課題經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)指南

此京州國(guó)語(yǔ)大學(xué)2019年10月目錄 1一、課題經(jīng)費(fèi)概念及預(yù)算執(zhí)行 1 1 1 2三、合同的訂立 2 3 32、基本要求 5 6 7 7 9 2、轉(zhuǎn)卡：向個(gè)人銀行卡打款 十、其他注意事項(xiàng) 2、不可報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng) 3、外幣支出的報(bào)銷(xiāo) 一、適用政策 二、適用情形 2、城際間交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo) 4、伙食費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo) 215、其他可報(bào)銷(xiāo)的零星費(fèi)用 22 24 二、持普通護(hù)照臨時(shí)出國(guó)可以報(bào)銷(xiāo)的幾種情形 25 26 一、報(bào)銷(xiāo)范圍 28 30一、小型會(huì)議的界定 32一、會(huì)議費(fèi)的界定 32二、會(huì)前財(cái)務(wù)方面準(zhǔn)備 321、完成會(huì)議審批手續(xù)(暫行) 5、承辦會(huì)議相關(guān)規(guī)定 三、會(huì)務(wù)費(fèi)收取的相關(guān)要求 34 五、報(bào)銷(xiāo)要求 一、酬金的概念 41二、所執(zhí)行的相關(guān)規(guī)定 三、發(fā)放方式 41 43 七、其他填寫(xiě)要求 47一、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的界定 47 472、無(wú)形資產(chǎn) 47 一、對(duì)于圖書(shū)報(bào)增固定資產(chǎn)的要求 51二、對(duì)于圖書(shū)發(fā)票明細(xì)的要求 52三、報(bào)銷(xiāo)要求52關(guān)于政府集中采購(gòu)的會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)要求 一、貨物采購(gòu) 二、服務(wù)采購(gòu) 三、工程施工 五、政府集中采購(gòu)對(duì)于合同簽署的要求 六、其他 60課題項(xiàng)目包含全部的科研經(jīng)費(fèi)課題以及其他個(gè)人課項(xiàng)目號(hào)特征：從第四位開(kāi)頭的號(hào)碼為：06、07、11 (1107、1110、1199除外)、13(部分1312除外)、15、1699、50雙一流(部分5003、5012、5013、5014、部分5021、5024、5025、5026、5051、5052、5053、5054除外)、52。課題經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)容、年限及開(kāi)支范圍執(zhí)行，實(shí)行預(yù)算指標(biāo)控制管理。預(yù)算表中列有的支出項(xiàng)目，在額度范圍內(nèi)，按財(cái)務(wù)制度予以報(bào)銷(xiāo)。否則不予報(bào)銷(xiāo)。目前在網(wǎng)報(bào)中屬于課題的項(xiàng)目在“網(wǎng)報(bào)-預(yù)算申報(bào)”中的預(yù)算分項(xiàng)都是八項(xiàng)(資料費(fèi)、數(shù)據(jù)采集費(fèi)、出版/文1獻(xiàn)/信息傳播/復(fù)印/制作/宣傳、設(shè)備費(fèi)、會(huì)議費(fèi)/差旅費(fèi)/國(guó)際合作與交流費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、其他)。二、政府采購(gòu)與招投標(biāo)課題經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)符合國(guó)家及學(xué)校關(guān)于政府采購(gòu)與招投標(biāo)的政策和制度，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供相應(yīng)采購(gòu)程序證明材料，凡符合固定資產(chǎn)報(bào)增條件的，應(yīng)報(bào)增固定資產(chǎn)。 三、合同的訂立1、執(zhí)行《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)合同管理辦法》(附件2、合同內(nèi)容應(yīng)具備：雙方的名稱(或姓名)和住所；合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)及金額、簽訂日期、履行期限、地點(diǎn)和方式。3、合同中對(duì)我方簽字及蓋章的要求：(1)一般類合同：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，加蓋“北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)”合同專用章。(2)出版類合同可以以個(gè)人名義簽訂，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽2(3)出版合同中必須有出版物名稱。票信息相一致；對(duì)公匯款時(shí)對(duì)方單位名稱須與發(fā)票及合同中的對(duì)方單位名稱完全一致。四、票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的基本要求1、票據(jù)種類(1)可報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)種類名稱要求增值稅發(fā)票增值稅專用發(fā)票加蓋收款單位的“發(fā)票專用章"增值稅普通發(fā)票定額發(fā)票財(cái)政票據(jù)行政事業(yè)收費(fèi)票據(jù)財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)，并加蓋收款單位的"財(cái)務(wù)專用章"政府性基金收據(jù)其他票據(jù)抬頭是個(gè)人名字、實(shí)名制門(mén)票、過(guò)路過(guò)橋發(fā)票、客運(yùn)發(fā)票3(2)對(duì)于增值稅發(fā)票的特別說(shuō)明①可接受電子發(fā)票所有電子發(fā)票均需打印、并查驗(yàn)真?zhèn)?。②關(guān)于增值稅代開(kāi)發(fā)票要求文件票增值稅納稅人(指對(duì)方單位)應(yīng)在代開(kāi)專用發(fā)票的備注欄上，加蓋對(duì)方單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章；不需要加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票專用章。