方違約。

2.若乙方未能在約定的時(shí)間內(nèi)支付款項(xiàng)，或支付金額與合同約定不符，視為乙方違約。

3.一方違約時(shí)，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：

a.違約方應(yīng)向守約方支付合同總金額的__________%作為違約金；

b.若違約行為造成守約方實(shí)際損失超過違約金的，違約方還應(yīng)賠償守約方實(shí)際損失；

c.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用、仲裁費(fèi)用及律師費(fèi)用。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則，友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

3.訴訟或仲裁過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非法院或仲裁機(jī)構(gòu)另有裁定。

4.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

5.合同簽訂地人民法院或雙方選擇的仲裁委員會(huì)為爭(zhēng)議解決的第一管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)。

三、管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)的最終裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

四、若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。在此情況下，雙方可協(xié)商修改合同條款或解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

五、本合同違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為本合同的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至乙方完成會(huì)議宣傳材料的制作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止，本合同視為履行完畢。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計(jì)算。

三、變更與終止條款：

1.合同的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方在合同有效期內(nèi)，如需終止合同，應(yīng)提前__________日以書面形式通知對(duì)方，并說明終止原因。

3.如遇以下情形之一，本合同可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致；

b.合同約定的終止條件成就；

c.一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未要求繼續(xù)履行；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算已發(fā)生但未完成的工作量及費(fèi)用。

四、通知與送達(dá)：

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，通過快遞、電子郵件或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)等方式進(jìn)行。

2.通知送達(dá)地址為合同中各自提供的地址，如一方地址變更，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。

六、合同份數(shù)：

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、爭(zhēng)議解決及適用法律：

本合同的解釋、履行、爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

八、其他：

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

一、需求文檔：包括乙方提供的會(huì)議宣傳材料需求說明，詳細(xì)描述宣傳材料的內(nèi)容、形式、尺寸、數(shù)量等要求。

二、設(shè)計(jì)方案：甲方根據(jù)乙方需求提供的初步設(shè)計(jì)方案，包括但不限于宣傳冊(cè)、海報(bào)、電子邀請(qǐng)函等的設(shè)計(jì)稿。

三、技術(shù)規(guī)格：宣傳材料制作所需的技術(shù)參數(shù)，如紙張類型、印刷工藝、裝訂方式等。

四、報(bào)價(jià)單：甲方根據(jù)設(shè)計(jì)方案和技術(shù)規(guī)格提供的報(bào)價(jià)單，包括制作費(fèi)用、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用等。

五、付款憑證：乙方支付款項(xiàng)的銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票或現(xiàn)金收據(jù)等。

六、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：甲方完成制作后，乙方對(duì)宣傳材料進(jìn)行驗(yàn)收的書面報(bào)告，包括驗(yàn)收結(jié)果和是否存在瑕疵等。

七、合同變更協(xié)議：如合同在履行過程中發(fā)生變更，雙方簽署的變更協(xié)議。

八、保密協(xié)議：如涉及保密信息，雙方簽署的保密協(xié)議。

九、其他相關(guān)文件：包括但不限于雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件和資料。

簽字、蓋章及日期：

甲方（提供方）：

負(fù)責(zé)人簽字：_