2025年會(huì)議合作合同樣本

2025年會(huì)議合作合同樣本甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：鑒于甲方和乙方均認(rèn)同彼此在會(huì)議合作領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)能力和資源優(yōu)勢(shì)，為明確雙方在____年會(huì)議合作中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，具體條款如下：一、合作背景1.甲方作為_(kāi)___行業(yè)的知名企業(yè)，具備豐富的會(huì)議策劃、組織和管理經(jīng)驗(yàn)。2.乙方作為_(kāi)___行業(yè)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)提供商，具備優(yōu)質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和完善的會(huì)議設(shè)施。二、合作內(nèi)容1.甲方負(fù)責(zé)以下工作：a.提供會(huì)議主題、議題、日程安排等；b.邀請(qǐng)與會(huì)嘉賓、演講嘉賓及參會(huì)人員；c.負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作；d.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)管理、協(xié)調(diào)及突發(fā)事件處理。2.乙方負(fù)責(zé)以下工作：a.提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施及設(shè)備；b.提供會(huì)議服務(wù)人員，包括會(huì)場(chǎng)布置、接待、餐飲、安保等；c.提供會(huì)議所需的文具、資料、禮品等；d.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)保障、技術(shù)支持及售后服務(wù)。三、合作期限本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自____年____月____日至____年____月____日。合作期滿后，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽。四、費(fèi)用及支付1.甲方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付會(huì)議費(fèi)用：a.場(chǎng)地租賃費(fèi)：人民幣_(tái)___元/平方米；b.會(huì)議服務(wù)費(fèi)：人民幣_(tái)___元/人；c.設(shè)備租賃費(fèi)：人民幣_(tái)___元/臺(tái)；d.其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際發(fā)生計(jì)算。2.甲方應(yīng)在合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款，預(yù)付款金額為合同總價(jià)款的____%。3.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。五、保密條款1.雙方在合作過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.雙方應(yīng)對(duì)涉及對(duì)方商業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等予以妥善保管，不得泄露給第三方。3.雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。六、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。2.雙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)、產(chǎn)品等符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及雙方約定，如因不符合要求導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.雙方因不可抗力因素導(dǎo)致無(wú)法履行本合同的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取合理措施減輕損失。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律