國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅行)》的通知》(國(guó)稅發(fā)(2004〕153號(hào))第十一條票需要加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票專用章《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)普通發(fā)票工作的通知》(國(guó)稅函〔2004〕1024號(hào))第三條第三款4(1)各單位或個(gè)人取得的票據(jù)必須真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，并對(duì)票據(jù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。(2)票據(jù)的抬頭必須填寫(xiě)為：“北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)”,(2)票據(jù)的抬頭必須填寫(xiě)為：“北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)”,漏填、錯(cuò)填都不能報(bào)銷(xiāo)(漏填、錯(cuò)填都不能報(bào)銷(xiāo)(火車(chē)票、機(jī)票、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)、通訊費(fèi)等可使用個(gè)人名字通訊費(fèi)等可使用個(gè)人名字)。(3)增值稅發(fā)票稅號(hào)：12100000400883682(3)增值稅發(fā)票稅號(hào)：12100000400883682M。漏填、錯(cuò)填不予報(bào)銷(xiāo)。漏填、錯(cuò)填不予報(bào)銷(xiāo)。(4)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)限：當(dāng)年日期的票據(jù)應(yīng)在年度終了前報(bào)銷(xiāo)；最晚不得晚于次年3月31日。(5)一單位開(kāi)具的連號(hào)發(fā)票視同一張發(fā)票處理。(6)票據(jù)原則上不允許涂改，抬頭有誤應(yīng)退回原單位重開(kāi)或修改，并在更正處加蓋出票單位發(fā)票專用章(財(cái)務(wù)專用章),否則不予報(bào)銷(xiāo)。(7)票據(jù)丟失：應(yīng)復(fù)印原始憑證存根并由原簽發(fā)單位加蓋財(cái)務(wù)專用章，由經(jīng)辦人簽字、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批后代作原始憑證。如確實(shí)無(wú)法取得證明的車(chē)船票、飛機(jī)票、住宿費(fèi)等憑證，應(yīng)填寫(xiě)“無(wú)原始憑證報(bào)銷(xiāo)單”(附件28),由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后方可代作5對(duì)于不符合國(guó)家稅務(wù)總局要求的代開(kāi)發(fā)票，財(cái)務(wù)處3、發(fā)票查驗(yàn)制度(1)查驗(yàn)范圍：①①單筆金額大于等于1000元的紙質(zhì)發(fā)票。(2)查驗(yàn)辦法： 發(fā)號(hào)9②直接在國(guó)稅局網(wǎng)站上查驗(yàn)后，經(jīng)辦人將發(fā)票查詢結(jié)果AR打印并寫(xiě)明“此發(fā)票未重復(fù)報(bào)銷(xiāo)”,于報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提6https://inv-veri.chinatax.g(1)假票、不合格發(fā)票(或收據(jù))。收據(jù))涂改、沒(méi)有標(biāo)記稅務(wù)部門(mén)或財(cái)政部門(mén)監(jiān)制章或未(3)發(fā)票開(kāi)具內(nèi)容與經(jīng)營(yíng)范圍不符的發(fā)票(或收據(jù)),(4)接待費(fèi)用中不得包含“洗漱用品”?！捌健本褪菍⑵睋?jù)均勻地排列在粘貼紙上，盡量保證發(fā)票的粘貼單厚度均勻；“整”就是首先需按票據(jù)的圖書(shū)等),在分類的基礎(chǔ)上，按照票據(jù)紙張的大小，順序粘貼。(2)票據(jù)的整理、粘貼7①按網(wǎng)報(bào)單上報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的順序?qū)⑿埖膱?bào)銷(xiāo)單據(jù)歸②全部票據(jù)都附在A4紙上：A4紙張、大張票據(jù)不必粘貼(禁止使用訂書(shū)釘);小張票據(jù)(如出租車(chē)票、郵寄票、火車(chē)票等)按事項(xiàng)內(nèi)容分類粘貼在A4紙上；不③對(duì)于發(fā)票數(shù)量多、面積小的票據(jù)應(yīng)首先避開(kāi)裝訂線部位(裝訂線位于豎放A4紙的八分之一內(nèi)),從左到右橫向平鋪，粘貼紙最左邊的發(fā)票與粘貼紙左邊線裝訂線位置對(duì)齊。原始票據(jù)粘貼完畢，需將每份粘貼單上的票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額填寫(xiě)在粘貼紙的右下角，以便財(cái)務(wù)④火車(chē)票的粘貼較為特殊，最左列車(chē)票需要距粘貼紙裝訂線的左邊線3厘米，以防止車(chē)票在裝訂時(shí)壓住金額，藍(lán)面黑底的硬質(zhì)火車(chē)票最好將左側(cè)揭下1厘米左右示例：8桃桃⑤熱敏紙類的明細(xì)小票或者發(fā)票須另行復(fù)印，并附五、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批1、借款單、報(bào)銷(xiāo)單、領(lǐng)款憑證等單據(jù)的受理，須項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字；簽字應(yīng)清晰可辨，不能使用鉛筆或圓珠筆，不能使用人名章。2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因出差等原因無(wú)法審批的，可向財(cái)務(wù)處出具授權(quán)委托書(shū)。需注明授權(quán)委托的原因、代理審批9人的姓名、審批范圍、審批時(shí)限，代理審批人和項(xiàng)目負(fù)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中課題經(jīng)費(fèi)結(jié)算方式有兩種：匯款、對(duì)公匯款單位抬頭必須與發(fā)票及合同上的對(duì)方單位(1)單張發(fā)票金額超過(guò)(含)1000(1)單張發(fā)票金額超過(guò)(含)1000元的，須提供POS單、匯款憑證或其他銀行轉(zhuǎn)賬記錄(轉(zhuǎn)賬記錄收款方必須與發(fā)票信息內(nèi)的收款單位相一致)等。方必須與發(fā)票信息內(nèi)的收款單位相一致)等。(2)領(lǐng)款人員是在編教職工的，在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)中填寫(xiě)工號(hào)(即一卡通卡號(hào))后，系統(tǒng)將自動(dòng)帶出職工姓名；中維護(hù)輸入姓名、開(kāi)戶行名稱及銀行卡號(hào)再填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單申請(qǐng)付款。(3)附件張數(shù)是指包含發(fā)票、明細(xì)單、報(bào)增單、合同、批文、說(shuō)明等一切紙質(zhì)文字單據(jù)的總和。