2025年企業(yè)印章保管協(xié)議書(shū)

2025年企業(yè)印章保管協(xié)議書(shū)甲方：____公司乙方：____部門(mén)鑒于甲方為合法成立并有效存續(xù)的企業(yè)，乙方為甲方內(nèi)部部門(mén)，雙方為規(guī)范企業(yè)印章的使用與管理，確保企業(yè)合法權(quán)益，特訂立本協(xié)議書(shū)。一、印章保管職責(zé)1.乙方作為企業(yè)印章的保管部門(mén)，應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé)：（1）妥善保管甲方所有印章，包括但不限于公章、財(cái)務(wù)章、合同章等；（2）建立健全印章使用、審批、歸還等管理制度，確保印章使用安全；（3）對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用人、使用時(shí)間、使用用途等；（4）定期對(duì)印章進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保印章的正常使用；（5）對(duì)印章的遺失、損壞等情況及時(shí)報(bào)告甲方，并協(xié)助甲方進(jìn)行處理。二、印章使用審批1.乙方應(yīng)建立印章使用審批制度，對(duì)印章使用進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。具體審批流程如下：（1）使用人需向乙方提出印章使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用事由、使用時(shí)間等；（2）乙方審批通過(guò)后，使用人方可領(lǐng)取印章；（3）使用人使用完畢后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將印章歸還乙方，并辦理歸還手續(xù)；（4）乙方對(duì)印章使用情況進(jìn)行匯總，定期向甲方報(bào)告。三、印章安全管理1.乙方應(yīng)采取以下措施，確保印章安全管理：（1）設(shè)立專門(mén)的印章保管場(chǎng)所，配備必要的防盜、防火等安全設(shè)施；（2）對(duì)印章保管場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，確保24小時(shí)安全；（3）印章保管人員應(yīng)具備一定的安全意識(shí)，定期接受安全培訓(xùn)；（4）對(duì)印章使用過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案；（5）對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為及時(shí)制止。四、印章遺失、損壞處理1.如印章遺失或損壞，乙方應(yīng)立即采取以下措施：（1）報(bào)告甲方，說(shuō)明印章遺失或損壞的原因、時(shí)間、地點(diǎn)等；（2）啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)措施，防止損失擴(kuò)大；（3）協(xié)助甲方進(jìn)行印章的補(bǔ)制、更換等手續(xù)；（4）對(duì)印章遺失或損壞的責(zé)任人進(jìn)行追究，并依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、協(xié)議的有效期及終止1.本協(xié)議自____年____月____日起生效，有效期為_(kāi)___年。2.在協(xié)議有效期內(nèi)，如雙方同意提前終止協(xié)議，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方。3.協(xié)議終止后，乙方應(yīng)將印章及有關(guān)資料完整無(wú)缺地交還給甲方。六、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。3.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后，以書(shū)面形式作出，并具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____公司乙方（蓋章）：____部門(mén)