中小企業(yè)財務信息化現(xiàn)狀及建議

就目前情況來看，我國許多中小企業(yè)開展財務信息化管理工作并不樂觀，經(jīng)常會存在多種因素，使得中小企業(yè)的財務信息化建設工作難以實現(xiàn)高效開展，也導致企業(yè)自身在當今的社會背景下無法保證自身的核心競爭力，這也會影響我國經(jīng)濟信息化建設發(fā)展的腳步。在近些年的發(fā)展中，許多中小企業(yè)受到人才、資金等因素的困擾，財務軟件應用率較低，財務信息化建設工作也不夠高效，這些情況必然會影響企業(yè)的社會競爭力。因此，在當今的經(jīng)濟形勢下，中小企業(yè)只有抓住機遇，大力發(fā)展財務信息化建設，才能有效提高自身在市場中的競爭優(yōu)勢。一、中小企業(yè)財務信息化的優(yōu)勢及弊端隨著我國信息化社會的不斷進步，其在各行各業(yè)中的應用已經(jīng)非常廣泛。對于中小企業(yè)來說，開展財務信息化管理，有著諸多優(yōu)勢。利用信息化數(shù)據(jù)進行分析，能夠為企業(yè)經(jīng)營提供更多的參考建議，也為企業(yè)的發(fā)展，提供更加寬闊的道路。在企業(yè)財務管理工作中，運用信息化技術，能夠從事后轉(zhuǎn)為事前，使管理工作更加科學高效。比如面對一些企業(yè)財務風險時，運用信息化技術能夠提前預知風險，而企業(yè)針對風險情況，做好防范工作，大幅度減少風險對企業(yè)經(jīng)濟帶來的損失，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟長遠發(fā)展目標。中小企業(yè)的財務管理工作實施信息化建設，能夠增強財務預算的準確性及落地性，對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展起到促進作用。還有，中小企業(yè)開展財務信息化建設，使得財務成為公司的核心部門，成為管理者真正的“軍師”。但是，凡事有利也有弊，中小企業(yè)在開展財務信息化建設工作中雖然有著諸多優(yōu)勢，也會存在一些潛在的風險。比如信息化社會背景下，人們對信息的了解、掌握途徑更多，所以企業(yè)的財務信息情況也可能會存在泄漏問題。因此，若想全面推動中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，除了要落實信息化建設外，也要正視信息化為財務工作帶來的弊端，積極消除潛在風險，為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供更強的助力。二、中小企業(yè)財務信息化現(xiàn)狀（一）缺乏理論指導對于中小企業(yè)的財務信息化建設工作來講，理論指導可謂是重點的內(nèi)容。但就目前的中小企業(yè)財務情況來看，許多管理者會趨向于財務信息化建設，但由于缺乏堅實的理論知識指導，導致信息化的應用水平無法提高，這也會在一定程度上制約企業(yè)的財務信息化建設工作。在當今一些財務管理信息化的基礎理論還比較新，但由于這項工作有著較強的實踐性，所以在當今的社會中，財務信息化的基礎理論體系還不夠完善，還停留在對財務管理信息化的概念、特點、應用等理論方面進行探討。也就是說，對于中小企業(yè)的財務信息化建設工作來說，理論指導是基礎，而實踐則是核心，只有兩者相結合，才能進一步推動中小企業(yè)財務信息化建設工作的發(fā)展與進步。但由于企業(yè)內(nèi)部缺乏理論指導，導致實踐活動形同虛設，不僅會在一定程度上制約企業(yè)的財務信息化發(fā)展工作，嚴重的還會影響企業(yè)自身的發(fā)展與進步。（二）沒有統(tǒng)一規(guī)劃對于企業(yè)的財務信息化管理來說，政府財政部門是主管結構。近年來，我國社會經(jīng)濟在不斷地發(fā)展和改革，財政部門也出臺了許多新會計法規(guī)、準則和制度等。但政府對于企業(yè)內(nèi)部的財務信息化管理工作不夠重視，甚至一些管理文件還停留在新會計改革層面上，這不僅會導致財務管理落后于會計改革，還會對企業(yè)的財務信息化管理帶來影響。當今，我國政府對于一些大型企業(yè)的財務信息化管理工作比較關注，但是卻忽略了一些中小型企業(yè)的財務信息化管理工作，對于這方面的數(shù)據(jù)也比較少，且沒有對其設置專門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對于中小企業(yè)財務管理信息化建設的人力和資源上的扶持力量不足，這就導致中小企業(yè)財務信息化管理的進程發(fā)展進程較慢，也存在著發(fā)展滯后的現(xiàn)象。