借款原則和結(jié)算方式：課題經(jīng)費(fèi)不向個(gè)人借款，只能向?qū)~號(hào)打款。在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)中：網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)管理--申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)單--選擇“暫借款業(yè)務(wù)”后，付款方式選擇—匯款。說(shuō)明一、課題項(xiàng)目資料費(fèi)圖書(shū)、雜志中文圖書(shū)1000以下，外文圖書(shū)用軟件1000元以下圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)中文1000(含)以上、外文2000(含)以上；電子書(shū)1000(含)以上；附報(bào)增單1000元(含)以附報(bào)增單光盤(pán)、音像帶、錄音費(fèi)數(shù)據(jù)采集費(fèi)郵寄費(fèi)市內(nèi)調(diào)研費(fèi)附市內(nèi)調(diào)研報(bào)告調(diào)查問(wèn)卷費(fèi)過(guò)20元的問(wèn)卷報(bào)酬以發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo)的咨詢費(fèi)以發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo)的出版/文獻(xiàn)/信息傳播/復(fù)印/出版費(fèi)復(fù)印、印刷費(fèi)、印刷品制作費(fèi)1000元以上附明細(xì)單設(shè)備費(fèi)辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)有報(bào)增單且設(shè)備單價(jià)1000元(含)以上的辦公設(shè)備設(shè)備維修費(fèi)費(fèi)教師培訓(xùn)費(fèi)個(gè)月及以上)出國(guó)教師培訓(xùn)費(fèi)其他培訓(xùn)費(fèi)行政人員培訓(xùn)費(fèi)(特定的培訓(xùn)類項(xiàng)目可報(bào)銷(xiāo))會(huì)議費(fèi))小型會(huì)議費(fèi)附小型會(huì)議審批單國(guó)內(nèi)出差函外埠調(diào)研外埠調(diào)研報(bào)告因公出國(guó)(境)詳見(jiàn)因公出國(guó)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)指南簽證費(fèi)簽證的國(guó)家和出行日期勞務(wù)費(fèi)專家咨詢費(fèi)日常辦公用品公設(shè)備等手機(jī)電話費(fèi)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)星支出、微信認(rèn)證費(fèi)外籍專家費(fèi)用外籍專家所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用團(tuán)體會(huì)費(fèi)其他(請(qǐng)寫(xiě)明)九、網(wǎng)報(bào)單的填寫(xiě)1、報(bào)銷(xiāo)全部通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)，登錄網(wǎng)址：十、其他注意事項(xiàng)1、一些常規(guī)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的規(guī)定變更申請(qǐng)表》等；②經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)回?fù)芸畈块T(mén)的，需科研處簽字、蓋章的文件。(2)辦公用品的報(bào)銷(xiāo)：須附明細(xì)清單且寫(xiě)明品名、數(shù)量、單價(jià)、金額并加蓋發(fā)票開(kāi)具單位印章。(3)設(shè)備、無(wú)形資產(chǎn)、圖書(shū)的報(bào)銷(xiāo)：超過(guò)規(guī)定限額的，須辦理固定資產(chǎn)報(bào)增手續(xù)，具體詳見(jiàn)本冊(cè)《設(shè)備購(gòu)置費(fèi)和無(wú)形資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)指南》、《圖書(shū)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)指南》。(4)任一項(xiàng)目一年內(nèi)辦公用品購(gòu)買(mǎi)、設(shè)備購(gòu)置在10萬(wàn)元以下的打印耗材、30萬(wàn)以下的非打印耗材，執(zhí)行《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)落實(shí)放管服政策進(jìn)一步做好政府采購(gòu)與招投標(biāo)實(shí)施辦法》,全部通過(guò)京東惠采購(gòu)買(mǎi)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)除發(fā)票外，還需提供《京東惠采訂貨單》。(5)復(fù)印、印刷費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)：?jiǎn)未螆?bào)銷(xiāo)1000元(含)以上的須附加蓋銷(xiāo)售方財(cái)務(wù)章(發(fā)票章)的明細(xì)清單，明細(xì)清單的單位名稱與印章須與發(fā)票相同。(6)出版、翻譯、數(shù)據(jù)分析等服務(wù)類支出的報(bào)銷(xiāo)：(6)出版、翻譯、數(shù)據(jù)分析等服務(wù)類支出的報(bào)銷(xiāo)：辦理業(yè)務(wù)時(shí)須附合同，可按照北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)合同管理辦法執(zhí)行，也可以以個(gè)人名義簽訂。辦法執(zhí)行，也可以以個(gè)人名義簽訂。(7)上網(wǎng)費(fèi)及手機(jī)電話費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)：按實(shí)際發(fā)生金額全額報(bào)銷(xiāo)，但手機(jī)充值卡等預(yù)付款方式支付的費(fèi)用不可娛樂(lè)開(kāi)支、箱包、藥品、洗漱用品、服裝、兒童用品、(2)食品、餐費(fèi)、招待費(fèi)。(3)課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算中未包含的內(nèi)容。(1)外幣折算匯率①涉及外幣業(yè)務(wù)的報(bào)銷(xiāo)，由報(bào)銷(xiāo)人提供外幣兌換水單、刷卡記錄、外幣業(yè)務(wù)發(fā)生日或結(jié)算日的中國(guó)銀行外匯牌價(jià)(中間價(jià))紙質(zhì)版。