會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)：賬簿知識(shí)

賬簿知識(shí)一、概念解釋

所謂賬簿，是由具有一定格式、互有聯(lián)系的若干賬頁組成的，它是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，用以全面、系統(tǒng)、序時(shí)、分類記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿記。設(shè)置和登記賬簿是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法，也是會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)之一。

二、業(yè)務(wù)要點(diǎn)

1.設(shè)立賬簿的意義

記賬憑證雖對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了整理和歸類，但由于其數(shù)量多且分散地反映在若干張憑證上，因而不能連續(xù)、集中、系統(tǒng)地反映企業(yè)某一時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變動(dòng)情況及其變動(dòng)結(jié)果。因此，為了把分散在會(huì)計(jì)憑證上的會(huì)計(jì)信息加以集中和分類匯總，需要設(shè)置序時(shí)賬簿，分類地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。設(shè)立賬簿的意義有以下幾點(diǎn)。

(1)記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息。

(2)分類、匯總會(huì)計(jì)信息。

(3)檢查、校正會(huì)計(jì)信息。

(4)編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。

2．賬簿的種類

由于不同單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理要求各不相同，因此，設(shè)置的賬簿種類也就多種多樣。

(1)按用途劃分

賬簿按其用途可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿，具體如表3-1所示。

表3-1按用途劃分的賬簿種類

（2）按外在形式劃分

賬簿按其外在形式可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿，具體如表3-2所示。

表3-2按外在形式劃分的賬簿種類

（3）按賬頁格式劃分

賬簿按其賬頁格式可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和橫線登記式賬簿等，具體如表3-3所示。

表3-3按賬頁格式劃分的賬簿

3.賬簿的內(nèi)容

雖然各種賬簿所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容各不相同，賬簿的格式又多種多樣，但是所有賬簿都具備的一些基本要素是一致的。這些基本要素主要包括以下三項(xiàng)內(nèi)容，具體如表3-4所示。

表3-4賬簿的內(nèi)容

4.賬簿的設(shè)立

出納設(shè)立賬簿時(shí)，主要設(shè)置訂本式的現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和有關(guān)有價(jià)證券方面的一些明細(xì)分類賬。有價(jià)證券明細(xì)賬主要核算股票、債券等有價(jià)證券的增減變動(dòng)及結(jié)存情況，出納人員對(duì)由自己所保管的各種有價(jià)證券要分設(shè)明細(xì)賬進(jìn)行核算，如設(shè)長(zhǎng)期投資股票投資（XX股票）明細(xì)科目，核算本企業(yè)對(duì)XX股票的購(gòu)進(jìn)、售出以及結(jié)存情況。日記賬可以選用三欄式賬簿，也可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要選用多欄式賬簿，明細(xì)賬一般選用三欄式賬簿。

三、應(yīng)用實(shí)務(wù)

1.賬簿的啟用

賬簿是重要的會(huì)計(jì)檔案和歷史資料。啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明企業(yè)名稱和賬簿名稱；在賬簿扉頁上附啟用表，內(nèi)容包括啟用日期、賬簿頁數(shù)和記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管的姓名，并加蓋名章和企業(yè)公章。記賬人員或者會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員或監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或簽章。

啟用訂本式賬簿時(shí)，應(yīng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號(hào)。使用活頁式賬頁時(shí)，應(yīng)按賬戶順序編號(hào)，并定期裝訂成冊(cè)，裝訂后，再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼。在總分類賬和明細(xì)分類賬第一頁的前面，應(yīng)分別另加目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次，以便檢查、登記，防止賬頁散失。

2.賬簿登記要求（如表3-5所示）

表3-5賬簿的登記要求

小編寄語：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因?yàn)樗且婚T技術(shù)很強(qiáng)的課程，主要闡述會(huì)