文件發(fā)送及審批跟蹤表

文件發(fā)送及審批跟蹤表序號(hào)文件名稱發(fā)送部門(mén)發(fā)送人發(fā)送日期收件部門(mén)收件人接收日期審批狀態(tài)審批意見(jiàn)備注1文件1部門(mén)A20211001部門(mén)B20211002待審批2文件2部門(mén)B20211003部門(mén)C趙六20211004已審批3文件3部門(mén)C劉七20211005部門(mén)A陳八20211006待審批表格說(shuō)明：序號(hào)：用于記錄文件發(fā)送及審批的順序。文件名稱：記錄發(fā)送的文件名稱。發(fā)送部門(mén)：記錄文件發(fā)送的部門(mén)。發(fā)送人：記錄發(fā)送文件的人員姓名。發(fā)送日期：記錄文件發(fā)送的日期。收件部門(mén)：記錄接收文件的部門(mén)。收件人：記錄接收文件的人員姓名。接收日期：記錄文件接收的日期。審批狀態(tài)：記錄文件的審批狀態(tài)，如“待審批”、“已審批”等。審批意見(jiàn)：記錄審批人的意見(jiàn)。備注：記錄其他相關(guān)信息。文件編號(hào)文件標(biāo)題發(fā)送部門(mén)發(fā)送人發(fā)送日期收件部門(mén)收件人收到日期審批人審批日期審批結(jié)果備注001項(xiàng)目提案報(bào)告市場(chǎng)部張曉明20230405研發(fā)部王大力20230406李芳20230407通過(guò)002財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)部劉靜20230407管理層趙敏20230408王偉20230409審查中003安全檢查清單安全部陳鵬20230410生產(chǎn)部郭濤20230411李娜20230412通過(guò)表格說(shuō)明：文件編號(hào)：唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)文件，便于查找和記錄。文件文件的名稱或主題。發(fā)送部門(mén)：文件原始發(fā)送的部門(mén)。發(fā)送人：發(fā)送文件的人員姓名。發(fā)送日期：文件發(fā)送的日期。收件部門(mén)：接收文件的目標(biāo)部門(mén)。收件人：接收文件的人員姓名。收到日期：文件實(shí)際收到的日期。審批人：對(duì)文件進(jìn)行審批的人員姓名。審批日期：文件審批的日期。審批結(jié)果：審批的最終結(jié)果，如“通過(guò)”、“拒絕”、“待處理”等。備注：任何需要額外記錄的信息，如文件附件等。文件編號(hào)文件標(biāo)題發(fā)件人發(fā)件部門(mén)收件人收件部門(mén)發(fā)送日期審批狀態(tài)審批意見(jiàn)備注信息0001銷(xiāo)售策略修訂稿王小二銷(xiāo)售部李三市場(chǎng)部20230401待審批修訂內(nèi)容需重點(diǎn)標(biāo)紅0002人力資源計(jì)劃表張經(jīng)理人力資源部趙主管行政部20230402已審批無(wú)意見(jiàn)0003質(zhì)量控制手冊(cè)劉工質(zhì)量部陳科生產(chǎn)部20230403待審批需補(bǔ)充流程圖表格說(shuō)明：文件編號(hào)：用于識(shí)別和跟蹤每個(gè)文件。文件文件的標(biāo)題或主題。發(fā)件人：發(fā)送文件的人員姓名。發(fā)件部門(mén)：發(fā)送文件的人員所屬部門(mén)。收件人：接收文件的人員姓名。收件部門(mén)：接收文件的人員所屬部門(mén)。發(fā)送日期：文件發(fā)送的日期。審批狀態(tài)：文件的當(dāng)前審批狀態(tài)，如“待