②沒(méi)有中國(guó)銀行外匯牌價(jià)的，由報(bào)銷(xiāo)人分別提供所(2)需自行打印相關(guān)外匯牌價(jià)/archives/cat(北外網(wǎng)站-機(jī)構(gòu)設(shè)置-財(cái)務(wù)處-規(guī)章制度)/g重新截屏辦事指南財(cái)會(huì)知識(shí)熱點(diǎn)問(wèn)題通知信息項(xiàng)目查詢請(qǐng)輸入搜索內(nèi)容…項(xiàng)目查詢收入申報(bào)發(fā)票查驗(yàn)12月北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)外匯賬戶及…表格下載返回首頁(yè)>>北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)持普通證照臨時(shí)出國(guó)執(zhí)行公務(wù)審批單本科教學(xué)工程網(wǎng)銀對(duì)私報(bào)銷(xiāo)單基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)網(wǎng)銀對(duì)私報(bào)銷(xiāo)單資金支出審批單政府采購(gòu)與招投標(biāo)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)指南一、適用政策報(bào)銷(xiāo)實(shí)施細(xì)則》(北外校發(fā)2018-19;試行)(附件2)二、適用情形1、本校人員(含學(xué)生)參加外埠會(huì)議、外埠調(diào)研、三、報(bào)銷(xiāo)要求1、報(bào)銷(xiāo)需提供的材料(1)校內(nèi)人員①參加與課題相關(guān)的會(huì)議(含外埠及北京地區(qū)),②赴外地調(diào)研，須提供《外埠調(diào)研報(bào)告》(見(jiàn)本文末),寫(xiě)清調(diào)研人員(其中非課題組成員需注明身份證經(jīng)辦人簽字。③副校級(jí)及正處級(jí)干部出差須提供《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)校處級(jí)干部出差出訪審批備案表》(附件6)。(2)外聘專家、境外人員報(bào)銷(xiāo)境內(nèi)外差旅費(fèi)須提供邀請(qǐng)函或相關(guān)文件。安排外賓赴其他省市(國(guó)內(nèi))訪問(wèn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按級(jí)別乘坐相應(yīng)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)交通工具。副部長(zhǎng)及以上外賓可提供飛機(jī)頭等艙、輪船一等艙和火車(chē)軟席(含高鐵/動(dòng)車(chē)商務(wù)座、全列軟席列車(chē)一等座、火車(chē)高級(jí)軟臥),其他人員可提供飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船二等艙和火車(chē)軟席(含高鐵/動(dòng)車(chē)一等座、全列軟席列車(chē)一等座、火車(chē)軟臥)。確因需要并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外方主賓的重要隨行人員可隨主賓乘坐相應(yīng)艙位，原則上按隨行不超過(guò)1人(1)可報(bào)銷(xiāo)火車(chē)票、機(jī)票、船票，乘坐交通工具的等級(jí)詳見(jiàn)《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理辦法》(附件5)。機(jī)票只可報(bào)銷(xiāo)①紙質(zhì)版行程單(不予報(bào)銷(xiāo)電子版)②機(jī)票發(fā)票與登機(jī)牌一起報(bào)銷(xiāo)。(2)只提供城際間單程票據(jù)的，附情況說(shuō)明，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。(3)不予報(bào)銷(xiāo)汽油費(fèi)、停車(chē)過(guò)路費(fèi)。(4)未從出差地點(diǎn)直接回京，繞道回京的返程費(fèi)用遵循實(shí)際繞道返程與實(shí)際去程交通費(fèi)孰低的原則報(bào)銷(xiāo)。(1)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理辦法》(附件5)。(2)參加外埠或北京地區(qū)的會(huì)議：憑正式的會(huì)議通知或邀請(qǐng)函，憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。(3)赴外埠調(diào)研：憑調(diào)研報(bào)告，按實(shí)際調(diào)研天數(shù)，憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。(4)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)還須提供發(fā)票及住宿費(fèi)清單。無(wú)住宿清單須在發(fā)票背面據(jù)實(shí)注明住宿人數(shù)、房間數(shù)及住宿日期，并簽名對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。(1)領(lǐng)取包干補(bǔ)助的辦法天120元外，其余地區(qū)均為每人每天100元。③外埠調(diào)研超7天的，從第8天起，所有補(bǔ)助減半。①市內(nèi)交通費(fèi)的包干：以出發(fā)日(最早為會(huì)議日程前一日)作為起算日，以到京日(最遲為會(huì)議結(jié)束后一日)為終了日，計(jì)算包干領(lǐng)取天數(shù)。市內(nèi)會(huì)議同樣領(lǐng)?、诨锸嘲桑悍惭?qǐng)函或會(huì)議通知中明示會(huì)議主辦以出發(fā)日(最早為會(huì)議日程前一日)作為起算日，以到京日(最遲為會(huì)議結(jié)束后一日)為終了日領(lǐng)取包干。邀請(qǐng)函中未提及費(fèi)用負(fù)擔(dān)事宜的，由主辦方出具參會(huì)人費(fèi)用自理證明；否則視為主辦方已負(fù)擔(dān)伙食，出差人只能注：外籍、校外人員、學(xué)生領(lǐng)取包干的標(biāo)準(zhǔn)與教師一致，具體領(lǐng)取天數(shù)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定。(2)不領(lǐng)取包干的報(bào)銷(xiāo)辦法如果放棄領(lǐng)取補(bǔ)助，市內(nèi)交通費(fèi)可在每日80元限額內(nèi)憑票報(bào)銷(xiāo)，不予報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi)。(1)意外保險(xiǎn)費(fèi)。乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的，每一個(gè)單程內(nèi)，每人次每一項(xiàng)交通工具限報(bào)保險(xiǎn)費(fèi)30元。