行政事務(wù)管理表格化工具（部門專用）

行政事務(wù)管理表格化工具（部門專用）序號事務(wù)類型事務(wù)名稱負責人開始時間結(jié)束時間狀態(tài)備注1文件管理文件歸檔2023010120230105進行中需要歸檔2022年度文件2會議安排部門會議2023011020230110已完成會議主題：年度工作總結(jié)3考勤管理員工考勤2023011520230115進行中4公文管理公文收發(fā)趙六2023012020230120已完成收到公文《關(guān)于開展第一季度安全生產(chǎn)大檢查的通知》5資產(chǎn)管理資產(chǎn)采購陳七2023012520230125進行中需采購辦公桌椅10套表格說明：序號：用于標識事務(wù)的順序。事務(wù)類型：列出行政事務(wù)的類型，如文件管理、會議安排、考勤管理、公文管理、資產(chǎn)管理等。事務(wù)名稱：填寫具體的行政事務(wù)名稱。負責人：填寫負責該事務(wù)的部門人員姓名。開始時間：填寫事務(wù)開始的時間。結(jié)束時間：填寫事務(wù)結(jié)束的時間。狀態(tài)：填寫事務(wù)的當前狀態(tài)，如進行中、已完成、待處理等。備注：填寫與事務(wù)相關(guān)的其他信息或說明。表格留白：表格中留有足夠的空間，以便填寫詳細信息和備注。序號事務(wù)類別事務(wù)主題責任人開始日期預計完成日期實際完成日期狀態(tài)備注/詳細信息11.1文檔管理文檔歸檔張曉紅2023040120230405進行中需歸檔2022年終報告21.2人員調(diào)配部門新員工培訓李明2023040620230412未開始培訓內(nèi)容：辦公軟件操作31.3設(shè)備維護打印機維修王芳2023040720230410進行中已下單新打印機41.4檔案管理重要文件整理趙強2023041320230418未開始保證文件分類清晰51.5公文處理行政審批流程優(yōu)化陳靜2023041920230423進行中減少審批流程步驟表格說明：序號：用于標識和管理每項行政事務(wù)的編號。事務(wù)類別：列出行政事務(wù)的主要分類，例如文檔管理、人員調(diào)配、設(shè)備維護等。事務(wù)主題：詳細說明該項行政事務(wù)的具體內(nèi)容。責任人：指定負責該事務(wù)的個人姓名。開始日期：該項事務(wù)的起始日期。預計完成日期：預計完成該項事務(wù)的日期。實際完成日期：該項事務(wù)實際完成的日期，如未完成則為空。狀態(tài)：當前事務(wù)的處理狀態(tài)，例如“進行中”、“已完成”、“未開始”等。備注/詳細信息：用于記錄事務(wù)的額外信息或特殊情況。序號事務(wù)類型事務(wù)標題執(zhí)行人計劃開始日期計劃結(jié)束日期實際完成日期完成狀態(tài)特別說明1文件整理年度報告整理王磊202301012023011020230110完成包含所有部門信息2設(shè)備采購新打印機購置張曉燕202301152023013020230128完成配備彩色打印功能3會議組織部門新春晚會李強202302012023021020230209完成確定節(jié)目單及座位安排4考勤統(tǒng)計2023年度考勤匯總趙敏202303012023031520230315完成涵蓋全員工考勤情況5公文流轉(zhuǎn)內(nèi)部通知文件處理劉濤202304012023040520230405完成保證所有員工接收通知表格說明：序號：用于標識事務(wù)的唯一編號。事務(wù)類型：簡要描述事務(wù)的類別，如文件整理、設(shè)備采購、會議組織、考勤統(tǒng)計、公文流轉(zhuǎn)等。事務(wù)具體描述事務(wù)的標題。執(zhí)行人：負責執(zhí)行該事務(wù)的人員姓名。計劃開始日期：原計劃開始執(zhí)行事務(wù)的日期。計劃結(jié)束日期：原計劃完成事務(wù)的日期。實際完成