對于中小企業(yè)來說，政府的支持至關重要，如果政府能夠保證統(tǒng)一規(guī)劃中小企業(yè)的財務信息化管理，為企業(yè)提供諸多的支持力量，不僅能夠促進中小企業(yè)的財務信息化管理工作的發(fā)展與進步，還會為中小企業(yè)在市場中的競爭力提供幫助和支持?？偟膩碚f，對于中小企業(yè)財務信息化建設工作，資金、技術、市場等各方的支持是一個良性循環(huán)，亟需統(tǒng)一的規(guī)劃及配套的標準和規(guī)范，這就要求政府要出臺相關的法律法規(guī)，以此促進中小企業(yè)財務信息化管理建設工作。（三）管理基礎薄弱對于中小企業(yè)的財務信息化管理而言，所需要用到的不僅僅是信息技術和網(wǎng)絡技術，更需要對其建立正確的管理系統(tǒng)，找到獨特的管理模式。許多中小企業(yè)對于自身開展財務信息化管理工作不夠重視，導致企業(yè)內(nèi)部管理基礎薄弱，一些與財務信息化管理有關的業(yè)務管理流程、組織結構、制度等都存在各種各樣的問題，就會在一定程度上限制企業(yè)的財務信息化建設工作發(fā)展。因此，企業(yè)內(nèi)部若想真正地實現(xiàn)經(jīng)營進步，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展，首先要做的就是重視財務信息化管理工作，建立一套與之相適應的管理制度，對會計核算與管理的業(yè)務流程進行重組。但是在實際工作中，許多中小企業(yè)并沒有加強對于財務信息化管理工作，如果起中小企業(yè)內(nèi)部的財務管理水平低下，財務手段和財務技術傳統(tǒng)，就會影響自身財務信息化管理工作的開展。就目前中小企業(yè)來看，財務管理的觀念陳舊、方法落后、管理無序等，都是影響財務信息化管理工作開展的重要因素。此外，一些財務決策在過程中也會受到不確定因素和管理人員主觀因素的影響，使得企業(yè)內(nèi)部財務信息化管理工作效率低下。針對這些問題而言，想要改善需要一個漫長的過程，只有循序漸進，才能保證中小企業(yè)財務信息化管理工作的有序開展，也能進一步推動我國信息化管理水平的提升。就目前我國一些中小企業(yè)來講，開展財務信息化管理工作經(jīng)常會受到一些外界因素的影響。比如公司內(nèi)部管理工作粗放，管理水平低下，內(nèi)部管理者的責權分布不明晰，內(nèi)部決策機制不完善等問題，而這些問題都需要及時解決。也只有有效解決這些問題，才能進一步提高企業(yè)內(nèi)部財務管理工作的變革。這也是從根本上推動我國中小企業(yè)財務信息化管理發(fā)展的力量。（四）社會化服務體系不完善中小企業(yè)若想全面推動財務信息化管理工作，社會化的服務體系也是重點內(nèi)容之一。由于我國企業(yè)的財務信息管理建設起點較低，雖然在不斷完善基礎設施，也在開設大量的信息交流會，但總體來講，社會化的財務管理服務體系薄弱。就目前我國的中小企業(yè)情況來看，社會為其提供的服務網(wǎng)絡不健全，一些政府和相關部門沒有對中小企業(yè)的管理體制實現(xiàn)改革，甚至不注重企業(yè)內(nèi)部的信息化服務體系建設，導致一些中小企業(yè)開展財務信息化管理過程中存在各種各樣問題，這從一定程度上制約了中小企業(yè)的財務信息化管理工作。在當今，許多中小企業(yè)由于規(guī)模小，所以資金流動情況不佳，甚至在日常運行過程中還會出現(xiàn)虧損的情況，這些問題主要是由于自身融資渠道有限，所能動的資金比較少，對于企業(yè)人員培訓、技術開發(fā)、管理調(diào)研和市場營銷等活動開展得不夠順利。因此，企業(yè)若想全面提高自身的財務管理水平，就需要從外部獲取一些社會服務和支持。有數(shù)據(jù)顯示，當今我國90%的中小企業(yè)都沒有實現(xiàn)電子化的信息資源，而且，在社會上能為中小企業(yè)服務的數(shù)據(jù)庫少之又少。甚至政府根本沒有建立專門為中小企業(yè)服務的信息數(shù)據(jù)庫，使得公眾服務和政府信息不能為企業(yè)發(fā)展所利用。在企業(yè)運行的過程中，如果存在信息無法暢通流動的情況，企業(yè)對于外界的信息內(nèi)容就不能準確、及時地了解，這會影響企業(yè)開展財務信息化管理工作的積極性。