(2)訂票費(fèi)、退票費(fèi)、退改簽費(fèi)、火車(chē)票機(jī)票的郵部門(mén)號(hào)：部門(mén)名稱：項(xiàng)目號(hào)：項(xiàng)目名稱：調(diào)研人員課題組成員非課題組成員姓名：調(diào)研時(shí)間調(diào)研路線路線2:_至至調(diào)研事由因公臨時(shí)出國(guó)報(bào)銷(xiāo)指南1、因公臨時(shí)出國(guó)(境)團(tuán)組是指學(xué)校在職教職員工使用國(guó)家經(jīng)費(fèi)、學(xué)校經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)或受外方資助，出國(guó)(境)執(zhí)行友好訪問(wèn)、洽談合作、學(xué)術(shù)交流、科研合作、參會(huì)參展、隨團(tuán)出訪等任務(wù)，出訪期限在3個(gè)月以管理辦法》(附件8)和《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)教學(xué)科研人員因公臨時(shí)出國(guó)實(shí)施細(xì)則》(附件12)。報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財(cái)政部、外交部出臺(tái)的《因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》中《各國(guó)家和地區(qū)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表》(附件11)。4、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)住宿費(fèi)依據(jù)《各國(guó)家和地區(qū)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表》(附件11),在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷(xiāo)。(2)國(guó)際機(jī)票除校領(lǐng)導(dǎo)出訪可乘坐國(guó)際航班公務(wù)艙(3)城際間交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。(4)伙食費(fèi)、公雜費(fèi)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)可以領(lǐng)取包干費(fèi)。其中公雜費(fèi)是指出國(guó)人員在國(guó)外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品及必要的小費(fèi)等費(fèi)用。注：外籍、校外人員、學(xué)生領(lǐng)取包干的標(biāo)準(zhǔn)與教師一致，具體領(lǐng)取天數(shù)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定。(5)簽證費(fèi)發(fā)票抬頭可以是出國(guó)人員名字或“北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)”。財(cái)務(wù)一支筆簽批文件。符合《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)教學(xué)科研人員因公臨時(shí)出國(guó)實(shí)施細(xì)則》中列明的幾種情況，且須持有《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)教學(xué)科研人員持普通證照臨時(shí)出國(guó)執(zhí)行公務(wù)審批表》 (附件13)。博士后辦公室負(fù)責(zé)人簽批文件。指派出國(guó)的教師，須持留基委批件。(1)《因公出國(guó)赴港澳任務(wù)批件》(北京市人民政府批準(zhǔn))。(2)《因公臨時(shí)出國(guó)任務(wù)和預(yù)算審批意見(jiàn)表》(國(guó)際處簽批)。(3)《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)校處級(jí)干部出差出訪審批備案表》(副校級(jí)及正處級(jí)干部提供)(附件6)。(1)申請(qǐng)人所在單位、國(guó)際處、財(cái)務(wù)處、組織人事部門(mén)簽章并財(cái)務(wù)一支筆簽字的《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)教學(xué)科研人員持普通證照臨時(shí)出國(guó)執(zhí)行公務(wù)審批表》(附件13)。(2)出國(guó)證件復(fù)印件、出入境記錄。(3)《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)校處級(jí)干部出差出訪審批備案表》(副校級(jí)及正處級(jí)干部提供)(附件6)。(4)《邀請(qǐng)函》及其翻譯件。一、報(bào)銷(xiāo)范圍課題組成員及相關(guān)人員在北京市區(qū)及郊區(qū)調(diào)研發(fā)生的費(fèi)用。1、報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附《市內(nèi)調(diào)研報(bào)告》(見(jiàn)附件14),寫(xiě)明調(diào)研人員(其中非課題組成員需注明身份證號(hào)碼)、取40元市內(nèi)交通補(bǔ)助。3、其他交通工具費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，但每人每天領(lǐng)取40元市內(nèi)交通補(bǔ)助和50元餐補(bǔ)。5、單次調(diào)研事項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo)不得超過(guò)10天。6、《市內(nèi)調(diào)研報(bào)告》中調(diào)研人員非項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的，部門(mén)號(hào)：部門(mén)名稱：項(xiàng)目號(hào)：項(xiàng)目名稱：調(diào)研時(shí)間調(diào)研路線出行方式交通費(fèi)出租車(chē)實(shí)報(bào)出租車(chē)費(fèi)元50*天*人=元車(chē)費(fèi)包干40*天*人=元50*天*人=元調(diào)研人員信息姓名身份證號(hào)簽名領(lǐng)款人姓名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：小型會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)指南一、小型會(huì)議的界定小型會(huì)議是指沒(méi)有正式的會(huì)議通知、會(huì)期在一天以內(nèi)、人數(shù)不超過(guò)20人、一般不租用專門(mén)會(huì)議場(chǎng)所且與教學(xué)科研相關(guān)的會(huì)議。二、報(bào)銷(xiāo)要求1、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附會(huì)議通知、簽到單、《小型會(huì)議審批單》(見(jiàn)附件15)。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人在《小型會(huì)議審批單》上簽字。2、審批單中所有人員需簽名，校外人員要填寫(xiě)身份2、可實(shí)報(bào)因小型會(huì)議發(fā)生的出租車(chē)費(fèi)用；或者每人每天領(lǐng)取40元交通補(bǔ)助。3、參會(huì)人員每人每天可領(lǐng)取50元餐補(bǔ)。