二零二五年度國際印刷包裝展參展商合作意向書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度國際印刷包裝展參展商合作意向書甲方（采購方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、展會參與描述1.參展商信息參展商1：名稱為______，地址為______。參展商2（如有）：名稱為______，地址為______。參展商應符合展會主辦方的要求，包括但不限于參展資質、產品品質等。2.展會參與要求乙方應提供參展所需的全部資質證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等。乙方保證其參展產品符合國家相關法律法規(guī)和展會規(guī)定的要求。乙方保證所提供的產品在參展期間不出現(xiàn)侵權、假冒等違法行為。二、參展數(shù)量與費用1.參展數(shù)量甲方預計邀請的參展商數(shù)量如下：參展商1：數(shù)量為______。參展商2（如有）：數(shù)量為______。實際參展數(shù)量以甲方最終書面通知為準，但通知應在展會前______天（具體時長）發(fā)出。2.參展費用參展商1的參展費用為______元，參展商2（如有）的參展費用為______元。本意向書參展費用預計為______元（大寫：______），該費用根據(jù)預計數(shù)量計算得出，最終費用以實際參展數(shù)量和相應費用結算為準。三、參展時間與地點1.參展時間乙方應在合同簽訂后的______個工作日內（具體時長）完成參展報名。參展時間為______年______月______日至______年______月______日。2.參展地點乙方將參展產品交付至甲方位于______（詳細地址）的展會現(xiàn)場。四、包裝與運輸1.包裝要求乙方負責對參展產品進行妥善包裝，確保產品在運輸和存儲過程中不受損壞。包裝應標明產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產廠家等信息。2.運輸責任乙方承擔參展產品運輸至參展地點的費用和風險。在運輸過程中如發(fā)生產品損壞、丟失等情況，乙方應及時補充相同規(guī)格和質量的參展產品，并承擔因此給甲方造成的損失。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利：有權對乙方提供的參展商信息進行審核，如發(fā)現(xiàn)信息不符合要求，有權拒絕參展。有權根據(jù)展會實際情況調整參展商數(shù)量，但應按照本意向書約定的程序通知乙方。義務：在合同規(guī)定的時間內確認乙方提供的參展商信息，并按照合同約定支付參展費用。為乙方參展提供必要的協(xié)助，如提供展位安排等。2.乙方權利與義務權利：在按照合同要求提供參展商信息后，有權要求甲方按照約定支付參展費用。如因甲方原因導致參展延遲或其他損失，有權要求甲方承擔相應責任。義務：按照合同約定的時間、地點、數(shù)量和質量提供參展商信息。對甲方提供的與參展相關的展會信息和技術要求保密，不得泄露給第三方。六、審核與確認1.審核方式甲方在收到乙方提供的參展商信息后的______個工作日內（具體時長）進行審核，可以采用抽審或全審的方式。2.確認標準確認標準以本意向書約定的參展商信息、資質要求以及展會規(guī)定為準。如審核不合格，甲方應在審核后______個工作日內（具體時長）通知乙方，乙方應在接到通知后的______個工作日內（具體時長）采取補救措施，如更換參展商等。七、付款方式與期限1.預付款意向書簽訂后的______個工作日內（具體時長），甲方支付給乙方合同總價的______%作為預付款，即______元（大寫：______）。2.進度款（如有）根據(jù)展會進度，在乙方按照甲方要求完成參展商信息提交后，甲方支付相應比例的進度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有參展商信息提交且經(jīng)甲方確認合格后的______個工作日內（具體時長），甲方支付合同總價的尾款，即合同總價的______%，金額為______元（大寫：______）。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定支付參展費用，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故拒絕確認符合要求的參展商信息，應承擔因此給乙方造成的損失，包括但不限于參展商的損失、展位費用的損失等。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間、地點、數(shù)量或質量提供參展商信息，每逾期一天，應按照合同總價的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時長），甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的參展商信息不符合合同要求，應負責免費更換符合要求的參展商信息，并按照合同總價的______%向甲方支付違約金；如因參展商信息問題給甲方展會造成損失，乙方應承擔全部賠償責任。九、合同的變更與解除1.變更本意向書的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本意向書的組成部分，具有與本意向書同等的法律效力。2.解除除本意向書約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本意向書。若一方出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權解除本意向書，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本意向書所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調整、禁令等）等。2.責任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應互相通知，并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行意向書義務的一方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應協(xié)商解決意向書的履行問題，如變更意向書內容或解除意向書等。十一、爭議解決1.協(xié)商本意向書履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在意向書履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密以及其他機密信息（包括但不限于參展商信息、參展費用等）予以保密。2.保密期限保密期限自意向書簽訂之日起至意向書履行完畢后______年（具體時長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本意向書自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本意向書有效期自生效之日起至