因此，國家要在社會中為中小企業(yè)建立信息化服務體系，全面提高企業(yè)內(nèi)部開展信息化財務管理工作的積極性，提高企業(yè)財務管理水平，保證財務管理質(zhì)量，全面推動企業(yè)信息化財務管理工作的推進。（五）管理人員思想認識不足在中小企業(yè)的內(nèi)部，一些工作人員對計算機的了解不夠深入，甚至有的人員都不會熟練操作計算機。由于企業(yè)缺乏技術人員，相當于大部分中小企業(yè)的管理者，對于信息化財務管理工作的認識不足，導致信息化管理水平難以提高。目前，一些中小企業(yè)的管理者和員工對于財務信息化缺乏管理理念，甚至不知道什么是財務信息化管理，對于財務信息化管理的開展模式也不清楚。中小企業(yè)內(nèi)的管理者就是企業(yè)的領導者，是帶頭人，如果他們?nèi)狈ω攧招畔⒒芾砝砟?，自然無法保證企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高。還存在一些企業(yè)管理者安于現(xiàn)狀的情況，仍在堅持傳統(tǒng)的手工會計方式，不愿打破常規(guī)，去推進財務信息化管理，導致企業(yè)內(nèi)部在開展信息化建設工作的投入還持保守狀態(tài)。但是在當今的社會背景下，各行各業(yè)的信息化建設工作勢在必行，如果管理者本身對于信息化建設工作無法保證其積極參與，企業(yè)員工的實際工作自然也會受到阻礙。還有一些企業(yè)內(nèi)部員工自身專業(yè)素質(zhì)較低，無法適應現(xiàn)代化的、信息化的技術手段。且缺乏學習意識，這就會導致自身在面對社會發(fā)展的進程中被淘汰，這些情況都會為企業(yè)開展財務信息化管理工作帶來影響。因此，企業(yè)內(nèi)部要注重提高員工的總體思想認識，讓他們了解到財務信息化管理的優(yōu)勢，并將財務信息管理化建設工作不斷推進，才能從根本上解決當今中小企業(yè)財務信息化管理工作中所存在的問題。三、中小企業(yè)財務信息化管理對策（一）科學選擇電算化軟件中小企業(yè)在推動財務信息化管理工作中要科學地選擇電算化軟件，許多企業(yè)內(nèi)部不愿意開展財務信息化管理工作，主要原因就是對軟件的不熟悉。在當今，一些企業(yè)選擇電算化財務軟件主要是通過開發(fā)和購買。首先是軟件開發(fā)，利用開發(fā)的方式，大多會采用生命周期法，無論是企業(yè)內(nèi)部自行開發(fā)、委托網(wǎng)絡公司開發(fā)還是與網(wǎng)絡公司聯(lián)合開發(fā)。這種方法對于技術力量和資金投入的要求比較高，許多中小企業(yè)難以實現(xiàn)。在目前的市場上有許多成熟的財務軟件，種類多樣，也可供選擇。所以對于一些中小企業(yè)來說，直接購買財務軟件更合適。財務管理信息化軟件從應用上講可以分為兩類：一類是傳統(tǒng)財務軟件，一類是企業(yè)級財務軟件。對于傳統(tǒng)的財務軟件來說，并不是所有企業(yè)都適合，大多是站在財會部門的角度，所涉及的只能滿足財務管理需要，無法實現(xiàn)財務部門與其他部門相連接，也不能保證其他部門的業(yè)務監(jiān)控情況。所以，通常企業(yè)內(nèi)部會積極選擇企業(yè)級的財務軟件，它能保證企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間相互銜接情況，會逐漸成為整個企業(yè)管理系統(tǒng)中最重要的核心內(nèi)容。因此，中小企業(yè)在開展財務信息化建設工作中，要根據(jù)企業(yè)實際情況選擇電算化軟件，推動企業(yè)內(nèi)部的財務信息化管理工作順利進行，并以此提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平。（二）做好操作人員的分工中小企業(yè)內(nèi)部在推進財務信息化管理工作中，對于技術操作人員的分工控制也要重視。企業(yè)內(nèi)部比較常見的控制手段是批準、授權、控制，在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中某一項經(jīng)濟業(yè)務，需要各不同環(huán)節(jié)、不同的授權人員進行審核和蓋章。而財務信息化管理工作中，對于會計機構也要進行適當?shù)恼{(diào)整?？梢圆捎萌藛T崗位責任制的方式，包括基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位由主管出納、核算、稽核和檔案人員為主；電算化會計崗位由操作員、維護人員、直接管理人員和會計軟件所組成。