4、除交通費(fèi)、餐補(bǔ)以外，不再報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用或發(fā)放部門(mén)號(hào)：部門(mén)名稱：項(xiàng)目號(hào)：項(xiàng)目名稱：日期會(huì)議地點(diǎn)出行方式事項(xiàng)交通費(fèi)出租車(chē)實(shí)報(bào)出租車(chē)費(fèi)元50*天*人=元車(chē)費(fèi)包干40*天*人=元50*天*人=元參會(huì)人員信息姓名身份證號(hào)簽名領(lǐng)款人姓名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：一、會(huì)議費(fèi)的界定本指南所指會(huì)議為北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)主辦、承辦的各類國(guó)內(nèi)教學(xué)科研會(huì)議、國(guó)內(nèi)管理會(huì)議和在華舉辦國(guó)際會(huì)議，不包含各單位內(nèi)部管理辦公會(huì)、小型會(huì)議、校慶、開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等。本指南執(zhí)行《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(附件17)、《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(附件16)、《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)國(guó)內(nèi)公務(wù)差旅和接待管理實(shí)施細(xì)則》(修訂)(附件12)。特別注意：在北京市區(qū)(或外地)參加邀請(qǐng)方舉辦二、會(huì)前財(cái)務(wù)方面準(zhǔn)備主辦、承辦會(huì)議，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)之前向?qū)W校相關(guān)職能部門(mén)提交會(huì)議審批申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。會(huì)議審批文件應(yīng)包括：會(huì)議名稱、召開(kāi)理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)議類別審批單位國(guó)內(nèi)教學(xué)科研會(huì)議國(guó)內(nèi)管理會(huì)議會(huì)議優(yōu)先安排在學(xué)校內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館等場(chǎng)所。因工作需要必須在校外召開(kāi)的，國(guó)內(nèi)會(huì)議原則上應(yīng)安排在四星級(jí)以下(含四星)賓館，且中央政府采購(gòu)網(wǎng)“出差會(huì)議定點(diǎn)”中北京地區(qū)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)飯店名會(huì)議舉辦前編制會(huì)議預(yù)算表(參照“附件18會(huì)議預(yù)算樣表”編制),列明會(huì)議經(jīng)費(fèi)的收入、支出、結(jié)余。會(huì)議預(yù)算須經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)一支筆簽字，加蓋單位部門(mén)公會(huì)議結(jié)束按照會(huì)議實(shí)際收入、支出制定會(huì)議決算表 (參照“附件19會(huì)議決算樣表”編制),會(huì)議決算須經(jīng)(1)會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不提(2)不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置固定資產(chǎn)以及開(kāi)支無(wú)關(guān)費(fèi)(3)不得組織旅游、參觀，不得以任何名義贈(zèng)送紀(jì)(4)勞務(wù)費(fèi)的開(kāi)支要規(guī)范管理，在學(xué)校有工資收入的會(huì)議工作人員不應(yīng)從會(huì)議費(fèi)中開(kāi)支勞務(wù)費(fèi)。1、對(duì)于全部使用財(cái)政撥款舉辦的會(huì)議，不得再向參2、凡收取會(huì)務(wù)費(fèi)的會(huì)議，按照開(kāi)具發(fā)票類別的不同，舉辦方經(jīng)辦人須要求參會(huì)人員提供以下信息：類別內(nèi)容增值稅普通發(fā)票名稱納稅人識(shí)別號(hào)增值稅專用發(fā)票名稱納稅人識(shí)別號(hào)開(kāi)戶行及賬號(hào)財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科預(yù)約POS機(jī)。(1)現(xiàn)場(chǎng)收取及參會(huì)人員名單(列明發(fā)票抬頭、金額)交財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)(2)可通過(guò)網(wǎng)上繳費(fèi)方式收取會(huì)務(wù)費(fèi)。四、報(bào)銷(xiāo)需提供的材料2、會(huì)議通知(包含會(huì)議日程)3、會(huì)議預(yù)算表(參照“附件18會(huì)議預(yù)算樣表”編制)4、會(huì)議實(shí)際參會(huì)人員簽到表5、會(huì)議決算表(參照“附件19會(huì)議決算樣表”編制)6、會(huì)議服務(wù)單位提供的各類發(fā)票、合同(協(xié)議)等會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要集中提供全部單據(jù)和材料一次性報(bào)銷(xiāo)，跨部門(mén)舉辦的會(huì)議，需提供預(yù)決算匯總表。一次性報(bào)銷(xiāo)。2、由一個(gè)部門(mén)主辦，多部門(mén)協(xié)辦的會(huì)議，匯總填報(bào)會(huì)議決算表，遞交會(huì)議主辦部門(mén)，統(tǒng)一上交會(huì)議材料及會(huì)議類別伙食費(fèi)其他費(fèi)用國(guó)內(nèi)教學(xué)科研會(huì)議國(guó)內(nèi)管理會(huì)議1、其他費(fèi)用包括會(huì)議室租金、交通費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公文具、醫(yī)藥費(fèi)等，此項(xiàng)交通費(fèi)指會(huì)議代表接送站以及考察調(diào)研等發(fā)生的交通支出。2、會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用可以調(diào)劑使用，但未發(fā)生住宿費(fèi)、伙食費(fèi)不能列入調(diào)劑。例如：國(guó)內(nèi)科研會(huì)議參會(huì)人數(shù)50人，有住宿費(fèi)用人數(shù)40人，綜合定額為40*650+(150+100)*10=28500元(1)會(huì)議代表城際間交通費(fèi)。(2)同聲傳譯人員翻譯費(fèi)(指憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的)、同(3)參會(huì)專家人員咨詢費(fèi)、講課費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)。