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會(huì)計(jì)帳戶(hù)的結(jié)賬程序和方法結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。在一定時(shí)期結(jié)束時(shí)(如月末、季末或年末),為了編制會(huì)計(jì)報(bào)表,需要進(jìn)行結(jié)賬。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個(gè)方面:一是結(jié)清各種損益類(lèi)賬戶(hù),并據(jù)以計(jì)算確定本期利潤(rùn);二是結(jié)清各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶(hù),分別結(jié)出本期發(fā)生額合計(jì)和余額。
1.結(jié)賬的程序
(1)將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并保證其正確性。
(2)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),合理確定本期應(yīng)計(jì)的收入和應(yīng)計(jì)的費(fèi)用。具體包括兩類(lèi):
①應(yīng)計(jì)收入和應(yīng)計(jì)費(fèi)用的調(diào)整。應(yīng)計(jì)收入是指那些已在本期實(shí)現(xiàn)、因款項(xiàng)未收而未登記入賬的收入。企業(yè)發(fā)生的應(yīng)計(jì)收入,主要是本期已經(jīng)發(fā)生且符合收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),但尚未收到相應(yīng)款項(xiàng)的商品或勞務(wù)。對(duì)于這類(lèi)調(diào)整事項(xiàng),應(yīng)確認(rèn)為本期收入,借記應(yīng)收賬款等科目,貸記主營(yíng)業(yè)務(wù)收入等科目;待以后收妥款項(xiàng)時(shí),借記庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款等科目,貸記應(yīng)收賬款等科目。
應(yīng)計(jì)費(fèi)用是指那些已在本期發(fā)生、因款項(xiàng)未付而未登記入賬的費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的應(yīng)計(jì)費(fèi)用,本期已經(jīng)受益,如應(yīng)付未付的借款利息等。由于這些費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,應(yīng)當(dāng)在本期確認(rèn)為費(fèi)用,借記管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等科目,貸記應(yīng)付利息等科目;待以后支付款項(xiàng)時(shí),借記應(yīng)付利息等科目,貸記庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款等科目。
②收入分?jǐn)偤统杀痉謹(jǐn)偟恼{(diào)整。收入分?jǐn)偸侵钙髽I(yè)已經(jīng)收取有關(guān)款項(xiàng),但未完成或未全部完成銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù),需在期末按本期已完成的比例,分?jǐn)偞_認(rèn)本期已實(shí)現(xiàn)收入的金額,并調(diào)整以前預(yù)收款項(xiàng)時(shí)形成的負(fù)債。如企業(yè)銷(xiāo)售商品預(yù)收定金、提供勞務(wù)預(yù)收傭金。在收到預(yù)收收入時(shí),應(yīng)借記銀行存款等科目,貸記預(yù)收賬款等科目;在以后提供商品或勞務(wù)、確認(rèn)本期收入時(shí),進(jìn)行期末賬項(xiàng)調(diào)整,借記預(yù)收賬款等科目,貸記主營(yíng)業(yè)務(wù)收入等科目。
成本分?jǐn)偸侵钙髽I(yè)的支出已經(jīng)發(fā)生、能使若干個(gè)會(huì)計(jì)期間受益,為正確計(jì)算各個(gè)會(huì)計(jì)期間的盈虧,將這些支出在其受益的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行分配,如企業(yè)已經(jīng)支出,但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的預(yù)付賬款,應(yīng)借記預(yù)付賬款等科目,貸記銀行存款等科目。在會(huì)計(jì)期末進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整時(shí),借記制造費(fèi)用等科目,貸記預(yù)付賬款等科目。
(3)將損益類(lèi)科目轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目,結(jié)平所有損益類(lèi)科目。
(4)結(jié)算出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)科目的本期發(fā)生額和余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。
2.結(jié)賬的方法
(1)對(duì)不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶(hù),如各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō),月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄之下通欄劃單紅線(xiàn),不需要再結(jié)計(jì)一次余額。
(2)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線(xiàn),結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明本月合計(jì)字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn)。
(3)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶(hù),每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在本月合計(jì)行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明本年累計(jì)字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn)。12月末的本年累計(jì)就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線(xiàn)。
(4)總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí),為了總括地反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌,核對(duì)賬目,要將所有總賬賬戶(hù)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明本年合計(jì)字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃雙紅線(xiàn)。
年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶(hù),要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明結(jié)轉(zhuǎn)下年字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶(hù)的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明上年結(jié)轉(zhuǎn)字樣。即將有余額的賬戶(hù)的余額直接記入新賬余額欄內(nèi),不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶(hù)的借方或貸方,使本年有余額的賬戶(hù)的余額變?yōu)榱?。因?yàn)榧热荒昴┦怯杏囝~的賬戶(hù),其余額應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶(hù)中加以反映,否則容易混淆有余額的賬戶(hù)和沒(méi)有余額的賬戶(hù)之間的區(qū)別。
小編寄語(yǔ):會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科,以前總是覺(jué)得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的
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