辦公室的規(guī)章制度5篇

辦公室的規(guī)章制度5篇

辦公家的規(guī)章制度（篇1）

第一章總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場所，公司努力創(chuàng)造一

個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)

境。

第二章員工行為規(guī)范

第一條職業(yè)道德

忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

1.著裝：整潔、大方、得體

1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著

及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完

好、協(xié)調(diào)、悅目。

2）著裝最好二下相配、平整，符合時(shí)節(jié)。

3）女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品；

領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、

事假需及時(shí)申請或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)請假單。

2）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂

觀進(jìn)取。

3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷

靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜

好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人

約見要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間隨手

關(guān)門。

第三條語言規(guī)范

L會(huì)話：親切、誠懇、謙虛

1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言

簡。

2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反

應(yīng)冷漠。

3）嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。

4）同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的

原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。

5）見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡潔、明

確。

第四條社交活動(dòng)

L待客：熱情大方的對待來客?？腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接，安排

入座，雙手遞水；告辭時(shí)，應(yīng)道別。

2.作客：準(zhǔn)時(shí)赴約，作客時(shí)間不宜太長，告別時(shí)應(yīng)向主人表

不謝意。

3,參加社交活動(dòng)，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象；男員工要修面，頭

發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當(dāng)

化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、

打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

第六條工作時(shí)間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。

保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公

場所。

第八條個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請勿擺置于

椅子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零

食。

第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注

意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高

度。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證

墻面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺

iE-o

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停

所有設(shè)備電源。

第十七條要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；開啟空調(diào)時(shí)

按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

第十八條會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙；辦

公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工

作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、

快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私

人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

第二十二條工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前

臺(tái)逗留。

第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維

護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十四條員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公

區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢

棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家

具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或

廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收

再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印

機(jī)上。

第五章愛護(hù)財(cái)產(chǎn)

第二十六條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維

修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，

自行負(fù)責(zé)。

第二十七條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的

維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。

第二十八條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正

常使用的情況，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修，不得擅

自處理C

第二十九條公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進(jìn)

行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手

續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí)，及時(shí)通知行政部，由行

政部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、

設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)

備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一

時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)

任。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行；

第三十三條若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通

報(bào)批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰

外，均計(jì)入當(dāng)月績效考核評分項(xiàng)目。

第七章附則

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第三十六條本規(guī)定自—年—月—日起執(zhí)行。

辦公室的規(guī)章制度（篇2）

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，

營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1.進(jìn)入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。

2.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營

造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室辦公時(shí)間會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃

飯，更不允許吸煙。

5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月

的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取

記錄。

會(huì)議制度

1.參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議

者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2.務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。

3.每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成

員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2.接待來訪人員，處理當(dāng)日事務(wù)。

3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室的規(guī)章制度（篇3）

一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司，上班時(shí)不得做與工作無

關(guān)的事情。

四、公司員工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外，一律

著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝；不準(zhǔn)穿著

與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

五、辦公時(shí)間不得因私會(huì)客；午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體

娛樂活動(dòng)；因私打弓話必須簡短。

六、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不

文明語言。

七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，

不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人

雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。

八、按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐，不得飲酒。

九、下班或辦公室無人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票

據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方

可離開。

十、遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露

公司機(jī)密。

十一、墻壁不得亂刻亂畫、力口釘，打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩

茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)保持有水

狀態(tài)。

十二、愛護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無法修復(fù)

的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢。因故意或使月不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以

相應(yīng)賠償。

十三、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

辦公室的規(guī)章制度（篇4）

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、

整潔。

2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺

放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有

序存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人，衛(wèi)生實(shí)行輪流值日，保持

良好的辦公環(huán)境。

5、會(huì)議室布置須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。

6、會(huì)議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持

室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

7、衛(wèi)生員每日對會(huì)議室進(jìn)行清理，負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備、物品的

保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時(shí)提供使用。

8、使用會(huì)議室者應(yīng)注意愛護(hù)公用財(cái)物，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即

通知衛(wèi)生員清理會(huì)議室。

辦公室的規(guī)章制度（篇5）

為保證強(qiáng)人廣告全體在職人員順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)、經(jīng)營

目標(biāo)、管理目標(biāo)，更為了給大家有一個(gè)和諧、融洽、舒適的工作

環(huán)境特制定本規(guī)章制度，本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工，

望大家積極遵守，互相監(jiān)督，愉快執(zhí)行C

一、考勤制度

1、公司工作時(shí)間為每周一至周六，冬令時(shí)早上8：30—12：

00,下午1：30—5：30,夏令時(shí)早上8：30—12：00,下午2：30—

6：00o每位員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，不遲到、早

退；

2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，不得故意誤簽上班時(shí)間，必

須本人親自簽到確認(rèn)；

3、事假病假等都需提前上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假離

開。一切提前未請示領(lǐng)導(dǎo)而工作時(shí)間未到崗的一律視為曠工。

4、非工作時(shí)間，如遇公司事務(wù)緊急，需要加班，員工應(yīng)積極

配合，加班時(shí)間計(jì)入績效考核。

二、工作制度

1、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、利用公司

電話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情。

2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌，同事之間要和睦共

處，互相合作，相互支持，鼓勵(lì)良性競爭，杜絕惡意爭吵，大家做

到在互助中共同進(jìn)步。

3、工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止，恰當(dāng)?shù)囊轮b扮,

不夸張不張揚(yáng)。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,

保持整潔、干凈的工作環(huán)境，每周三下午下班后進(jìn)行一次徹底的

大掃除。

5、每位員工都有一個(gè)以公司命名的工作QQ,此QQ所有權(quán)為

公司所有，工作時(shí)間必須保持在線，此QQ上的所有資源都屬公司

資源，每個(gè)人都應(yīng)該維護(hù)公司利益，員工離開公司，其工作QQ應(yīng)

該退回公司，并不得帶走公司資源。

6、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo)，工作主動(dòng)積極，不怠慢，

不推托，不拖延。

7、每位員工都