(1)會(huì)議費(fèi)定額內(nèi)的費(fèi)用包括：住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、其他費(fèi)用填入網(wǎng)報(bào)單的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)“會(huì)議費(fèi)1(標(biāo)準(zhǔn)內(nèi))”(2)因會(huì)議發(fā)生的、但不列入會(huì)議費(fèi)定額內(nèi)的費(fèi)用包括城際間交通費(fèi)、同聲傳譯人員翻譯費(fèi)、同聲傳譯設(shè)備租金等填入網(wǎng)報(bào)單的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)“會(huì)議費(fèi)2(其他會(huì)議費(fèi))”(3)勞務(wù)費(fèi)不屬于定額內(nèi)，應(yīng)通過(guò)“酬金申報(bào)”填5、會(huì)議工作人員應(yīng)控制在會(huì)議代表人員的10%以內(nèi)。會(huì)議經(jīng)費(fèi)收入(來(lái)源)收取會(huì)務(wù)費(fèi)其他經(jīng)費(fèi)1總計(jì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出住宿費(fèi)伙食費(fèi)費(fèi)用交通費(fèi)文件印刷費(fèi)辦公文具醫(yī)藥費(fèi)會(huì)議代表旅費(fèi)同聲傳譯翻譯費(fèi)(單指國(guó)際會(huì)議)同聲傳譯設(shè)備租賃費(fèi)(單指國(guó)際會(huì)議)總計(jì)收支結(jié)余=會(huì)議經(jīng)費(fèi)收入-會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出財(cái)務(wù)一支筆或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：(單位部門(mén)蓋章)表2會(huì)議費(fèi)決算樣表會(huì)議綜合定額支出項(xiàng)目住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用交通費(fèi)文件印刷費(fèi)辦公文具醫(yī)藥費(fèi)…小計(jì)1不列入會(huì)議綜合定額支出項(xiàng)目會(huì)議代表旅費(fèi)同聲傳譯翻譯費(fèi)(單指國(guó)際會(huì)議)同聲傳譯設(shè)備租賃費(fèi)(單指國(guó)際會(huì)議)小計(jì)2合計(jì)(小計(jì)1+小計(jì)2)經(jīng)辦人簽字：財(cái)務(wù)一支筆或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：(單位部門(mén)蓋章)年1月2日校長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò))(附件20),以下簡(jiǎn)稱《辦2、《關(guān)于勞務(wù)報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)備案的說(shuō)明》(附件21、22),以下簡(jiǎn)稱《說(shuō)明》。三、發(fā)放方式址后，見(jiàn)滾動(dòng)菜單內(nèi)的《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)財(cái)務(wù)處綜合信3、經(jīng)辦人經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后填寫(xiě)酬金申報(bào)單；如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)置了“先審核后打印”,則項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后才可打印申報(bào)單。4、審核通過(guò)后，如需修改錄入單據(jù)，無(wú)需負(fù)責(zé)人取消審核，經(jīng)辦人可直接修改，重新提交審核后打印即可。5、辦理境內(nèi)任意銀行的借記卡均可接收酬金打款，無(wú)需領(lǐng)款人簽字；但副處級(jí)以上需領(lǐng)款人在酬金申報(bào)單中本人簽字確認(rèn)領(lǐng)款(目前只能確認(rèn)應(yīng)發(fā)數(shù))。6、所發(fā)放人員為短期來(lái)華、難以辦理中國(guó)境內(nèi)銀行卡、且屬于一次性發(fā)放的，需提供領(lǐng)款人本人簽字或證明本人已領(lǐng)款的證明文件。應(yīng)以實(shí)際領(lǐng)款人的護(hù)照號(hào)錄入酬金申報(bào)系統(tǒng)以計(jì)稅，卡號(hào)寫(xiě)“1”,領(lǐng)款方式可選擇①現(xiàn)金②打入經(jīng)辦人卡中：經(jīng)辦人姓名、卡號(hào)、開(kāi)戶行等銀行信息寫(xiě)在申報(bào)單下方的空白處。7、每一張酬金申報(bào)單須項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字，二者不能為同一人。四、“酬金申報(bào)”中“人員類別”的劃分2、學(xué)生：只限留學(xué)生辦公室使用。3、校外人員：指除1和2以外的其他各類人員，包括校內(nèi)學(xué)生、校外人員和校外人員(非居民)。五、酬金性質(zhì)填寫(xiě)酬金信息(項(xiàng)日號(hào)：215091000007)“酬金滿要發(fā)放酬金時(shí)必須在“酬金申報(bào)”系統(tǒng)內(nèi)下列十個(gè)“酬金性質(zhì)”中選擇與發(fā)放事實(shí)相符合的正確選項(xiàng)。一旦發(fā)生錯(cuò)誤，需在“酬金申報(bào)”系統(tǒng)內(nèi)修改，不允許手動(dòng)修改。1、績(jī)效和補(bǔ)貼2、科研獎(jiǎng)勵(lì)3、講座勞務(wù)4、考試勞務(wù)5、加班及值班：按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(科研課題無(wú)此項(xiàng)發(fā)放)6、課酬法》及《說(shuō)明》的細(xì)則):①講學(xué)(座)費(fèi)④面試費(fèi)、監(jiān)考費(fèi)、考試考務(wù)費(fèi)、招生宣傳費(fèi)、安保執(zhí)勤費(fèi)(酬金性質(zhì)：考試考務(wù)費(fèi))⑤學(xué)位論文開(kāi)題費(fèi)、評(píng)閱費(fèi)、答卷費(fèi)、指導(dǎo)費(fèi)(酬明》的細(xì)則；科研課題目前無(wú)需備案):①教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的課酬費(fèi)(酬金性質(zhì)：課酬)③命題審題費(fèi)、閱卷費(fèi)、保密費(fèi)(酬金性質(zhì)：考試考務(wù)費(fèi))④期刊校報(bào)編輯部的各類稿費(fèi)(酬金性質(zhì)：其他勞務(wù))⑤網(wǎng)站相關(guān)勞務(wù)(酬金性質(zhì)：其他勞務(wù))3、其他勞務(wù)(每半天不超過(guò)100元)上述1、與2、以外事項(xiàng)勞務(wù)報(bào)酬按每半天不超過(guò)上述1、與2、以外事項(xiàng)勞務(wù)報(bào)酬按每半天不超過(guò)100元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的，在摘要處寫(xiě)明發(fā)放內(nèi)容；酬金性質(zhì)選擇“其他”;在空白處寫(xiě)明發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和工作量。