會議參與者注冊協(xié)議

會議參與者注冊協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦會議，需要乙方作為參與者進(jìn)行注冊，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在會議參與者注冊過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，旨在為參與者提供一個交流、學(xué)習(xí)的平臺，乙方作為參與者，需按照本協(xié)議的約定進(jìn)行注冊。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照會議安排的時間、地點(diǎn)舉辦會議，并確保會議場所的安全、衛(wèi)生和設(shè)施完備。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供會議的相關(guān)信息和注冊方式，包括會議議程、參會人員名單、注冊流程等。

3.甲方應(yīng)確保會議內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

4.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間、方式向乙方發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員名單等。

5.甲方應(yīng)妥善保管乙方的個人信息，不得泄露給任何第三方。

6.甲方應(yīng)在會議結(jié)束后，向乙方提供會議總結(jié)和相關(guān)資料。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的注冊流程和截止時間完成注冊，確保信息的真實、準(zhǔn)確、完整。

2.乙方應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得擾亂會議秩序，尊重其他參會人員。

3.乙方應(yīng)按時參加會議，如因特殊原因無法參加，應(yīng)提前向甲方請假。

4.乙方應(yīng)遵守會議期間的相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行違法、違規(guī)行為。

5.乙方應(yīng)妥善保管個人參會憑證，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓他人。

6.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供與會議相關(guān)的個人資料和證明文件。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定完成注冊，并有權(quán)對乙方的參會資格進(jìn)行審查。

2.甲方有權(quán)對乙方在會議期間的違規(guī)行為進(jìn)行處理，包括但不限于取消參會資格、追究法律責(zé)任等。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供會議相關(guān)信息，并有權(quán)對會議安排提出合理建議。

4.乙方有權(quán)要求甲方保護(hù)其個人信息的安全，不得泄露給任何第三方。

四、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協(xié)議項下，乙方參與甲方舉辦的會議，雙方約定以下金額作為乙方參會費(fèi)用：

1.參會費(fèi)用總額：人民幣__________元整（RMB_________Yuan）。

2.該金額包含會議期間所需的場地租賃費(fèi)、資料費(fèi)、餐飲費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式

1.乙方應(yīng)在收到甲方發(fā)出的參會確認(rèn)通知后__________個工作日內(nèi)，通過以下方式支付參會費(fèi)用：

a.銀行轉(zhuǎn)賬：將參會費(fèi)用匯入甲方指定的銀行賬戶，賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

b.線上支付：通過甲方指定的在線支付平臺完成支付。

2.甲方收到乙方支付款項后，應(yīng)及時向乙方出具相應(yīng)的支付憑證。

3.如乙方在約定支付期限內(nèi)未能完成支付，甲方有權(quán)取消乙方的參會資格，并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。

4.乙方在支付過程中產(chǎn)生的任何銀行手續(xù)費(fèi)、轉(zhuǎn)賬費(fèi)等額外費(fèi)用，由乙方自行承擔(dān)。

5.如遇不可抗力因素導(dǎo)致會議取消或延期，甲方將根據(jù)實際情況退還乙方已支付的參會費(fèi)用，或根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果調(diào)整支付方式。

三、發(fā)票開具

1.乙方支付參會費(fèi)用后，甲方應(yīng)在收到乙方開具發(fā)票申請的__________個工作日內(nèi)，向乙方開具相應(yīng)金額的增值稅普通發(fā)票。

2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包含但不限于甲方名稱、乙方名稱、合同金額、付款日期等信息。

四、違約責(zé)任

1.如乙方未按約定時間支付參會費(fèi)用，構(gòu)成違約，甲方有權(quán)取消其參會資格，并要求乙方支付違約金，違約金為未支付金額的__________%。

2.如甲方未按約定提供會議服務(wù)，構(gòu)成違約，甲方應(yīng)退還乙方已支付的參會費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.如甲方未能按約定舉辦會議，導(dǎo)致乙方無法正常參會，甲方構(gòu)成違約。甲方應(yīng)退還乙方已支付的參會費(fèi)用，并支付相當(dāng)于未參會費(fèi)用__________%的違約金。

2.如乙方未按約定支付參會費(fèi)用，構(gòu)成違約。乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于未支付費(fèi)用__________%的違約金，并承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

3.如乙方在會議期間違反會議紀(jì)律，甲方有權(quán)立即終止其參會資格，并要求乙方支付相當(dāng)于未參會費(fèi)用__________%的違約金。

二、爭議解決

1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下爭議解決方式：

a.調(diào)解：爭議雙方可向雙方認(rèn)可的調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解。

b.仲裁：爭議雙方同意將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

c.訴訟：爭議雙方同意將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行訴訟。

2.若選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)適用中華人民共和國仲裁法，并選擇仲裁規(guī)則。

3.若選擇訴訟方式解決爭議，爭議雙方同意適用中華人民共和國法律，并選擇以下法院為管轄法院：

a.甲方所在地法院；

b.乙方所在地法院；

c.雙方共同約定的其他法院。

4.爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)。

5.除非爭議雙方另有約定，本協(xié)議的爭議解決條款不因協(xié)議的解除或終止而失效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本協(xié)議自生效之日起至甲方舉辦的會議結(jié)束之日止，但不得少于__________日。

三、變更與終止

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.以下情形導(dǎo)致本協(xié)議終止：

a.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

b.甲方舉辦的會議因不可抗力原因取消；

c.本協(xié)議約定的其他終止條件成就。

3.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自義務(wù)，并協(xié)商解決未了事項。

四、通知

1.雙方在本協(xié)議項下發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過以下方式送達(dá)：

a.甲方送達(dá)至乙方在注冊時提供的地址；

b.乙方送達(dá)至甲方在注冊時提供的地址。

2.通知送達(dá)日期以實際收到日期為準(zhǔn)，如通過快遞或郵寄方式送達(dá)，以郵戳日期為準(zhǔn)。

五、不可抗力

1.如因不可抗力（包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等）導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.發(fā)生不可抗力事件后，受影響的方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。

3.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。

4.如本協(xié)議的任何條款因與中華人民共和國法律相抵觸而無效，不影響其他條款的效力。

甲方（簽字/蓋章）：__________

乙方（簽字/蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、會議信息

1.會議議程

2.參會人員名單

3.會議地點(diǎn)及交通指南

4.會議期間住宿安排（如有）

二、注冊信息

1.乙方注冊信息表

2.乙方參會確認(rèn)函

三、參會資料

1.會議相關(guān)資料匯編

2.會議期間使用的各類表格、問卷等

四、財務(wù)資料

1.甲方收款賬戶信息

2.甲方開具的發(fā)票樣本

五、其他

1.雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要作為附件的其他文件

2.任何與本協(xié)議相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄等

附件一式兩份，