項(xiàng)目經(jīng)理崗位操作手冊(cè)

PAGEPAGE1公司地址：大連市沙河口區(qū)西南路66號(hào)君安國(guó)際2516室電話：0411-8452716184508051傳真址：/項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)崗位操作手冊(cè)項(xiàng)目經(jīng)理崗位操作手冊(cè)PAGEPAGE13公司地址：大連市沙河口區(qū)西南路66號(hào)君安國(guó)際2516室電話：0411-8452716184508051傳真址：/目錄崗位流程職責(zé)： 31、主項(xiàng)計(jì)劃編制 42、項(xiàng)目部月度計(jì)劃編制 63、編寫項(xiàng)目周報(bào) 234、形象進(jìn)度匯報(bào) 265、工作流審批 306、自定義重點(diǎn)關(guān)注工作 32崗位流程職責(zé)：功能模塊職責(zé)說(shuō)明計(jì)劃編制與調(diào)整負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)例主項(xiàng)計(jì)劃的編制、調(diào)整和責(zé)任矩陣確定；并發(fā)起審批部門月度計(jì)劃負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目部部門月度計(jì)劃；明確責(zé)任矩陣項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目周會(huì)；并提交項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目形象進(jìn)度負(fù)責(zé)匯報(bào)項(xiàng)目形象進(jìn)度我的待辦負(fù)責(zé)我的待辦中工作流審批工作屏幕查詢負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行情況項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)對(duì)計(jì)劃中完成的工作項(xiàng)進(jìn)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)本操作手冊(cè)使用的符號(hào)解釋：大項(xiàng)說(shuō)明用于無(wú)先后順序的明細(xì)條目的說(shuō)明小項(xiàng)說(shuō)明用于在大項(xiàng)下無(wú)先后次序的小項(xiàng)說(shuō)明提示這個(gè)圖標(biāo)提醒您，如果您想把事情做的好些，就要牢記這些信息警告如果您想避免不必要的損失，就要牢記這些信息疑難解答常見問(wèn)題及解決方法1、主項(xiàng)計(jì)劃編制集團(tuán)下達(dá)里程碑節(jié)點(diǎn)后，項(xiàng)目經(jīng)理需結(jié)合里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和系統(tǒng)中的計(jì)劃模板，編制項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃，并明確責(zé)任矩陣，通過(guò)PMO會(huì)議審議后，提交審批。計(jì)劃編輯界面：

提示：步驟三中如果顯示為“編輯”，說(shuō)明目前計(jì)劃處于保存狀態(tài)，需要點(diǎn)擊“編輯”按鈕，進(jìn)入編輯狀態(tài)，此時(shí)按鈕顯示為“保存”，編輯完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。只有處于編輯狀態(tài)的計(jì)劃，在步驟四中才顯示“導(dǎo)入計(jì)劃模板”和“導(dǎo)入XML文件”。點(diǎn)擊“編輯”和“導(dǎo)入計(jì)劃模板”后，顯示如下界面：引入模板后操作界面：雙擊某一工作項(xiàng)后調(diào)整界面：批量設(shè)置責(zé)任人界面：點(diǎn)擊“批量設(shè)置責(zé)任人”后界面：

提示：編輯界面中的工作項(xiàng)，不同顏色代表不同性質(zhì)的工作項(xiàng)，其中紅色為關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)，藍(lán)綠色為階段性成果，在編輯的過(guò)程中是不允許刪改的。系統(tǒng)編輯界面中，所有紅色字體標(biāo)識(shí)的，為必填項(xiàng)。在責(zé)任人設(shè)置中，可通過(guò)“更多操作”中的“批量設(shè)置責(zé)任人”設(shè)置。2、項(xiàng)目部月度計(jì)劃編制目前組織架構(gòu)采用項(xiàng)目部式管理，并以項(xiàng)目部為考核單位，所以項(xiàng)目經(jīng)理需要每月編制項(xiàng)目部月度計(jì)劃，項(xiàng)目部月度計(jì)劃通過(guò)引用主項(xiàng)、專項(xiàng)計(jì)劃編輯。項(xiàng)目部計(jì)劃的執(zhí)行將跟隨項(xiàng)目部成員月度計(jì)劃的執(zhí)行同步匯報(bào)，項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目部月度計(jì)劃的執(zhí)行。計(jì)劃編輯界面：點(diǎn)擊“計(jì)劃編輯”后界面：

提示：步驟二中，可引入部門上月計(jì)劃，如上月未完成，或部分時(shí)間跨度較大的工作任務(wù)可通過(guò)此方式引入。步驟三中，專項(xiàng)計(jì)劃掛在主項(xiàng)計(jì)劃下面步驟四中，引入的工作項(xiàng)一定是截止本月末已經(jīng)開始，且未完成的工作任務(wù)步驟五是在設(shè)置責(zé)任人后完成部門月度計(jì)劃設(shè)置責(zé)任人界面：3、編寫項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目組成員需要每周召開項(xiàng)目周會(huì)，在周會(huì)中回顧上周計(jì)劃執(zhí)行情況，對(duì)執(zhí)行有偏差的工作進(jìn)行調(diào)整（會(huì)議指引中會(huì)詳細(xì)說(shuō)明），在周會(huì)結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理需要編寫項(xiàng)目周報(bào)，總結(jié)上周工作情況和下周工作安排。添加項(xiàng)目周報(bào)界面：點(diǎn)擊“項(xiàng)目周報(bào)告”后界面：點(diǎn)擊“新增”按鈕后界面：周報(bào)填寫界面：

提示：召開周會(huì)之前，一定確保所有工作任務(wù)的責(zé)任人已經(jīng)匯報(bào)了自己負(fù)責(zé)的工作，會(huì)議將重點(diǎn)對(duì)執(zhí)行有偏差的問(wèn)題討論、并決策。周報(bào)的備注中一定要說(shuō)明本周工作總體執(zhí)行情況和目前的執(zhí)行情況對(duì)主項(xiàng)計(jì)劃是否有影響。4、形象進(jìn)度匯報(bào)形象進(jìn)度匯報(bào)適應(yīng)于異地項(xiàng)目公司，通過(guò)填寫項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)，上傳項(xiàng)目進(jìn)展的文檔、圖片、視頻信息，有助于領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，反應(yīng)更直觀。形象進(jìn)度匯報(bào)界面：形象進(jìn)度新增界面：以“相關(guān)圖片”為例，點(diǎn)擊“新增”后界面：

提示：上傳的圖片不易過(guò)大，最好不要超過(guò)1.5mb目前系統(tǒng)上傳的視頻僅支持.flv格式的文件5、工作流審批計(jì)劃在編制和調(diào)整時(shí)，需要工作流審批，在審批的過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)發(fā)表個(gè)人意見或打回。主項(xiàng)計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃在工作流中的審批流程是不同的，在工作流中已經(jīng)配置完成，工作流審批會(huì)在我的桌面部件中提示。我的工作臺(tái)界面：

提示：在我的待辦中不僅有工作流的審批提示，同時(shí)也有下游責(zé)任人評(píng)價(jià)提示。點(diǎn)擊“待辦事項(xiàng)”后界面：工作流審批界面：點(diǎn)擊“同意”后界面：6、自定義重點(diǎn)關(guān)注工作在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，不同時(shí)段我們關(guān)注的工作可能不同