選擇“其他”;在空白處寫(xiě)明發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和工作量。4、其他勞務(wù)(每半天超過(guò)100元)上述1、與2、以外事項(xiàng)勞務(wù)報(bào)酬按每半天超過(guò)100元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的，需持學(xué)校黨委常委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)七、其他填寫(xiě)要求摘要和酬金性質(zhì)如發(fā)生填寫(xiě)錯(cuò)誤應(yīng)在申報(bào)系統(tǒng)內(nèi)改正和5、課題內(nèi)各項(xiàng)個(gè)人收入(專家咨詢費(fèi)、講座費(fèi)、訪談費(fèi))的發(fā)放都不得支付給本課題組成員以及履行項(xiàng)目額勞務(wù)(每人每次不超過(guò)20元),不在“酬金申報(bào)”系統(tǒng)中發(fā)放。由經(jīng)辦人填寫(xiě)“無(wú)原始憑證報(bào)銷(xiāo)單”(附件28),注明數(shù)據(jù)采集事由、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息，單位部門(mén)一支筆簽字、并加蓋部門(mén)公章后，在網(wǎng)報(bào)的“日(1)固定資產(chǎn)指持有的使用期限超過(guò)1年(不含1年),單位價(jià)值在1000元以上，并在使用過(guò)程中基本保(2)單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用期限超過(guò)1年(不含1年)的大批同類物資也視同固定資產(chǎn)管理。(3)單價(jià)在1000元以下的物品不作為固定資產(chǎn)管指沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。學(xué)校購(gòu)入的不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟1、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的采購(gòu)應(yīng)符合國(guó)家及學(xué)校關(guān)于政府采購(gòu)與招投標(biāo)的法律法規(guī)和相關(guān)制度。2、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的報(bào)增①經(jīng)辦人登錄資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(數(shù)字北外-資產(chǎn)系統(tǒng))填寫(xiě)報(bào)增單；②打印出三聯(lián)單找所在單位物管員簽字蓋公章，拿到資產(chǎn)處進(jìn)行線下審核，蓋資產(chǎn)章；③資產(chǎn)處審核通過(guò)后往財(cái)務(wù)處推送資產(chǎn)信息卡片(推送時(shí)間約為5分鐘),④老師填寫(xiě)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單；),選擇：依次點(diǎn)擊：預(yù)約報(bào)銷(xiāo)-申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)單-資產(chǎn)業(yè)務(wù)，并進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn)、選擇已認(rèn)證發(fā)票，如下圖：填寫(xiě)完后根據(jù)所報(bào)增設(shè)備的種類，選擇相應(yīng)的報(bào)增類別后，點(diǎn)擊下一步，選擇資產(chǎn)處已審核通過(guò)的報(bào)增資產(chǎn)信息，如下圖：RRm根據(jù)資產(chǎn)處取得的“北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)固定資產(chǎn)驗(yàn)收三聯(lián)單”右上角“憑單號(hào)ZCYS”輸入“業(yè)務(wù)單號(hào)”點(diǎn)擊查詢后找到自己的報(bào)增信息，勾選?后報(bào)點(diǎn)擊確定，顯示為下圖◆aaz然后填寫(xiě)轉(zhuǎn)卡信息，確認(rèn)，下一步，打印報(bào)銷(xiāo)單。將預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單、北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)固定資產(chǎn)驗(yàn)收三聯(lián)單 (財(cái)務(wù)部門(mén)留存聯(lián))、發(fā)票等材料交至財(cái)務(wù)處107服務(wù)大廳。此京師國(guó)請(qǐng)大學(xué)此京師國(guó)請(qǐng)大學(xué)u3、批量圖書(shū)的報(bào)銷(xiāo)及報(bào)增有另行規(guī)定，見(jiàn)《圖書(shū)報(bào)銷(xiāo)指南》。一、對(duì)于圖書(shū)報(bào)增固定資產(chǎn)的要求1、根據(jù)財(cái)政部最新修訂的2014年《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的要求，大額圖書(shū)應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)圖書(shū)報(bào)增執(zhí)行《北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)圖書(shū)類固定資產(chǎn)報(bào)增管理辦法》(附件25)。金額在1000元(含)以上，單次報(bào)銷(xiāo)外文圖書(shū)金額在2000元(含)以上，須辦理固定資產(chǎn)報(bào)增手續(xù)。2000元(含)以上，須辦理固定資產(chǎn)報(bào)增手續(xù)。(1)所購(gòu)圖書(shū)用于專項(xiàng)活動(dòng)中的定向捐贈(zèng)(須附受贈(zèng)方圖書(shū)接收證明及清單)。(2)專項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)中下發(fā)的同種批量學(xué)習(xí)材料(須附接收人圖書(shū)接收證明及清單)。(3)學(xué)術(shù)交流用書(shū)(須附交流單位接收清單)。(4)其他特殊情況下無(wú)須報(bào)增的。二、對(duì)于圖書(shū)發(fā)票明細(xì)的要求1、單次報(bào)銷(xiāo)中文圖書(shū)金額在1000元(含)以上，單次報(bào)銷(xiāo)外文