在企業(yè)內(nèi)部管理工作中，兩種會計崗位的工作人員不得兼任。只有保證企業(yè)內(nèi)部工作人員的，責任明晰、分工明確，才能全面提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平，避免因人為因素為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟帶來隱患。同時，各個崗位的人員也要相互制約，建立內(nèi)部牽動機構，避免人員在操作過程中出現(xiàn)錯誤和舞弊的情況。對于中小企業(yè)開展財務信息化管理工作而言，員工是保證管理水平的重要力量，要對員工做好明確分工，才能進一步規(guī)避在企業(yè)財務信息化建設工作中可能出現(xiàn)的風險。（三）保證原始數(shù)據(jù)準確性企業(yè)內(nèi)部在財務信息化管理工作中會有一些初始化設置工作，那么為了保證財務信息化建設進程的有序進行，最重要的內(nèi)容就是要保證原始數(shù)據(jù)的準確性。在企業(yè)內(nèi)部的一些建造科目、代碼設置、初始余額轉(zhuǎn)入等重要的工作內(nèi)容，要由會計主管來完成。在進行工作時，主管人員要做到耐心、細致，不可盲目、草率地進行。只有保證原始數(shù)據(jù)的準確性，才會使得后續(xù)相關工作的開展有章可循。在電算化會計工作中，所有電子計算機輸出的數(shù)據(jù)都是在程序控制下的，且對于輸入的數(shù)據(jù)源會自動進行加工處理，將其存在于磁盤、光盤上。但前期的原始數(shù)據(jù)輸入工作則需要人工進行，那么在人工過程中就要避免原始數(shù)據(jù)輸入時出現(xiàn)錯誤。在大多中小企業(yè)財務信息化建設工作中，原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題情況時有發(fā)生，所以企業(yè)內(nèi)部要保證，對原始數(shù)據(jù)信息輸入的準確性，也要保證數(shù)據(jù)處理方式和過程規(guī)范化。也就是說，若想保證企業(yè)內(nèi)部財務信息化建設和管理工作的有效進行，原始數(shù)據(jù)是核心內(nèi)容。（四）建立會計信息共享機制實踐告訴我們，企業(yè)信息化要求企業(yè)拆除內(nèi)部各部門間橫向壁壘，減少縱向中間工作層次，調(diào)整組織機構，再造管理流程。在中小企業(yè)實施財務信息化建設工作中，要保證信息共享，推動財務信息化管理工作的進行。首先企業(yè)要將會計核算系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)實現(xiàn)共享，有序進行會計信息與管理信息的集成，這就要求公司做到如下兩點：第一，要保證會計基礎工作的完整性，保證會計信息的準確性。在當今，企業(yè)內(nèi)部的財務信息化建設和管理工作是一個循序漸進的過程，那么共享機制也要依照相關制度開展，不要追求速度和一步到位，而是要保證整個發(fā)展過程，可以有序進行。會計核算要走在信息化建設的前緣，消除傳統(tǒng)的手工核算方式并進行現(xiàn)代化的信息處理，保證會計核算工作的準確性。第二，要實現(xiàn)會計信息共享，從網(wǎng)絡建設開始。在網(wǎng)絡飛速發(fā)展的社會背景下，對于中小企業(yè)來講，最大的優(yōu)勢就是能保證企業(yè)內(nèi)部信息的共享，減少信息處理環(huán)節(jié)，提高信息的準確性。（五）加強系統(tǒng)安全控制互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為人們的生活與工作帶來了極大的便利，但是其也有一定的弊端，最突出的問題就是安全問題。在企業(yè)內(nèi)部，要加強系統(tǒng)安全控制，避免因外界環(huán)境因素影響系統(tǒng)正確運行，也減少系統(tǒng)運行時可能會出現(xiàn)的安全隱患。加強系統(tǒng)安全控制，主要從技術和制度兩方面：通過制定內(nèi)部操作制度，禁止其他人員操作公司電腦設置操作權限，對操作人員的身份進行密碼控制，數(shù)據(jù)儲存和處理相隔離，并定期檢查和復制資料備份情況，避免因為外界因素和意外的破壞使會計檔案丟失。除了對于網(wǎng)絡系統(tǒng)加強安全控制外，對于一些財務硬件也要加強安全控制，比如計算機機房要采用專門的供電系統(tǒng)，并對電源、電線等安全措施進行定期檢查，保證機房環(huán)境安全。此外